Come Massimizzare il Tuo Tempo: una Guida per Imprenditori

Gli esperti di Saltbox spiegano come valorizzare il tuo tempo e sfruttare l’outsourcing dove possibile (come quando si tratta di evasione ordini!)

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autore: Autore Ospite Pubblicato: 2021-12-08T14:25:50.000Z Tempo di lettura: 6 minuti

(immagine in evidenza: @thetinytassel)

Spesso, gli imprenditori iniziano a considerare l’assunzione o l’esternalizzazione di funzioni specifiche solo quando raggiungono un punto di rottura. Quel punto di rottura potrebbe manifestarsi come scadenze non rispettate, consegne fallite, dimenticanze di compiti o la perdita di un cliente importante (e in realtà, ogni cliente è importante).

Se una di queste situazioni ti sembra familiare, potrebbe essere il momento di delegare, e prima inizi a delegare per le cose giuste, prima inizierai a massimizzare il potenziale della tua azienda e il tuo.

Quando avvii la tua attività, tutto ruota attorno ai costi. Questo non cambia molto man mano che l’azienda cresce. Una cosa che gli imprenditori potrebbero trascurare è il costo del loro tempo e il costo di fare tutto da soli.

Quando il peso dell’intera azienda è sulle tue spalle, finisci rapidamente per esaurirlo. Come un imprenditore me lo ha descritto: “È come avere un bersaglio con tutti i miei compiti sopra. Ogni giorno lancio un dardo e dove cade è ciò che viene fatto. Il resto deve aspettare.”

Come Valorizzare il Tuo Tempo

Il tuo tempo ha valore e per iniziare a delegare e ottenere il massimo ritorno dai tuoi talenti, devi capire quanto vale per te un compito specifico e quanto vale il tuo tempo – in dollari.

Ad esempio, prendi l’evasione degli ordini. Questa è una funzione che è diventata altamente specializzata, è praticamente ridotta a una scienza. Esistono aziende che possono ricevere inventario, immagazzinare prodotti, prelevare, imballare e spedire ordini a una frazione del costo e del tempo che un imprenditore potrebbe impiegare.

Queste aziende sono spesso anche in grado di offrire risparmi ai loro clienti grazie alla loro scala, competenza e contatti nel settore della spedizione e della logistica.

Oltre ai costi tangibili, è importante considerare tre aspetti principali del fare qualsiasi cosa da soli:

1. il tempo che devi investire

2. l’energia che spenderai

3. le opportunità che potresti perdere perché non puoi fare altro.

All’inizio potrebbe non sembrare – ma è qui che alcuni imprenditori perdono di più. Il tuo tempo è prezioso – molto prezioso. Se stai facendo qualcosa da solo che puoi pagare qualcun altro per fare meglio a un costo ragionevole (rispetto al valore del tuo tempo), allora la soluzione è trovare la persona giusta per il lavoro giusto.

Trovare il partner giusto a lungo termine ti preparerà anche per un modo sostenibile di far crescere e scalare la tua attività, liberandoti per massimizzare il tuo tempo e la tua energia su altre priorità.

Interessato a tradurre questo in dollari e centesimi?

Prima, calcola quanto ti costerebbe pagare qualcuno all’ora per fare quel compito per te. Secondo, chiediti: “Quanto vale il mio tempo all’ora?” Poi confronta gli importi.

Se puoi creare valore per centinaia o migliaia di dollari usando il tuo tempo e talento nel modo corretto, allora potresti non essere ben servito facendo compiti che puoi esternalizzare in modo conveniente. Quali compiti stai attualmente svolgendo che potrebbero essere fatti da altri? Qual è il beneficio in termini di costo nell’ottenere aiuto con questi compiti?

Pensa agli strumenti e ai sistemi che gestiscono le tue operazioni quotidiane. Ad esempio, se gestisci una struttura che si basa su una Pompa per Torre di Raffreddamento Industriale o una Pompa di Svuotamento per Pozzo Ascensore, potresti ritrovarti a passare ore a monitorare e risolvere problemi alle attrezzature. Esternalizzare quei controlli di manutenzione a un fornitore di servizi specializzato potrebbe liberare la tua agenda per lavori di maggior valore. Allo stesso modo, se gestisci una fattoria e hai a che fare con un relè di commutazione per fattoria o un impianto di irrigazione intelligente per fattoria, delegare la supervisione tecnica a un esperto può farti risparmiare tempo e mal di testa. La stessa logica si applica ad applicazioni più di nicchia come il controllo di una Pompa di Aerazione per Acquacoltura o i Sistemi di Pompe per Officine di Verniciatura Auto – se puoi pagare qualcun altro per gestirli in modo affidabile, dovresti farlo.

