Come spedire articoli di grandi dimensioni

Spedire articoli ingombranti può essere complicato – e costoso! Ecco alcuni modi economici per imballare, proteggere e spedire le spedizioni più grandi del tuo marchio.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2022-11-02T19:15:27.000Z Tempo di lettura: 9 minuti

Gli articoli più grandi e pesanti hanno requisiti speciali per quanto riguarda l’imballaggio e i servizi di spedizione. Inoltre, con articoli ingombranti come mobili, macchinari e persino componenti come un controller di illuminazione wireless o un relè di alimentazione marina, i costi di spedizione sono piuttosto elevati.

Questo è in netto contrasto con l’invio di piccoli pacchi tramite spedizione tradizionale, dove i costi sono molto più bassi. Potresti persino ottenere sconti generosi dalla tua compagnia di spedizioni.

Tuttavia, offrire ai tuoi acquirenti opzioni di spedizione affidabili e veloci, anche per merci pesanti, è essenziale per il successo della tua attività. Quindi, come si imballano e spediscono articoli pesanti senza spendere una fortuna in spedizione?

Questo articolo ti guiderà attraverso alcuni dei modi più economici per spedire articoli di grandi dimensioni e come imballare e preparare le tue spedizioni più grandi per una consegna di successo.

Cosa considerare quando si spediscono articoli di grandi dimensioni

Ci sono diversi fattori che determinano il costo della spedizione di articoli di grandi dimensioni. Conoscerli ti aiuterà a capire come la tua compagnia di spedizioni determina le tariffe applicabili e quali misure puoi adottare per ridurre al minimo i costi di spedizione. Questi fattori includono:

1. Peso volumetrico (DIM)

Questo è il peso “teorico” del tuo articolo in base al numero di densità minima della tua compagnia di spedizioni. Il funzionamento è il seguente: la tua compagnia di spedizioni calcolerà prima il peso effettivo del tuo articolo, inclusa la scatola che lo contiene, in base allo spazio che occupa. Cioè, moltiplicheranno la lunghezza, la circonferenza e l’altezza del tuo articolo utilizzando il punto più lungo su ciascun lato.

Il risultato (la sua dimensione cubica) verrà quindi diviso per il divisore DIM dell’azienda per ottenere il peso volumetrico. La tua tariffa di spedizione sarà quindi il valore più alto tra il peso volumetrico e il peso effettivo del tuo articolo. Ciò significa che il tuo prezzo sarà determinato dal peso effettivo del tuo prodotto se è più alto, e viceversa.

Le compagnie di spedizione hanno introdotto questo concetto perché non realizzavano profitti su articoli abbastanza grandi da essere classificati come pesanti, ma troppo leggeri per giustificare lo spazio occupato.

Il DIM è molto importante per i titolari di attività che spediscono articoli pesanti, perché dovranno contattare l’azienda per ottenere i costi esatti quando il peso volumetrico del loro articolo supera il peso effettivo. Fare proiezioni di costo errate basate sul peso effettivo di questi articoli influirà negativamente sulla pianificazione.

2. Fragilità

Gli articoli fragili richiedono una manipolazione speciale, che comporta costi aggiuntivi. Dovrai spendere di più, poiché l’alternativa è convivere con la possibilità che i tuoi beni fragili vengano danneggiati prima di essere consegnati ai tuoi clienti.

Ciò significa dover gestire un alto tasso di resi e rimborsi da parte dei clienti. Sicuramente vuoi evitarlo. Quindi, lavorare con una società di logistica specializzata nella gestione di articoli fragili è qualcosa che potresti voler prendere in considerazione. Ad esempio, se stai spedendo un kit ricevitore-trasmettitore o un modulo ricevitore di apprendimento, è indispensabile un’imbottitura extra.

3. Origine e destinazione

La distanza che i tuoi pacchi devono percorrere dal punto di partenza alla posizione del cliente avrà anche un’enorme influenza sui costi di spedizione. Il tuo fornitore terrà conto della zona di spedizione della tua destinazione quando calcolerà la tua tariffa.

