Intentional Event Design: En guide til Buyerarchy of Needs

Bærekraftig eventstylist Catherine Ledger fra All Things Considered guider oss gjennom Buyerarchy of Needs for å oppnå stilfull og miljøvennlig eventdesign.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Forfatter: tendlyn Publisert: 2021-07-30T01:17:10.000Z Lesetid: 5 minutter

Når vi planlegger arrangementer og har kunder å tilfredsstille, budsjetter å overholde og sjefer å imponere, kan det være lett å tenke at å være mer bærekraftig bare er nok en ting å legge til den stadig voksende gjøremålslisten! Jeg forstår det fullt ut, fordi jeg har vært i dine sko og følt det samme.

Jeg er svært privilegert som har jobbet med noen fantastiske arrangementer det siste tiåret, men det åpnet øynene mine for hvor mye ’ting’ arrangementer skaper (og hvor mye som bare brukes én gang før det samler støv). Jeg tror at ved å gjøre bærekraftige bytter og smarte justeringer, kan vi fortsatt skape episke arrangementer som har den rette typen påvirkning!

En av disse måtene er å bringe mer intensjon inn i eventdesignet vårt ved å følge Buyerarchy of Needs. Dette konseptet ble skapt av illustratøren Sarah Lazarovic, og kan hjelpe oss å være mer målrettede når vi handler styling- og dekorartikler. Så i stedet for å hoppe rett inn og kjøpe noe nytt, kan vi utforske andre alternativer først. Her er noen tips hvis du vil prøve det.

Illustrasjon av Sarah Lazarovic

#1 – Bruk det du har

Har du hørt at den mest bærekraftige gjenstanden er den du allerede eier? Dette gjelder også for arrangementer. Før du dykker ned i designet, tenk over hva du allerede har på lager fra tidligere arrangementer som kan gjenbrukes. Dette kan være rammer fra utstillingsstander som kan få nytt utseende, navneskiltetuier som kan brukes en 2. (eller 3.!) gang, eller merkede gjenstander som kan oppdateres med en ny miljøvennlig tendlyn-klistrelapp!

Oppmuntre deltakerne dine til å også bruke det de har, for eksempel ved å tilby vannkjølere og be alle ta med en gjenbrukbar flaske for å redusere engangsplastflasker.

Hvis du trenger å lage noe nytt, vær da intensjonell med designet ditt og tenk over hva som vil skje med den gjenstanden etter arrangementet. Hvis den er laget på en smart måte, kan den gjenbrukes til en fremtidig kunde?

#2 – Lån det du ikke har

Å leie gjenstander er et godt alternativ til å kjøpe nytt, spesielt hvis du har store mengder å vurdere. Bonusen er at utleiefirmaet tar seg av leverings- og innsamlingslogistikken for deg, og du trenger ikke bekymre deg for lagring eller avhending etter arrangementet. Tenk møbler, bestikk, store installasjoner, lys og lyd. Du kan til og med leie antrekk hvis du er ute etter en bestemt uniform for de ansatte.

Du kan også tenke på lån i form av ressursdeling. Hvis lokalet ditt har et arrangement dagen før eller etter, kan du snakke med arrangørene om å bruke de samme bordene og stolene, eller gjenbruke midtpunktene? Flott for budsjettet ditt så vel som miljøet!

#3 – Bytt med andre leverandører

Hvis du har noe utstyr til overs fra tidligere arrangementer, vurder å bytte med andre leverandører i bransjen din. Kanskje du har et sett med lys som ville vært perfekte for deres arrangement, som du kan bytte mot en pop-up-bar.