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Sfruttare i Partner di Evasione Ordini

Prima, ho accennato all’evasione ordini come un esempio lampante di dove l’outsourcing ha senso. L’ho fatto per due motivi:

1. Ogni imprenditore e-commerce lo fa

2. Può consumare una quantità enorme di tempo; acquistare materiale di imballaggio (dopo aver capito cosa comprare), allestire e smontare la tua area di lavoro (perché potrebbe fungere anche da tavolo da pranzo), aprire il tuo negozio online, stampare etichette, trovare l’articolo giusto e andare e tornare dall’ufficio postale anche per un solo ordine.

Considera come l’automazione può snellire le tue operazioni oltre la semplice evasione ordini. Ad esempio, un controllore di automazione intelligente può gestire compiti ripetitivi come attivare un sistema di automazione wireless con relè o gestire un modulo relè per casa intelligente senza la tua costante attenzione. Se hai a che fare con un aggiornamento dell’illuminazione di una casa vecchia senza neutro, un modulo wireless remoto mhz o un controllore relè remoto mhz può darti il controllo senza dover rifare l’impianto elettrico. Anche qualcosa di semplice come un interruttore remoto per cancello o un interruttore di blocco rf può risparmiarti di attraversare la tua proprietà ogni volta. Il punto è: se un compito può essere automatizzato o esternalizzato, dovrebbe esserlo.

Comprendi i tuoi obiettivi. Il costo è la cosa più importante? Potrebbe esserlo se il valore medio del tuo ordine è basso. O è l’accuratezza? Se i tuoi prodotti sono unici o costosi, potresti voler pagare di più per un servizio migliore. È la reattività e l’accessibilità? Forse per te è importante avere un 3PL che ti permetta di visitare, di formare il team che evaderà i tuoi ordini e di poter sempre contattare qualcuno sul campo. Comprendere i tuoi obiettivi ti permetterà di confrontare i fornitori di servizi in modi che il materiale di marketing non sempre chiarisce.

Definisci le tue esigenze. Ogni azienda e-commerce è unica. I clienti che servi potrebbero essere una nicchia di mercato, forse organizzi la tua attività in modo non tradizionale, forse i prodotti che vendi non si adattano al tipico picco di fine anno. Avere un’idea ben definita di ciò di cui hai bisogno ti permetterà di trovare un 3PL in grado di fornire quel servizio. Considera il tuo volume, i tuoi prodotti, le aspettative dei tuoi clienti. Se hai bisogno di ottimizzare l’efficienza, trova qualcuno con una forte automazione o un’operazione snella. Se si tratta di un’esperienza di unboxing personalizzata, allora trova qualcuno impegnato a curare il processo tanto quanto te. Usa queste esigenze come una rubrica per valutare un potenziale partner 3PL.

Pensa a come questo si applica al tuo ambiente. Se gestisci una struttura con un Quadro Pompa per Sistema Antincendio Deluge o un Sistema di Pompaggio per Miniera Sotterranea, le tue esigenze sono altamente specifiche. Un fornitore generalista non andrà bene – hai bisogno di un partner che comprenda le sfumature. Allo stesso modo, se gestisci un Sistema di Controllo per Giochi d’Acqua o usi un interruttore motore dc wireless per attrezzature personalizzate, vuoi un partner di evasione ordini o fornitore di servizi che possa gestire quei requisiti unici. Lo stesso vale per un kit interruttore remoto mhz o un interruttore intelligente con relè – se le tue operazioni dipendono da questi, assicurati che il tuo partner possa supportarli.

Infine, pensa al futuro. Dove sei oggi non è dove intendi essere tra anni. Cambiare 3PL non è solo un enorme fastidio, ma è costoso e può portare a guasti nel servizio. Consegna in giornata, ritiro in negozio, la possibilità di vedere o provare un prodotto prima dell’acquisto, il transloading dei container – queste potrebbero non essere capacità di cui hai bisogno oggi, ma di cui avrai bisogno in futuro. Assicurati che il tuo 3PL sia in grado di farlo ora o almeno impegnato a crescere con te lungo quel percorso. La cosa peggiore che può accadere è che la tua attività esploda e il tuo 3PL non riesca a tenere il passo.

Decisioni aziendali efficaci richiedono una comprensione approfondita dei costi coinvolti in qualsiasi spesa. Come spendi il tuo tempo non è diverso. Trovare modi per liberarti per creare valore invece di risparmiare su compiti minori sarà una delle migliori decisioni che prenderai come imprenditore.

Una volta deciso che sei pronto – e che trarresti beneficio – dal lavorare con un partner di evasione ordini, ti consigliamo di cercare online un 3PL che soddisfi ogni requisito della tua lista (esistono!), chiedere ad altri imprenditori la loro esperienza con il 3PL e organizzare un tour per vedere l’operazione in azione. Buona fortuna!

Daniel Murphy dirige le operazioni di evasione ordini presso Saltbox, una startup sostenuta da venture capital che offre spazi di lavoro flessibili e soluzioni abilitanti per la logistica che aiutano le moderne aziende e-commerce a iniziare, crescere e scalare. Quando non è in magazzino, si gode tutto il tempo libero che ha perché ha assunto qualcuno per tagliare il suo prato e pulire la sua piscina.

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