Qu’est-ce que le regroupement de préparation de commandes et comment aide-t-il les entreprises ?

Découvrez la méthode de prélèvement par lots et accélérez vos opérations ! Voici comment fonctionne le regroupement de préparation de commandes et ses avantages.

Source : https://tendlyn.com/imprint/what-is-fulfillment-batching/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2022-04-06T02:30:55.000Z Temps de lecture : 7 minutes

Ruban adhésif en papier personnalisé tendlyn par @seventhandoak* Le prélèvement reste l’un des aspects les plus importants des opérations d’entrepôt. Avec des volumes d’expédition de colis susceptibles de dépasser

Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de stratégies de prélèvement telles que le prélèvement par lots, par commande, par zone, par vague ou par grappe. Cependant, votre sélection doit être capable de répondre aux besoins uniques de votre entreprise tout en accélérant considérablement le processus de prélèvement.

Dans cet article, nous explorerons la méthode de prélèvement par lots (également connue sous le nom de regroupement de préparation de commandes), un choix populaire parmi les responsables d’entrepôt dans de nombreux centres de distribution. Nous verrons comment elle fonctionne, ses avantages et comment elle se compare à d’autres méthodes de prélèvement.

Qu’est-ce que le regroupement de préparation de commandes ?

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Le regroupement de préparation de commandes est une méthode de prélèvement de commandes qui permet à vos préparateurs de collecter les stocks pour plusieurs commandes en même temps.

Dans cette méthode, plusieurs commandes (ayant des SKU communs) sont regroupées. À la fois, un préparateur collecte plusieurs produits du même type, par lots. Les produits de chaque lot sont ensuite alloués aux commandes individuelles.

Cela garantit que les employés de l’entrepôt n’ont pas à faire des allers-retours répétés vers un emplacement de stockage particulier, augmentant ainsi l’efficacité opérationnelle. Par rapport à d’autres méthodes de prélèvement, le regroupement de préparation de commandes réduit le temps de déplacement nécessaire puisque vos employés doivent se déplacer moins dans l’entrepôt, ce qui accélère le processus de prélèvement.

Pensez à la façon dont cela s’applique aux environnements industriels—par exemple, si vous gérez un système de Pompe de Circulation pour Chauffage Urbain, la même logique de regroupement de tâches similaires s’applique. Tout comme un préparateur collecte des articles identiques en un seul voyage, un interrupteur d’automatisation de pompe peut gérer plusieurs zones sans mouvement redondant. De même, un Tableau de Pompe d’Irrigation Centrifuge bénéficie d’une coordination par lots pour réduire le gaspillage d’énergie.

Voici un exemple pour vous aider à mieux comprendre le processus de regroupement de préparation de commandes. Imaginez que votre personnel d’entrepôt a trois commandes clients à préparer.

Client A : 5 cuillères en bois, 2 couteaux de chef et 1 planche à découper

Client B : 2 cuillères en bois et 3 fouets

Client C : 3 cuillères en bois et 4 couteaux de chef.

Au lieu de prélever la commande de chaque client individuellement, un préparateur utilisant le prélèvement par lots collectera les 10 cuillères en bois en même temps et les mettra dans un bac désigné sur un chariot. Ensuite, il collectera les 6 couteaux de chef et les mettra dans un autre bac sur le même chariot.

Puis, il collectera les 3 fouets dans un autre bac et enfin, il prendra la planche à découper avant d’amener le chariot à la zone de tri. Ici, les articles seront triés en commandes individuelles et emballés pour l’expédition.

Le prélèvement par lots fonctionne mieux pour les entreprises qui traitent régulièrement des commandes identiques. Le kitting d’articles que vos clients commandent souvent ensemble simplifiera le processus de préparation. Le prélèvement par lots fonctionne également bien pour les boîtes d’abonnement ou les produits nouvellement lancés, car la plupart des clients recevront le même ensemble de produits.

Quels sont les avantages du prélèvement par lots ?

