7 trinn for å arrangere et miljøvennlig bedriftsarrangement

Vi har et sosialt ansvar for å måle hvilken innvirkning arrangementer har på miljøet. EventUp deler 7 endringer du kan gjøre for å arrangere et miljøvennlig bedriftsarrangement.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Forfatter: Gjesteforfatter Publisert: 2021-07-18T19:57:00.000Z Lesetid: 5 minutter

Selv om bedriftsarrangementer kan være bra for den lokale økonomien, kan de også være skadelige for miljøet. Som planleggere har vi et sosialt ansvar for å være oppmerksomme på hvordan arrangementene våre bidrar til klimaproblemet, og gjøre vårt beste for å finne måter å redusere de skadelige effektene på.

Det kan føles som et stort press, men det er noen veldig enkle og handlingsrettede måter du kan starte på. Før du vet ordet av det, vil det å tenke på hvordan du kan gjøre arrangementet ditt mer miljøvennlig bli en annen natur. Her er noen ideer for å komme i gang!

1. Reduser matsvinn

Visste du at matsvinn er en av de største kildene til avfall på arrangementer? Heldigvis finnes det mange måter du kan bidra til å redusere matsvinn på arrangementet ditt. Sørg for at du har nøyaktige måltidstellinger og ikke bestiller for mye.

Prøv å tilby vegetariske eller veganske alternativer for hele arrangementet ditt der du kan (oppmuntre til et “kjøttfritt måltid eller vegansk pause” under arrangementet), og skaff lokale råvarer når det er mulig.

På slutten av arrangementet, hvis det er ekstra mat, prøv å donere så mye du kan. Gjør litt research før arrangementet, slik at du har noen alternativer klare og kan ringe så snart du vet at du vil ha matrester som er verdt å donere. Good Samaritan Act beskytter de som donerer mat i god tro.

Food Rescue Locator er den perfekte ressursen for å finne lokale organisasjoner som tar imot mat, og hvilken type mat de tar imot.

Ofte er brannstasjoner og politistasjoner glade for å ta imot rester av pakkede måltider og uberørte brett med mat. Det er også en flott måte å støtte førstelinjearbeidere på.

Deilig croissantsandwich pakket inn i tendlyn Foodsafe-papir | Kreditt: Craft Bakery Pensacola

2. Resirkuler det du kan

Hvis du arrangerer et årlig arrangement, prøv å spare gjenstander og gjenbruke dem år etter år. Skilt som kan spares og gjenbrukes, vil bidra til å spare budsjettet ditt og planeten. De fleste deltakere kaster merkelappene og lanyardene sine på slutten av arrangementet.

Ha i stedet et sted hvor de kan levere dem, slik at du kan resirkulere og gjenbruke plastmerkeholdere og lanyarder. Sørg for å ha tydelig merkede resirkuleringsbeholdere gjennom hele arrangementet også, for å fraråde folk å kaste alt.

3. Gå papirløst

Med teknologien vi har tilgjengelig i dag, er det overraskende at noen fortsatt har papir på arrangementer – men mange har det fortsatt! Forplikt deg til å gå papirløst ved å ha en arrangementsapp der deltakerne kan få tilgang til presentasjonsinformasjon, veibeskrivelser, daglig timeplan og menyer, eller bruk QR-koder som kan skannes.

Å gjøre endringen kan være tøft for noen deltakere; å tenke fremover og tilby flere måter å få tilgang til den samme informasjonen via bærbar PC eller telefon gjør overgangen smidigere.

Hvis noe må skrives ut for arrangementsdagen, velg å skrive ut på resirkulert papir eller gå til et lokalt trykkeri som tilbyr resirkulerte papiralternativer.

Deltakerapper vi har brukt før: Crowdcompass, Kilk og Attendease

4. Forby engangsartikler

En av de største engangsartiklene på arrangementer er plastvannflasker. I stedet for å ha disse tilgjengelige for deltakerne, ha vannstasjoner eller vannkanner plassert ved setene deres.

