Slik sender du vin: En guide for netthandelsbedrifter

Er du en netthandelsbedrift som ønsker å sende vin? Her er vår guide til å beskytte vinen under frakt, velge riktig emballasje og velge riktig transportselskap.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Forfatter: Francesca Nicasio Publisert: 2022-03-07T20:10:12.000Z Lesetid: 10 minutters lesing

tendlyn Custom Tissue Paper**av @vinomen_wine

Enten du selger via en nettside, en nettmarkedsplass, en fysisk butikk eller en kombinasjon av alle tre kanaler, er det å få vinflaskene fra butikken din til kundene like delikat som selve vinproduksjonen. Å sende vin krever lisenser for alkoholsalg, avtaler med transportselskaper, grundig emballasje og mye mer.

Fortsett å lese for å lære alt du trenger å vite om hvordan du sender vin og hvordan du sender glassflasker. 🍷

Handle tendlyn Custom Wine Carrier

Tips for trygg pakking av vin og glassflasker for frakt

I motsetning til klær, elektronikk og til og med noen matvarer, må glassflasker håndteres forsiktig for å forhindre flaskesjokk i vin. Vinflasker er også tunge og temperaturfølsomme, og krever tilpassede esker og isolasjonsmaterialer.

Her er noen tips om hvordan du håndterer og pakker vin riktig for frakt:

1) Pakk hver vinflaske riktig

Du må først sørge for at vinflaskene er tett korket før du pakker dem inn. For å sikre at de ikke løsner under transport, kan du feste korkene med trådkurver. Dette er spesielt viktig for musserende viner som champagne.

tendlyn Custom Tissue Paperav @kanpai_wines

Slik pakker du vinflasken riktig:

2) Velg en solid eske eller vintransportør

Bruk solide, korrugerte pappesker med skillevegger som er spesielt designet for pakking av vin. Velg en eske med tykkere ytterskall hvis du planlegger å sende vinen stående oppreist.

Vintransportører er et godt alternativ til å måtte justere esker eller skillevegger for å passe perfekt til vinflaskene dine. En to- eller treflaskers vintransportør vil holde glassflaskene oppreist uten å skape unødvendig bulk eller vekt på esker og fraktcontainere

Handle tendlyn Custom Two or Three-Bottle Wine Carrier

Det anbefales ikke å bruke fraktesker beregnet for andre formål, fordi flere vinflasker i en eske kan være tunge, og en generisk eske er kanskje ikke solid nok til å tåle vekten. Du bør også forsegle bunnen av esken med ekstra tung, vannaktivert tape for ekstra forsterkning.

3) Mål esken din

Å få riktig eske størrelse for flaskene dine er helt nødvendig, og du må sørge for at du velger en eske som er stor nok for vinflaskene og den ekstra emballasjen som trengs for å beskytte den. Her er en artikkel om hvordan du måler esken din for trygg frakt.

Et godt sted å starte er å lage standardiserte eske størrelser for bedriften din. Etter å ha notert vinflaskestørrelsene og typiske ordremengder, vil du sannsynligvis finne ut at du trenger forskjellige eske størrelser. Når du har funnet ut hva du trenger, kan du gå videre derfra.

4) Pakk den oppreist eller flatt

Den beste praksisen er å sende vin som ikke har blitt lagret under temperaturkontrollerte forhold (vinkjeller) stående oppreist, mens eldre viner som har blitt lagret på alle sider bør sendes liggende flatt.

5) Bruk solide innvendige skillevegger

Solide innvendige skillevegger er avgjørende hvis vinforsendelsen din består av flere flasker. Du kan bruke pappskillevegger som et kostnadseffektivt alternativ, støpte fiberskillevegger er flotte fordi de er mye lettere, og solide skumskillevegger vil fylle tomrommet i fraktesken din.

tendlyn Custom Stickersav @crushedwines

Vurder alternativene dine, og velg materialet som oppfyller dine behov og er innenfor budsjettet ditt. Målet er til syvende og sist å sikre at flaskene dine er sikret og ikke slår mot hverandre under frakt.

6) Bruk fyllmaterialer

Du bør bruke fyllmaterialer for å gi demping og holde flaskene så ubevegelige som mulig for å sikre at vinen din kommer trygt og hel til kundene dine.

Gode emballasjematerialer inkluderer:

7) Vipp esken for å teste stabiliteten

Når vinflaskene er sikre, teip esken igjen med vannaktivert tape. Etter å ha lukket esken, vipp den fra side til side for å se om du kan høre eller føle flasker som beveger seg inne i esken.

