Slik sender du store varer

Å sende store varer kan være vanskelig – og dyrt! Her er noen kostnadseffektive måter å pakke, beskytte og sende bedriftens større forsendelser på.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Forfatter: Francesca Nicasio Publisert: 2022-11-02T19:15:27.000Z Lesetid: 9 minutter

Større og tyngre varer har spesielle krav når det gjelder emballasje og frakttjenester. I tillegg, med større varer som møbler, maskineri og til og med komponenter som en trådløs lysstyring eller et Marine strømrelé, er fraktkostnadene ganske høye.

Dette står i skarp kontrast til å sende små pakker via tradisjonell pakkefrakt, der fraktkostnadene er mye lavere. Du kan til og med få gode rabatter fra fraktselskapet ditt.

Likevel er det avgjørende for bedriftens suksess å tilby kjøperne pålitelige og raske fraktalternativer, selv for tunge varer. Så hvordan pakker og sender du tunge varer uten å bruke en formue på frakt?

Denne artikkelen vil guide deg gjennom noen av de billigste måtene å sende store varer på, og hvordan du pakker og forbereder større forsendelser for en vellykket levering.

Hva du bør vurdere når du sender store varer

Det er en rekke faktorer som bestemmer kostnaden for å sende store varer. Å kjenne til dem vil hjelpe deg å forstå hvordan fraktselskapet ditt beregner gjeldende fraktsatser og hvilke skritt du kan ta for å minimere fraktkostnadene dine. Disse faktorene inkluderer:

1. Dimensjonsvekt (DIM)

Dette er den “teoretiske” vekten til varen din basert på fraktselskapets minimumstetthet. Slik fungerer det: Fraktselskapet ditt vil først beregne den faktiske vekten til varen din, inkludert esken den er i, basert på hvor mye plass den opptar. Det vil si at de multipliserer lengden, omkretsen og høyden på varen din ved å bruke det lengste punktet på hver side.

Resultatet (dens kubikkstørrelse) blir deretter delt på selskapets DIM-divisor for å komme frem til dimensjonsvekten. Fraktprisen din vil deretter være den høyeste av de to – dimensjonsvekten eller den faktiske vekten til varen din. Dette betyr at prisen din bestemmes av den faktiske vekten til produktet ditt hvis den er høyere, og omvendt.

Fraktselskaper innførte dette konseptet fordi de ikke tjente penger på varer som var store nok til å klassifiseres som tunge, men for lette til å rettferdiggjøre plassen de opptok.

DIM er veldig viktig for bedriftseiere som sender tunge varer, fordi de må kontakte selskapet for å få de nøyaktige kostnadene når dimensjonsvekten til varen deres overstiger den faktiske vekten. Å gjøre feil kostnadsprognoser basert på den faktiske vekten til disse varene vil påvirke planleggingen negativt.

2. Skjørhet

Skjøre varer krever spesiell håndtering, noe som medfører ekstra kostnader. Du må bruke mer penger siden alternativet er å leve med muligheten for at de skjøre varene dine kan bli skadet før de leveres til kundene dine.

Det betyr å håndtere høye kundreturer og refusjoner. Det vil du definitivt unngå. Derfor kan det være lurt å vurdere å jobbe med et logistikkselskap som spesialiserer seg på håndtering av skjøre varer. For eksempel, hvis du sender et mottaker-sendersett eller en lærende mottakermodul, er ekstra demping et must.

3. Opprinnelse og destinasjon

Avstanden pakkene dine må reise fra avgangsstedet til kundens lokasjon vil også ha stor innvirkning på fraktkostnadene. Leverandøren din vil ta hensyn til fraktsonen til destinasjonen din når de beregner fraktprisen.

Dette gjelder både store varer og små pakker. Jo lenger varen din må reise, desto høyere blir fraktkostnaden. Du kan redusere effekten av denne faktoren på fraktkostnadene dine ved å jobbe med et ordreoppfyllelsesselskap som tilbyr distribuerte oppfyllelsesentre.

Et slikt 3PL-selskap bør ideelt sett ha varehus som er nære lokasjonene til de aller fleste av kundene sine. Når startpunktet er nært kundene dine, vil fraktkostnadene være mye lavere.

4. Fraktjeneste

De fleste fraktselskaper tilbyr raske leveringstjenester som levering over natten, 2-dagers levering, luftfrakt og andre. Du må betale ekstra for privilegiet å benytte disse tjenestene.

Sone-til-sone fraktkostnader vil fortsatt gjelde her. Jo lenger sonen er, desto høyere er kostnaden.

Hva er den billigste måten å sende store pakker på?