Questo vale sia per gli articoli di grandi dimensioni che per i piccoli pacchi. Più lontano deve viaggiare il tuo articolo, più alto sarà il costo di spedizione. Puoi ridurre l’impatto di questo fattore sui tuoi costi di spedizione lavorando con un’azienda di evasione ordini che offre centri di evasione distribuiti.

Idealmente, una tale società 3PL dovrebbe avere magazzini vicini alle località della stragrande maggioranza dei suoi clienti. Quando il punto di partenza è vicino ai tuoi clienti, i costi di spedizione saranno molto più bassi.

4. Servizio di spedizione

La maggior parte dei vettori di spedizione offre servizi di consegna rapida come consegna il giorno successivo, consegna in 2 giorni, trasporto aereo e altri. Dovrai pagare un extra per il privilegio di usufruire di questi servizi.

I costi di spedizione da zona a zona saranno comunque applicabili qui. Più lontana è la zona, più alto è il costo.

Qual è il modo più economico per spedire pacchi di grandi dimensioni?

Tutti i principali spedizionieri, inclusi USPS, FedEx, UPS e DHL, offrono servizi di spedizione per articoli pesanti, compresi quelli molto grandi. Ognuno offre soluzioni convenienti per diverse classi di merci e non esiste un unico metodo di spedizione più economico per far arrivare i tuoi articoli pesanti ai tuoi clienti.

Sta a te ricercare quale vettore offre il servizio di spedizione più veloce ed economico per gli articoli che stai spedendo. Scegliere il vettore giusto potrebbe fare la differenza tra risparmiare quantità significative di denaro sulla spedizione o subire perdite. Diamo un’occhiata ai servizi offerti dai principali vettori per aiutarti a fare la scelta giusta per la tua attività.

USPS

Il servizio postale americano ha quattro servizi di spedizione che consentono la spedizione di articoli pesanti. Questi sono:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail ti consente di spedire articoli pesanti che pesano 70 libbre o meno e sono inseriti in buste o scatole con dimensioni non superiori a 1 piede per 1 piede per 6 pollici.

La durata della spedizione è di 1-3 giorni. Questo rende Priority Mail un’opzione eccellente quando invii articoli di piccole o medie dimensioni ai clienti senza preoccuparti dei vincoli di tempo.

USPS Priority Mail Express

Puoi optare per questo servizio di spedizione notturna quando devi far arrivare gli articoli ai tuoi clienti il più rapidamente possibile. Mail Express è limitato anche ad articoli che pesano 70 libbre o meno e non puoi spedire pacchi fuori misura tramite Priority Mail. La tua spedizione arriverà a destinazione il giorno lavorativo successivo.

Questo servizio USPS è probabilmente il modo più economico per spedire articoli pesanti, ma solo se il tuo prodotto entra nella busta di spedizione a tariffa fissa.

USPS Media Mail

USPS Media Mail offre le tariffe più convenienti sul mercato per le aziende che spediscono articoli multimediali come libri, CD, DVD e altri articoli correlati. Dovresti assolutamente sfruttare questo servizio se la tua attività di e-commerce vende questi prodotti. La spedizione richiede 2-10 giorni, quindi potresti voler considerare un altro vettore se la consegna rapida è un fattore essenziale per te.

USPS Ground

Questa è la consegna tramite camion e la spedizione via terra è ciò che dovresti scegliere quando l’articolo che stai spedendo è troppo grande per Priority Mail. Il limite di peso per UPS Ground è ancora di 70 libbre, ma il servizio è destinato a prodotti che non possono entrare nelle scatole e nelle buste disponibili in Priority Mail.

Lo svantaggio è che il tempo di consegna è di 2-8 giorni, che è più lento rispetto ad altre opzioni USPS alternative. Se il tuo pacco è troppo grande per USPS Priority Mail e trovi inaccettabile il tempo di consegna prolungato di USPS Ground, dai un’occhiata a un altro vettore.