Hvis du kjenner noen bevegelser, vil den nåværende emballasjen og fyllmaterialene ikke være nok til å holde flaskene trygge. Åpne esken og legg til ekstra fyllmaterialer for å sikre at vinforsendelsen din tåler eventuelle støt underveis.

8) Bruk riktig merking

Bruk “Fragile”-etiketter i tillegg til adresseetiketten for å sikre at håndterere vet å behandle forsendelsen din med ekstra forsiktighet. Du kan også legge til temperaturetiketter for å vise riktig måte å oppbevare og kjøle ned vinene dine på.

tendlyn Custom Stickers and Tape av @everydaywine

Det er også transportøretiketter du må legge til på enhver frakteske som inneholder alkohol, og vi vil dekke mer om det senere i artikkelen.

9) Ta hensyn til været

Ideelt sett oppbevares vin best ved 55 grader Fahrenheit for å forhindre skade, og ekstrem kulde eller varme kan påvirke vinens kvalitet.

Du kan bruke en isolert vinflaskeholder eller bare sende via et transportselskap som har temperaturkontrollerte kjøretøy. Det anbefales også å sende vinen tidlig i uken for å sikre at forsendelsen din ikke tilbringer helgen på et lager som kanskje ikke har temperaturkontroll.

Hvilke er de beste fraktalternativene?

tendlyn Custom Stickerav @halcyon_wines

Blant de tre store transportselskapene er det bare UPS og FedEx som sender alkohol. USPS forbyr fullstendig frakt av alkohol, og UPS og FedEx har strenge krav som bedrifter må følge før de kan sende vin ved hjelp av tjenestene deres.

Hvorfor du ikke kan sende alkohol via USPS

USPS forbyr frakt av alkohol på grunn av lover som ble vedtatt under forbudstiden på 1920-tallet. Transportøren tillater kun frakt av væsker som inneholder mindre enn 0,5 % alkoholinnhold. Dette dekker produkter som munnvann, matlagingsvin, forkjølelsesmidler og andre lignende gjenstander.

I tillegg til å forby alle former for alkoholholdige drikker, inkludert øl og vin, vil USPS også avvise forsendelsen din hvis fraktesken din har noen merkevarebygging eller etiketter som viser at den kan inneholde alkohol. Dette punktet er spesielt viktig for personer som gjenbruker gammel emballasje for å sende nye varer.

Sende vin via FedEx

FedEx tillater ikke forbrukere å sende alkohol. Hvis du planlegger å sende alkohol til en venn eller et familiemedlem, må du først kjøpe det, og deretter få det sendt fra den lisensierte vinbutikken eller vingården du kjøpte det fra.

Bedrifter som planlegger å sende vin i USA via FedEx må ha passende alkohollisenser og registrere seg for å bli autoriserte alkoholavsendere hos FedEx. Selskapet vil ikke levere forsendelsen din hvis mottakeren ikke er 21 år eller ikke har et identifikasjonsmiddel som førerkort, pass eller fødselsattest.

Transportselskapet vil også avvise enhver forsendelse eller holde tilbake en forsendelse fra levering når den ikke er i samsvar med gjeldende føderale, statlige og lokale lover.

Enhver lisensiert vinforhandler kan sende alkohol internasjonalt via FedEx, men det er ditt ansvar som avsender å kjenne til og overholde gjeldende regler i destinasjonslandet. Alle internasjonale vinforsendelser kan kun gjøres via FedEx Express-tjenester, og du vil også trenge tollklarering og en kommersiell faktura for forsendelsen din.

Slik registrerer du deg for FedExs alkoholfraktprogram og får vinproduktene dine til kundene dine:

1) Opprett en konto og signer alkoholfraktavtalen

Hvis du ikke allerede har en, åpne en konto på FedEx-plattformen og avtal et møte med en av selskapets frakteksperter for å hjelpe deg med autorisasjonsprosessen.

Kontakt din FedEx-kontoansvarlige, gjør deg kjent med detaljene, og signer en FedEx Alcohol Shipping Agreement.

2) Vurder destinasjonsbegrensninger

Med din alkohollisens og FedEx-avtale er du kvalifisert til å sende vin via transportøren. Du må imidlertid først vurdere om fraktlovene i destinasjonsstaten tillater import av alkohol, og hvis den gjør det, må du gjøre deg kjent med eventuelle gjeldende begrensninger.

FedEx har en omfattende vinfrakt statlig referanseguide som inneholder all informasjonen du trenger.

