7 étapes pour organiser un événement d’entreprise écologique

Nous avons une responsabilité sociale de mesurer l’impact des événements sur l’environnement. EventUp partage 7 changements que vous pouvez apporter pour organiser un événement d’entreprise écologique.

Source : https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Auteur : Auteur invité Publié : 2021-07-18T19:57:00.000Z Temps de lecture : 5 minutes

Bien que les événements d’entreprise puissent être bénéfiques pour l’économie locale, ils peuvent également nuire à l’environnement. En tant que planificateurs, nous avons une responsabilité sociale d’être conscients de la manière dont nos événements contribuent au problème climatique et de faire de notre mieux pour trouver des moyens de réduire les effets néfastes.

Cela peut sembler une lourde pression, mais il existe des moyens très simples et concrets pour commencer. Avant même de vous en rendre compte, penser à rendre votre événement plus écologique deviendra une seconde nature. Voici quelques idées pour vous lancer !

1. Réduire le gaspillage alimentaire

Saviez-vous que le gaspillage alimentaire est l’un des plus grands générateurs de déchets lors des événements ? Heureusement, il existe de nombreuses façons d’aider à réduire le gaspillage alimentaire lors de votre événement. Assurez-vous d’avoir des comptes précis des repas et de ne pas commander en excès.

Essayez de proposer des options végétariennes ou végétaliennes pour l’ensemble de votre événement lorsque c’est possible (encouragez un « repas sans viande ou une pause végétalienne » pendant votre événement), et privilégiez les produits locaux autant que possible.

À la fin de votre événement, s’il reste de la nourriture, essayez d’en donner autant que possible. Faites quelques recherches avant l’événement, afin d’avoir des options prêtes et de pouvoir passer des appels dès que vous savez que vous aurez des restes alimentaires à donner. La Loi du Bon Samaritain protège ceux qui donnent de la nourriture de bonne foi.

Le Food Rescue Locator est la ressource idéale pour trouver des organisations locales qui acceptent la nourriture et le type de nourriture qu’elles acceptent.

Souvent, les casernes de pompiers et les commissariats de police sont heureux de prendre les repas emballés restants et les plateaux de nourriture intacts. C’est aussi un excellent moyen de soutenir les travailleurs de première ligne.

Délicieux sandwich au croissant emballé dans du papier Foodsafe de tendlyn | Crédit : Craft Bakery Pensacola

2. Recycler ce que vous pouvez

Si vous organisez un événement annuel, essayez de conserver les articles et de les réutiliser année après année. Les panneaux qui peuvent être conservés et réutilisés aideront à économiser votre budget et la planète. La plupart des participants jettent leurs badges et cordons à la fin de l’événement.

Au lieu de cela, prévoyez un endroit où ils peuvent les déposer afin que vous puissiez recycler et réutiliser les porte-badges et cordons en plastique. Assurez-vous également d’avoir des bacs de recyclage clairement identifiés tout au long de l’événement, pour décourager les gens de tout jeter.

3. Passer au sans papier

Avec la technologie dont nous disposons aujourd’hui, il est surprenant que certaines personnes utilisent encore du papier lors des événements – mais beaucoup le font encore ! Engagez-vous à passer au sans papier en utilisant une application événementielle où les participants peuvent accéder aux informations de présentation, aux directions, au programme quotidien et aux menus, ou utilisez des codes QR qui peuvent être scannés.

Faire le changement peut être difficile pour certains participants ; anticiper et proposer plusieurs façons d’accéder à ces mêmes informations via votre ordinateur portable ou votre téléphone rend la transition plus fluide.

Si quelque chose doit être imprimé pour le jour de l’événement, choisissez d’imprimer sur du papier recyclé ou faites appel à une imprimerie locale qui propose des options de papier recyclé.

Applications pour participants que nous avons déjà utilisées : Crowdcompass, Kilk et Attendease

4. Interdire les articles à usage unique

L’un des plus grands articles à usage unique lors des événements est les bouteilles d’eau en plastique. Au lieu de les mettre à disposition des participants, installez des stations d’eau ou des pichets d’eau à leurs places.

