L’Art du Projet Secondaire : Comment Se Lancer dans le Secteur de l’Événementiel

La planification d’événements semble n’être que plaisir et jeux, mais elle demande beaucoup de cran et de grâce. Apprenez à lancer un projet secondaire dans l’industrie événementielle avec Teri et Sarah de Females Who Side Hustle.

Source : https://tendlyn.com/imprint/side-hustle-events-industry/ Auteur : Auteur invité Publié : 2021-06-16T19:51:40.000Z Temps de lecture : 6 minutes

Females Who Side Hustle est une communauté pour soutenir, éduquer et autonomiser celles qui entreprennent. Que vous débutiez, que vous vous investissiez ou que vous prospériez dans votre emploi de 9 à 5, ou que vous transformiez votre passion en salaire. Notre objectif est de rassembler plus de femmes, d’abandonner la compétition et d’encourager les femmes à s’élever mutuellement et à collaborer.

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Faites des événements, disaient-ils, ce sera amusant, disaient-ils ! Les événements sont amusants, mais être du côté de la planification peut prendre du temps avant d’arriver au résultat « amusant » final. Souvent, en tant que planificateur d’événements, on entend : « Je ne sais pas comment tu fais ce que tu fais ! » La planification d’événements figure également parmi les 5 professions les plus stressantes.

Mais voilà : si vous aimez le frisson, l’énergie lorsque vous exécutez du début à la fin et tout le « fun » entre les deux… alors c’est ce que vous êtes censée faire ! Alors lancez-vous. Commencez petit – anniversaires d’amis, baby showers ou fêtes d’enfants. Documentez le processus, prenez toutes les photos (pour les montrer à de futurs clients ou les publier sur les réseaux sociaux) et notez les périodes stressantes en essayant de réfléchir à comment vous auriez pu améliorer les choses. Considérez cela comme la mise en place d’un système intelligent – vous ne câbleriez pas un relais de garage sans tester chaque connexion d’abord. Même chose pour la planification d’événements : testez, ajustez et affinez.

Cela nous amène naturellement à nos meilleurs conseils…

Lancez-vous

C’est peut-être le conseil le plus simple à donner, mais le plus difficile à exécuter ! Se lancer est un énorme obstacle dans n’importe quel secteur. Mais si vous demandez à n’importe quel propriétaire d’entreprise, il vous dira ceci : lancez-vous ! Il n’y aura jamais de moment « idéal », il y aura toujours des risques, il faut simplement faire le grand saut ! Et le plus amusant, c’est que les événements sont partout – grands ou petits, alors commencez même par une soirée entre filles à la maison ou à l’extérieur. Planifiez l’anniversaire de votre amie ou le baby shower d’une amie d’amie. C’est comme installer une carte relais mhz pour la première fois – une fois que vous voyez que ça fonctionne, vous vous demandez pourquoi vous avez attendu si longtemps.

Trouvez un Mentor

Bien que l’industrie événementielle soit centrée sur le rassemblement des gens, que ce soit en personne ou dans notre nouveau monde virtuel, l’entrepreneuriat peut être une route solitaire ! Si vous débutez, il est toujours agréable de se sentir soutenue et oui, beaucoup de gens ont un système de soutien composé d’amis et de famille qui les encouragent. Mais un mentor est plus que cela – c’est quelqu’un qui COMPREND VRAIMENT. Ou comme nous aimons le dire : votre conseil d’administration personnel ! Ils sont passés par là, ils ont vécu cela, et ils sont prêts à partager des idées à ce sujet.

Un mentor n’est pas toujours cette personne qui est dans le métier depuis plus de 20 ans. Cela peut être quelqu’un qui a juste quelques années d’avance sur vous – ou même qui traverse la même chose que vous. Le mentorat a été construit avec ce récit formel, alors qu’en réalité, le mentorat par les pairs peut être tout aussi précieux.

Abordez-le de manière décontractée, réfléchissez aux personnes dont vous appréciez les opinions, qui vous parleront franchement et auront vos intérêts à cœur, et cultivez cette relation. Et rappelez-vous que le mentorat est une voie à double sens. Réfléchissez toujours à ce que vous pouvez faire pour leur rendre la pareille ou au moins dites : j’apprécie vraiment votre temps.

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Assumez Jusqu’à Ce Que Vous Le Soyez

Dites adieu à ces bêtises de « Faites semblant jusqu’à ce que vous y arriviez ». Vous n’avez besoin de rien simuler ! Ne vous laissez pas commencer quelque chose avec un état d’esprit obscurci par le doute que vous simulez ou que vous êtes une imposture. Si vous voulez être une propriétaire d’entreprise prospère dans l’industrie événementielle, assumez cela dès le départ et n’en doutez pas ! Cela nous ramène souvent à notre « pourquoi ». Vous devez définir votre pourquoi. Pourquoi aimez-vous le faire ? Qu’est-ce qui vous pousse à revenir pour plus d’expérience ? Aimez-vous vraiment la montée d’adrénaline après la fin de l’événement ? Savoir cela vous guidera dans votre parcours et rendra le fait d’« assumer jusqu’à ce que vous le soyez » plus facile à adopter. C’est comme programmer un relais de pompe à distance – une fois que vous connaissez la séquence, tout s’enchaîne.

