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Guide complet pour expédier des œuvres d'art
Le Guide Complet pour Expédier des Œuvres d’Art
Vous cherchez à expédier des œuvres d’art ? Voici notre guide complet pour choisir les bons matériaux d’emballage afin que vos œuvres d’art restent en excellent état pendant le transport.
Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2022-04-04 Temps de lecture : 9 minutes
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Chaque œuvre d’art présente ses propres défis uniques, et il existe d’autres facteurs que vous ne pouvez pas contrôler, comme la météo et les déplacements du colis pendant le transport. Tout cela souligne l’importance d’un emballage soigné et d’un choix judicieux de votre transporteur.
Dans cet article, nous vous montrerons l’art d’expédier des œuvres d’art, les meilleurs coursiers pour expédier des peintures, cartes postales et autres pièces, ainsi que la manière la moins chère de le faire !
🖼️ Facteurs à prendre en compte lors de l’envoi d’œuvres d’art
tendlyn papier de soie personnalisé et autocollant par @paperinprint
De nombreuses variables sont à considérer lors de l’expédition d’œuvres d’art, mais voici les points les plus importants à prendre en compte :
Montage
La manière dont votre œuvre est actuellement montée détermine la meilleure façon de l’emballer. Les toiles montées et tendues doivent être expédiées dans des boîtes, tandis que les toiles non montées peuvent être roulées et expédiées dans des tubes.
Taille
La taille de vos pièces influencera également la manière dont elles doivent être emballées. Les petites pièces et les œuvres de taille moyenne doivent être expédiées dans des enveloppes rembourrées ou des boîtes en carton ondulé, tandis que la caisse est la meilleure approche pour les grandes œuvres de plus de 48 pouces afin d’assurer une protection maximale.
Assurance
Les œuvres d’art peuvent être extrêmement précieuses, et malgré tous vos efforts pour les protéger, des dommages peuvent toujours survenir. Il est fortement recommandé de souscrire une assurance pour se protéger contre les pertes.
Vous pouvez acheter l’assurance de votre transporteur chaque fois que vous expédiez un colis pour couvrir votre œuvre pendant le transport, ou vous pouvez souscrire une police d’assurance commerciale offrant une couverture complète.
Volume
Si vous expédiez beaucoup d’œuvres d’art, la mise en place d’envois récurrents avec un transporteur de fret consolidé vous aidera à réduire les coûts d’expédition et à rationaliser votre processus d’expédition.
📮 Préparation de votre œuvre pour l’expédition
tendlyn custom, Kraft Mailer compostable par @arual.lhuillier
La clé pour expédier des œuvres d’art en toute sécurité est d’utiliser les bons matériaux d’emballage et de les emballer correctement. Voici un guide étape par étape pour préparer et emballer les œuvres d’art pour l’expédition :
Étape 1 : Rassemblez vos matériaux
Vous devez vous procurer les matériaux d’emballage suivants avant de commencer :
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Étape 2 : Effectuez les préparatifs préliminaires
Une fois les matériaux d’emballage nécessaires sécurisés, vous devez effectuer les préparatifs suivants :
Désinfectez votre espace de travail
Nettoyez votre table en l’essuyant avec une mousse ou un chiffon pour enlever la poussière et la saleté. Recouvrez la surface plane d’un matériau protecteur comme du carton pour éviter les rayures ou les éraflures.
Mesurez l’œuvre d’art
Pour choisir la bonne taille de boîte ou de tube d’expédition, vous devez déterminer la longueur, la largeur et la hauteur de la pièce. Prenez votre ruban pour prendre les mesures, et assurez-vous de ne choisir qu’une boîte offrant un minimum de 2 pouces de dégagement de chaque côté.
Les trois tailles de boîtes couramment utilisées pour expédier des peintures sont en pouces : 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 et 36 x 6 x 42.
Prenez des photos
Prenez des photos sous tous les angles. Ces photos serviront de preuve de l’état d’origine de votre œuvre avant l’expédition. Cela peut être utile si votre œuvre subit des dommages en route vers le destinataire et que vous devez faire une réclamation d’assurance.