Dans votre e-mail pré-événement, assurez-vous de mentionner que les participants doivent apporter des bouteilles d’eau réutilisables – la plupart en ont probablement une avec eux de toute façon. Pendant les repas, évitez d’utiliser des articles jetables comme les couverts et les assiettes en papier ou en plastique, utilisez de la vaisselle réutilisable qui peut être lavée et réutilisée, et des serviettes en tissu au lieu de serviettes en papier.

Et si vous ne pouvez pas l’éviter, essayez d’utiliser des options recyclables ou compostables à la place.

5. Encourager le covoiturage ou les transports en commun

Pour aider à réduire les émissions de carbone, encouragez vos participants à profiter des transports en commun ou à faire du covoiturage avec un ami ou un collègue. Cela est utile si votre événement a lieu dans une grande ville, d’où la majorité de vos participants sont originaires ou travaillent à proximité.

Rendez cela moins intimidant pour eux en incluant les instructions et les emplacements du système de transport en commun dans votre e-mail pré-événement. Si beaucoup de vos participants voyagent loin et en avion pour venir à votre événement, renseignez-vous sur les programmes de crédits carbone et de reforestation – vous pourriez peut-être compenser les émissions de voyage des participants en achetant des crédits carbone.

Transformez le covoiturage et les transports en commun en un concours sur les réseaux sociaux. Demandez aux participants de publier des photos d’eux faisant du covoiturage ou utilisant les transports en commun pour se rendre à l’événement, en taguant l’événement ou le lieu, et en utilisant des hashtags spécifiques. Les avantages sont doubles : vous aidez l’environnement, et vous obtenez une promotion gratuite et du contenu généré par les utilisateurs qui pourra être réutilisé plus tard.

6. Proposer des goodies écologiques

Si vous décidez d’offrir des goodies, choisissez-les réutilisables et écologiques – comme des pailles en métal, des couverts réutilisables et des sacs fourre-tout réutilisables. Si vous voulez vraiment impressionner vos participants, offrez des bouteilles d’eau réutilisables de marque, parfaites lorsque vous supprimez les bouteilles d’eau en plastique à usage unique, et cela facilitera l’adaptation !

Sacs fourre-tout réutilisables EventCamp de Tripleseat. Les participants d’EventCamp craquent toujours pour ces sacs en toile.

7. Choisir un lieu écologique

Recherchez des lieux qui sont certifiés LEED, ce qui signifie qu’ils ont été conçus et construits en utilisant des stratégies visant à améliorer les performances sur tous les indicateurs les plus importants : économies d’énergie, efficacité de l’eau, réduction des émissions de CO2, amélioration de la qualité environnementale intérieure, et gestion des ressources et sensibilité à leurs impacts.

Encore mieux, recherchez des lieux qui offrent un espace extérieur afin de profiter de la lumière naturelle et de l’air pour éviter d’utiliser les systèmes de chauffage et de climatisation, ainsi que l’électricité.

L’emplacement de Tuscan Kitchen à Boston propose un nouveau concept extérieur, Il Giardino, dans le quartier de Seaport. Ce lieu offre un grand espace en plein air avec des jeux de pelouse et une tente de fête pour ceux qui ont besoin d’une pause du soleil. Des murs de verdure et des clôtures le rendent privé mais toujours accessible aux vues de Boston.

Organiser un événement d’entreprise, qu’il soit grand ou petit, ne signifie pas que vous devez saccager l’environnement – littéralement. Mettre en œuvre ne serait-ce que quelques changements écologiques peut avoir un impact important sur l’empreinte carbone globale de votre événement. Les participants seront inspirés par vos changements soigneusement sélectionnés et voudront intégrer des améliorations écologiques dans leur propre vie.

Établissez un plan pour mettre en œuvre les 7 changements dans tous vos événements à l’avenir, et vous serez responsable de faire des pas de géant vers un avenir plus durable.

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