Come Spedire un Pacco: Una Guida per i Commercianti Ecommerce

Impostare correttamente la spedizione farà miracoli per il tuo marchio e per i tuoi profitti. Ecco come calcolare le tariffe, selezionare i materiali giusti ed etichettare i pacchi.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-a-package-a-guide-for-ecommerce-merchants/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2021-03-26T02:09:37.000Z Tempo di lettura: 7 minuti

Spedire un pacco non è probabilmente qualcosa che immagini richieda molta maestria. Eppure, quando hai un’attività di ecommerce, i costi di spedizione sono probabilmente una delle tue spese più grandi. E se i tuoi prodotti non vengono spediti rapidamente e arrivano perfettamente intatti, danneggerà il tuo marchio.

Per aiutarti a imparare tutto ciò che devi sapere, abbiamo la tua guida definitiva alla spedizione che copre tutto su come spedire un pacco, dalla scelta del corriere al calcolo delle tariffe, all’uso dei materiali giusti e all’etichettatura corretta.

@thisisfolio ha un piccolo aiutante che assiste con la loro spedizione.

Selezionare il miglior corriere

Se sei nuovo nell’ecommerce o sei ancora relativamente piccolo, potresti scoprire che le tue opzioni per i corrieri sono limitate. FedEx e UPS sono ottimi, ma sono costosi. Le piccole imprese non avranno il volume di spedizioni per negoziare tariffe con questi corrieri, quindi potrebbe essere necessario considerare USPS.

Esploriamo le opzioni:

USPS

Sebbene il Servizio Postale degli Stati Uniti non sia la migliore opzione di spedizione disponibile, è la più conveniente. Come opzione senza fronzoli, USPS ha tariffe ragionevoli e velocità di spedizione ragionevoli ed è sicuramente in grado di portare a termine il lavoro. Hanno anche una soluzione online click-n-ship che raccomandiamo vivamente per le attività di ecommerce.

USPS offre una varietà di diversi servizi di spedizione:

1. USPS Ground

USPS Ground, precedentemente chiamato Standard Post, è l’opzione più economica, senza dubbio, di tutti i servizi di consegna negli Stati Uniti. Tuttavia, la velocità di consegna è piuttosto scarsa. Può richiedere tra 2-8 giorni lavorativi o più. Può essere economico, ma non è un’opzione consigliabile per un’attività di ecommerce.

2. First Class Mail

First Class Mail è per pacchi di peso inferiore a 16 once. Questa opzione di consegna è di gran lunga il modo più economico per spedire piccoli pacchi negli Stati Uniti. Il tempo di consegna è di circa 1-3 giorni. Ci sono casi in cui sarà più veloce e casi in cui è stato molto più lento, ma tutto sommato, il servizio è abbastanza costante.

3. Priority Mail

USPS Priority Mail è per pacchi di peso superiore a 16 once. Questa opzione di consegna ha il grande vantaggio di offrire forniture di spedizione gratuite, che puoi ricevere a casa tua senza costi aggiuntivi. Hanno un sacco di scatole e dimensioni diverse. Devi solo ordinare online su usps.com. Per quanto riguarda i tempi di consegna, USPS Priority Mail impiega anche 1-3 giorni.

4. Express Mail

La versione di USPS della consegna il giorno successivo è la loro opzione Express Mail. Solo che non è realmente garantita per il giorno successivo. A seconda della località, richiederà tra 1-2 giorni lavorativi, il che significa che potrebbe non funzionare meglio delle opzioni Priority Mail o First Class Mail.

Se devi spedire un pacco in espresso, controlla il sito web di USPS per vedere se la località a cui stai spedendo lo riceverà il giorno successivo. In caso contrario, potrebbe non valerne la pena. È più economico di UPS e FedEx, ma non è “garantito” che fornisca lo stesso servizio.

5. Media Mail

Media Mail, come suggerisce il nome, è un servizio per la consegna di media. Questo include articoli come film, giochi per computer, CD, libri, ecc. È improbabile che molte attività utilizzino ancora questo servizio, ma se lo vedi durante la tua visita all’ufficio postale locale di USPS, ora saprai a cosa serve.

UPS, DHL e FedEx

Quando scegli un metodo di spedizione, si tratta davvero di USPS contro i fornitori di spedizioni premium: UPS, DHL e FedEx. Tutte queste aziende sono enormi, tutte sono state fondate negli Stati Uniti e tutte hanno soluzioni fantastiche e di ampia portata, a un costo.

Piuttosto che esaminare ogni opzione, condivideremo invece quali servizi sono migliori per cosa.

Spedizione più veloce negli Stati Uniti: FedEx SameDay, UPS Express Critical e DHL Same Day Jetline.

Più economico negli Stati Uniti: FedEx Ground, UPS Ground e DHL Ground.

Tutto sommato, UPS e FedEx sono probabilmente le opzioni di spedizione per le attività di ecommerce che spediscono negli Stati Uniti. Se stai spedendo a livello internazionale, allora DHL potrebbe essere quella che brilla.

Calcola le tue tariffe

In definitiva, quale corriere è il migliore dipenderà dal tuo budget e dal volume di pacchi che stai inviando. Le tariffe di spedizione possono variare a seconda di come il corriere addebita e di cosa stai spedendo, che si tratti di una tariffa fissa, peso volumetrico, busta a tariffa fissa, scatola a tariffa fissa, ecc. Poi, la spedizione internazionale o un servizio postale terrestre al dettaglio locale attireranno tariffe diverse.

