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La guida completa su come spedire opere d'arte
La Guida Completa su Come Spedire Opere d’Arte
Stai cercando di spedire opere d’arte? Ecco la nostra guida completa su come selezionare i materiali di imballaggio giusti per mantenere le tue opere d’arte in ottime condizioni durante la spedizione.
Autore: Francesca Nicasio Pubblicato: 2022-04-04 Tempo di lettura: 9 minuti
tendlyn custom, recycled cards by @aenidstudio
Ogni opera d’arte presenta le sue sfide uniche, e ci sono altri fattori che non puoi controllare, come le condizioni meteorologiche e gli spostamenti del pacco durante il trasporto. Tutto ciò sottolinea l’importanza di un imballaggio accurato e di un’attenta selezione del corriere di spedizione.
In questo articolo, ti mostreremo l’arte di spedire opere d’arte, i migliori corrieri per spedire dipinti, cartoline e altri pezzi, e il modo più economico per farlo!
🖼️ Fattori da considerare quando si spediscono opere d’arte
tendlyn custom tissue paper and sticker by @paperinprint
Ci sono molte variabili da considerare quando si spediscono opere d’arte, ma le seguenti sono le questioni più importanti da tenere a mente:
Montaggio
Il modo in cui la tua opera è attualmente montata determina il metodo migliore per imballarla. Le tele montate e tese dovrebbero essere spedite in scatole, mentre le tele non montate possono essere arrotolate e spedite in tubi.
Dimensioni
Le dimensioni dei tuoi pezzi influenzeranno anche come devono essere imballati. I pezzi più piccoli e le opere di medie dimensioni dovrebbero essere spediti in buste imbottite o scatole di cartone ondulato, mentre l’uso di casse è l’approccio migliore per opere d’arte grandi, superiori a 48 pollici, per garantire la massima protezione.
Assicurazione
Le opere d’arte possono essere estremamente preziose e, nonostante i tuoi migliori sforzi per proteggerle, possono comunque verificarsi danni. È altamente consigliato acquistare un’assicurazione per proteggersi da eventuali perdite.
Puoi acquistare l’assicurazione del tuo corriere ogni volta che spedisci un pacco per coprire la tua opera d’arte durante il trasporto, oppure puoi stipulare una polizza assicurativa aziendale che offra una copertura completa.
Volume
Se spedisci molte opere d’arte, organizzare spedizioni ricorrenti con un corriere consolidato ti aiuterà a ridurre i costi di spedizione e a snellire il processo di spedizione.
📮 Preparare la tua opera d’arte per la spedizione
tendlyn custom, compostable Kraft Mailer by @arual.lhuillier
La chiave per spedire opere d’arte in sicurezza è utilizzare i materiali di imballaggio giusti e imballarli correttamente. Ecco una guida passo passo per preparare e imballare le opere d’arte per la spedizione:
Passo 1: Procurati i materiali
Devi procurarti i seguenti materiali di imballaggio prima di iniziare:
tendlyn custom, compostable tissue paper by @elestration
Passo 2: Fai le preparazioni preliminari
Una volta che i materiali di imballaggio necessari sono stati procurati, devi effettuare le seguenti preparazioni:
Igienizza il tuo spazio di lavoro
Pulisci il tuo tavolo strofinandolo con una spugna o un panno per rimuovere polvere e sporco. Rivesti la superficie piana con un materiale protettivo come il cartone per prevenire graffi o abrasioni.
Misura l’opera d’arte
Per scegliere la dimensione corretta della scatola o del tubo di spedizione, devi determinare la lunghezza, la larghezza e l’altezza del pezzo. Prendi il metro per effettuare le misurazioni e assicurati di optare solo per una scatola che fornisca un minimo di 2 pollici di spazio libero su tutti i lati.
Le tre dimensioni di scatole comunemente utilizzate per spedire dipinti sono in pollici: 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 e 36 x 6 x 42.
Scatta foto
Scatta foto da tutte le angolazioni. Queste foto serviranno come prova delle condizioni originali della tua opera d’arte prima della spedizione. Possono essere utili se la tua opera d’arte dovesse subire danni durante il trasporto verso il destinatario e dovessi presentare una richiesta di risarcimento assicurativo.
