Come Mantenere la Tua Piccola Impresa in Buona Salute Finanziaria: Domande e Risposte con Neil Kane, Docente alla Michigan State University

Gestire le finanze di una piccola impresa può essere scoraggiante. Ecco alcuni consigli d’oro dall’esperto Neil Kane, docente universitario, mentore e coach per le PMI.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2021-06-17T21:00:00.000Z Tempo di lettura: 5 minuti

L’affermazione “Il contante è il re” è popolare per un motivo: è vera al 100%, specialmente se gestisci un’impresa. Avere abbastanza liquidità in qualsiasi momento ti consente di operare, gestire e crescere con successo.

In tendlyn, ci impegniamo ad aiutare le piccole imprese a prosperare, ecco perché siamo entusiasti di avere Neil Kane oggi sul blog.

Neil Kane.

Imprenditore esperto che ha avviato una dozzina di attività, Neil è mentore e coach per le PMI. È anche docente nel programma di imprenditorialità presso la Michigan State University, dove tiene corsi sulla finanza per piccole imprese.

Leggi cosa ha da dire qui sotto.

Secondo Neil, ci sono tre informazioni chiave che un imprenditore deve conoscere per gestire efficacemente le proprie finanze.

Includono:

“L’equazione è molto semplice,” dice. “Hai la tua liquidità esistente, più l’importo che prevedi di ricevere, meno l’importo che prevedi di pagare. Da lì, dovresti essere in grado di fare alcune previsioni. "

È abbastanza facile da capire, ma Neil dice che gli imprenditori affrontano problemi quando il denaro non arriva abbastanza velocemente o se sorgono spese impreviste.

“Quello che succede sempre è che i tuoi clienti potrebbero essere lenti a pagarti o potrebbe saltare fuori una fattura inaspettata. Sembra essere una sfida per tutti.”

Continua: “Quello che ho appena descritto è comunemente chiamato flusso di cassa, giusto? Cioè capire la liquidità disponibile e poi sapere cosa entra meno cosa esce. Ma dove sorgono problemi è se sei a corto di risorse e il denaro in entrata viene ritardato mentre quello in uscita viene accelerato. È allora che ti trovi in una crisi di liquidità.”

Come evitare di trovarsi in una crisi di liquidità 💳🤑

Una crisi di liquidità è un problema che nessuna azienda vuole avere, ma è un problema incredibilmente comune. Neil dice che puoi prevenirlo implementando una tenuta dei registri accurata.

“Se non hai il controllo dei fatti, non c’è modo di prendere buone decisioni. A meno che tu non abbia molti soldi in banca, non sarai in grado di superare gli alti e bassi della gestione della tua attività.”

Un altro modo per evitare una crisi di liquidità è tenere sotto controllo gli incassi.

“Dovresti cercare di riscuotere i soldi dai tuoi clienti il più rapidamente possibile. A volte significa fare follow-up, chiamarli e inviare loro email. Potresti anche offrire un piccolo sconto o qualche altro incentivo per far sì che i tuoi clienti paghino in anticipo.”

Neil aggiunge: “Capiamo tutti la pratica di tirare per le lunghe i pagamenti a chi dobbiamo soldi perché devi farlo per far durare i tuoi soldi. Il fatto è che anche i tuoi clienti fanno lo stesso con te dall’altra parte.”

Comprendi i costi del tuo ecommerce 💸

Comprendere tutti i costi legati alla gestione di un’attività di ecommerce è fondamentale.

“Che tu spedisca i prodotti da solo o tramite un’azienda di logistica, paghi commissioni sulle transazioni. Paghi anche commissioni sulle carte di credito, paghi commissioni quando le persone restituiscono articoli e paghi commissioni di magazzinaggio.”

Neil aggiunge che se vendi attraverso un mercato online, è importante dedicare del tempo per capire quanto ti stanno effettivamente addebitando.

Quando gestiva un’attività vendendo su Amazon, ha detto che aveva difficoltà a prevedere i costi del marketplace.

“Come ti addebitano e per cosa ti addebitano è un po’ oscuro, quindi abbiamo avuto molti problemi a prevederlo davvero.”

Continua: “Una volta che Amazon ti invia un assegno, dici: ‘Oh, abbiamo guadagnato $100 e loro ci hanno inviato $45, quindi immagino che abbiano preso il 55%.’ Fanno cose come addebitarti in base al piede cubo di spazio che occupi nel loro magazzino. Non tutti sanno cosa sia, quindi è difficile da prevedere.”

“Ma devi davvero capire queste cose per poter prendere decisioni su come migliorare i tuoi margini.”

Perché dovresti assumere un professionista 🏦

Uno dei modi migliori per tenere sotto controllo le finanze di una piccola impresa è assumere un professionista, dice Neil.

“Il mio consiglio per le piccole imprese sarebbe di assumere qualcuno o trovare qualcuno che possa assisterle in modo che facciano una corretta contabilità.”

Continua: “Se non hai un buon controllo delle tue finanze e se non sei in grado di fare un minimo di previsioni, corri il rischio di mettere a repentaglio la tua attività… ecco perché sono un grande sostenitore del cercare aiuto da un professionista. Per una cifra modesta, puoi trovare qualcuno che imposti la tua contabilità e la faccia correttamente in un sistema contabile basato su cloud. E penso che siano soldi spesi benissimo.”

Nota che non devi necessariamente delegare tutti i tuoi compiti finanziari a terzi. Secondo Neil, puoi assumere qualcuno semplicemente per impostare le cose correttamente o per controllare periodicamente la tua attività.

“Non hai bisogno che un commercialista faccia tutto per te. È un po’ come con un avvocato. Potresti aver bisogno di lui per aiutarti a impostare le cose, o forse lo paghi solo per rivedere le cose ogni mese o ogni 90 giorni — abbastanza per tenerti fuori dai guai e assicurarti che qualcuno ti aiuti ad anticipare le cose.”

Le finanze delle piccole imprese non devono farti venire il mal di testa 💵

Gestire le finanze di una piccola impresa può sembrare scoraggiante, specialmente se sei un creatore o un imprenditore che vuole solo produrre e vendere prodotti.

Tuttavia, prendersi il tempo per comprendere le basi ti garantirà di avere il controllo delle tue finanze e di prendere decisioni aziendali più intelligenti.

E se hai un professionista al tuo fianco che possa supervisionare la tua contabilità e il flusso di cassa, il processo di tenere sotto controllo le tue finanze sarà molto più semplice.