Andare virtuali al Beyond 2020 con The Atelier

Abbiamo incontrato le co-fondatrici di The Atelier, Taryn Herritt e Angela Osborne, per ascoltare la loro magistrale incursione nel mondo degli eventi virtuali.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Autore: tendlyn Pubblicato: 2020-12-11T01:27:05.000Z Tempo di lettura: 5 minuti

The Atelier organizza workshop curati ed eventi lifestyle per donne ambiziose nel mondo degli affari. Abbiamo incontrato le co-fondatrici, Taryn Herritt e Angela Osborne, per ascoltare la loro magistrale incursione nel mondo degli eventi virtuali.

Credito immagine: Philosophy Studios

Raccontateci un po’ di The Atelier e della comunità che avete costruito. In che modo gli eventi in generale hanno avvantaggiato la vostra missione e il vostro marchio?

Quando abbiamo iniziato con il concept di The Atelier

Da quando abbiamo fondato The Atelier tre anni fa, ci siamo dedicate a sostenere le donne ambiziose nel mondo degli affari nella loro ricerca collettiva di prosperare. Poter riunirci per una giornata di apprendimento, connessione e crescita è stato il fondamento della nostra azienda fin dall’inizio—e continua a spingerci mentre abbiamo dovuto orientarci completamente verso lo spazio digitale.

Forniteci una panoramica di Atelier: Beyond 2020 e di come questo evento supporti la comunità di The Atelier.

Mentre raggiungevamo l’ultimo trimestre di un anno che nessuno di noi dimenticherà mai, volevamo fornire alla nostra comunità strumenti tangibili per lanciarli nel nuovo anno pronti a prosperare. Quando la pandemia ha colpito per la prima volta, così tante aziende stavano semplicemente cercando di tenersi a galla per sopravvivere. Negli ultimi 9 mesi, siamo state tutte in grado di fare il punto sulle sfide e sui cambiamenti che si sono verificati (a un ritmo rapido), e volevamo offrire ispirazione e formazione per passare dal semplice galleggiare a fare davvero la differenza. Questa comunità è piena di donne resilienti che hanno continuamente attinto alla loro grinta e HANNO CONTINUATO AD ANDARE AVANTI nonostante tutto.

Per Beyond 2020, abbiamo avuto quattro relatori principali senza precedenti, tra cui la principale esperta mondiale di grinta e resilienza, Angela Duckworth, l’autrice bestseller del New York Times, Glennon Doyle, la professoressa di Harvard, Sarah Lewis, e la poliedrica di Hollywood, Mindy Kaling! La lineup di relatori era da sogno, e stiamo ancora rivedendo la replica e applicando le preziose lezioni ai nostri piani per il 2021!

Credito immagine: Vicki Bartel

In che modo il COVID-19 ha trasformato la vostra struttura degli eventi, e come avete tradotto l’esperienza da un evento fisico a uno virtuale?

Con il panorama degli eventi dal vivo completamente vaporizzato nel 2020, abbiamo osservato quante aziende si stavano rapidamente spostando nello spazio digitale. Sebbene questo fosse qualcosa che avevamo sul radar prima del COVID, non ci siamo addentrate completamente fino a quando il blocco mondiale non ci ha costrette. Ci siamo prese del tempo per riflettere su come volevamo presentarci nello spazio digitale, e siamo state molto attente nei nostri primi passi. La nostra sfida era: come trasportare i nostri eventi—che sono così immersivi, splendidamente progettati e hanno una qualità estetica così integrale—nello spazio virtuale in modo memorabile?

Immediatamente abbiamo capito: dovevamo offrire l’esperienza Atelier direttamente nelle case dei nostri partecipanti. Quindi per i possessori di biglietti VIP, era inclusa una “Experience Box” splendidamente curata, che conteneva elementi di ciò che si sarebbe sperimentato a una conferenza Atelier in presenza.

Il cuore e l’anima di The Atelier risiedono nelle esperienze immersive, e sapevamo di dover godere di quei momenti collettivi di gioia, anche se separati, all’interno della nostra esperienza di conferenza digitale. Così, abbiamo creato intenzionalmente momenti di godimento collettivo in cui tutti potessero partecipare alla stessa attività esattamente nello stesso momento—che fosse una visualizzazione mattutina, un’esperienza di pranzo integrata o una degustazione di champagne—questo è stato intrecciato meticolosamente nel tessuto dell’evento.

Credito immagine: Vicki Bartel

Avete regalato una incredibile Atelier Experience Box ai partecipanti! Raccontateci degli elementi della scatola, di come li avete selezionati e della reazione generale dei partecipanti.

La Experience Box (inclusa per i possessori di biglietti VIP) è stato il primo assaggio dell’intera esperienza Atelier—quindi l’aspetto e la sensazione di questa scatola erano di fondamentale importanza. Abbiamo lavorato con il nostro team di graphic design, Nightshift Studios, per creare il branding più sorprendente intorno a questa scatola, in modo che riflettesse il marchio Atelier nel suo insieme. Le prime impressioni sono TUTTO e volevamo assicurarci che quando queste scatole apparivano sulle soglie dei nostri partecipanti, fosse un momento di pura eccitazione!

Credito immagine: Vicki Bartel

Sapevamo che i prodotti dovevano essere imballati alla perfezione, quindi lavorare con il team di tendlyn è stato fondamentale per garantire che la consegna fosse avvolta in una carta velina splendidamente progettata e sigillata con un adesivo personalizzato di The Atelier. La nostra scatola Beyond 2020 era piena di tutto ciò di cui avevi bisogno per vivere l’intera esperienza della conferenza, e con nostra grande gioia, era piena per oltre il 60% di prodotti provenienti da aziende fondate e gestite da donne. In un momento in cui la scoperta di prodotti è stata enormemente impegnativa, questa è stata un’opportunità unica per far risplendere questi prodotti in un formato coinvolgente, emozionante e all’interno di un evento pieno di relatori di livello mondiale!

Adesivi personalizzati + carta velina da tendlyn

Qual è stata una lezione o un insegnamento sorprendente che potrebbe aiutare altri (nuovi!) organizzatori di eventi virtuali?

Come accennato, l’estetica che circonda qualsiasi evento di The Atelier è fondamentale e per noi questo non cambia anche se abbiamo portato il nostro evento online. Sapevamo di dover creare una sede per eventi personalizzata e per Beyond 2020, volevamo intenzionalmente trasportare gli ospiti in una location da lista dei desideri—la regione dello Champagne in Francia—per la loro sede della conferenza. La stanchezza da Zoom è reale, e poter inquadrare l’intera esperienza online in modo diverso e riportare un po’ di quell’eccitazione del viaggio in un evento, è un modo MOLTO efficace per far risaltare il vostro evento!

Avete eventi all’orizzonte che i nostri lettori dovrebbero segnare sul calendario?

Stiamo lavorando a una serie di eventi e offerte entusiasmanti, pronti per essere lanciati all’inizio del 2021! Questi saranno workshop utili per migliorare la vostra presenza online mentre ci prepariamo per il nuovo anno!

Amiche da anni, Taryn e Angela hanno collaborato nel 2017 con la visione condivisa di creare qualcosa di eccezionale per imprenditori e leader aziendali. Il loro background collettivo di esperienza nella pianificazione di eventi, competenze di marketing e operazioni aziendali si è intersecato per costruire con orgoglio The Atelier. Oggi, la loro piattaforma digitale e gli eventi esperienziali immersivi servono una comunità impegnata di donne ambiziose nel mondo degli affari.

Credito immagine: Philosophy Studios