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Design dello spazio di lavoro produttivo: 11 consigli ed esempi da provare nel tuo ufficio domestico
Progettazione di uno Spazio di Lavoro Produttivo: 11 Consigli ed Esempi da Provare nel Tuo Home Office
Avere l’ufficio in casa non è sempre facile, quindi abbiamo raccolto alcuni consigli su come differenziare il lavoro dalla vita domestica, anche se si trovano nello stesso spazio.
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2020-04-23T01:38:59.000Z Tempo di lettura: 7 minuti
Sempre più persone hanno iniziato a lavorare da casa (WFH), e se sei finito su questo articolo, scommettiamo che sei una di loro.
Forse sei un imprenditore che usa la propria casa come ufficio. O forse sei un dipendente a tempo pieno che è passato di recente al lavoro da remoto.
In ogni caso, la vita da WFH può essere piuttosto piacevole. Niente pendolarismo, non devi indossare pantaloni, e c’è quel livello di comfort che non troverai da nessun’altra parte.
Ma quello stesso comfort può anche giocarti contro. Quando lavori da casa o dal tuo appartamento, sei più soggetto a distrazioni (ehm — il frigorifero) e può essere più difficile entrare in “modalità lavoro”.
Ed è per questo che progettare uno spazio di lavoro produttivo è fondamentale. Vuoi che la tua scrivania o il tuo home office ti mettano nella giusta mentalità, così da poter performare meglio e portare a termine le cose.
Hai bisogno di ispirazione su come fare? Ecco 11 consigli ed esempi su come creare un ambiente WFH che ti mantenga produttivo.
1. Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia in linea con il tuo brand
Crea uno spazio che sia in sintonia con il brand della tua azienda o con il tuo brand personale. Incorpora i colori e i temi del tuo brand nel design del tuo spazio di lavoro, così da essere costantemente ricordato di cosa tratta la tua attività o il tuo lavoro.
Nia Gould, una designer con sede nel Regno Unito, fa esattamente questo nella sua casa. Nia ha intrecciato il suo colore distintivo (rosa) nel suo spazio di lavoro. È anche una grande amante dei gatti e molti dei suoi design includono felini, quindi la sua postazione di lavoro è punteggiata da immagini di gatti.
2. Hai uno spazio piccolo? Usa scaffali e scatole a tuo vantaggio
Non tutti abbiamo il lusso di avere un enorme home office. Se hai una stanza o un angolo angusto, puoi essere più efficiente nell’uso dello spazio con strumenti di archiviazione come scaffali e scatole.
Queste cose ti permettono di impilare vari oggetti, così da poter inserire di più in uno spazio limitato. Scaffali e scatole fanno sembrare e sentire la tua postazione di lavoro più organizzata, il che può aiutarti a concentrarti.
Guarda l’immagine qui sotto per vedere come @bodiljane mantiene organizzate le sue illustrazioni.
3. Avere spazi separati per lavoro e relax
Crea confini tra le tue aree di “lavoro” e “sonno”.
Quando separi i tuoi spazi per lavoro e relax, rendi più facile per il tuo corpo attivare la “modalità lavoro” e disattivarla al momento giusto.
Questo promuove uno stile di vita equilibrato e non solo sarai più produttivo, ma dormirai anche meglio. Come dicono quelli della Division of Sleep Medicine di Harvard, “tenere computer, TV e materiali di lavoro fuori dalla stanza rafforzerà l’associazione mentale tra la tua camera da letto e il sonno.”
E poiché ottenere un riposo di alta qualità è essenziale per la produttività, dovresti assicurarti che il tuo corpo ne riceva abbastanza.
Ora, non tutti possono avere uno spazio di lavoro separato fuori dalla loro camera da letto. Se devi lavorare e dormire nella stessa stanza, allora allestisci una scrivania e una sedia e impegnati a fare solo lavoro in quello spazio.
Se possibile, posiziona la scrivania in modo da essere rivolto lontano dal letto. In questo modo, non lo vedi mentre lavori.
Ecco uno spazio di lavoro di @casaxaviera che dimostra questo consiglio.
Separare “lavoro” e “casa” può essere applicato anche alle cose che usi quotidianamente. Ad esempio, se sei un bevitore abituale di caffè o tè, è una buona idea avere una “tazza da lavoro” che usi solo quando stai ufficialmente lavorando. Il tuo cervello alla fine assocerà quella tazza al lavoro, e potrai quindi usarla come strumento per passare facilmente alla modalità business o carriera quando hai bisogno di essere produttivo.
Punti bonus se la tua tazza è in linea con il brand. Guarda questo esempio di Neja Kotnikof di Blackbear&Whitebear. Molte delle opere d’arte e illustrazioni di Neja presentano orsi e montagne — che puoi vedere chiaramente nella tazza qui sotto.
