Den komplette guiden til hvordan du sender kunstverk

Ønsker du å sende kunstverk? Her er vår komplette guide til hvordan du velger de riktige emballasjematerialene slik at kunstverkene dine forblir i god stand under frakt.

Forfatter: Francesca Nicasio Publisert: 2022-04-04 Lesetid: 9 minutter

tendlyn custom, resirkulerte kort av @aenidstudio

Hvert kunstverk byr på sine egne unike utfordringer, og det er andre faktorer du ikke kan kontrollere, som vær og forskyvning av pakken under transport. Alt dette understreker viktigheten av nøye emballasje og smart valg av fraktselskap.

I denne artikkelen vil vi vise deg kunsten å sende kunstverk, de beste kurerene for frakt av malerier, postkort og andre stykker, og den billigste måten å gjøre det på!

🖼️ Faktorer å vurdere når du sender kunstverk

tendlyn tilpasset silkepapir og klistremerke av @paperinprint

Det er mange variabler å vurdere når du sender kunstverk, men følgende er de viktigste spørsmålene å tenke på:

Montering

Hvordan kunsten din er montert avgjør den beste måten å pakke den på. Monterte, oppspente lerreter bør sendes i esker, mens umonterte lerreter kan rulles og sendes i rør.

Størrelse

Størrelsen på stykkene dine vil også påvirke hvordan de bør pakkes. Mindre stykker og mellomstore kunstverk bør sendes i polstrede konvolutter eller bølgepappesker, mens kassing er den beste tilnærmingen for store kunstverk større enn 48 tommer for å sikre maksimal beskyttelse.

Forsikring

Kunstverk kan være enormt verdifulle, og til tross for dine beste anstrengelser for å beskytte dem, kan skade likevel oppstå. Det anbefales på det sterkeste at du kjøper forsikring for å beskytte mot tap.

Du kan kjøpe fraktselskapets forsikring når som helst du sender en pakke for å dekke kunstverket ditt under transport, eller du kan sikre deg en bedriftsforsikring som gir omfattende dekning.

Volum

Hvis du sender mange kunstverk, vil det å sette opp gjentatte forsendelser med en konsolidert fraktspeditør hjelpe deg med å redusere fraktkostnadene og effektivisere fraktprosessen din.

📮 Forbered kunstverket ditt for forsendelse

tendlyn custom, komposterbar Kraft Mailer av @arual.lhuillier

Nøkkelen til å sende kunstverk trygt er å bruke de riktige emballasjematerialene og pakke dem riktig. Her er en trinn-for-trinn-guide for å forberede og pakke kunstverk for forsendelse:

Trinn 1: Skaff materialene dine

Du må sikre deg følgende emballasjematerialer før du begynner:

tendlyn custom, komposterbart silkepapir av @elestration

Trinn 2: Gjør foreløpige forberedelser

Når de nødvendige emballasjematerialene er sikret, må du gjøre følgende forberedelser:

Sanitér arbeidsområdet ditt

Rengjør bordet ditt ved å tørke det med skum eller klut for å fjerne støv og smuss. Poler den flate overflaten med et beskyttende materiale som papp for å forhindre riper eller skrubbsår.

Mål kunstverket

For å velge riktig boksstørrelse eller fraktrør, må du bestemme lengden, bredden og høyden på stykket. Ta frem målebåndet for å ta målene, og sørg for at du kun velger en boks som gir minst 2 tommers klaring på alle sider.

De tre boksstørrelsene som vanligvis brukes til frakt av malerier er i tommer; 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 og 36 x 6 x 42.

Ta bilder

Ta bilder fra alle vinkler. Disse bildene vil tjene som bevis på den opprinnelige tilstanden til kunstverket ditt før forsendelse. Dette kan komme godt med hvis kunstverket ditt skulle bli skadet på vei til mottakeren og du må fremme et forsikringskrav.

Trinn 3: Legg til beskyttende emballasje til kunstverket ditt

Kunstverk, spesielt oppspente lerreter, kan være delikate. Det er essensielt å pakke hvert stykke riktig og gi tilstrekkelig demping. Slik gjør du det:

Pakk maleriet inn i papir

Bruk arkivkvalitets glassinepapir eller syrefritt tilpasset, komposterbart sil kepapir for å pakke inn arbeidet ditt før du legger det i en klar, solid plastpose. Papir foretrekkes fremfor papp, fordi papp ikke er syrefritt, og syre kan skade kunstverket ditt.

tendlyn custom, komposterbart silkepapir av @fornstudio

Sørg for at papiret dekker alle sider og kanter av kunstverket, og fest det deretter med syrefri malertape eller washi-tape. Plastposen er for å beskytte maleriet mot fuktighet.

