Går virtuelt på Beyond 2020 med The Atelier

Vi tok en prat med The Ateliers medgründere, Taryn Herritt og Angela Osborne, for å høre om deres mesterlige inntog i det virtuelle event-området.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Forfatter: tendlyn Publisert: 2020-12-11T01:27:05.000Z Lesetid: 5 minutters lesing

The Atelier arrangerer kuraterte workshops og livsstilsevents for ambisiøse kvinner i næringslivet. Vi tok en prat med medgründerne, Taryn Herritt og Angela Osborne, for å høre om deres mesterlige inntog i det virtuelle event-området.

Bildekreditt: Philosophy Studios

Fortell oss litt om The Atelier og fellesskapet dere har bygget. Hvordan har events generelt gagnet deres misjon og merkevare?

Da vi startet med konseptet The Atelier

Siden vi startet The Atelier for tre år siden, har vi vært dedikert til å støtte ambisiøse kvinner i næringslivet i deres kollektive streben etter å blomstre. Å kunne samles for en dag med læring, tilknytning og vekst har vært grunnlaget for vårt selskap helt fra starten—og fortsetter å drive oss fremover ettersom vi har måttet snu oss helt om til det digitale rommet.

Gi oss en oversikt over Atelier: Beyond 2020 og hvordan dette eventet støtter The Atelier-fellesskapet.

Da vi nådde siste kvartal av et år ingen av oss noensinne vil glemme, ønsket vi å utruste fellesskapet vårt med konkrete verktøy for å sende dem inn i det nye året klare til å blomstre. Da pandemien først traff, prøvde så mange bedrifter bare å holde hodet over vann for å overleve. I løpet av de siste 9 månedene har vi alle kunnet ta et oppgjør med utfordringene og endringene som har skjedd (i et raskt tempo), og vi ønsket å gi inspirasjon og utdanning for å gå fra å bare holde hodet over vann til faktisk å skape bølger. Dette fellesskapet er fylt med motstandsdyktige kvinner som kontinuerlig har tappet inn i sin styrke og FORTSATT å gå gjennom alt.

For Beyond 2020 hadde vi fire enestående hovedtalere, inkludert verdens ledende ekspert på motstandskraft og styrke, Angela Duckworth, New York Times bestselgende forfatter, Glennon Doyle, Harvard-professor, Sarah Lewis, og Hollywoods mangfoldige talent, Mindy Kaling! Talerlisten var en drøm, og vi ser fortsatt på opptaket og anvender de verdifulle lærdommene i våre 2021-planer!

Bildekreditt: Vicki Bartel

Hvordan har COVID-19 forandret deres eventstruktur, og hvordan oversatte dere opplevelsen fra et fysisk event til et virtuelt?

Ettersom landskapet for live-events fullstendig forsvant i 2020, observerte vi hvor mange bedrifter som raskt flyttet seg til det digitale rommet. Selv om dette var noe vi hadde på radaren før COVID, gikk vi ikke fullt inn i dette før den verdensomspennende nedstengningen tvang oss til det. Vi tok oss tid til å reflektere over hvordan vi ønsket å fremstå i det digitale rommet, og var svært gjennomtenkte i våre første skritt fremover. Utfordringen vår var: hvordan transporterer vi våre events—som er så immersive, vakkert designet og har en så integrert estetisk kvalitet—inn i det virtuelle rommet på en minneverdig måte?

Umiddelbart visste vi: vi måtte levere den signaturmessige Atelier-opplevelsen direkte til hjemmene til våre deltakere. Så for VIP-billettinnehavere inkluderte vi en vakkert kuratert “Experience Box”, som inneholdt elementer av det du ville oppleve på en fysisk Atelier-konferanse.

Hjertet og sjelen til The Atelier ligger i immersive opplevelser, og vi visste at vi måtte nyte disse kollektive øyeblikkene av glede, selv mens vi var adskilt, i vår digitale konferanseopplevelse. Så med det skapte vi med vilje øyeblikk av kollektiv nytelse der alle kunne delta i samme aktivitet på nøyaktig samme tid—enten det var en morgenvisualisering, en integrert lunsjopplevelse eller en champagnesmaking—dette ble omhyggelig vevd inn i eventets struktur.

Bildekreditt: Vicki Bartel

Dere ga en utrolig Atelier Experience Box til deltakerne! Fortell oss om boksens elementer, hvordan dere skaffet dem, og den generelle reaksjonen fra deltakerne.

Experience Box (som var inkludert for VIP-billettinnehavere) var det første innblikket i hele Atelier-opplevelsen—så utseendet og følelsen av denne boksen var av største betydning. Vi jobbet med vårt grafiske designteam, Nightshift Studios, for å skape den mest fantastiske merkevarebyggingen rundt denne boksen, slik at den reflekterte Atelier-merkevaren som helhet. Førsteinntrykk er ALT, og vi ønsket å sikre at når disse boksene dukket opp på dørstokken til deltakerne, var det et øyeblikk av ren spenning!

Bildekreditt: Vicki Bartel

Vi visste at produktene måtte pakkes perfekt, så samarbeidet med teamet hos tendlyn var avgjørende for å sikre at leveransen var innpakket i vakkert designet silkepapir og forseglet med en tilpasset Atelier-klistremerke. Vår Beyond 2020-boks var fylt med alt du trengte for å komme deg gjennom hele konferanseopplevelsen, og til vår glede var den fylt med over 60 % produkter som kom fra kvinnedrevne, kvinnestiftede bedrifter. I en tid da produktutforskning har vært enormt utfordrende, var dette en unik mulighet til å la disse produktene skinne i et format som var engasjerende, spennende og innenfor et event fylt med verdensklasse-talere!

Tilpassede klistremerker + silkepapir fra tendlyn

Hva var en lærdom eller overraskende innsikt som kunne hjelpe andre (nye!) virtuelle eventplanleggere?

Som nevnt er estetikken rundt ethvert Atelier-event helt avgjørende, og for oss endrer ikke dette seg selv om vi tok eventet vårt online. Vi visste at vi måtte skape et tilpasset eventsted, og for Beyond 2020 ønsket vi med vilje å transportere gjester til en sted på bucket-listen—Champagne-regionen i Frankrike—som konferanselokasjon. Zoom-tretthet er ekte, og å kunne ramme inn hele den online opplevelsen på en annen måte og bringe litt av den spenningen ved reise tilbake til et event, er en svært virkningsfull måte å få eventet ditt til å skille seg ut!

Har dere noen events i horisonten som våre lesere bør merke seg i kalenderen?

Vi jobber med en rekke spennende events og tilbud, klare til å lanseres tidlig i 2021! Dette vil være nyttige workshops for å heve din online tilstedeværelse mens vi forbereder oss på det nye året!

Venner i årevis, Taryn og Angela slo seg sammen i 2017 med den felles visjonen om å skape noe eksepsjonelt for gründere og bedriftsledere. Deres kollektive bakgrunn innen eventplanlegging, markedsføringsferdigheter og forretningsdrift krysset hverandre for å stolt bygge The Atelier. I dag betjener deres digitale plattform og immersive, erfaringsbaserte events et engasjert fellesskap av ambisiøse kvinner i næringslivet.

Bildekreditt: Philosophy Studios