Un ultimo consiglio: ricorda che lo stesso concetto si applica ai vestiti che indossi. Uscire dal pigiama quando è ora di lavorare e poi indossare abiti da relax alla fine della giornata ti aiuterà a trovare un equilibrio tra lavoro e vita domestica, che alla fine ti aiuterà a essere migliore in entrambi.
Se il tuo lavoro o la tua attività implica l’imballaggio e la spedizione di merci, vedi se puoi avere le tue forniture e i materiali vicino alla tua postazione di lavoro. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo dall’andare da un’area della casa all’altra quando devi evadere gli ordini.
Dai un’occhiata a questa postazione di lavoro dei ragazzi di Acre75.ca, e nota come i loro strumenti, scatole e altre forniture siano proprio accanto ai loro computer.
5. Sii creativo e ingegnoso con gli oggetti domestici
Nuovi strumenti, attrezzature e forniture sono fantastici, ma se ti senti creativo, vedi se puoi riutilizzare gli oggetti che hai già a casa.
Rachelle Tessier, la capa e artigiana dietro Chalkboard Chique, lo fa incredibilmente bene. Invece di comprare un organizer per carta da regalo, ha deciso di riutilizzare dei portasciugamani per organizzare la sua carta velina tendlyn.
6. “Lavagna” tutto
Considera l’acquisto di una lavagna, lavagna bianca o pannello forato così da tenere le tue idee, piani e liste di cose da fare davanti a te. Avere un grande promemoria delle cose importanti può aiutarti a concentrarti su ciò che devi fare.
7. Lascia entrare la luce naturale (ma assicurati di controllarla)
La luce naturale può migliorare l’atmosfera della tua stanza se usata correttamente. Può anche essere rinfrescante e può aiutare ad alleviare i bassi livelli di energia che provi dall’essere rinchiuso in casa tutto il giorno.
Detto questo, devi usare la luce naturale in modo controllato. Lavorare sotto il bagliore intenso della luce solare diretta, ad esempio, è un no-no. Ci sono anche certi momenti della giornata in cui la luce naturale può essere troppo forte e rovinare la tua concentrazione.
Ecco un paio di consigli rapidi sull’uso della luce naturale:
Usa tende o persiane per controllare quanta luce può entrare nello spazio.
Posiziona la tua postazione di lavoro in modo da essere rivolto verso la finestra, per evitare di vedere un riflesso sullo schermo del computer.
Ecco un grande esempio di @kyndcommunity
8. Aggiungi piante
La ricerca mostra che le piante possono aumentare l’efficienza e le prestazioni dei lavoratori. In uno studio dell’Università di Exeter, i ricercatori hanno scoperto che i dipendenti erano il 15% più produttivi quando il loro spazio di lavoro conteneva piante da appartamento. Non solo, ma le piante (specificamente, una pianta per metro quadrato) aumentavano le prestazioni dei dipendenti nella ritenzione della memoria.
Il messaggio da portare a casa? Avere piante nel tuo spazio di lavoro potrebbe aiutarti a lavorare meglio, quindi provaci.
Aggiungere solo poche piccole piante — come ha fatto Eleanor di Little Paisley Designs nel suo spazio di lavoro— può fare miracoli.
9. Incorpora parole di incoraggiamento
Hai una citazione motivazionale preferita? Considera di incorniciarla e aggiungerla al tuo spazio di lavoro così da avere quelle parole di saggezza sempre davanti a te.
Oltre a dare più personalità al tuo home office o angolo, quelle parole di incoraggiamento potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno per rimanere motivato.
10. Circondati di cose che ti ispirano
Potresti riuscire a performare meglio se sei circondato da cose che ti ispirano. Quindi, sii attento e deliberato con gli oggetti che hai nel tuo spazio di lavoro.
Assicurati che ogni poster o cartolina che hai sul muro ti faccia sentire bene, così da poter essere nella giusta mentalità per portare a termine le cose.
11. …Oppure opta per un look minimalista se fa per te
Non sei un fan di avere molte cose sulla scrivania o sul muro? Allora opta per un look minimalista, se fa per te.
Per molte persone, uno spazio semplice e pulito è favorevole alla produttività e alla creatività. Se sei così, allora minimizza le cose che hai nel tuo spazio tenendo solo oggetti che hanno uno scopo essenziale.
Questo spazio di lavoro di Otto & Berkserve è un eccellente esempio di minimalismo fatto bene.
Parole finali
Il tuo ambiente influenza la tua mentalità e le tue prestazioni, quindi dedica molta attenzione al suo design.
La buona notizia? Se lavori da casa, hai più controllo sull’aspetto e la sensazione del tuo spazio di lavoro, il che significa che puoi cambiarlo e plasmarlo come meglio credi.
Buona fortuna e speriamo che gli esempi in questo articolo ti ispirino a progettare un ambiente più produttivo!