FedEx

FedEx manca di servizi di consegna rapida per articoli pesanti come quelli che puoi ottenere con USPS Priority Mail. Tuttavia, il vettore compensa questo permettendoti di spedire articoli che pesano fino a 150 libbre. Questo è più del doppio del limite di 70 libbre stabilito da USPS. I servizi di spedizione rilevanti dell’azienda includono:

FedEx Ground

Questa è una delle opzioni alternative che puoi scegliere se il tuo articolo non entra nella busta a tariffa fissa USPS. Puoi spedire articoli che pesano fino a 150 libbre, ma la consegna richiede 1-7 giorni.

FedEx Freight (Priority o Economy)

FedEx ti permette persino di spedire articoli che pesano più di 150 libbre tramite FedEx Freight. Il costo della spedizione merci dipenderà dal peso e dalle dimensioni del tuo pacco, ma puoi ottenere sconti davvero buoni se stai spedendo molti pallet di articoli pesanti.

La consegna richiede 1-3 giorni con FedEx Freight Priority e 3-6 giorni con FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight è l’unico servizio di spedizione UPS che ti consente di spedire pacchi di peso pari a 70 libbre.

Il vettore ha linee guida rigorose riguardo ai tipi di scatole che puoi utilizzare per spedire articoli pesanti. Devi anche applicare adesivi UPS Heavy-Package Highlight sulla tua scatola.

La velocità di consegna e i costi di spedizione dipendono dall’opzione UPS Freight per cui stai pagando. Questi includono:

DHL

Questo vettore ha una meritata reputazione per quanto riguarda le spedizioni internazionali. L’azienda eccelle in questo tipo di spedizione grazie alla grande flotta di aerei che possiede in comproprietà con le compagnie aeree che percorrono le rotte principali.

Il vettore offre anche eccellenti opzioni per la consegna di articoli che richiedono ambienti a temperatura controllata. I suoi servizi di spedizione più rilevanti sono:

DHL Air Freight

Il servizio di trasporto aereo di DHL è un’opzione eccellente quando hai bisogno di un’opzione fulminea. La spedizione accelerata via aerea garantirà che i tuoi articoli arrivino ai clienti il più rapidamente possibile, ma pagherai prezzi molto più alti rispetto a quelli applicabili con altri vettori.

DHL Ocean Freight

Con una presenza in oltre 190 paesi, DHL può far arrivare i tuoi articoli pesanti nella stragrande maggioranza dei paesi del pianeta. Il trasporto marittimo è ciò che dovresti scegliere quando devi spedire articoli pesanti in grandi quantità su lunghe distanze.

Passaggi per spedire articoli pesanti o fuori misura

Ecco come dovresti procedere per imballare i tuoi articoli pesanti e assicurarti di selezionare il vettore giusto per la tua spedizione.

Passaggio 1: posiziona i tuoi articoli in scatole robuste

Gli articoli pesanti necessitano di scatole robuste. Dovresti anche aggiungere pluriball o cuscini d’aria per fornire imbottitura se stai spedendo articoli fragili.

La scatola per spedizioni personalizzate tendlyn Custom Container Shipping Box è un eccellente esempio di scatola di cartone riciclata e riciclabile che può essere utilizzata per imballare articoli pesanti. La scatola è completamente personalizzabile e le dimensioni possono essere adattate ai tuoi prodotti. È realizzata con materiali sostenibili e può essere stampata digitalmente su entrambi i lati per mostrare il tuo marchio. Che tu stia spedendo un relè di controllo remoto industriale o un relè timer per pompa, questa scatola offre la protezione di cui hai bisogno.

