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Progettazione intenzionale di eventi: una guida alla gerarchia dei bisogni dell'acquirente
Progettazione Intenzionale di Eventi: Una Guida alla Gerarchia dei Bisogni dell’Acquirente
Catherine Ledger, Stilista Sostenibile di Eventi di All Things Considered, ci guida attraverso la Gerarchia dei Bisogni dell’Acquirente per realizzare un design di eventi elegante ed ecologico.
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autore: tendlyn Pubblicato: 2021-07-30T01:17:10.000Z Tempo di lettura: 5 minuti
Quando pianifichiamo eventi e dobbiamo accontentare i clienti, rispettare i budget e impressionare i capi, è molto facile pensare che essere più sostenibili sia solo un’altra cosa da aggiungere alla vostra lista di cose da fare in continua espansione! Lo capisco perfettamente, perché mi sono trovata nei vostri panni e ho provato la stessa sensazione.
Sono molto privilegiata di aver lavorato ad alcuni eventi straordinari nell’ultimo decennio, ma questo mi ha aperto gli occhi su quanta ‘roba’ gli eventi creano (e quanta viene usata una sola volta prima di prendere polvere). Credo che, apportando cambiamenti sostenibili e astute modifiche, possiamo comunque creare eventi epici che hanno il giusto tipo di impatto!
Uno di questi modi è portare più intenzionalità nel nostro design di eventi seguendo la Gerarchia dei Bisogni dell’Acquirente. Questo concetto è stato creato dall’illustratrice Sarah Lazarovic, e può aiutarci a essere più propositivi quando facciamo acquisti per articoli di styling e decorazione. Quindi, invece di saltare subito all’acquisto di qualcosa di nuovo, possiamo esplorare prima altre opzioni. Ecco alcuni consigli se volete provarci.
Illustrazione di Sarah Lazarovic
#1 – Usa ciò che hai
Hai mai sentito dire che l’articolo più sostenibile è quello che già possiedi? Questo vale anche per gli eventi. Prima di immergerti nel tuo design, pensa a cosa hai già in magazzino da eventi passati che può essere riutilizzato. Potrebbero essere le strutture degli stand espositivi a cui dare una nuova veste, i portabadge che possono avere una seconda (o terza!) uscita o articoli brandizzati che possono essere aggiornati con un nuovo adesivo ecologico di tendlyn!
Incoraggia i tuoi partecipanti a usare anche ciò che hanno, ad esempio fornendo refrigeratori d’acqua e chiedendo a tutti di portare una borraccia riutilizzabile per ridurre le bottiglie di plastica monouso.
Se dovete creare qualcosa di nuovo, siate intenzionali con il vostro design e pensate a cosa succederà a quell’articolo dopo l’evento. Se è creato in modo intelligente, potrebbe essere riadattato per un futuro cliente?
#2 – Prendi in prestito ciò che non hai
Noleggiare articoli è un’ottima alternativa all’acquisto di nuovi, specialmente se si considerano grandi quantità. Il vantaggio è che l’azienda di noleggio si occuperà della logistica di consegna e ritiro per voi, e non dovrete preoccuparvi di stoccaggio o smaltimento dopo l’evento. Pensa a mobili, posate, grandi installazioni, illuminazione e audio. Potete persino noleggiare abiti se cercate una divisa specifica per il vostro staff.
Potreste anche pensare al prestito in termini di condivisione delle risorse. Se la vostra sede ospita un evento il giorno prima o dopo, potreste parlare con gli organizzatori per usare gli stessi tavoli e sedie, o riutilizzare i centrotavola? Ottimo per il vostro budget oltre che per l’ambiente!
#3 – Scambia con altri fornitori
Se avete attrezzatura avanzata da eventi passati, considerate di scambiarla con altri fornitori del vostro settore. Magari avete un set di luci che sarebbe perfetto per il loro evento e che potete scambiare con un bar pop-up.