3) Bruk riktig fraktløsning

For vinforsendelser i USA må du bruke FedEx Ship Manager elektroniske fraktløsning eller en annen fraktplattform godkjent av selskapet. Du må velge alkohol-avmerkingsboksen når du registrerer forsendelsen din i plattformen, og luftfraktsedler er ikke tillatt.

Du har lov til å bruke FedEx International Waybill for internasjonale vinforsendelser, og din kontoansvarlige vil veilede deg gjennom prosessen.

4) Fest riktig alkoholfraktetikett

Selskapet krever at emballasjen din må ha en etikett som indikerer at den inneholder en alkoholholdig drikk. Du må bruke FedEx Ship Manager for å opprette FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) for forsendelser i landet eller FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) for internasjonale alkoholforsendelser.

5) Velg en FedEx-frakttjeneste

Kvalifiserte forhandlere og lisenshavere kan velge en av følgende tjenester for å sende vin via FedEx:

6) Velg alternativet for voksen signatur

Det er ditt ansvar som avsender å velge alternativet for voksen signatur under registrering, siden selskapets policy, så vel som statlige lover, krever en voksens signatur før den endelige leveringen av en pakke som inneholder alkohol kan fullføres.

FedEx tillater angivelse av en alternativ adresse mot et gebyr på $5,75 når en voksen ikke er tilgjengelig på destinasjonen for å signere for vinforsendelsen.

Sende vin via UPS

UPS tillater frakt av vin fra lisensierte bedrifter og andre avsendere som har signert en kontrakt med selskapet for frakt av vin. Du må først sende inn din statlige lisens til upswinecomplaince@ups.com

En lignende ordning eksisterer for frakt av øl og brennevin. Du må være autorisert i henhold til gjeldende statlig lov for å sende øl og brennevin, og du kan kun sende på kontraktsbasis.

Slik begynner du å sende vin via UPS:

1) Opprett en UPS-konto og signer den aktuelle UPS-avtalen

Opprett din UPS-konto, og bestill en økt med en UPS-ekspert for å veilede deg om hvordan du blir en godkjent vinavsender.

Alle vinavsendere som bruker UPS, må signere enten UPS Agreement for Approved Wine Shippers eller UPS Wine Industry Fulfillment House Agreement for Approved Wine Shippers.

Tillegg A i avtaledokumentet ditt vil inneholde informasjon om stater for direkte frakt fra vingård, stater for direkte frakt fra forhandler og stater for kjøp på stedet.

2) Vurder destinasjonsbegrensninger

Sjekk avtalen din for å se om UPS tillater frakt av vin til staten der kunden din befinner seg. Det er også stater kjent som Winery On-Site Purchase States.

Disse statene tillater import av vinforsendelser til forbrukere når kunden kjøpte varen på stedet fra en lisensiert vingård utenfor staten.

3) Bruk en godkjent fraktløsning

Du må behandle forsendelsen din via en UPS-godkjent fraktplattform som WorldShip eller en annen godkjent tredjepartsløsning.

4) Bruk riktig emballasje

UPSs emballasjekrav for vin spesifiserer at kun solide ytre korrugerte beholdere kan brukes til å sende vin. Transportøren vil også kun godta innvendig emballasje av støpt EPS-skum, termoformede plastbrett, brettet korrugerte brett eller støpte fiberbrett.

5) Bruk riktige etiketter

UPS krever at alle innenlandske forsendelser av vin må ha en spesiell etikett som indikerer at pakken inneholder alkoholholdige drikker, i tillegg til andre etiketter som kreves av avsenderens statlige lover og lovene i destinasjonsstaten.

6) Velg din foretrukne UPS-frakttjeneste

Velg en av følgende:

7) Velg alternativet for voksen signatur

Du må velge UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service, og selskapet anbefaler å bruke Quantum View Notify for å sende en e-postvarsling til mottakeren om når de skal hente forsendelsen.

Oppsummering

Vi håper denne artikkelen har hjulpet deg med å lære hvordan du sender vin! Med riktig emballasje, statlige lisenser og transportøravtaler kan du begynne å sende til kundene dine på kort tid.

Det viktige er at du aldri nøler med å spørre transportørens kundeservice hvis du ikke vet noe, eller du kan gå tilbake til denne artikkelen når du trenger å friske opp kunnskapen om vinfraktprosessen.

Leter du etter fraktalternativer for vin? tendlyns utvalg av tilpasset, bærekraftig emballasje for netthandelsbedrifter har deg dekket! Handle vårt utvalg av produkter omtalt i denne historien, som tilpasset silkepapir, klistremerker og tape, her.