Calcolare e Creare un Budget di Marketing: Guida per Principianti

Parliamo di soldi, tesoro. I budget di marketing possono sembrare difficili, ma non devono esserlo. Ecco la nostra guida passo passo su come crearne uno tuo.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2021-03-12T03:40:33.000Z Tempo di lettura: 7 minuti

L’espressione “budget di marketing” fa storcere il naso anche ai marketer più esperti.

Mettere insieme un budget di marketing è tradizionalmente un’operazione molto dolorosa, semplicemente perché non è qualcosa per cui i marketer vengono formati.

Ci viene insegnato come scegliere il verbo d’azione perfetto, il giusto colore per il Call To Action (CTA) o il meme ideale, ma per qualche motivo nessuno ci forma mai sulla gestione del budget.

E di conseguenza, il 50% delle PMI non si preoccupa nemmeno di creare un budget di marketing secondo la ricerca di OutboundEngine.

Ma abbiamo buone notizie per te: i budget di marketing non devono essere così difficili. 💵💵💵

Con le giuste pratiche, puoi elaborare un budget solido per le tue iniziative di marketing. Continua a leggere per scoprire come fare.

Cos’è un budget di marketing?

Un budget di marketing delinea la spesa di marketing pianificata in un arco di tempo scelto, tipicamente un anno o un trimestre. Il budget includerà cose come il costo degli stipendi dei dipendenti marketing, il software utilizzato specificamente per scopi di marketing, la pubblicità e altre attività.

Il budget fornisce visibilità alla dirigenza sulla spesa del team di marketing e aiuta il team di marketing a rimanere in linea dal punto di vista finanziario durante il periodo di tempo stabilito.

Passo 1. Determina la Spesa Totale del Budget

Prima di poter iniziare ad allocare i fondi, devi sapere quanti fondi totali sono disponibili da allocare. Ci sono alcuni modi per determinare quanto denaro devi spendere nell’arco dell’anno o del trimestre.

Come calcolare la spesa basata sugli obiettivi

Puoi utilizzare una semplice formula per determinare la tua spesa basata sugli obiettivi:

Costi Operativi di Marketing + (Numero Obiettivo * Costi di Acquisizione Obiettivo) = Spesa Totale del Budget

I costi operativi di marketing sono i costi necessari per gestire le tue iniziative di marketing. Cose come lo stipendio del personale marketing, il software e i costi di certificazione vengono contabilizzati qui.

Dopodiché, devi tenere conto dei tuoi obiettivi. Ad esempio, hai l’obiettivo di convertire 100 nuovi clienti nel prossimo anno. Questo è il tuo numero obiettivo. Per determinare quanto costa, lo moltiplichi per il costo di acquisizione del cliente, ideale o medio storico. Quindi, se il tuo CAC medio è di $10, la spesa pianificata per il tuo obiettivo di conversione è di $100.

Per un team con una spesa operativa di $10.000/anno, il budget di marketing sarebbe quindi di $11.000. ($10.000 + (100 * $1000) = $11.000.)

Passo 2. Alloca il Budget

Una volta determinata la spesa totale, è il momento di allocare i fondi a cose specifiche.

La prima cosa da allocare sono le spese operative. Questo è particolarmente vero se la tua spesa totale è stata scelta con un metodo diverso da quello basato sugli obiettivi. Gli altri metodi ti lasciano la necessità di capire quanti soldi sono disponibili per i tuoi obiettivi.

In generale, gli altri costi pianificati si suddivideranno in:

Scegli i Tuoi Canali

Per determinare quanto spenderai per quanto sopra, dovrai fare una strategia di alto livello su quali canali utilizzerai per raggiungere i tuoi obiettivi.

Per esempio:

Con questo semplice piano, puoi allocare il budget in questo modo:

Di queste spese sopra, molte potrebbero rientrare nelle spese operative, come gli stipendi o i costi del software.

Tutto ciò che non rientra nei costi operativi dovrebbe essere stimato dal totale rimanente basandosi sia sulla conoscenza esistente di tali spese, sia su un’idea di quanto sei disposto a spendere.

Ad esempio, per creare un budget per un mese di pubblicità sui social media, dovremmo considerare alcune cose:

Con queste informazioni, sappiamo che il nostro numero ideale di lead ci costerà $500. Se c’è spazio per questo, possiamo inserire quel numero nel budget così com’è.

Tuttavia, se avessimo solo $300 rimasti da spendere per il progetto, dovremmo abbassare il numero pianificato di lead a 30 e trovare un modo per generare organicamente gli altri 20 lead dai nostri costi operativi.

In alternativa, potresti tagliare $200 altrove e spostarli in questo budget se ritieni che gli annunci sui social media siano più importanti di qualcos’altro per il tuo piano.

Passo 3. Gestisci le Tue Spese per Non Superare il Budget

Una volta che il budget è in atto e approvato, è il momento di impostare il monitoraggio in modo da poter tenere traccia della spesa effettiva totale. Si tratta di monitorare i tuoi Indicatori Chiave di Prestazione (KPI). Mentre i tuoi obiettivi determineranno quali KPI monitorare la tua spesa, ecco i due che la maggior parte dei team terrà traccia:

Oltre a monitorare la spesa effettiva, dovresti anche monitorare le entrate generate dalle tue misure. Queste entrate aiuteranno a determinare il successo o il fallimento dei tuoi sforzi, decidendo su quali progetti dovresti raddoppiare. Le entrate generate possono anche fornire una giustificazione per la tua spesa se finisci per superare il budget. Alcuni KPI di entrate includono:

Se gestisci un’azienda che coinvolge anche sistemi di automazione—come un impianto di relè per la casa intelligente o un interruttore di automazione marina per operazioni specializzate—potresti scoprire che monitorare i costi attraverso diversi canali diventa più intuitivo quando tratti ogni progetto come una voce di budget separata. Ad esempio, se stai gestendo l’installazione di un controller wireless per cancelli insieme a una campagna di marketing più ampia, si applicano gli stessi principi di spesa basata sugli obiettivi: calcola i costi operativi, poi stima il costo di acquisizione per lead per ogni sforzo. Allo stesso modo, se stai sperimentando con un relè wireless dc 6v per un progetto di circolazione dell’acqua in acquaponica, puoi allocare fondi in base ai risultati attesi e regolare man mano.

Conclusione

Per creare un buon budget di marketing, devi monitorare attentamente i tuoi KPI durante tutto l’anno. Questa reportistica ti fornirà dati di riferimento durante la stagione del budget e renderà molto più semplice redigere un nuovo budget.

Se non hai mai creato un budget di marketing e non hai fatto reportistica sui tuoi sforzi, inizia facendo quanta più reportistica possibile sugli sforzi dell’anno passato.

Buona fortuna, e contattaci a info@axwp.com se hai domande urgenti sul marketing!