7 Passi per Organizzare un Evento Aziendale Eco-Friendly

Abbiamo una responsabilità sociale nel misurare l’impatto che gli eventi hanno sull’ambiente. EventUp condivide 7 cambiamenti che puoi apportare per organizzare un evento aziendale eco-friendly.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autore: Autore ospite Pubblicato: 2021-07-18T19:57:00.000Z Tempo di lettura: 5 minuti

Sebbene gli eventi aziendali possano essere positivi per l’economia locale, possono anche danneggiare l’ambiente. In qualità di organizzatori, abbiamo una responsabilità sociale nell’essere consapevoli di come i nostri eventi contribuiscano al problema climatico e fare del nostro meglio per trovare modi per ridurre gli effetti dannosi.

Può sembrare una grande pressione, ma ci sono modi molto semplici e attuabili per iniziare. Prima che tu te ne accorga, pensare a come rendere il tuo evento più eco-friendly diventerà una seconda natura. Ecco alcune idee per iniziare!

1. Riduci lo Spreco Alimentare

Sapevi che lo spreco alimentare è uno dei maggiori generatori di rifiuti negli eventi? Fortunatamente, ci sono tantissimi modi per aiutare a ridurre lo spreco alimentare al tuo evento. Assicurati di avere conteggi precisi dei pasti e di non ordinare troppo.

Cerca di offrire opzioni vegetariane o vegane per l’intero evento quando possibile (incoraggia un “pasto senza carne o pausa vegana” durante l’evento) e approvvigionati localmente quando possibile.

Alla fine del tuo evento, se c’è cibo extra, cerca di donarne il più possibile. Fai un po’ di ricerca prima dell’evento, così da avere alcune opzioni pronte e poter fare telefonate non appena sai che avrai cibo avanzato degno di essere donato. Il Good Samaritan Act protegge coloro che donano cibo in buona fede.

Il Food Rescue Locator è la risorsa perfetta per trovare organizzazioni locali che accettano cibo e che tipo di cibo accettano.

Spesso, le stazioni dei vigili del fuoco e le stazioni di polizia sono felici di accettare pasti confezionati avanzati e vassoi di cibo intatti. È anche un ottimo modo per supportare i lavoratori in prima linea.

Delizioso panino al croissant avvolto in carta Foodsafe di tendlyn | Credito: Craft Bakery Pensacola

2. Ricicla Quanto Puoi

Se organizzi un evento annuale, prova a conservare gli oggetti e riutilizzarli anno dopo anno. La segnaletica che può essere conservata e riutilizzata aiuterà a risparmiare sul budget e sul pianeta. La maggior parte dei partecipanti getta via i propri badge e lanyard alla fine dell’evento.

Invece, crea un luogo dove possano lasciarli in modo che tu possa riciclare e riutilizzare i portabadge e i lanyard di plastica. Assicurati di avere contenitori per il riciclaggio chiaramente segnalati in tutto l’evento, per scoraggiare le persone dal gettare via tutto.

3. Vai Senza Carta

Con la tecnologia che abbiamo a disposizione oggi, è sorprendente che qualcuno usi ancora carta agli eventi – ma molti lo fanno ancora! Impegnati ad andare senza carta utilizzando un’app per eventi dove i partecipanti possano accedere a informazioni sulle presentazioni, indicazioni, programma giornaliero e menu, o usa codici QR che possono essere scansionati.

Fare il cambiamento può essere difficile per alcuni partecipanti; pensare in anticipo e offrire più modi per accedere alle stesse informazioni tramite il tuo laptop o telefono rende la transizione più fluida.

Se qualcosa deve essere stampato per il giorno dell’evento, scegli di stampare su carta riciclata o rivolgiti a una tipografia locale che offra opzioni di carta riciclata.

App per partecipanti che abbiamo usato in precedenza: Crowdcompass, Kilk e Attendease

4. Vieta gli Articoli Monouso

Uno dei maggiori articoli monouso agli eventi sono le bottiglie d’acqua di plastica. Invece di averle a disposizione per i partecipanti, crea stazioni d’acqua o caraffe d’acqua posizionate ai loro posti.