Étape 3 : Ajoutez un emballage protecteur à votre œuvre
Les œuvres d’art, en particulier les toiles tendues, peuvent être délicates. Il est essentiel d’emballer chaque pièce correctement et de fournir un rembourrage adéquat. Voici comment procéder :
Enveloppez la peinture dans du papier
Utilisez du papier glassine de qualité archive ou du papier de soie personnalisé et compostable sans acide pour envelopper votre œuvre avant de la placer dans un sac en plastique solide et transparent. Le papier est préféré au carton, car le carton n’est pas sans acide, et l’acide peut endommager votre œuvre d’art.
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Assurez-vous que le papier couvre tous les côtés et bords de l’œuvre, puis fixez-le avec du ruban de peintre sans acide ou du washi tape. Le sac en plastique sert à protéger la peinture de l’humidité.
Enveloppez-la d’une couche de papier bulle ou de film étirable
Tirez le papier bulle fermement autour de l’œuvre pour qu’il ne forme pas de plis ou de nœuds, puis utilisez du ruban d’emballage pour le fixer. Faites de petites fentes à l’arrière du papier bulle pour permettre la circulation de l’air et laisser votre œuvre respirer. L’humidité emprisonnée peut causer des dommages.
Ajoutez des protections d’angle en carton pour protéger les coins
Placez des protections d’angle en carton ou en mousse aux coins de votre peinture bien enveloppée pour fournir un rembourrage et une protection supplémentaire.
Ajoutez un rembourrage en carton
Il est recommandé de double-emballer votre œuvre en ajoutant une couche de rembourrage en carton qui formera une boîte plus petite à placer dans la boîte d’expédition. La boîte interne aidera à absorber les chocs si l’œuvre est tombée, et la protégera si un objet perce la boîte externe.
Coupez deux morceaux de carton aux dimensions de votre boîte, en laissant deux pouces supplémentaires à chaque extrémité. Rapprochez les deux extrémités et scellez-les avec du ruban adhésif. Collez un morceau de carton étroit sur les côtés ouverts pour fermer complètement la boîte.
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Étape 4 : Emballez votre œuvre d’art
Cette étape comprend les éléments suivants :
Trouvez une boîte ou une enveloppe de taille appropriée
Placez l’emballage interne dans le plus grand
Placez la boîte ou le courrier interne “sandwich” dans l’emballage plus grand, et assurez-vous de laisser un espace de deux pouces autour du périmètre du plus petit.
Remplissez l’espace supplémentaire avec du papier bulle écologique
Remplissez l’espace autour de la boîte interne avec du papier bulle pour servir d’amortisseur de chocs et pour laisser peu de place aux mouvements pendant le transport. Assurez-vous que les bulles sont orientées vers le haut pour éviter toute indentation.
Étape 5 : Scellez et étiquetez votre colis
La dernière étape comprend les éléments suivants :
Fermez la boîte avec du ruban adhésif
Scellez toutes les coutures de la boîte extérieure, et utilisez uniquement du ruban adhésif de haute qualité, résistant à l’humidité et robuste, d’au moins deux pouces de large. L’exposition des coutures de votre boîte peut laisser entrer l’humidité et endommager votre œuvre d’art.
Étiquetez votre boîte
Après avoir enveloppé votre boîte avec du ruban d’expédition, étiquetez-la comme “FRAGILE” ou “MANIPULER AVEC SOIN”. Cela peut être fait avec des autocollants personnalisés ou un timbre personnalisé.
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Expédier votre peinture avec un tube
Les œuvres d’art et les impressions peuvent être roulées et placées dans un emballage en tube de papier premium qui les protégera. Les couvercles faciles à retirer offrent une expérience sans tracas sans endommager votre travail acharné.
Si vous expédiez votre œuvre d’art avec un tube, vous devez avoir tous les fournitures d’expédition utilisées dans le processus décrit ci-dessus, ainsi qu’un tube d’expédition robuste. Ce type d’emballage est également pratique pour les clients qui peuvent le recycler ou le réutiliser pour éviter de créer des déchets !
Le processus pour insérer votre œuvre d’art dans un tube d’expédition en papier est le suivant :
Enveloppez votre œuvre avec du papier glassine
Placez votre œuvre sur deux feuilles de papier glassine, et assurez-vous que le papier couvre tous les côtés et bords. Le papier doit être coupé à une taille de deux à trois pouces plus grande que la peinture sur les quatre côtés pour la protéger des taches ou de la décoloration.