Passo 3: Aggiungi imballaggio protettivo alla tua opera d’arte
Le opere d’arte, specialmente le tele tese, possono essere delicate. Imballare correttamente ogni pezzo e fornire un’adeguata imbottitura è essenziale. Ecco come fare:
Avvolgi il dipinto nella carta
Usa carta glassine di qualità archivistica o carta velina personalizzata, compostabile e priva di acidi per avvolgere la tua opera prima di metterla all’interno di un sacchetto di plastica trasparente e resistente. La carta è preferita al cartone, perché il cartone non è privo di acidi e l’acido può danneggiare la tua opera d’arte.
tendlyn custom, compostable tissue wrapping paper by @fornstudio
Assicurati che la carta copra tutti i lati e i bordi dell’opera d’arte, poi fissala con nastro adesivo per pittori privo di acidi o nastro washi. Il sacchetto di plastica serve a proteggere il dipinto dall’umidità.
Avvolgilo in uno strato di pluriball o pellicola trasparente
Tira il pluriball stretto intorno all’opera d’arte in modo che non si raggrumi o si aggrovigli, poi usa nastro da imballaggio per fissarlo. Taglia piccole fessure sul retro del pluriball per permettere il passaggio dell’aria e far respirare la tua opera d’arte. L’umidità intrappolata può causare danni.
Aggiungi protezioni angolari in cartone per proteggere gli angoli
Posiziona protezioni angolari in cartone o schiuma agli angoli del tuo dipinto ben avvolto per fornire imbottitura e protezione aggiuntiva.
Aggiungi imbottitura in cartone
Si consiglia di imballare la tua opera d’arte in doppio strato aggiungendo uno strato di imbottitura in cartone che formerà una scatola più piccola da inserire nella scatola di spedizione. La scatola interna aiuterà ad assorbire l’urto se l’opera d’arte viene lasciata cadere e la proteggerà se un oggetto perfora la scatola esterna.
Taglia due pezzi di cartone delle dimensioni della tua scatola, assicurandoti di lasciare due pollici extra a ciascuna estremità. Unisci le due estremità e fissale con del nastro adesivo. Fissa un pezzo stretto di cartone ai lati aperti per sigillare completamente la scatola.
custom, compostable tendlyn Kraft Mailer by @jillo.beans
Passo 4: Imballa la tua opera d’arte
Questa fase prevede quanto segue:
Trova una scatola o una busta di dimensioni appropriate
Posiziona l’imballaggio interno all’interno di quello più grande
Posiziona la scatola o busta interna “a sandwich” all’interno dell’imballaggio più grande, assicurandoti di lasciare uno spazio di due pollici intorno al perimetro di quella più piccola.
Riempi lo spazio extra con pluriball ecologico
Riempi lo spazio intorno alla scatola interna con pluriball per fungere da ammortizzatore e lasciare poco spazio per i movimenti durante la spedizione. Assicurati che le bolle siano rivolte verso l’alto per prevenire eventuali ammaccature.
Passo 5: Fissa con nastro adesivo ed etichetta il tuo pacco
Il passaggio finale prevede quanto segue:
Chiudi la scatola con nastro adesivo
Fissa con nastro adesivo tutte le giunture della scatola esterna, utilizzando solo nastro adesivo di alta qualità, resistente all’umidità e pesante, largo almeno due pollici. L’esposizione delle giunture della scatola può far entrare l’umidità e danneggiare la tua opera d’arte.
Etichetta la tua scatola
Dopo aver avvolto la scatola con nastro da spedizione, etichettala come “FRAGILE” o “MANEGGIARE CON CURA”. Questo può essere fatto tramite adesivi personalizzati o un timbro personalizzato.
tendlyn ‘Do not bend’ custom sticker template
Spedire il tuo dipinto con un tubo
Le opere d’arte e le stampe possono essere arrotolate e inserite all’interno di un imballaggio in tubo di carta premium che le proteggerà. I coperchi a facile rimozione aiutano a garantire un’esperienza senza problemi senza danneggiare il tuo duro lavoro.
Se spedirai la tua opera d’arte con un tubo, devi avere tutte le forniture di spedizione utilizzate nel processo sopra descritto, insieme a un tubo di spedizione resistente. Questo tipo di imballaggio è anche comodo per i clienti per riciclarlo o riutilizzarlo per evitare di creare rifiuti!
Il processo per inserire la tua opera d’arte in un tubo di spedizione di carta è il seguente:
Avvolgi la tua opera d’arte con carta glassine
Posiziona la tua opera d’arte su due fogli di carta glassine e assicurati che la carta copra tutti i lati e i bordi. La carta deve essere tagliata a una dimensione di due o tre pollici più grande del dipinto su tutti e quattro i lati per proteggerlo da macchie o scolorimento.