Payez-vous

Celui-ci est difficile et nous sommes TOUTES passées par là… à se demander comment fixer le prix de nous-mêmes et de nos services. Les conseils les plus importants que nous pouvons donner ici sont : connaissez votre valeur (débutante dans l’industrie avec peu d’expérience vs professionnelle expérimentée avec des preuves). Ce n’est pas parce que vous débutez que vous devez ignorer votre temps. S’il vous faut 10 heures au total pour créer leur chronologie, facturez 10 heures. Si vous n’êtes pas sûre, prenez vraiment le temps d’y réfléchir. Vous travaillerez peut-être un peu plus de 10 heures, mais au moins vous vous êtes payée près de ce que vous pensiez. Et surtout – notez combien de temps chaque tâche prend. Vous nous remercierez plus tard quand vous saurez facilement de combien vous devez augmenter ou diminuer à l’avenir. Traitez votre temps comme un module relais volt – chaque connexion compte, et chaque heure mérite une compensation.

Réseautez

Surtout dans le monde des événements, il est excellent de construire votre réseau pour faire des recommandations, rencontrer des clients potentiels et créer une base de connexions significatives. C’est là que le bénévolat peut vraiment devenir bénéfique. Vous gagnez de l’expérience et de l’exposition à tant de clients potentiels. Cela vous aidera vraiment à vous sentir plus à l’aise lors de votre prochain événement. Plus vous le faites, plus vous apprenez et grandissez. Considérez cela comme un contrôle d’éclairage sans fil – plus vous envoyez de signaux, plus le réseau devient fort.

Ayez toujours votre carte de visite sur vous – toujours ! Appelez-nous à l’ancienne, mais elles fonctionnent, même si elle n’a que votre pseudo sur les réseaux sociaux. Vous pourriez rencontrer quelqu’un dans une file d’attente chez Starbucks, à l’épicerie ou dans le parc. Vous voulez toujours avoir quelque chose de tangible à remettre à un futur client.

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Collaboration Plutôt que Compétition

Cela va de pair avec le réseautage. L’industrie événementielle est fortement portée par le bouche-à-oreille et les connexions significatives que vous créez. Une excellente façon de construire des relations de travail positives est d’être ouverte à la collaboration et de laisser la compétition de côté. Aurez-vous des concurrents dans votre secteur ? Bien sûr, mais la façon dont vous gérez et abordez cela vous distinguera. Devenez un fournisseur privilégié dans différents lieux. Différents services et lieux ouvrent de nombreuses portes et opportunités. C’est comme configurer une automatisation de portail intelligent – quand tout se synchronise, le résultat est fluide.

Proposez vos services à un autre planificateur d’événements en tant qu’assistante pour la journée afin de réseauter, apprendre et grandir. N’ayez pas peur de commenter, aimer et partager les événements incroyables d’autres planificateurs sur vos réseaux sociaux. Cela ouvrira la porte pour qu’ils fassent de même pour vous et vous seriez surprise de voir à quel point cela peut bénéficier à votre entreprise.

Traitez-le Comme une Entreprise

Si vous voulez que les gens prennent votre entreprise au sérieux, vous feriez mieux de faire de même ! Il faut du temps pour se sentir à l’aise, surtout quand il s’agit d’un projet secondaire. Entraînez-vous à faire votre pitch éclair pour être à l’aise à dire ce que vous faites, pourquoi vous le faites et qui vous servez ! Et assurez-vous de vous préparer à réussir dans la gestion de votre temps. Accordez-vous ces « heures de travail » dont vous avez besoin pour faire le travail en coulisses. Avec le monde des événements qui va à cent à l’heure, il y a encore de nombreuses tâches administratives qui peuvent être mises de côté et s’accumuler rapidement. Prévenez-vous et prévenez votre clientèle que ces jours-là et entre ces heures-là, je suis joignable par e-mail ou mon temps de réponse est xyz afin que vous puissiez fixer des limites et gérer votre temps en même temps. Tout comme utiliser un contrôleur de relais zigbee, vous devez planifier et automatiser pour que les choses fonctionnent sans accroc.

Passion + Objectif = Bonjour, projet secondaire !

Quand il s’agit d’un projet secondaire, vous devez avoir une base solide de passion et d’objectif. Lancer un projet secondaire peut être amusant, mais le maintenir est le travail difficile, car il prend du temps tout en étant gratifiant. En ce qui concerne la passion et l’objectif, cela peut combler votre besoin d’un exutoire créatif et fournir une deuxième source de revenus ! Alors préparez-vous à jouer le long terme car si vous n’êtes pas claire sur votre pourquoi, cela peut mener rapidement à l’épuisement ! Connectez-vous également avec d’autres dans le monde des projets secondaires, nous avons une communauté chez Females Who Side Hustle qui vous attend !

Sarah & Teri, Co-fondatrices de FWSH

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