Pakk det inn i et lag med bobleplast eller plastfolie

Trekk bobleplasten stramt rundt kunstverket slik at den ikke blir klumpete eller flokete, og bruk deretter pakketape for å feste den. Klipp små slisser på baksiden av bobleplasten for å tillate luftstrøm og la kunstverket ditt puste. Innestengt fuktighet kan forårsake skade.

Legg til hjørnebeskyttere i papp for å beskytte hjørner

Plasser hjørnebeskyttere i papp eller skum på hjørnene av det tett innpakkede maleriet ditt for å gi demping og ekstra beskyttelse.

Legg til pappdemping

Det anbefales at du dobbeltpakker kunstverket ditt ved å legge til et lag med pappdemping som vil danne en mindre boks som går inn i fraktesken. Den indre boksen vil bidra til å absorbere støtet hvis kunstverket blir mistet, og beskytte det hvis en gjenstand stikker hull på den ytre boksen.

Klipp to stykker papp til dimensjonene på boksen din, og sørg for å la to ekstra tommer stå igjen i hver ende. Bring de to endene sammen og teip dem igjen. Teip et smalt stykke papp til de åpne sidene for å forsegle boksen helt.

tilpasset, komposterbar tendlyn Kraft Mailer av @jillo.beans

Trinn 4: Pakk kunstverket ditt

Dette stadiet innebærer følgende:

Finn en passende stor boks eller konvolutt

Bruk en ytre boks eller kraftig postkonvolutt som er bare noen få tommer større enn den indre emballasjen din. Den ekstra plassen vil bli brukt til å legge til pakkeflarn eller ekstra bobleplast for økt beskyttelse.

Plasser den indre emballasjen inne i den større

Plasser den indre “sandwich”-boksen eller konvolutten inne i den større emballasjen, og sørg for å ha et slingringsmonn på to tommer rundt omkretsen av den mindre.

Fyll det ekstra rommet med miljøvennlig bobleplast

Fyll rommet rundt den indre boksen med bobleplast for å fungere som støtdemper og for å gi lite rom for bevegelse under frakt. Sørg for at boblene vender oppover for å forhindre fordypninger.

Trinn 5: Teip og merk pakken din

Det siste trinnet innebærer følgende:

Teip igjen boksen

Teip alle sømmene på den ytre boksen, og bruk kun høykvalitets, fuktbestandig, kraftig tape som er minst to tommer bred. Eksponering av sømmene på boksen din kan slippe inn fuktighet og skade kunstverket ditt.

Merk boksen din

Etter at du har pakket inn boksen med fraktteip, merk den som “ØMTÅLIG” eller “BEHANDLES MED FORSIKTIGHET.” Dette kan gjøres med tilpassede klistremerker eller et tilpasset stempel.

tendlyn ‘Ikke bøy’ tilpasset klistremerkermal

Sende maleriet ditt i et rør

Kunstverk og trykk kan rulles og passe inn i premium papirrøremballasje som vil beskytte det. Enkle å fjerne lokk gir en problemfri opplevelse uten å skade det harde arbeidet ditt.

Hvis du skal sende kunstverket ditt i et rør, må du ha alle fraktrekvisitaene som brukes i prosessen beskrevet ovenfor, sammen med et kraftig fraktrør. Denne typen emballasje er også praktisk for kunder å resirkulere eller gjenbruke for å unngå å skape avfall!

tendlyn Paper Tubes er tykke nok til å holde kunstverket ditt perfekt under frakt! Etter bruk kan tendlyn Paper Tubes settes til kantsteinsresirkulering eller gjenbrukes til oppbevaring og trygg oppbevaring.

Prosessen med å få kunstverket ditt inn i et papirfraktrør er som følger:

Pakk kunstverket ditt inn i glassinepapir

Plasser kunstverket ditt på to ark glassinepapir, og sørg for at papiret dekker alle sider og kanter. Papiret bør klippes til en størrelse som er to til tre tommer større enn maleriet på alle fire sider for å beskytte det mot flekker eller misfarging.