Alle større fraktselskaper, inkludert USPS, FedEx, UPS og DHL, tilbyr frakttjenester for tunge varer, inkludert svært store varer. Hver tilbyr kostnadseffektive løsninger for forskjellige fraktklasser, og det finnes ingen enkelt billigste fraktmetode for å få tunge varer til kundene dine.

Det er opp til deg å undersøke hvilket fraktselskap som tilbyr den raskeste og billigste frakttjenesten for varene du sender. Å velge riktig fraktselskap kan være forskjellen mellom å spare betydelige summer på frakt eller å pådra seg tap. La oss se på tjenestene som tilbys av de største fraktselskapene for å hjelpe deg med å ta det riktige valget for bedriften din.

USPS

Amerikas postvesen har fire frakttjenester som tillater forsendelse av tunge varer. Disse er:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail lar deg sende tunge varer som veier 70 pund eller mindre og er plassert i konvolutter eller esker med dimensjoner som ikke overstiger 1 fot x 1 fot x 6 tommer.

Fraktvarigheten er 1-3 dager. Dette gjør Priority Mail til et utmerket alternativ når du sender små eller mellomstore varer til kunder uten å bekymre deg for tidsbegrensninger.

USPS Priority Mail Express

Du kan velge denne overnattingsfrakttjenesten når du trenger å få varene til kundene dine så raskt som mulig. Mail Express er også begrenset til varer som veier 70 pund eller mindre, og du kan ikke sende overdimensjonerte pakker via Priority Mail. Forsendelsen din vil ankomme destinasjonen neste virkedag.

Denne USPS-tjenesten er uten tvil den billigste måten å sende tunge varer på, men bare hvis produktet ditt passer inn i flatpris-fraktkonvolutten.

USPS Media Mail

USPS Media Mail tilbyr de mest overkommelige prisene på markedet for selskaper som sender mediavarer som bøker, CD-er, DVD-er og andre relaterte varer. Du bør definitivt benytte deg av denne tjenesten hvis e-handelsbedriften din selger disse produktene. Frakt tar 2-10 dager, så du bør kanskje vurdere et annet fraktselskap hvis rask levering er en viktig faktor for deg.

USPS Ground

Dette er levering med lastebil, og bakkefrakt er det du bør velge når varen du sender er for stor for Priority Mail. Vektgrensen for UPS Ground er fortsatt 70 pund, men tjenesten er ment for produkter som ikke får plass i eskene og konvoluttene som er tilgjengelige i Priority Mail.

Ulempen er at leveringstiden er 2-8 dager, noe som er tregere enn andre alternative USPS-alternativer. Hvis pakken din er for stor for USPS Priority Mail, og du synes USPS Grounds utvidede leveringstid er uakseptabel, sjekk ut et annet fraktselskap.

FedEx

FedEx mangler raske leveringstjenester for tunge varer slik du kan få med USPS Priority Mail. Imidlertid kompenserer fraktselskapet for dette ved å la deg sende varer som veier opptil 150 pund. Dette er mer enn det dobbelte av 70 lbs-grensen satt av USPS. Selskapets relevante frakttjenester inkluderer:

FedEx Ground

Dette er et av alternativene du kan velge hvis varen din ikke passer inn i USPS flatpris-konvolutten. Du kan sende varer som veier opptil 150 lbs, men levering tar 1-7 dager.

FedEx Freight (Priority eller Economy)

FedEx lar deg til og med sende varer som veier mer enn 150 pund via FedEx Freight. Kostnaden for godsfrakt vil avhenge av vekten og størrelsen på pakken din, men du kan få virkelig gode rabatter hvis du sender mange paller med tunge varer.

Levering tar 1-3 dager med FedEx Freight Priority og 3-6 dager med FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight er den eneste UPS-frakttjenesten som lar deg sende pakker som veier 70 lbs.

Fraktselskapet har strenge retningslinjer for hvilke typer esker du kan bruke til å sende tunge varer. Du må også feste UPS Heavy-Package Highlight-klistremerker på esken din.

Leveringshastighet og fraktkostnader avhenger av hvilket UPS Freight-alternativ du betaler for. Disse inkluderer:

DHL

Dette fraktselskapet har et velfortjent rykte når det gjelder internasjonal frakt. Selskapet utmerker seg i denne typen frakt på grunn av den store flåten av fly det medeier med flyselskaper som trafikkerer hovedrutene.

Fraktselskapet tilbyr også utmerkede alternativer for levering av varer som krever temperaturkontrollerte miljøer. De mest relevante frakttjenestene er:

DHL Air Freight

DHLs luftfrakttjeneste er et utmerket alternativ når du trenger et lynraskt alternativ. Ekspressfrakt med fly vil sikre at varene dine kommer til kundene så snart som mulig, men du vil betale mye høyere priser sammenlignet med hva som gjelder hos andre fraktselskaper.

