6 tegn på at bedriften din trenger tredjepartslogistikk (3PL)

Bedriften din vokser, ordrene øker, og oppfyllelse tar mer og mer av tiden din. Men hvordan vet du når det er riktig tidspunkt å outsource? Vi samarbeidet med våre venner hos Fulfillrite for å gi deg de 6 tegnene på at det er på tide å tilkalle kavaleriet!

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/blog-6-signs-your-business-needs-third-party-logistics/ Forfatter: Gjesteforfatter Publisert: 2019-05-19T12:00:00.000Z Lesetid: 6 minutters lesing

Bedriften din vokser raskere enn du klarer å følge med. Med ordrestrømmer kommer adrenalinkick, og du finner deg selv glad for å være der du er. Men med ny suksess følger et problem: å holde gamle løfter. Hvis dette høres ut som deg, vil et tredjepartslogistikkselskap være til enorm hjelp.

Tredjepartslogistikk (3PL) høres komplisert ut, men kjerneprinsippene er ganske enkle. Selskaper i tredjepartslogistikkbransjen tilbyr distribusjon, lagring og ordreoppfyllelsestjenester. Mange småbedrifter produserer eller mottar varene sine, lagrer dem i garasjen, og pakker sine egne varer i USPS-konvolutter. En stund fungerer denne tilnærmingen utmerket, men den skalerer rett og slett ikke. Dette er et problem som tredjepartslogistikkselskaper, som Fulfillrite, søker å løse.

La oss være ærlige med hverandre: Å drive en bedrift er vanskelig, og du må holde kostnadene under kontroll for å overleve. Outsourcing kan spare deg for tid og effektivisere driften din. Det kan til og med spare deg for penger i det lange løp. Likevel vil du aldri tankeløst gå inn i et pågående forretningsforhold. Av den grunn vil vi dekke de 6 tegnene som forteller deg når bedriften din kan trenge å outsource til et tredjepartslogistikkselskap.

1. Kundebasen din vokser raskere enn du klarer å følge med.

Å starte en bedrift er beryktet vanskelig. Likevel blir innsatsen involvert i skalering av en bedrift ofte undervurdert. Å ha en skare av beundrende kunder kan være en fantastisk utvikling for bedriften din. Det er virkelig det alle vekstorienterte gründere søker! Men når brølet fra mengden stiger fra en hvisking til et brøl, kan du finne deg selv ute av stand til å tilfredsstille etterspørselen.

Det skjer hele tiden. Hos Fulfillrite opplever våre kunder så ofte rask vekst og trenger en hjelpende hånd. Det er enkelt å sende en håndfull produkter hver dag, spesielt hvis bedriften din er liten. Når du begynner å sende 10, 20, 50 eller flere ordrer per dag, vil kravene til tiden din forårsaket av ordreoppfyllelse bli enorme. Du kan til og med ønske deg en enkel trådløs fjernbryter for å kontrollere lagerdriften din, men det du egentlig trenger er et system som håndterer hele flyten.

På dette tidspunktet kan et tredjepartslogistikkselskap som vårt ta dette helt av hendene dine. Faktisk, hvis du sender nok ordrer, vil ikke bare tilleggskostnaden over portoprisen være minimal, den kan til og med være billigere!

2. Ordreoppfyllelse blir treg eller unøyaktig.

Noen ganger er vi heldige nok til å se bølger av kunder komme før de slår inn på kysten av bedriften vår. Noen ganger er vi ikke det. Hvis du opplever sporadiske utbrudd av ordrer som du ikke klarer å oppfylle i tide, vil det begynne å forårsake problemer.

Kunder kan klage på lange leveringstider, og andre kan prøve å trekke tilbake kjøpene sine helt. Langsom frakt svekker kundenes oppfatning av kvaliteten din. Dette vil påvirke antallet gjentakende kunder du får, som er avgjørende for bedriftens suksess. Verre ennå, du kan ende opp med å sende et uforholdsmessig høyt antall pakker til feil steder! Når driften din føles som en rot av feilaktige deler—som å prøve å bruke en garasjerelémodul til en oppgave som krever industriell automasjon—vet du at noe må endres.

Når du ser kvaliteten på ordreoppfyllelsen din falle til dette punktet, er tredjepartslogistikk ikke lenger en “fin å ha”. Det er et behov.

3. De ansatte dine jobber for mye.

Den enkleste måten å håndtere mye arbeid på er å jobbe mer. Du kan be de ansatte om å jobbe overtid for å sende pakker. Kanskje du føler deg litt dårlig med det, men hva er alternativene?

Å la ansatte jobbe lange perioder for å fylle ordrer er en dårlig idé. Hvis de jobber timelønn, er kostnadene enorme. Selv om de er fastlønnede, er det ikke holdbart i det lange løp fordi ansattes utbrenthet vil ødelegge bedriften din. Du kan like gjerne be dem om å bygge en DIY-automasjonskontroller fra bunnen av mens de driver hele fraktlinjen din—det er rett og slett ikke bærekraftig.