Tenk på bytting i en mer abstrakt forstand også, som å bytte ut noen mindre gjennomtenkte gjenstander med noe mer planetvennlig. I stedet for friske blomster, kan du ha tørre arrangementer eller potteplanter (noen selskaper leier ut planter, eller du kan gi dem til deltakere som takeaway-gaver slik at de får et nytt liv)! I stedet for å arrangere skyttelbusser, kan gjestene gå eller sykle til lokalet ditt? Du kan til og med tilby et insentiv som en rabatt på en økt eller workshop for alle som tar kollektivtransport. Forskning har vist at folk er mer sannsynlig å velge det vegetariske alternativet hvis det er flere tilgjengelig, så kan du ha færre kjøttalternativer på menyen din.

Foto av Vicky Plum Photography

#4 – Brukthandel for miljøvennlige funn

Neste steg i buyerarchy er å besøke bruktbutikker og veldedighetsbutikker for noen miljøbevisste funn! Hvis teamet ditt er flinke med en pensel, kan du finne noen nøkkelstykker for oppsirkulering som kan gjenbrukes gjennom arrangementet ditt. Så et funky sett med gamle hyller kan fungere som en champagnebar for velkomstmottakelsen din, og deretter bli en presentasjonsstand for prisutdelingen din eller en fristende dessertstasjon!

Hvis du handler på bruktbutikker, kan det ta litt lengre tid, så gi deg selv god tid til å finne gjenstandene og sjekk tilbake jevnlig ettersom varelageret skifter raskt. Hvis du kan holde designet mindre formelt, vil du ha større mulighet til å bruke ikke-matchende stykker for en særegen finish, noe som er flott hvis du trenger å finne store mengder gjenstander.

#5 – Lag noen av gjenstandene selv

Som med brukthandel, hvis du har noen kreative ansatte, kan du vurdere å lage noen av gjenstandene selv. Eller kanskje få kundene eller deltakerne dine involvert også som en del av oppbyggingen før arrangementet. Dette kan være i form av en gruppeøkt eller en konkurranse, og er en flott måte å bygge fellesskap på og få arrangementet til å føles mer personlig.

Kanskje en kollega med grønne fingre kan dyrke blomstene til arrangementet ditt eller håndmale skiltingen din fra allerede brukte materialer?

#6 – Kjøp når du har uttømt alle andre alternativer

Når du har jobbet deg gjennom buyerarchy og uttømt alle andre alternativer, kan du finne ut at ditt eneste alternativ er å kjøpe noe nytt. Du kan fortsatt være intensjonell i kjøpene dine for å gjøre arrangementet så miljøvennlig som mulig. For det første, se etter leverandører og selskaper som deler din etiske holdning, og ikke vær redd for å stille spørsmål hvis dette ikke er umiddelbart åpenbart.

For det andre, handle lokalt! Se etter lokale bedrifter i ditt område for å redusere fotavtrykket til gjenstandene dine. Dette er også en flott mulighet til å snakke om opprinnelsen til eventdekoren din med kundene dine og støtte den lokale økonomien.

Til slutt, vurder hvor de nye gjenstandene dine vil ende opp etter arrangementet ditt. Kan de gjenbrukes, ombrukes eller resirkuleres?

Bak kulissene med Catherine | Foto av The Brand Studio

Jeg håper det har gitt deg noen ideer til alternative måter å designe arrangementet ditt på, før du hopper rett inn i å kjøpe nytt. Hvis du vurderer å gå over til bærekraftig praksis for virksomheten din, men synes det er litt overveldende og usikker på hvor du skal begynne, er mitt tips å stille spørsmål!

Hvordan er dette laget? Hvem laget det? Hva er det laget av? Hvor vil det gå når jeg er ferdig med det? Jeg synes det hjelper meg å stoppe opp og vurdere om jeg kunne gjort ting annerledes. Viktigst av alt, ha det gøy og nyt den kreative prosessen!

All Things Considered tilbyr styling og design for bryllup og arrangementer som er fulle av mening. Fra håndmalte bakgrunner og oppsirkulerte stykker til råd om å skape en bærekraftig og stilfull feiring!

Følg med på @allthingsconsideredevents på Instagram og lær flere bærekraftige eventplanleggingstips på nettsiden hennes!