Papirbaserte kunstverk som akvarellmalerier, tegninger, trykk og fotografier bør plasseres med forsiden opp på papiret. Stoffbasert kunst som lin eller lerret bør plasseres med forsiden ned på papiret for å forhindre at kunstverket sprekker eller brekker.

Rull det papirdekkede kunstverket

Rull kunstverket rundt et mindre rør for indre støtte, og fest rullen med kunstnertape. For å gi ekstra demping og forhindre fuktskader, rull det papirdekkede kunstverket med et lag beskyttende innpakning, som sil kepapir.

Forsegl rullen og skyv den inn i det ytre røret

Forsegl innpakningen med pakketape eller et klistremerke, og skyv den inn i fraktrøret. Fraktrøret bør være noen tommer lengre enn det rullede kunstverket ditt, men det bør ikke være for mye plass i kantene.

Hvis det er for mye plass i kantene, pakk det rullede kunstverket med et ekstra lag bobleplast til det passer tett i fraktrøret.

tendlyn Custom Reusable Tote Bag av @minervagm

Fyll ekstra rom med bobleplast eller miljøvennlig fyllmateriale

Fyll det gjenværende rommet i hver ende med bobleplast eller samlet eller lagdelt silkepapir. Sett deretter lokkene på røret.

Forsegl og merk røret

Forsegl fraktrøret med mer pakketape. Fraktmerket på røret bør være “ØMTÅLIG – IKKE BØY.”

Kureralternativer for frakt av kunstverk

tendlyn custom, resirkulert boks av @haydesignco

Populære fraktselskaper som UPS, FedEx og USPS tilbyr alle pakkefraktalternativer som er egnet for kunstverk. Hvert selskap tilbyr også fraktforsikring som vanligvis koster en brøkdel av verdien av det verdifulle kunstverket du sender.

De tre hovedfaktorene som bestemmer kostnaden for å sende maleriet ditt er:

Pakkeforsendelser prises vanligvis basert på dimensjonal vekt, og du må være oppmerksom på hvordan tettheten av forsendelsen din kan påvirke kostnadene. Store malerier som er for store til å sendes gjennom standard pakkeforsendelser må fraktes som gods. Godsfrakt koster vanligvis betydelig mer enn pakkeforsendelser.

Hvert fraktselskap har størrelsesbegrensninger, og du må sjekke med deres representanter for å finne ut hva disse begrensningene er. Å overskride de unike begrensningene for hver tjeneste vil føre til at du pådrar deg ekstra gebyrer.

For å få et nøyaktig estimat av kostnaden for å sende maleriet ditt, kan du snakke direkte med en rådgiver hos kurerfirmaet eller bruke en online fraktkalkulator.

Nedenfor er frakttjenestene som tilbys av de tre store fraktselskapene:

Sende kunstverk via USPS

Vi anbefaler følgende:

Sende kunstverk via FedEx

Vi anbefaler følgende:

Sende kunstverk via UPS

Vi anbefaler følgende:

Hva er den billigste måten å sende kunstverk på?

Kunstbedriften din vil betale minst når du sender maleriet ditt via USPS. Frakt av et lite trykk kan være så lavt som $5, små eller mellomstore malerier kan sendes for omtrent $10-$50, og større malerier over 30 tommer vil koste mer enn $50.

Frakt via USPS er kostnadseffektivt, men prisen hopper for store stykker, og lengre avstander vil også legge til fraktkostnadene dine. Å deklarere verdi (kjøpe forsikring) vil også legge til kostnaden for frakt.

Oppsummering

tendlyn tilpassede, resirkulerte kort av @aenidstudio

Å sende kunst har aldri vært så enkelt som det er i dag, og med de riktige emballasjematerialene og emballasjeprosessen kan du sende maleriene dine trygt og effektivt.

Klar til å komme i gang med å sende kunstverk? Hvis du trenger hjelp med emballasjen din, tilbyr tendlyn et bredt spekter av bærekraftige og tilpassbare produkter – inkludert konvolutter, pakketape, fraktrør, og esker – som lar deg pakke og sende produktene dine med letthet. Kom i gang med design i dag!