I e-posten før arrangementet, sørg for å påpeke at deltakerne bør ta med gjenbrukbare vannflasker – de fleste reiser sannsynligvis med en uansett. Under måltider, unngå å bruke engangsartikler som bestikk og papir- eller plasttallerkener; bruk gjenbrukbar servise som kan vaskes og gjenbrukes, og stoffservietter i stedet for papirservietter.

Og hvis du ikke kan unngå det, prøv å bruke resirkulerbare eller komposterbare alternativer i stedet.

5. Oppmuntre til samkjøring eller kollektivtransport

For å bidra til å redusere karbonutslipp, oppmuntre deltakerne dine til å benytte seg av kollektivtransport eller samkjøre med en venn eller kollega. Dette hjelper hvis arrangementet ditt finner sted i en storby, der flertallet av deltakerne kommer fra eller jobber i nærheten.

Gjør det mindre skremmende for dem ved å inkludere instruksjoner og plasseringer av kollektivtransportsystemet i e-posten før arrangementet. Hvis mange av deltakerne dine reiser langt og med fly for å komme til arrangementet ditt, undersøk karbonkreditt- og skogplantingsprogrammer – du kan kanskje bidra til å kompensere for deltakernes reiseutslipp ved å kjøpe karbonkreditter.

Gjør samkjøring og kollektivtransport til en konkurranse i sosiale medier. Be deltakerne legge ut bilder av seg selv som samkjører og bruker kollektivtransport for å komme til arrangementet, tagge arrangementet eller stedet, og bruke spesifiserte hashtagger. Fordelene er todelte; du hjelper miljøet, pluss at du får gratis promotering og brukergenerert innhold som kan gjenbrukes senere.

6. Tilby miljøvennlig swag

Hvis du bestemmer deg for å tilby swag-artikler, gjør dem gjenbrukbare og miljøvennlige – som metallstrå, gjenbrukbart bestikk og gjenbrukbare handleposer. Hvis du virkelig vil imponere deltakerne dine, gi bort merkede gjenbrukbare vannflasker som vil være perfekte når du kvitter deg med engangsplastvannflasker, og det vil gjøre justeringen enklere!

Tripleseats EventCamp gjenbrukbare handleposer. EventCamp-deltakere blir alltid forelsket i disse lerretsposene.

7. Velg et miljøvennlig sted

Se etter steder som er LEED-sertifisert, noe som betyr at det ble designet og bygget ved hjelp av strategier rettet mot å forbedre ytelsen på tvers av alle målingene som betyr mest: energibesparelser, vann effektivitet, CO2-utslippsreduksjon, forbedret innendørs miljøkvalitet, og forvaltning av ressurser og følsomhet for deres påvirkning.

Enda bedre, se etter steder som tilbyr uteplass slik at du kan dra nytte av naturlig lys og luft for å unngå å bruke varme- og kjølesystemer, samt elektrisitet.

Tuscan Kitchens Boston-lokasjon har et nytt utendørskonsept, Il Giardino, i Seaport. Dette stedet tilbyr et stort friluftsområde komplett med plenleker og et partytelt for de som trenger en pause fra solen. Vegger av grønt og gjerder holder det privat, men fortsatt tilgjengelig for Boston-utsikten.

Å arrangere et bedriftsarrangement, uansett hvor stort eller lite, betyr ikke at du må ødelegge miljøet – bokstavelig talt. Å implementere selv noen få miljøvennlige endringer kan ha stor innvirkning på det totale karbonavtrykket til arrangementet ditt. Deltakerne vil bli inspirert av dine nøye utvalgte endringer og ønske å innlemme miljøvennlige oppdateringer i sitt eget liv.

Etabler en plan for å implementere alle 7 endringene på tvers av alle arrangementene dine fremover, og du vil være ansvarlig for å ta store skritt mot en mer bærekraftig fremtid.

Følg med på @eventup på Instagram og finn ditt perfekte sted på nettsiden deres!