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Le regroupement de préparation de commandes apporte efficacité et rapidité au processus d’exécution des commandes. Il offre de nombreux avantages par rapport aux autres processus de prélèvement, notamment :

1. Prélèvement de commandes multiples

Bien qu’il existe d’autres méthodes de prélèvement qui vous permettent de travailler sur plusieurs commandes à la fois, aucune n’est aussi efficace que le regroupement de préparation de commandes. Il est supérieur car le préparateur n’a besoin de collecter que des articles identiques à chaque voyage et il est plus facile pour l’emballeur de trier les articles en commandes individuelles.

2. Moins de déplacements

Les centres de préparation de commandes peuvent être assez spacieux, donc faire collecter des articles par votre personnel depuis plusieurs emplacements dispersés peut prendre beaucoup de temps. Dans le prélèvement par lots, les articles sont homogènes, ce qui garantit que vos préparateurs doivent se déplacer moins dans l’entrepôt, réduisant considérablement le temps nécessaire pour préparer une commande.

Ce principe de réduction des mouvements est similaire à la façon dont un Système de Récupération des Eaux de Queue minimise le transport de l’eau en la recyclant localement, ou comment une configuration de Prise d’Eau de Rivière pour l’Agriculture utilise un point de collecte unique plutôt que des pompes dispersées. Même dans votre entrepôt, une opération de Pompage de Bassin de Sédimentation bénéficierait d’une logique de type par lots pour éviter les voyages redondants.

3. Taux de prélèvement plus rapides

La vitesse est cruciale pour le succès de votre processus d’exécution des commandes. Ainsi, le prélèvement par lots réduit le temps global nécessaire pour préparer une commande. Il nécessite également moins de formation par rapport à d’autres méthodes de prélèvement qui exigent que votre personnel mémorise l’intégralité des agencements de vos centres de préparation.

Comment fonctionne le prélèvement par lots

Le processus de préparation de commandes e-commerce commence lorsqu’un client passe une commande sur votre boutique en ligne et qu’elle est transmise électroniquement à vos entrepôts. Avant cela, les stocks sont expédiés vers vos entrepôts ou centres de distribution où des articles similaires sont stockés ensemble sur des étagères.

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Voici comment fonctionne le regroupement de préparation de commandes :

Étape 1 : Génération des listes de prélèvement

Une liste de prélèvement peut être générée manuellement ou à l’aide d’un système de gestion des commandes (OMS). C’est un document qui informe votre personnel d’entrepôt sur les articles qui doivent être expédiés à chaque client.

Les listes de prélèvement imprimées sont assez rares de nos jours car les entrepôts modernes utilisent souvent des appareils portables et la technologie vocale pour attribuer les tâches numériquement.

Étape 2 : Regroupement des commandes

Cette étape implique le regroupement d’articles similaires provenant de plusieurs commandes en un seul lot de prélèvement. Un système de gestion des stocks ou un système de gestion d’entrepôt (WMS) peut trier automatiquement les commandes et regrouper les articles pouvant être mis en lots.

Étape 3 : Attribution des lots aux préparateurs

Ensuite, vos préparateurs recevront leurs listes de prélèvement par lots. Vous pouvez utiliser votre WMS pour générer une liste de prélèvement par lots pour chaque préparateur et calculer le meilleur itinéraire afin que votre personnel puisse collecter rapidement toutes les unités de gestion de stock nécessaires pour préparer les commandes.

Étape 4 : Prélèvement des articles

Votre personnel suivra les itinéraires désignés pour collecter les articles de leurs listes de prélèvement et les placera dans des bacs désignés sur leurs chariots. Chaque préparateur doit suivre assidûment l’itinéraire désigné pour éliminer les pertes de temps.

Étape 5 : Tri et emballage des commandes

Une fois les articles prélevés, ils seront remis à un emballeur. L’emballeur est responsable du tri des articles en commandes individuelles et de leur emballage dans des boîtes. Il est recommandé d’utiliser des boîtes de taille standard pour différentes catégories de produits afin d’accélérer le processus.