Le opere d’arte su carta come acquerelli, disegni, stampe e fotografie devono essere posizionate a faccia in su sulla carta. Le opere su tessuto come lino o tela devono essere posizionate a faccia in giù sulla carta per evitare che l’opera d’arte si crepi o si rompa.
Arrotola l’opera d’arte coperta di carta
Arrotola l’opera d’arte attorno a un tubo più piccolo per un supporto interno e fissa il rotolo con nastro adesivo per artisti. Per fornire un’imbottitura extra e prevenire danni da umidità, avvolgi l’opera d’arte coperta di carta con uno strato di involucro protettivo, come carta velina.
Sigilla il rotolo e infilalo nel tubo esterno
Sigilla l’involucro con nastro da imballaggio o un adesivo, e infilalo nel tubo di spedizione. Il tubo di spedizione dovrebbe essere qualche pollice più lungo della tua opera d’arte arrotolata, ma non dovrebbe esserci troppo spazio sui bordi.
Se c’è troppo spazio sui bordi, avvolgi l’opera d’arte arrotolata con uno strato extra di pluriball fino a quando non si adatta perfettamente nel tubo di spedizione.
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Riempi gli spazi extra con pluriball o riempitivo ecologico per vuoti
Riempi lo spazio rimanente su ciascuna estremità con pluriball o carta velina raggruppata o a strati. Quindi, posiziona i coperchi sul tubo.
Sigilla ed etichetta il tubo
Sigilla il tubo di spedizione con altro nastro da imballaggio. L’etichetta di spedizione sul tubo dovrebbe essere “FRAGILE – NON PIEGARE”.
Opzioni di corriere per la spedizione di opere d’arte
tendlyn custom, recycled box by @haydesignco
Corrieri popolari come UPS, FedEx e USPS offrono tutti opzioni di spedizione pacchi adatte per opere d’arte. Ogni azienda fornisce anche un’assicurazione di spedizione che di solito costa una frazione del valore della preziosa opera d’arte che stai spedendo.
I tre fattori principali che determinano il costo di spedizione del tuo dipinto sono:
Le spedizioni di pacchi sono solitamente tariffate in base al peso volumetrico e devi essere consapevole di come la densità della tua spedizione possa influire sui costi. I dipinti di grandi dimensioni che sono troppo grandi per essere spediti tramite spedizioni standard di pacchi dovranno essere trasportati come merce. Il trasporto merci di solito costa significativamente più delle spedizioni di pacchi.
Ogni compagnia di spedizioni ha restrizioni dimensionali e devi verificare con i loro rappresentanti quali sono queste restrizioni. Superare le restrizioni specifiche di ogni servizio ti farà incorrere in costi aggiuntivi.
Per ottenere una stima accurata del costo di spedizione del tuo dipinto, puoi parlare direttamente con un consulente del corriere o utilizzare un calcolatore di spedizione online.
Di seguito sono riportati i servizi di spedizione offerti dai tre principali corrieri:
Spedire opere d’arte tramite USPS
Raccomandiamo quanto segue:
Spedire opere d’arte tramite FedEx
Raccomandiamo quanto segue:
Spedire opere d’arte tramite UPS
Raccomandiamo quanto segue:
Qual è il modo più economico per spedire opere d’arte?
La tua attività artistica pagherà l’importo minore quando spedisci il tuo dipinto tramite USPS. Spedire una piccola stampa può costare fino a $5, i dipinti piccoli o medi possono essere spediti per circa $10-$50, e i dipinti più grandi di oltre 30 pollici costeranno più di $50.
Spedire tramite USPS è conveniente, ma il prezzo aumenta per i pezzi grandi e le distanze più lunghe aggiungeranno ulteriori costi di spedizione. Dichiarare il valore (acquistare un’assicurazione) aggiungerà ulteriormente al costo di spedizione.
Concludendo
tendlyn custom, recycled cards by @aenidstudio
Spedire arte non è mai stato così facile come lo è oggi e, con i giusti materiali di imballaggio e il giusto processo di imballaggio, puoi spedire i tuoi dipinti in modo sicuro ed efficiente.
Pronto per iniziare a spedire opere d’arte? Se hai bisogno di aiuto con il tuo imballaggio, tendlyn offre un’ampia gamma di prodotti sostenibili e personalizzabili, tra cui buste imbottite, nastri da imballaggio, tubi di spedizione e scatole, che ti permettono di imballare e spedire i tuoi prodotti con facilità. Inizia a progettare oggi stesso!