Hvis du har nådd dette punktet, er det på tide å tilkalle kavaleriet.

4. Bedriften din blir virkelig kompleks.

La oss si at du klarer å møte kundenes etterspørsel, gi de ansatte en balanse mellom arbeid og fritid, og sende hver ordre riktig og i tide. Bedriften din kan fortsatt snuble hvis prosessene blir for komplekse. Altfor ofte vil en bedrift vokse raskt og ta i bruk forskjellige rotete, men effektive prosesser for å håndtere daglige oppgaver.

Hvis du føler at du driver et flyselskap med 15 ansatte, er det på tide å se på tredjepartslogistikk. Outsourcing kan ikke fikse alle problemene dine, men det kan gjøre livet litt mer håndterbart. Gode outsourcing-praksiser kan hjelpe våre begrensede sinn med å takle kompleksiteten ved å drive en bedrift. Tenk på det slik: du ville ikke prøvd å koble et AC-fjernkontrollrelé inn i fraktprogramvaren din selv, så hvorfor håndtere logistikk på den vanskelige måten?

Hvis hjernen din er full, tar komplekse forretningsoperasjoner sin toll. Vurder et tredjepartslogistikkselskap når du når dette punktet. Ofte er den beste måten å konkurrere på å fokusere på det bedriften din virkelig er god til!

5. Frakt tærer på fortjenesten din.

Når du ansetter et annet selskap til å ta seg av forretningsfunksjoner for deg, er den generelle forventningen at kostnadene vil gå opp. Håpet, når du outsourcer, er at bedriften vil omfordele ressurser og generere mer inntekt for å oppveie kostnaden. Visste du at å ansette et tredjepartslogistikkselskap faktisk kan redusere kostnadene?

Tredjepartslogistikkselskaper har to fordeler som ikke er tilgjengelige for de fleste selskaper. For det første er de ofte i stand til å forhandle lavere priser med transportører som UPS, USPS, FedEx og DHL. For det andre er hele driften deres optimalisert for å sende produkter effektivt. Bare ved å ta hensyn til porto og materialer, kan du allerede spare penger. Når du legger til arbeidskraft, vil du nesten helt sikkert gjøre det. Det er som å oppgradere fra en grunnleggende v trådløs relébryter til et fullt integrert reléautomasjonssystem—den opprinnelige investeringen betaler seg i effektivitet.

Det er bare ett forbehold: du må sende ordrer ganske ofte. Når du begynner å sende 100 eller flere ordrer per måned, kan du virkelig se kostnadsfordelene. Ordreoppfyllelse blir raskt mer kostnadseffektiv under disse omstendighetene. Det samme prinsippet gjelder for crowdfunding-kampanjer som Kickstarter eller IndieGoGo, som resulterer i en massiv bølge av pakker som skal sendes.

6. Du har gått tom for plass.

Sist, men ikke minst, er eiendom dyrt. Lagring av varer tar plass, enten du vil det eller ikke. Hvis du huser din egen beholdning, vil du til slutt enten gå tom for plass eller måtte finne et sted å lagre dem.

Enten du leier en ny bygning eller til og med en enkel lagringsenhet, øker det kostnadene. Det øker også kompleksiteten. For å flytte beholdningen din, må de ansatte gå, kjøre eller på annen måte pendle til det andre stedet ditt. Dette driver også opp arbeidskostnadene. Du kan til og med finne deg selv å se på et kjøpesenter HVAC-kjølepumpesystem bare for å holde overløpslagringen klimakontrollert—et problem du aldri forutså.

En langt enklere og mer elegant løsning på å gå tom for plass er å sende beholdningen din til et annet selskap. Du trenger ikke lenger å håndtere og lagre produkter. Du kan ganske enkelt fokusere på å lage og selge dem!

Avsluttende tanker

Å ansette et tredjepartslogistikkselskap (3PL) er en utmerket måte å løse vanlige forretningsproblemer på. Rask vekst og økende kompleksitet kan hindre din evne til å tilby god service. Ansatte kan være talentfulle, men energien deres er begrenset. Kostnadene forbundet med å håndtere beholdning og ordreoppfyllelse kan bli overdrevne, eller du kan rett og slett gå tom for plass.

Bedriften din vokser kanskje raskere enn du kan håndtere. Alternativt kan du planlegge for fremtiden. Uansett bør tredjepartslogistikk være på radaren din. Selv om du ikke trenger det i dag, kan du trenge det i morgen!

Dette er et gjesteinnlegg av Brandon Rollins, en markedskonsulent hos Fulfillrite. Hans hovedområder er nettmarkedsføring og forsyningskjedestyring. Han driver også Pangea Marketing Agency og Pangea Games.