Lag en bærekraftspolicy for arrangementsvirksomheten din på 3 trinn

Michelle Miles fra The Sustainable Wedding Alliance bryter ned opprettelsen av en bærekraftspolicy i 3 omfattende trinn.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/sustainability-policy-events-business/ Forfatter: Gjesteforfatter Publisert: 2021-04-15T22:00:00.000Z Lesetid: 5 minutters lesing

The Sustainable Wedding Alliance ble grunnlagt av Michelle Miles i 2020 med et mål om å drive endring og skape en mer bærekraftig bryllupsindustri. De øker bevisstheten og tar tak i holdninger til klimaendringer, ved å proaktivt oppmuntre bedrifter til å utvikle fremtidsrettede strategier og ta ansvarlige, etiske beslutninger både i sin virksomhet og i arrangementene og bryllupene de produserer. Som en formålsdrevet virksomhet gjennomsyrer verdiene deres alt de gjør.

2020 var endringens år, tilpasningens år, og, tør jeg si det, omstillingens år. Men det er ikke en dårlig ting. Bedrifter har tatt seg tid til å se på forretningsmodellen sin, gjennomgå den, og sette inn nye prosesser for å gjøre den mer effektiv, slik at de kan bruke tiden de trenger for å få jobben gjort. Som en del av dette har mange bedrifter startet sin bærekraftsreise.

Tidene er i endring, til det bedre!

Arrangementsindustrien ble en gang sett på som en av de mest sløsende, men det er i endring. Og det er alt takket være dere – bedrifter som bryr seg, som er klar over sitt ansvar for å skaffe produkter og tjenester etisk, behandle mennesker slik dere forventer å bli behandlet, og beskytte planeten vår. Fra et forbruker- eller kundeperspektiv blir det å kjøpe fra eller jobbe med en etisk, miljøbevisst bedrift raskt en topprioritet. (Her er noen statistikker om hvor sløsende bryllupsindustrien kan være.)

Å redusere karbonavtrykket, minske avfall og utvikle bærekraftige praksiser er ofte de første elementene i en bedrifts positive endring mot å bli mer bærekraftig. Men hvor starter du hvis du ønsker å implementere bærekraft på tvers av hele virksomheten, og ikke bare deler av den? Den beste måten å vise at du jobber mot å bli mer bærekraftig, er å publisere bærekraftspolicyen din. Fortell verden hva intensjonene dine er.

Ok, men hva er en bærekraftspolicy, og hvordan lager jeg en?

Enkelt sagt bør en bærekraftspolicy inkludere alle kravene og de praktiske stegene du vil ta for å gjøre det mulig for virksomheten din å nå sine bærekraftsmål.

Vi har satt sammen en enkel guide for hvordan du lager en bærekraftspolicy, med en praktisk handlingsplan i 3 trinn.

Trinn 1: Tilbake til grunnleggende og sett dine mål

Generelt sett adresserer bærekraft i næringslivet to hovedkategorier:

Målene dine bør ha en positiv innvirkning på minst én av dem.

Start med å tenke på hvordan bærekraft ville sett ut for din virksomhet. Vær realistisk, gjør målene dine “SMARTE” – spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte.

Noen nøkkelområder i virksomheten din å tenke på kan være:

Alle som er involvert i virksomheten din vil ha et annet perspektiv og kan gi verdifulle innspill til å skape dine overordnede mål. Så når du har en liste over områder der du kan gjøre en positiv endring, snakk med teamet ditt (hvis du har et), spør dem hva de synes, og gi dem tid til å komme tilbake med flere ideer og forslag.

Trinn 2: Begynn å skrive!

Nå som du vet hva målene dine er, må du finne ut hvordan du skal oppnå dem! Så det er på tide å lage en liste. Skriv ned alle måtene du kan nå disse målene på, inkluder en tidslinje og praktiske oppgaver.

For eksempel, hvis ett av målene dine er å sikre at selskapet ditt sender null avfall til deponi, kan du oppnå det ved å implementere en avfallshåndteringsplan. En realistisk tidslinje for det kan være 3 måneder, og i løpet av den tiden kan oppgavene du må fullføre være:

Det er også viktig å vurdere om det er noen gjeldende juridiske eller regulatoriske krav som kan påvirke policyen din. Dette avhenger virkelig av hvilken sektor du jobber i. Når du tenker på null avfall til deponi-eksemplet, kan det hende at virksomheten din ikke er i stand til å nå det målet fordi en av avfallsstrømmene dine er klassifisert som en forurensningsrisiko, og derfor må avhendes lovlig på en bestemt måte. Hvis det er tilfellet, tilpass policyen din, gjennomgå hvor stor prosentandel av avfallet ditt begrensningen påvirker, og juster målet ditt.

Trinn 3: Sett alt sammen på ett sted

Nå er det på tide å ta alle notatene og listene dine og gjøre dem om til en policy. Det vil være et arbeidsdokument, og bør være tilgjengelig for alle ansatte å se og kommentere, så det er viktig at det er lett å forstå, klart og konsist.

Policyen din bør svare på disse spørsmålene:

Når alt er på ett sted, gi det et versjonsnummer, signer det (elektronisk) og distribuer det til teamet.

Tenk på å lage en kortere versjon for publisering på nettsiden din. Inkluder dine viktigste mål og tidslinjer. Dette er en flott måte å dele hvor du er på din bærekraftsreise. Og ikke glem å holde den oppdatert; hvis du oppnår ett av målene dine, sørg for å krysse det av listen.

Du er på god vei!

Å ha en bærekraftspolicy er et must for enhver bedrift som ønsker å jobbe mer bærekraftig. Prosessen med å lage policyen vil få deg til å se på virksomheten din i detalj. Det vil avgrense dine bærekraftsmål og sette en praktisk, realistisk handlingsplan på plass.

Husk, å gjøre virksomheten din bærekraftig er en reise, det kommer ikke til å skje over natten, og du kommer til å endre og tilpasse policyen og målene dine over tid. Men du gjør det, du har et mål og du jobber mot det. Og til syvende og sist bidrar du til en bedre fremtid for deg selv, virksomheten din og industrien vår.

Vil du lære mer om The Sustainable Wedding Alliance? Sjekk ut deres nettside og Instagram.