Intencjonalne Projektowanie Wydarzeń: Przewodnik po Hierarchii Potrzeb Kupujących

Zrównoważona Stylistka Wydarzeń Catherine Ledger z All Things Considered przeprowadza nas przez Hierarchię Potrzeb Kupujących, aby osiągnąć stylowe i ekologiczne projektowanie wydarzeń.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autor: tendlyn Opublikowano: 2021-07-30T01:17:10.000Z Czas czytania: 5 minut

Planując wydarzenia, mając klientów do zadowolenia, budżety do spełnienia i szefów do zaimponowania, łatwo pomyśleć, że bycie bardziej zrównoważonym to kolejna rzecz do dodania do wciąż rosnącej listy zadań! Doskonale to rozumiem, bo byłam w Twojej skórze i czułam to samo.

Mam ogromny przywilej pracować przy niesamowitych wydarzeniach przez ostatnią dekadę, ale otworzyło mi to oczy na to, jak wiele ‘rzeczy’ generują wydarzenia (i jak wiele z nich jest używanych tylko raz, zanim pokryją się kurzem). Wierzę, że dzięki zrównoważonym zamianom i sprytnym modyfikacjom możemy nadal tworzyć epickie wydarzenia, które mają odpowiedni wpływ!

Jednym ze sposobów jest wniesienie większej intencjonalności do projektowania wydarzeń poprzez przestrzeganie Hierarchii Potrzeb Kupujących. Ta koncepcja została stworzona przez ilustratorkę, Sarah Lazarovic, i może pomóc nam być bardziej celowymi podczas zakupów elementów stylizacji i dekoracji. Zamiast od razu skakać i kupować coś nowego, możemy najpierw zbadać inne opcje. Oto kilka wskazówek, jeśli chcesz spróbować.

Ilustracja autorstwa Sarah Lazarovic

#1 – Użyj tego, co masz

Czy słyszałeś, że najbardziej zrównoważony przedmiot to ten, który już posiadasz? Dotyczy to również wydarzeń. Zanim zanurzysz się w projektowaniu, pomyśl o tym, co masz już na stanie z poprzednich wydarzeń, co można ponownie wykorzystać. Mogą to być ramy ze stoisk wystawowych, które można odświeżyć nową okleiną, identyfikatory, które mogą dostać drugie (lub trzecie!) życie, lub przedmioty z brandingiem, które można zaktualizować nową, ekologiczną naklejką tendlyn!

Zachęcaj uczestników, aby również używali tego, co mają, na przykład zapewniając dystrybutory wody i prosząc wszystkich o przyniesienie butelki wielokrotnego użytku, aby zmniejszyć ilość jednorazowych plastikowych butelek.

Jeśli musisz stworzyć coś nowego, bądź intencjonalny w swoim projekcie i pomyśl o tym, co stanie się z tym przedmiotem po wydarzeniu. Jeśli zostanie stworzony w sprytny sposób, czy może zostać ponownie wykorzystany dla przyszłego klienta?

#2 – Pożycz to, czego nie masz

Wynajmowanie przedmiotów to świetna alternatywa dla kupowania nowych, zwłaszcza jeśli masz do rozważenia duże ilości. Bonusem jest to, że firma wynajmująca zajmie się logistyką dostawy i odbioru, a Ty nie będziesz musiał martwić się o przechowywanie lub utylizację po wydarzeniu. Pomyśl o meblach, sztućcach, dużych instalacjach, oświetleniu i nagłośnieniu. Możesz nawet wynająć stroje, jeśli szukasz konkretnego mundurku dla swojego personelu.

Możesz też pomyśleć o pożyczaniu w kontekście dzielenia się zasobami. Jeśli Twoje miejsce ma wydarzenie dzień wcześniej lub później, czy możesz porozmawiać z organizatorami o użyciu tych samych stołów i krzeseł lub ponownym wykorzystaniu dekoracji centralnych? Świetne dla Twojego budżetu, a także dla środowiska!

