6 Segnali Che La Tua Azienda Ha Bisogno di Logistica di Terze Parti (3PL)

La tua azienda sta crescendo, gli ordini aumentano e la gestione delle spedizioni occupa sempre più tempo. Ma come capire quando è il momento giusto per esternalizzare? Abbiamo collaborato con i nostri amici di Fulfillrite per portarti i 6 segnali che indicano che è ora di chiamare i rinforzi!

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/blog-6-signs-your-business-needs-third-party-logistics/ Autore: Autore Ospite Pubblicato: 2019-05-19T12:00:00.000Z Tempo di lettura: 6 minuti

La tua azienda cresce più velocemente di quanto tu possa tenere il passo. Con l’ondata di ordini arriva un’ondata di adrenalina, e ti ritrovi felice di essere dove sei. Tuttavia, con il nuovo successo arriva un problema: mantenere le vecchie promesse. Se ti riconosci in questa descrizione, allora un’azienda di logistica di terze parti potrebbe esserti di grande aiuto.

La logistica di terze parti (3PL) sembra complicata, ma i concetti fondamentali sono piuttosto semplici. Le aziende nel settore della logistica di terze parti forniscono servizi di distribuzione, magazzinaggio e evasione ordini. Molte attività a conduzione familiare producono o ricevono i loro beni, li immagazzinano nel garage e imballano i propri articoli in buste USPS. Per un po’, questo approccio funziona benissimo, ma semplicemente non scala. Questo è un problema che le aziende di logistica di terze parti, come Fulfillrite, cercano di risolvere.

Siamo onesti tra di noi: gestire un’azienda è difficile, e devi tenere sotto controllo i costi per sopravvivere. L’esternalizzazione può farti risparmiare tempo e snellire le tue operazioni. Potrebbe persino farti risparmiare denaro a lungo termine. Tuttavia, non vorrai mai entrare sconsideratamente in una relazione commerciale in corso. Per questo motivo, tratteremo i 6 segnali che ti dicono quando la tua azienda potrebbe aver bisogno di esternalizzare a un’azienda di logistica di terze parti.

1. La tua base di clienti cresce più velocemente di quanto tu possa tenere il passo.

Avviare un’azienda è notoriamente difficile. Tuttavia, lo sforzo coinvolto nel far crescere un’azienda è spesso sottovalutato. Avere una folla di clienti adoranti può essere uno sviluppo meraviglioso per la tua azienda. Davvero, è ciò che tutti gli imprenditori orientati alla crescita cercano! Quando però il rumore della folla passa da un sussurro a un ruggito, potresti trovarti incapace di soddisfare la domanda.

Succede continuamente. Da Fulfillrite, i nostri clienti sperimentano spesso una crescita rapida e hanno bisogno di una mano. È facile spedire una manciata di prodotti ogni giorno, specialmente se la tua azienda è piccola. Quando inizi a inviare 10, 20, 50 o più ordini al giorno, le richieste sul tuo tempo causate dall’evasione ordini diventeranno immense. Potresti persino ritrovarti a desiderare un semplice interruttore remoto wireless per controllare le operazioni di magazzino, ma ciò di cui hai veramente bisogno è un sistema che gestisca l’intero flusso.

A questo punto, un’azienda di logistica di terze parti come la nostra può sollevarti completamente da questo compito. Infatti, se invii abbastanza ordini, non solo il costo aggiuntivo rispetto al prezzo dell’affrancatura sarà minimo, ma potrebbe persino essere inferiore!

2. L’evasione ordini sta diventando lenta o imprecisa.

A volte siamo abbastanza fortunati da vedere ondate di clienti arrivare prima che si infrangano sulle rive della nostra azienda. Altre volte no. Se ti trovi con raffiche sporadiche di ordini che non riesci a evadere in modo tempestivo, inizieranno a sorgere problemi.

I clienti potrebbero lamentarsi dei lunghi tempi di spedizione, e altri potrebbero cercare di ritirare completamente i loro acquisti. Le spedizioni lente indeboliscono la percezione della tua qualità da parte dei clienti. Questo influenzerà il numero di clienti abituali che ottieni, che sono fondamentali per il successo della tua azienda. Peggio ancora, potresti finire per inviare un numero sproporzionatamente alto di pacchi negli indirizzi sbagliati! Quando la tua operazione sembra un insieme di parti mal assortite—come cercare di usare un modulo relè da garage per un compito che richiede automazione di livello industriale—sai che qualcosa deve cambiare.

Una volta che vedi la qualità della tua evasione ordini scendere a questo punto, la logistica di terze parti non è più un “optional”. È una necessità.

3. I tuoi dipendenti lavorano troppo.

La via più semplice per gestire molto lavoro è lavorare di più. Potresti chiedere ai tuoi dipendenti di fare straordinari per spedire i pacchi. Forse ti senti un po’ in colpa, ma quali sono le alternative?