Les œuvres d’art sur papier comme les aquarelles, les dessins, les impressions et les photographies doivent être placées face vers le haut sur le papier. Les œuvres d’art sur tissu comme le lin ou la toile doivent être placées face vers le bas sur le papier pour éviter que l’œuvre ne se fissure ou ne se casse.
Roulez l’œuvre enveloppée de papier
Roulez l’œuvre autour d’un tube plus petit pour un soutien interne, et fixez le rouleau avec du ruban d’artiste. Pour fournir un rembourrage supplémentaire et éviter les dommages causés par l’humidité, enveloppez l’œuvre roulée avec une couche de protection, comme du papier de soie.
Scellez le rouleau et glissez-le dans le tube extérieur
Scellez l’emballage avec du ruban d’emballage ou un autocollant, et glissez-le dans le tube d’expédition. Le tube d’expédition doit être quelques pouces plus long que votre œuvre roulée, mais il ne doit pas y avoir trop d’espace sur les bords.
S’il y a trop d’espace sur les bords, enveloppez l’œuvre roulée avec une couche supplémentaire de papier bulle jusqu’à ce qu’elle s’ajuste parfaitement dans le tube d’expédition.
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Remplissez les espaces supplémentaires avec du papier bulle ou un rembourrage écologique
Remplissez l’espace restant à chaque extrémité avec du papier bulle ou du papier de soie froissé ou en couches. Ensuite, placez les couvercles sur le tube.
Scellez et étiquetez le tube
Scellez le tube d’expédition avec plus de ruban d’emballage. L’étiquette d’expédition sur le tube doit être “FRAGILE – NE PAS PLIER”.
Options de coursiers pour expédier des œuvres d’art
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Les transporteurs populaires comme UPS, FedEx et USPS proposent tous des options d’expédition de colis adaptées aux œuvres d’art. Chaque entreprise propose également une assurance d’expédition qui coûte généralement une fraction de la valeur de l’œuvre précieuse que vous expédiez.
Les trois principaux facteurs qui déterminent le coût d’expédition de votre peinture sont :
Les envois de colis sont généralement tarifés en fonction du poids volumétrique, et vous devez être conscient de la manière dont la densité de votre envoi peut avoir un impact sur les coûts. Les grandes peintures trop grandes pour être expédiées par des envois de colis standard devront être transportées par fret. Le fret coûte généralement beaucoup plus cher que les envois de colis.
Chaque entreprise de transport a des restrictions de taille, et vous devez vérifier auprès de leurs représentants pour connaître ces restrictions. Le dépassement des restrictions uniques de chaque service vous entraînera des frais supplémentaires.
Pour obtenir une estimation précise du coût d’expédition de votre peinture, vous pouvez parler directement à un conseiller du transporteur ou utiliser un calculateur d’expédition en ligne.
Voici les services d’expédition proposés par les trois principaux transporteurs :
Expédier des œuvres d’art via USPS
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Expédier des œuvres d’art via FedEx
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Expédier des œuvres d’art via UPS
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Quel est le moyen le moins cher d’expédier des œuvres d’art ?
Votre entreprise d’art paiera le moins cher en expédiant votre peinture via USPS. L’expédition d’une petite impression peut coûter aussi peu que 5 $, les peintures petites ou moyennes peuvent être expédiées pour environ 10 $ à 50 $, et les peintures plus grandes de plus de 30 pouces coûteront plus de 50 $.
L’expédition via USPS est économique, mais le prix augmente pour les grandes pièces, et les distances plus longues ajouteront également à vos frais d’expédition. La déclaration de valeur (achat d’assurance) ajoutera également au coût d’expédition.
Pour conclure
tendlyn cartes personnalisées et recyclées par @aenidstudio
L’expédition d’œuvres d’art n’a jamais été aussi facile qu’aujourd’hui, et avec les bons matériaux d’emballage et le bon processus d’emballage, vous pouvez expédier vos peintures en toute sécurité et efficacement.
Prêt à commencer à expédier des œuvres d’art ? Si vous avez besoin d’aide pour votre emballage, tendlyn propose une large gamme de produits durables et personnalisables — y compris des enveloppes, des rubans d’emballage, des tubes d’expédition, et des boîtes — qui vous permettent d’emballer et d’expédier vos produits facilement. Commencez à concevoir dès aujourd’hui !