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Étape 6 : Expédition des commandes

Votre emballeur doit également s’assurer que ces boîtes sont solidement scellées avec du ruban adhésif et étiquetées afin qu’elles soient prêtes pour l’expédition. Les rubans adhésifs et autocollants tendlyn offrent un moyen durable de mettre en valeur votre marque ainsi que de sécuriser vos colis. Ces boîtes peuvent ensuite être placées sur le quai de chargement pour que vos transporteurs les récupèrent et les expédient à vos clients.

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Prélèvement par lots vs prélèvement par commande unique

Le prélèvement par commande unique est l’une des méthodes de prélèvement les plus courantes, avec ses propres avantages et inconvénients. Cela signifie simplement que le préparateur collectera les articles pour une seule commande à la fois.

C’est plus simple que le prélèvement par lots, mais ce n’est pas efficace car votre personnel doit récupérer les articles un par un. C’est pourquoi le prélèvement par commande unique ne convient qu’aux petites entreprises avec de faibles volumes de commandes ou très peu de SKU à vendre (de sorte que l’ensemble du stock tient dans une petite pièce).

Prélèvement par lots vs prélèvement par zone

Le prélèvement par zone et par lots sont considérablement plus efficaces que le prélèvement par commande unique. Cependant, le prélèvement par zone est complètement différent du prélèvement par lots.

Dans le prélèvement par zone, un entrepôt est divisé en zones avec du personnel désigné affecté à chaque zone. Plusieurs préparateurs collecteront les différents articles d’une commande client depuis leurs zones respectives et les apporteront à la zone d’emballage pour être rassemblés.

Comparé au prélèvement par lots, le prélèvement par zone n’exige pas que les commandes soient identiques. Il est tout aussi efficace que le prélèvement par lots, mais répartir uniformément la charge de travail peut être assez difficile à réaliser.

Application de l’automatisation au prélèvement par lots

Une opération de prélèvement manuelle qui implique de pousser un chariot dans tout l’entrepôt pour collecter des articles prend du temps et augmente les risques d’erreurs.

Une opération de prélèvement par lots automatisée peut aider à améliorer l’efficacité et à éliminer les erreurs. Elle nécessite généralement un minimum de deux dispositifs de stockage automatisés et une station de lots située devant les ouvertures d’accès.

Voici comment cela fonctionne :

L’automatisation dans le prélèvement par lots peut être améliorée avec des systèmes de contrôle intelligents. Par exemple, l’utilisation d’un Relais DIY sans fil ou d’un module radiofréquence mhz vous permet de déclencher des signaux de prélèvement sans câblage emmêlé. Un interrupteur sans fil universel peut activer les stations de lots, tandis qu’un module d’interrupteur sans fil pour garage peut contrôler l’accès aux zones de stockage. Pour des configurations plus complexes, un interrupteur sans fil avant/arrière peut gérer la direction du convoyeur, et une carte relais mhz peut coordonner plusieurs stations de prélèvement. Même un relais de télécommande pour bateau—conçu pour les environnements marins—peut être réutilisé pour des conditions d’entrepôt robustes. La clé est d’atteindre un état d’esprit de configuration domotique à interférence zéro, où les signaux sont propres et fiables. Pour les chariots de prélèvement mobiles, un système d’éclairage sans fil pour camping-car et un kit de télécommande sans fil peuvent éclairer les bacs, tandis qu’un interrupteur DIY rf offre un contrôle personnalisé. Et n’oubliez pas l’interrupteur sans pile mhz pour des points d’activation nécessitant peu d’entretien.

Pour conclure

Le prélèvement par lots offre de nombreux avantages pour les entreprises de commerce électronique, notamment une plus grande productivité et efficacité. Vous pouvez facilement adopter le prélèvement par lots dans vos opérations d’entrepôt si vous traitez souvent des commandes identiques. En automatisant cette méthode de prélèvement et en la combinant avec votre OMS ou WMS, vous pouvez optimiser davantage votre processus de préparation et servir vos clients plus rapidement et plus efficacement.

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