Fortunatamente, la maggior parte dei fornitori ora ha calcolatori di tariffe dove puoi inserire rapidamente le tue informazioni per ottenere un calcolo senza problemi del costo di spedizione, prendendo in considerazione tutto, inclusi eventuali sovrapprezzi.

Controllare ciascuno di questi mentre spedisci ai clienti ti aiuterà a identificare rapidamente quale si rivela il più economico e affidabile per le tue esigenze.

È importante notare che questi calcolatori non prendono in considerazione prezzi speciali, che potresti essere in grado di negoziare quando raggiungi un volume di ordini elevato.

Trovare l’imballaggio e i materiali di imballaggio giusti per i tuoi articoli

Sebbene sia un passaggio che richiede tempo, trovare il corriere giusto è solo metà del processo di spedizione dei tuoi pacchi. Farli arrivare ai tuoi clienti in un unico pezzo, presentati magnificamente, richiede anche molta considerazione. Hai materiali di imballaggio disponibili, come scatole e buste, e devi anche pensare ai materiali di imbottitura.

Scatole vs. buste

Sia le scatole che le buste sono ottime opzioni, la scelta dipenderà realmente da cosa stai spedendo. Se il tuo pacco è un po’ fragile, potresti volere una scatola con buoni materiali di imbottitura. Altrimenti, dipende solo da cosa si adatta, qual è il prezzo e se hai preferenze personali. tendlyn ha sia buste riciclate che 100% compostabili per i marchi eco-consapevoli là fuori.

Materiali di imbottitura per mantenere al sicuro il contenuto del pacco

I materiali di imbottitura sono essenziali per proteggere i tuoi beni durante il viaggio verso la loro nuova casa. Abbiamo tutti visto la reazione negativa che Amazon ha ricevuto su Twitter quando ha esagerato con l’imbottitura in plastica sui suoi pacchi, quindi è importante considerare che i materiali che usi possono essere altrettanto importanti quanto assicurarsi che il tuo pacco arrivi in condizioni perfette. I migliori materiali di imbottitura sono:

Naturalmente, puoi usare polistirolo, pluriball di plastica e altri materiali, ma se hai la possibilità di scegliere, si consiglia di optare per il verde.

Perché preoccuparsi della sostenibilità?

Che tu sia personalmente motivato ad essere eco-consapevole o meno, c’è una crescente tendenza dei consumatori verso l’ambientalismo. Le aziende che iniziano pratiche ambientali all’inizio della loro attività non dovranno affrontare un difficile cambiamento in seguito quando non ci sarà altra opzione.

Fortunatamente, l’imballaggio sostenibile è facile da trovare, è una delle tendenze di design del momento, e ci sono così tante opzioni per far sì che i tuoi pacchi riflettano l’estetica del tuo marchio.

Assicurati che il tuo pacco sia sigillato in modo sicuro

Può sembrare un consiglio ovvio, ma è sicuramente un controllo che vale la pena mettere in atto prima di qualsiasi ritiro o consegna del pacco. Non solo vuoi assicurarti che il tuo pacco sia sigillato correttamente, ma vuoi cercare di assicurarti che sia sigillato in modo sicuro in modo da scoraggiare qualsiasi manomissione. Il nastro gommato o i timbri sui sigilli sono un modo per scoraggiare la manomissione del pacco, poiché è estremamente evidente se qualcuno ha tentato di accedere agli articoli.

Stampa e applica l’etichetta giusta

È l’incubo di ogni proprietario di attività di ecommerce, inviare un pacco alla persona sbagliata. Come per il sigillo di sicurezza, questo passaggio vale la pena di mettere in atto controlli, forse due volte, solo per essere sicuri.

Un consiglio per prevenire errori è stampare le etichette di spedizione, inclusi i loro codici a barre, piuttosto che scriverle a mano. In questo modo, puoi stampare il nome e l’indirizzo direttamente dall’ordine, minimizzando il margine di errore.

Prendi nota del numero di tracciamento

Crea un sistema per documentare il numero di tracciamento di ciascuna delle tue consegne in modo da poter estrarre immediatamente questi dettagli nel caso in cui il tuo cliente chiami e voglia un aggiornamento. O nel caso in cui qualcosa vada storto.

Consegnarlo al corriere

Che tu stia lasciando all’ufficio postale o che tu abbia organizzato un ritiro del pacco presso la tua attività, consegnare il tuo prezioso carico al corriere è il passo finale (a parte il tracciamento, se necessario) per far arrivare i tuoi articoli ai tuoi clienti.

Spedisci con fiducia

Supponendo che tu abbia seguito i passaggi e completato la tua ricerca, spedire i tuoi pacchi dovrebbe diventare uno dei compiti più piacevoli della tua attività. Con il corriere giusto, i migliori prezzi e servizi, e un imballaggio che fa sorridere il tuo cliente, consegnare i tuoi beni per la spedizione è soddisfacente quanto mettere i piedi in alto alla fine di una lunga giornata.

@floozycoffee

Cerchi forniture e materiali di spedizione sostenibili per la tua attività di ecommerce? tendlyn ha una gamma di soluzioni di imballaggio sostenibili e personalizzate per la tua attività che includono buste compostabili e riciclate, adesivi e nastro personalizzati, borse di tela in cotone organico, carta velina ecologica e molto altro.

Inizia a creare oggi!📦 🛍 ️📫