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Come spedire il vino: una guida per le attività di e-commerce
Come Spedire Vino: una Guida per le Attività di Ecommerce
Sei un’attività di ecommerce che cerca di spedire vino? Ecco la nostra guida per proteggere il vino durante la spedizione, selezionare l’imballaggio giusto e scegliere il corriere appropriato.
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2022-03-07T20:10:12.000Z Tempo di lettura: 10 minuti
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Che tu venda tramite un sito web ecommerce, un mercato online, un negozio fisico o una combinazione di tutti e tre i canali, portare le tue bottiglie di vino dal tuo negozio ai clienti è un processo delicato quanto la produzione del vino stesso. Spedire vino richiede licenze per la spedizione di alcolici, accordi con i corrieri, imballaggi accurati e molto altro.
Continua a leggere per scoprire tutto ciò che devi sapere su come spedire vino e come spedire bottiglie di vetro. 🍷
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Consigli per imballare in sicurezza vino e bottiglie di vetro per la spedizione
A differenza di tessuti, elettronica e persino alcuni prodotti alimentari, le bottiglie di vetro devono essere maneggiate con cura per prevenire lo shock della bottiglia nel vino. Le bottiglie di vino sono anche pesanti e sensibili alla temperatura, richiedendo scatole personalizzate e materiali isolanti.
Ecco alcuni consigli su come maneggiare e imballare correttamente il vino per la spedizione:
1) Avvolgi correttamente ogni bottiglia di vino
Devi prima assicurarti che le tue bottiglie di vino siano ben tappate prima di avvolgerle. Per evitare che si allentino durante il trasporto, puoi fissare i tappi con gabbie metalliche per tappi. Questo è particolarmente importante per vini spumanti come lo champagne.
Carta velina personalizzata tendlyn di @kanpai_wines
Per avvolgere correttamente la tua bottiglia di vino:
2) Scegli una scatola robusta o un trasportino per vino
I trasportini per vino sono un’ottima alternativa per non dover regolare scatole o divisori per adattarli perfettamente alle tue bottiglie di vino. Un trasportino per vino da due o tre bottiglie aiuterà a mantenere le bottiglie di vetro in posizione verticale senza generare volume o peso eccessivo per scatole e contenitori di spedizione
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Non è consigliabile utilizzare scatole di spedizione destinate ad altri scopi perché più bottiglie di vino in una scatola possono essere pesanti e una scatola generica potrebbe non essere abbastanza robusta per sopportare il peso. Dovresti anche sigillare il fondo della scatola con nastro attivato dall’acqua extra-resistente per un rinforzo aggiuntivo.
3) Misura la tua scatola
Ottenere la dimensione giusta della scatola per le tue bottiglie è assolutamente necessario, e devi assicurarti di scegliere una scatola abbastanza grande per le tue bottiglie di vino e per l’imballaggio aggiuntivo necessario per proteggerle. Ecco un articolo su come misurare la tua scatola per una spedizione sicura.
Un buon punto di partenza è creare dimensioni standardizzate di scatole per la tua attività. Dopo aver annotato le dimensioni delle tue bottiglie di vino e le quantità tipiche degli ordini, probabilmente scoprirai di aver bisogno di diverse dimensioni di scatole. Una volta capito cosa ti serve, puoi procedere da lì.
4) Imballalo in posizione verticale o orizzontale
La pratica migliore è spedire il vino che non è stato conservato in condizioni di temperatura controllata (cantina) in posizione verticale, mentre i vini più vecchi che sono stati invecchiati su tutti i lati dovrebbero essere spediti in posizione orizzontale.
5) Usa divisori interni robusti
Partizioni interne robuste sono essenziali se la tua spedizione di vino consiste di più bottiglie. Puoi usare divisori di cartone come opzione economica, i divisori in fibra stampata sono ottimi perché sono molto più leggeri, e i divisori in schiuma rigida riempiranno lo spazio vuoto nella tua scatola di spedizione.
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Valuta le tue opzioni e scegli il materiale che soddisfa le tue esigenze e rientra nel tuo budget. In definitiva, l’obiettivo è garantire che le tue bottiglie siano fissate e non si urtino a vicenda durante la spedizione.
6) Usa materiali di riempimento dei vuoti
Dovresti usare materiali di riempimento dei vuoti per fornire ammortizzazione e mantenere le tue bottiglie il più possibile immobili per garantire che il tuo vino arrivi ai tuoi clienti sano e intatto.
