Hvordan holde småbedriften din økonomisk sunn: Spørsmål og svar med Neil Kane, instruktør ved Michigan State University

Å administrere økonomien som småbedrift kan være overveldende. Her er noen topp tips fra ekspert Neil Kane, som er universitetsinstruktør og mentor og coach for SMB-er.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Forfatter: Francesca Nicasio Publisert: 2021-06-17T21:00:00.000Z Lesetid: 5 minutters lesing

Utsagnet “Kontanter er konge” er populært av en grunn: det er 100 % sant, spesielt hvis du driver en bedrift. Å ha nok kontanter til enhver tid gjør deg i stand til å drive, administrere og vokse på en vellykket måte.

Hos tendlyn handler alt om å hjelpe småbedrifter med å blomstre, og derfor er vi begeistret for å ha Neil Kane på bloggen i dag.

Neil Kane.

En erfaren gründer som har startet omtrent et dusin bedrifter, er Neil mentor og coach for SMB-er. Han er også instruktør i entreprenørskapsprogrammet ved Michigan State University, hvor han underviser i kurs om småbedriftsøkonomi.

Les videre for å høre hva han har å si nedenfor.

Ifølge Neil er det tre viktige informasjonsbiter du trenger å vite som bedriftseier for å effektivt administrere økonomien din.

De inkluderer:

“Ligningen er veldig enkel,” sier han. “Du har dine eksisterende kontanter, pluss beløpet du forventer å motta, minus beløpet du forventer å betale ut. Derfra bør du kunne gjøre noe prognosearbeid. "

Det er enkelt nok å forstå, men Neil sier at gründere møter problemer når penger ikke kommer inn raskt nok, eller hvis uventede utgifter oppstår.

“Det som skjer hele tiden er at kundene dine kan være trege med å betale deg, eller en uventet regning kan dukke opp. Dette ser ut til å være en utfordring for alle.”

Han fortsetter: “Det jeg nettopp beskrev kalles vanligvis kontantstrøm, ikke sant? Det handler om å forstå kontanter på hånden og deretter vite hva som kommer inn minus hva som går ut. Men hvor du støter på problemer er hvis du er på kanten og pengene som kommer inn blir forsinket, og pengene som går ut blir akselerert. Det er da du havner i en kontantklemme.”

Hvordan unngå å være i en kontantklemme 💳🤑

En kontantklemme er et problem ingen bedrift ønsker å ha, men det er et utrolig vanlig problem. Neil sier du kan forhindre det ved å implementere nøyaktig journalføring.

“Hvis du ikke har kontroll på fakta, så er det bare ingen måte du kan ta gode beslutninger på. Med mindre du har mye penger i banken, vil du ikke kunne ri av opp- og nedturene ved å drive bedriften din.”

En annen måte å unngå å være i en kontantklemme på er å holde deg oppdatert på innkrevinger.

“Du ønsker å prøve å samle inn penger fra kundene dine så raskt du kan. Noen ganger betyr det å følge opp, ringe og sende e-post til dem. Du kan også tilby en liten rabatt eller et annet insentiv for å få kundene dine til å betale tidlig.”

Neil legger til: “Vi forstår alle praksisen med å trekke ut de vi skylder penger til, fordi du må gjøre det for å få pengene dine til å vare. Saken er at kundene dine også gjør det samme mot deg på den andre siden.”

Forstå e-handelskostnadene dine 💸

Å forstå alle kostnadene som følger med å drive en e-handelsbedrift er et must.

“Enten du sender produkter selv eller du sender via et logistikkselskap, betaler du gebyrer på transaksjoner. Du betaler også kredittkortgebyrer, du betaler gebyrer når folk returnerer, og du betaler lagergebyrer.”

Neil legger til at hvis du selger gjennom en nettmarkedsplass, er det viktig å ta deg tid til å finne ut hvor mye de faktisk tar deg.

Da han drev en bedrift som solgte på Amazon, sa han at han hadde problemer med å forutsi kostnadene fra markedsplassen.

“Hvordan de belaster deg og hva de belaster deg for er litt uklart, så vi hadde store problemer med å virkelig forutsi det.”

Han fortsetter: “Når Amazon sender deg en sjekk, sier du: ‘Å, vi tjente $100 og de sendte oss $45, så jeg antar at de tok 55%.’ De gjør ting som å belaste deg per kubikkfot av hvor mye plass du tar opp på lageret deres. Ikke alle vet hva det er, så det er vanskelig å forutsi.”

“Men du må virkelig forstå disse tingene slik at du kan ta beslutninger om hvordan du kan forbedre marginene dine.”

Hvorfor du bør ansette en profesjonell 🏦

En av de beste måtene å holde seg oppdatert på småbedriftsøkonomi er å ansette en profesjonell, sier Neil.

“Min veiledning for småbedrifter ville være å ansette noen eller finne noen som kan hjelpe dem slik at de fører regnskapet sitt på riktig måte.”

Han fortsetter: “Hvis du ikke har god kontroll på økonomien din og hvis du ikke er i stand til å gjøre en moderat mengde prognosearbeid, risikerer du å sette bedriften din i fare… det er derfor jeg er en stor tro på å søke hjelp fra en profesjonell. For en beskjeden sum penger kan du få noen til å sette opp regnskapet ditt og gjøre det riktig i et skybasert regnskapssystem. Og jeg synes bare det er ekstremt godt anvendte penger.”

Vær oppmerksom på at du ikke nødvendigvis må overlate alle dine økonomiske oppgaver til en tredjepart. Ifølge Neil kan du ansette noen bare for å sette opp ting riktig eller for å jevnlig sjekke bedriften din.

“Du trenger ikke å ha en regnskapsfører som gjør alt for deg. Dette er litt som med en advokat. Du kan trenge dem for å hjelpe med å sette opp ting, eller kanskje du bare betaler dem for å gjennomgå ting hver måned eller hver 90. dag — akkurat nok til å holde deg unna trøbbel og for å sikre at noen hjelper deg med å forutse ting.”

Småbedriftsøkonomi trenger ikke å gi deg hodepine 💵

Å administrere økonomien som småbedrift kan føles overveldende, spesielt hvis du er en skaper eller gründer som bare vil lage og selge produkter.

Men å ta seg tid til å forstå det grunnleggende vil sikre at du har kontroll på økonomien din og tar smartere forretningsbeslutninger.

Og hvis du har en profesjonell på din side som kan overvåke regnskapet og kontantstrømmen din, vil prosessen med å holde deg oppdatert på økonomien din bli mye enklere.