Nella tua email pre-evento, assicurati di ricordare ai partecipanti di portare borracce riutilizzabili – la maggior parte probabilmente ne ha già una in viaggio. Durante i pasti, evita di usare articoli usa e getta come posate e piatti di carta o plastica; usa stoviglie riutilizzabili che possono essere lavate e riutilizzate, e tovaglioli di stoffa invece di tovaglioli di carta.

E se non puoi evitarlo, cerca di usare opzioni riciclabili o compostabili.

5. Incoraggia il Carpooling o i Trasporti Pubblici

Per aiutare a ridurre le emissioni di carbonio, incoraggia i tuoi partecipanti a usufruire dei trasporti pubblici o a fare carpooling con un amico o collega. Questo aiuta se il tuo evento si svolge in una grande città, dove la maggior parte dei partecipanti proviene o lavora nelle vicinanze.

Rendilo meno intimidatorio fornendo istruzioni e posizioni del sistema di trasporto pubblico nella tua email pre-evento. Se molti dei tuoi partecipanti viaggiano lontano e in aereo per raggiungere il tuo evento, ricerca programmi di crediti di carbonio e riforestazione – potresti essere in grado di compensare le emissioni di viaggio dei partecipanti acquistando crediti di carbonio.

Trasforma il carpooling e i trasporti pubblici in un concorso sui social media. Chiedi ai partecipanti di pubblicare foto mentre fanno carpooling o usano i trasporti pubblici per arrivare all’evento, taggando l’evento o la sede e usando hashtag specifici. I benefici sono duplici: aiuti l’ambiente e ottieni promozione gratuita e contenuti generati dagli utenti che possono essere riutilizzati in futuro.

6. Offri Gadget Eco-Friendly

Se decidi di offrire gadget, rendili riutilizzabili ed eco-friendly – come cannucce di metallo, posate riutilizzabili e borse riutilizzabili. Se vuoi davvero impressionare i tuoi partecipanti, regala borracce riutilizzabili brandizzate, perfette per quando elimini le bottiglie d’acqua di plastica monouso e renderanno l’adattamento più facile!

Borse riutilizzabili di Tripleseat’s EventCamp. I partecipanti di EventCamp adorano queste borse di tela.

7. Scegli una Sede Eco-Friendly

Cerca sedi che siano certificate LEED, il che significa che sono state progettate e costruite utilizzando strategie mirate a migliorare le prestazioni in tutti i parametri più importanti: risparmio energetico, efficienza idrica, riduzione delle emissioni di CO2, miglioramento della qualità ambientale interna e gestione delle risorse e sensibilità ai loro impatti.

Ancora meglio, cerca sedi che offrano spazi esterni in modo da poter sfruttare la luce naturale e l’aria per evitare l’uso di sistemi di riscaldamento e raffreddamento e di elettricità.

La sede di Tuscan Kitchen a Boston ha un nuovo concept all’aperto, Il Giardino, nel Seaport. Questo spazio offre una grande area all’aperto completa di giochi da prato e un tendone per coloro che hanno bisogno di una pausa dal sole. Pareti di verde e recinzioni lo mantengono privato ma comunque accessibile alle viste di Boston.

Organizzare un evento aziendale, non importa quanto grande o piccolo, non significa che devi danneggiare l’ambiente – letteralmente. Implementare anche solo alcuni cambiamenti eco-friendly può avere un grande impatto sull’impronta di carbonio complessiva del tuo evento. I partecipanti saranno ispirati dalle tue scelte attentamente selezionate e vorranno incorporare aggiornamenti eco-friendly nella propria vita.

Stabilisci un modello per implementare tutti e 7 i cambiamenti in tutti i tuoi eventi futuri e sarai responsabile di fare passi da gigante verso un futuro più sostenibile.

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