Ottimi materiali di imballaggio includono:
7) Inclina la scatola per testarne la stabilità
Una volta che le tue bottiglie di vino sono sicure, sigilla la scatola con nastro attivato dall’acqua. Dopo aver chiuso la scatola, inclinala da un lato all’altro per vedere se senti o senti le bottiglie che si muovono all’interno.
Se senti qualche movimento, il tuo attuale imballaggio e i riempitivi di spazio non saranno sufficienti per mantenere le bottiglie al sicuro. Apri la scatola e aggiungi riempitivi extra per assicurarti che la tua spedizione di vino possa sopportare eventuali urti lungo il percorso.
8) Usa etichette appropriate
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Ci sono anche etichette del corriere che devi aggiungere a qualsiasi scatola di spedizione contenente alcolici, e ne parleremo più avanti nell’articolo.
9) Considera il meteo
Idealmente, il vino si conserva meglio a 55 gradi Fahrenheit per prevenire danni, e temperature estreme fredde o calde possono influenzare la qualità del vino.
Puoi usare un trasportino per vino isolato o spedire solo tramite un corriere che ha veicoli a temperatura controllata. È anche consigliabile spedire il tuo vino all’inizio della settimana per assicurarti che la tua spedizione non passi il fine settimana in un magazzino che potrebbe non essere a temperatura controllata.
Quali sono le migliori opzioni di corriere?
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Perché non puoi spedire alcolici tramite USPS
USPS vieta la spedizione di alcolici a causa di leggi emanate durante l’era del Proibizionismo negli anni ‘20. Il corriere consente solo la spedizione di liquidi contenenti meno dello 0,5% di contenuto alcolico. Questo copre prodotti come collutorio, vino da cucina, rimedi per il raffreddore e altri articoli simili.
Oltre a vietare tutte le forme di bevande alcoliche, inclusi birra e vino, USPS negherà anche la tua spedizione se la tua scatola di spedizione ha qualsiasi marchio o etichetta che indica che potrebbe trasportare alcolici. Questo punto è particolarmente importante per le persone che riutilizzano imballaggi vecchi per spedire nuovi articoli.
Spedire vino tramite FedEx
Le aziende che intendono spedire vino negli Stati Uniti tramite FedEx devono possedere licenze per alcolici appropriate e registrarsi per diventare spedizionieri autorizzati di alcolici con FedEx. L’azienda non consegnerà la tua spedizione se il destinatario non ha 21 anni o non ha un mezzo di identificazione come patente di guida, passaporto o certificato di nascita.
Il corriere rifiuterà anche qualsiasi spedizione o la tratterrà dalla consegna quando non è conforme alle leggi federali, statali e locali applicabili.
Qualsiasi rivenditore di vini autorizzato può spedire alcolici a livello internazionale tramite FedEx, ma è tua responsabilità come mittente conoscere e rispettare le normative applicabili del paese di destinazione. Tutte le spedizioni internazionali di vino possono essere effettuate solo tramite i servizi FedEx Express, e avrai anche bisogno di sdoganamento e una fattura commerciale per la tua spedizione.
Ecco come registrarti al programma di spedizione di alcolici di FedEx e far arrivare i tuoi prodotti vinicoli ai tuoi clienti:
1) Crea un account e firma l’accordo di spedizione di alcolici
Se non ne hai già uno, apri un account sulla piattaforma FedEx e fissa un appuntamento con uno degli esperti di spedizione dell’azienda per assisterti nel processo di autorizzazione.
Contatta il tuo account executive FedEx, familiarizza con i dettagli e firma un Accordo di Spedizione di Alcolici FedEx.
2) Considera le restrizioni di destinazione
Con la tua licenza per alcolici e l’accordo FedEx, sei idoneo a spedire vino tramite il corriere. Tuttavia, devi prima considerare se le leggi di spedizione dello stato di destinazione consentono l’importazione di alcolici e, in caso affermativo, devi familiarizzare con eventuali restrizioni applicabili.
FedEx ha una guida completa di riferimento statale per la spedizione di vino che contiene tutte le informazioni di cui hai bisogno.
3) Usa la soluzione di spedizione corretta
Per le spedizioni di vino all’interno degli Stati Uniti, devi utilizzare la soluzione elettronica di spedizione FedEx Ship Manager o qualsiasi altra piattaforma di spedizione approvata dall’azienda. Devi selezionare la casella di controllo alcolici quando registri la tua spedizione nella piattaforma, e le lettere di vettura aeree non sono consentite.