Pensate anche allo scambio in senso più astratto, come sostituire alcuni articoli meno considerati con qualcosa di più ecologico. Invece di fiori freschi, potreste avere composizioni essiccate o piante in vaso (alcune aziende noleggiano piante, oppure potreste regalarle ai partecipanti come souvenir in modo che abbiano un’altra vita)! Invece di organizzare navette, gli ospiti potrebbero camminare o andare in bicicletta fino alla vostra sede? Potreste persino offrire un incentivo come uno sconto su una sessione o un workshop per chi utilizza i mezzi pubblici. La ricerca ha dimostrato che le persone sono più propense a scegliere l’opzione vegetariana se ce ne sono di più disponibili, quindi potreste avere meno opzioni di carne nel vostro menu.
Foto di Vicky Plum Photography
#4 – Compra usato per trovare oggetti ecologici
Il passo successivo nella gerarchia è andare nei negozi dell’usato e di beneficenza per trovare alcuni oggetti eco-consapevoli! Se il vostro team è abile con un pennello, potreste procurarvi alcuni pezzi chiave per l’upcycling che potrebbero essere riutilizzati durante l’evento. Quindi, un’insolita serie di vecchie mensole potrebbe fungere da bar per champagne per il vostro ricevimento di benvenuto, e poi diventare un supporto per presentazioni per la vostra cerimonia di premiazione o una stazione di dessert da leccarsi i baffi!
Se acquistate oggetti usati, potrebbe volerci un po’ più di tempo, quindi concedetevi abbastanza tempo per procurarvi gli articoli e continuate a controllare perché il magazzino si rinnova rapidamente. Se riuscite a mantenere il vostro design meno formale, avrete più margine per usare pezzi non abbinati per un tocco eccentrico, ottimo se dovete trovare grandi quantità di articoli.
#5 – Realizza alcuni articoli da solo
Come per l’acquisto di usato, se avete personale creativo, potreste considerare di realizzare alcuni articoli da soli. O forse coinvolgere anche i vostri clienti o partecipanti come parte della preparazione pre-evento. Questo potrebbe avvenire sotto forma di una sessione di creazione di gruppo o di una competizione, ed è un ottimo modo per creare comunità e rendere il vostro evento più personale.
Forse un collega con il pollice verde potrebbe coltivare i fiori per il vostro evento o dipingere a mano la vostra segnaletica da materiali già amati?
#6 – Acquista quando hai esaurito tutte le altre opzioni
Una volta che avete percorso la gerarchia ed esaurito tutte le altre opzioni, potreste scoprire che la vostra unica opzione è acquistare qualcosa di nuovo. Potete comunque essere intenzionali nei vostri acquisti per rendere il vostro evento il più ecologico possibile. Innanzitutto, cercate fornitori e aziende che condividano la vostra etica e non abbiate paura di fare domande se questo non è immediatamente evidente.
In secondo luogo, acquistate locale! Cercate attività locali nella vostra zona per ridurre l’impronta dei vostri articoli. Questa è anche un’ottima opportunità per parlare della provenienza della vostra decorazione per eventi con i vostri clienti e sostenere l’economia locale.
Infine, considerate dove finiranno i vostri nuovi articoli dopo l’evento. Possono essere riutilizzati, riadattati o riciclati?
Dietro le quinte con Catherine | Foto di The Brand Studio
Spero che questo vi abbia dato qualche idea per modi alternativi di progettare il vostro evento, prima di saltare subito all’acquisto di nuovi articoli. Se state considerando di passare a pratiche sostenibili per la vostra attività ma lo trovate un po’ opprimente e non sapete da dove iniziare, il mio consiglio è di fare domande!
Come è stato realizzato questo? Chi lo ha realizzato? Di cosa è fatto? Dove andrà quando avrò finito di usarlo? Trovo che mi aiuti a fermarmi e considerare se potrei fare le cose diversamente. E, cosa più importante, divertitevi e godetevi il processo creativo!
All Things Considered fornisce styling e design per matrimoni ed eventi pieni di significato. Da sfondi dipinti a mano e pezzi upcycled a consigli per creare una celebrazione sostenibile ed elegante!