DHL Ocean Freight

Med en tilstedeværelse i over 190 land kan DHL få tunge varer til de aller fleste land på planeten. Sjøfrakt er det du bør velge når du trenger å sende tunge varer i bulk over lange avstander.

Trinn for å sende tunge eller overdimensjonerte varer

Slik bør du gå frem for å pakke tunge varer og sikre at du velger riktig fraktselskap for forsendelsen din.

Trinn 1: Plasser varene dine i solide esker

Tunge varer trenger solide esker. Du bør også legge til bobleplast eller pakkepeanøtter for å gi demping hvis du sender skjøre varer.

tendlyn Custom Container Shipping Box er et utmerket eksempel på en resirkulert og resirkulerbar pappeske som kan brukes til å pakke tunge varer. Esken er fullt tilpassbar, og størrelsen kan skreddersys til produktene dine. Den er laget av bærekraftige materialer og kan digitaltrykkes på begge sider for å vise frem merkevaren din. Enten du sender et industrielt fjernkontrollrelé eller et pumpetimerrelé, gir denne esken den beskyttelsen du trenger.

Trinn 2: Sikre pakken din med pakketeip

Deretter forsegler du fraktesken din ordentlig med pakketeip. tendlyn Custom Tape er perfekt for dette, og den kan sikre esker som veier opptil 65 lbs. Den er tilpassbar og kan digitaltrykkes, slik at du kan holde deg til merkevaren med hver del av emballasjen din. Laget av resirkulert papir, er den også fullt komposterbar og resirkulerbar.

Foto av @nemmistudios_

Trinn 3: Mål og vei pakken din

Siden vekten på produktet ditt spiller en stor rolle i fraktkostnadene dine, må du veie varene dine (inkludert eskene) på forhånd for å sikre at dimensjonene deres er innenfor vektgrensene. Når du er sikker på at de er innenfor størrelsesgrensene, sjekk fraktkostnadskalkulatorene for USPS, FedEx, UPS og DHL for å se hvilket fraktselskap som tilbyr den beste balansen mellom kostnadsbesparelser og rask levering.

Trinn 4: Skriv ut fraktetiketter

Deretter bestiller du tjenestene dine og betaler fraktselskapet du har valgt. Når du har gjennomført betalingen, skriver du ut fraktetikettene dine og fyller ut den nødvendige informasjonen. Sett etikettene på eskene dine når du er ferdig. Og med det er pakken din klar til å hentes av kureren.

Trinn 5: Skaff deg forsikring

Å sende tunge varer kan være dyrt, men tapene dine kan bli større hvis de blir skadet under transport og du ikke har fraktforsikring. Så skaff deg en fra ditt fraktselskap. De koster mye mindre enn den faktiske fraktprisen, og fordelene oppveier risikoen.

Tips for å redusere fraktkostnadene på store varer

Følgende beste praksis kan hjelpe deg med å kutte kostnadene for godsforsendelser:

• Konsolider forsendelsene dine når det er mulig for å redusere antall pakker.
• Bruk flatpris-esker hvis varene dine passer, da de gir forutsigbare priser.
• Vurder kostnaden for å begrave elektrisk signalkabel eller andre installasjonsutgifter når du planlegger fraktbudsjettet for store industrielle varer.
• For spesialiserte produkter som et Multi-sone forsterkersystem eller et Kjølt vann sirkulasjonspanel, jobb med et fraktselskap som forstår håndteringskravene.
• Hvis du sender komponenter for Kanalavløpskontroll eller et Bølgeenergi pumpe system, sørg for at emballasjen din er robust nok for langdistansetransport.
• For varer som en rf-sendermodul eller et hjemmeassistent automatiseringsrelé, kan mindre esker bidra til å redusere dimensjonsvekten.
• Bruk Langdistanse Zigbee 3.0-brytere eller mhz trådløs portbryter-komponenter som eksempler på mindre, lettere varer som kan samles for å spare frakt.
• Et relé langdistanse kontroller eller mhz programmerbart relé kan passe inn i en flatpris-konvolutt, noe som sparer deg penger.
• For utendørsprodukter som en trådløs vannings timer eller smart portautomatisering-systemer, vurder vanntett emballasje for å unngå skade.
• Hvis du er involvert i Regnvannshøsting for landbruk, kan frakt av store tanker eller pumper kreve godstjenester – planlegg på forhånd.

🎁 Oppsummering

Denne artikkelen har gitt deg all informasjonen du trenger for å pakke og sende tunge varer. Nå er det på tide å skaffe emballasjematerialene dine, forberede varene dine og bestille hos fraktselskapet som tilbyr den beste fraktløsningen for behovene til din lille bedrift. Mens du holder på, ikke glem å sjekke ut tendlyns omfattende utvalg av bærekraftige emballasjeløsninger for alle dine behov.