Passaggio 2: fissa il tuo pacco con nastro adesivo da imballaggio

Successivamente, sigilla correttamente la tua scatola di spedizione con nastro adesivo da imballaggio. Il nastro personalizzato tendlyn Custom Tape è perfetto per questo e può fissare scatole che pesano fino a 65 libbre. È personalizzabile e può essere stampato digitalmente, così puoi rimanere fedele al marchio con ogni parte del tuo imballaggio. Realizzato con carta riciclata, è anche completamente compostabile e riciclabile.

Foto di @nemmistudios_

Passaggio 3: misura e pesa il tuo pacco

Poiché il peso del tuo prodotto gioca un ruolo importante nei costi di spedizione, devi pesare i tuoi articoli (incluse le scatole) in anticipo per assicurarti che le loro dimensioni rientrino nei limiti di peso. Una volta che sei sicuro che rientrino nei limiti di dimensione, controlla i calcolatori delle tariffe di spedizione per USPS, FedEx, UPS e DHL per vedere quale vettore offre il miglior equilibrio tra risparmio sui costi e consegna rapida.

Passaggio 4: stampa le tue etichette di spedizione

Successivamente, prenota i tuoi servizi e paga la compagnia di spedizioni che hai selezionato. Una volta effettuato il pagamento, stampa le tue etichette di spedizione e compila le informazioni richieste. Apponi le etichette sulle tue scatole quando hai finito. E con questo, il tuo pacco è pronto per essere ritirato dal corriere.

Passaggio 5: assicurati

Spedire articoli pesanti può essere costoso, ma le tue perdite potrebbero essere maggiori se vengono danneggiati durante il trasporto e non hai un’assicurazione di spedizione. Quindi, procuratene una dalla tua compagnia di spedizioni. Costa molto meno della tariffa di spedizione effettiva e i benefici superano i rischi.

Suggerimenti per ridurre i costi di spedizione per articoli di grandi dimensioni

Le seguenti buone pratiche possono aiutarti a ridurre il costo delle spedizioni di merci:

• Consolida le tue spedizioni quando possibile per ridurre il numero di pacchi.
• Usa scatole a tariffa fissa se i tuoi articoli ci entrano, poiché offrono prezzi prevedibili.
• Considera il costo di interramento del cavo del segnale elettrico o altre spese di installazione quando pianifichi il budget di spedizione per grandi articoli industriali.
• Per prodotti specializzati come un sistema booster multizona o un pannello di circolazione dell’acqua refrigerata, lavora con un vettore che comprenda i requisiti di movimentazione.
• Se stai spedendo componenti per il controllo del drenaggio dei canali o un sistema di pompa per l’energia delle onde, assicurati che il tuo imballaggio sia abbastanza robusto per il trasporto a lunga distanza.
• Per articoli come un modulo trasmettitore RF o un relè di automazione per assistente domestico, scatole più piccole possono aiutare a ridurre il peso volumetrico.
• Usa interruttori Zigbee 3.0 a lungo raggio o componenti interruttore wireless per cancello MHz come esempi di articoli più piccoli e leggeri che possono essere raggruppati per risparmiare sulla spedizione.
• Un controller relè a lungo raggio o un relè programmabile MHz potrebbe entrare in una busta a tariffa fissa, facendoti risparmiare denaro.
• Per prodotti per esterni come un timer per irrigazione wireless o sistemi di automazione intelligente per cancelli, considera un imballaggio impermeabile per evitare danni.
• Se sei coinvolto nella raccolta dell’acqua piovana per l’agricoltura, la spedizione di grandi serbatoi o pompe potrebbe richiedere servizi di trasporto merci: pianifica in anticipo.

🎁 Conclusione

Questo articolo ti ha fornito tutte le informazioni necessarie per imballare e spedire articoli pesanti. Ora è il momento di procurarti i materiali di imballaggio, preparare i tuoi articoli e prenotare con il vettore che offre la migliore soluzione di spedizione per le esigenze della tua piccola impresa. Mentre lo fai, non dimenticare di dare un’occhiata alla gamma completa di soluzioni di imballaggio sostenibili di tendlyn per ogni tua esigenza.