Far lavorare i dipendenti per lunghi periodi per evadere gli ordini è una cattiva idea. Se sono pagati a ore, i costi sono enormi. Anche se sono stipendiati, non è sostenibile a lungo termine perché il burnout dei dipendenti distruggerà la tua azienda. Sarebbe come chiedere loro di costruire un controller di automazione fai-da-te da zero mentre gestiscono l’intera linea di spedizione—semplicemente non è sostenibile.

Se sei arrivato a questo punto, è ora di chiamare i rinforzi.

4. La tua azienda sta diventando davvero complessa.

Diciamo che sei in grado di soddisfare le richieste dei clienti, offrire un equilibrio tra lavoro e vita privata ai tuoi dipendenti e spedire ogni ordine correttamente e in tempo. La tua azienda può comunque inciampare se i processi diventano troppo complessi. Troppo spesso, un’azienda cresce rapidamente e adotta vari processi disordinati ma efficaci per gestire le attività quotidiane.

Se ti senti come se stessi gestendo una compagnia aerea con 15 dipendenti, è il momento di considerare la logistica di terze parti. L’esternalizzazione non può risolvere tutti i tuoi problemi, ma può rendere la vita un po’ più gestibile. Buone pratiche di esternalizzazione possono aiutare le nostre menti finite a far fronte alle complessità della gestione di un’azienda. Pensala così: non proveresti a cablare un relè di controllo remoto CA nel tuo software di spedizione da solo, quindi perché gestire la logistica nel modo più difficile?

Se la tua mente è piena, allora le operazioni aziendali complesse stanno avendo il loro prezzo. Considera un’azienda di logistica di terze parti quando raggiungi questo punto. Spesso il modo migliore per competere è concentrarsi su ciò in cui la tua azienda è veramente brava!

5. Le spedizioni stanno intaccando i tuoi profitti.

Quando assumi un’altra azienda per occuparsi delle funzioni aziendali per te, l’aspettativa generale è che i costi aumenteranno. La speranza, quando si esternalizza, è che l’azienda riallocherà le risorse e genererà più entrate per compensare il costo. Sapevi che assumere un’azienda di logistica di terze parti può effettivamente ridurre i costi?

Le aziende di logistica di terze parti hanno due vantaggi non disponibili per la maggior parte delle aziende. Primo, sono spesso in grado di negoziare tariffe più basse con vettori come UPS, USPS, FedEx e DHL. Secondo, l’intera loro operazione è ottimizzata per spedire prodotti in modo efficace. Considerando solo l’affrancatura e i materiali, potresti già risparmiare denaro. Una volta aggiunto il lavoro, lo farai quasi certamente. È come passare da un interruttore relè wireless di base a un sistema di automazione relè completamente integrato—l’investimento iniziale viene ripagato in efficienza.

C’è solo un avvertimento: devi inviare ordini abbastanza frequentemente. Una volta che inizi a inviare 100 o più ordini al mese, puoi davvero vedere i benefici in termini di costi. L’evasione ordini diventa rapidamente più conveniente in queste circostanze. Lo stesso principio si applica alle campagne di crowdfunding come Kickstarter o IndieGoGo, che comportano un’enorme ondata di pacchi da spedire.

6. Hai esaurito lo spazio.

Ultimo ma non meno importante, gli immobili sono costosi. Conservare merci richiede spazio, che tu lo voglia o no. Se gestisci il tuo inventario, alla fine o esaurirai lo spazio o dovrai trovare un posto dove conservarlo.

Che tu noleggi un nuovo edificio o anche una semplice unità di stoccaggio, ciò aumenta i costi. Aumenta anche la complessità. Per spostare il tuo inventario, i tuoi dipendenti dovranno camminare, guidare o altrimenti spostarsi verso la tua altra sede. Questo fa aumentare anche i costi del lavoro. Potresti persino ritrovarti a cercare un sistema di pompe di raffreddamento per centri commerciali solo per mantenere climatizzato il tuo stoccaggio di overflow—un problema che non avevi mai previsto.

Una soluzione molto più semplice ed elegante per lo spazio insufficiente è inviare il tuo inventario a un’altra azienda. Non devi più gestire e immagazzinare prodotti. Puoi semplicemente concentrarti sulla loro creazione e vendita!

Considerazioni Finali

Assumere un’azienda di logistica di terze parti (3PL) è un modo eccellente per affrontare problemi aziendali comuni. La crescita rapida e la crescente complessità possono ostacolare la tua capacità di fornire un buon servizio. I dipendenti possono essere talentuosi, ma la loro energia è limitata. I costi associati alla gestione dell’inventario e all’evasione ordini possono diventare eccessivi, o potresti semplicemente esaurire lo spazio.

La tua azienda potrebbe crescere più velocemente di quanto tu possa gestire. In alternativa, potresti stare pianificando per il futuro. In ogni caso, la logistica di terze parti dovrebbe essere sul tuo radar. Anche se non ne hai bisogno oggi, potresti averne bisogno domani!

Questo è un post ospite di Brandon Rollins, Consulente di Marketing presso Fulfillrite. Le sue principali aree di competenza sono il marketing online e la gestione della catena di approvvigionamento. Gestisce anche Pangea Marketing Agency e Pangea Games.