Ti è permesso utilizzare la FedEx International Waybill per spedizioni internazionali di vino, e il tuo account executive ti guiderà attraverso il processo.
4) Applica l’etichetta di spedizione alcolici corretta
L’azienda richiede che il tuo imballaggio porti un’etichetta che indichi che contiene una bevanda alcolica. Devi utilizzare FedEx Ship Manager per creare l’Etichetta di Spedizione Alcolici FedEx (SEL 169) per spedizioni all’interno del paese o l’Etichetta di Spedizione Alcolici Internazionale FedEx (SEL 170) per spedizioni internazionali di alcolici.
5) Scegli un servizio di spedizione FedEx
I rivenditori e i titolari di licenza idonei possono optare per uno qualsiasi dei seguenti servizi per spedire vino tramite FedEx:
6) Seleziona l’opzione di firma per adulti
È tua responsabilità come mittente selezionare l’opzione di firma per adulti durante la registrazione, poiché la politica dell’azienda, così come le leggi statali, richiedono la firma di un adulto prima che la consegna finale di qualsiasi pacco contenente alcolici possa essere completata.
FedEx consente la designazione di un indirizzo alternativo per una tassa di $5,75 quando un adulto non è disponibile presso la destinazione per firmare per la spedizione di vino.
Spedire vino tramite UPS
Un accordo simile esiste per la spedizione di birra e superalcolici. Devi essere autorizzato ai sensi della legge statale applicabile per spedire birra e superalcolici, e puoi spedire solo su base contrattuale.
Ecco come iniziare a spedire vino tramite UPS:
1) Crea un account UPS e firma l’accordo UPS appropriato
Crea il tuo account UPS e prenota una sessione con un esperto UPS per guidarti su come diventare uno spedizioniere di vino approvato.
A tutti gli spedizionieri di vino che utilizzano UPS è richiesto di firmare l’Accordo UPS per Spedizionieri di Vino Approvati o l’Accordo UPS per Casa di Evasione Ordini dell’Industria Vinicola per Spedizionieri di Vino Approvati.
L’Addendum A del tuo documento di accordo conterrà informazioni sugli stati di spedizione diretta dalla cantina, sugli stati di spedizione diretta dal rivenditore e sugli stati di acquisto in loco.
2) Considera le restrizioni di destinazione
Controlla il tuo accordo per vedere se UPS consente la spedizione di vino nello stato in cui si trova il tuo cliente. Ci sono anche stati noti come Stati di Acquisto in Loco dalla Cantina.
Questi stati consentono l’importazione di spedizioni di vino ai consumatori quando il cliente ha acquistato l’articolo in loco da una cantina autorizzata fuori dallo stato.
3) Usa una soluzione di spedizione approvata
Devi elaborare la tua spedizione tramite una piattaforma di spedizione approvata da UPS come WorldShip o qualsiasi altra soluzione di terze parti approvata.
4) Usa un imballaggio adeguato
I requisiti di imballaggio di UPS per il vino specificano che solo contenitori di cartone ondulato esterni robusti possono essere utilizzati per spedire vino. Il corriere accetterà anche solo imballaggi interni in schiuma EPS stampata, vassoi di plastica termoformati, vassoi di cartone ondulato piegati o vassoi di fibra stampata.
5) Usa etichette appropriate
UPS richiede che tutte le spedizioni nazionali di vino abbiano un’etichetta speciale che indichi che il pacco contiene bevande alcoliche, oltre a qualsiasi altra etichetta richiesta dalle leggi statali del mittente e dalle leggi dello stato di destinazione.
6) Seleziona il tuo servizio di spedizione UPS preferito
Scegli tra uno dei seguenti:
7) Seleziona l’opzione di firma per adulti
Devi selezionare il Servizio di Firma per Adulti Richiesta di Conferma di Consegna UPS, e l’azienda consiglia di utilizzare Quantum View Notify per inviare un’email di notifica al destinatario su quando ritirare la spedizione.
Conclusione
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come spedire vino! Con l’imballaggio giusto, le licenze statali e gli accordi con i corrieri, puoi iniziare a spedire ai tuoi clienti in pochissimo tempo.
Ciò che è importante è che non esiti mai a chiedere al servizio clienti del tuo corriere se non sai qualcosa, oppure puoi fare riferimento a questo articolo ogni volta che hai bisogno di rinfrescarti la memoria sul processo di spedizione del vino.
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