#3 – Wymieniaj się z innymi dostawcami

Jeśli masz jakiś sprzęt pozostały z poprzednich wydarzeń, rozważ wymianę z innymi dostawcami w Twojej branży. Może masz zestaw świateł, które byłyby idealne na ich wydarzenie, a które możesz wymienić na pop-up bar.

Pomyśl o wymianie również w bardziej abstrakcyjnym sensie, na przykład zastępując mniej przemyślane przedmioty czymś bardziej przyjaznym dla planety. Zamiast świeżych kwiatów, możesz mieć suszone kompozycje lub rośliny doniczkowe (niektóre firmy wynajmują rośliny, albo możesz dać je uczestnikom jako prezenty na wynos, aby miały drugie życie)! Zamiast organizować autobusy wahadłowe, czy goście mogliby przyjść pieszo lub przyjechać rowerem na Twoje wydarzenie? Możesz nawet zaoferować zachętę, taką jak zniżka na sesję lub warsztat dla każdego, kto korzysta z transportu publicznego. Badania wykazały, że ludzie są bardziej skłonni wybrać opcję wegetariańską, jeśli jest ich więcej w ofercie, więc czy możesz mieć mniej opcji mięsnych w swoim menu.

Zdjęcie autorstwa Vicky Plum Photography

#4 – Szukaj w second-handach ekologicznych znalezisk

Następnym krokiem w hierarchii jest uderzenie do sklepów z używaną odzieżą i charytatywnych w poszukiwaniu ekologicznych skarbów! Jeśli Twój zespół jest wprawny w posługiwaniu się pędzlem, możesz znaleźć kluczowe elementy do upcyklingu, które można ponownie wykorzystać podczas wydarzenia. Tak więc, fajny zestaw starych półek może służyć jako bar z szampanem na przyjęcie powitalne, a następnie stać się stojakiem prezentacyjnym na ceremonię wręczenia nagród lub apetyczną stacją z deserami!

Jeśli polujesz na rzeczy w second-handach, może to zająć trochę więcej czasu, więc daj sobie sporo czasu na znalezienie przedmiotów i sprawdzaj regularnie, ponieważ asortyment szybko się zmienia. Jeśli możesz utrzymać mniej formalny projekt, będziesz mieć więcej możliwości użycia niedopasowanych elementów dla dziwacznego wykończenia, co jest świetne, jeśli musisz znaleźć duże ilości przedmiotów.

#5 – Zrób niektóre przedmioty samodzielnie

Podobnie jak w przypadku polowania w second-handach, jeśli masz kreatywny personel, możesz rozważyć wykonanie niektórych przedmiotów samodzielnie. Albo może zaangażuj swoich klientów lub uczestników w ramach przygotowań przed wydarzeniem. Może to przybrać formę sesji grupowej lub konkursu i jest świetnym sposobem na budowanie społeczności i nadanie wydarzeniu bardziej osobistego charakteru.

Może zielonopalcy kolega mógłby wyhodować kwiaty na Twoje wydarzenie lub ręcznie pomalować oznakowanie z materiałów z odzysku?

#6 – Kupuj, gdy wyczerpałeś wszystkie inne opcje

Gdy przejdziesz przez hierarchię i wyczerpiesz wszystkie inne opcje, może się okazać, że jedyną opcją jest kupno czegoś nowego. Nadal możesz być intencjonalny w swoich zakupach, aby Twoje wydarzenie było jak najbardziej ekologiczne. Po pierwsze, szukaj dostawców i firm, które podzielają Twoją etykę i nie bój się zadawać pytań, jeśli nie jest to od razu oczywiste.

Po drugie, kupuj lokalnie! Szukaj lokalnych firm w Twojej okolicy, aby zmniejszyć ślad węglowy Twoich przedmiotów. To także świetna okazja, aby porozmawiać o pochodzeniu dekoracji Twojego wydarzenia z klientami i wesprzeć lokalną gospodarkę.

Na koniec, zastanów się, gdzie Twoje nowe przedmioty trafią po wydarzeniu. Czy można je ponownie wykorzystać, przetworzyć lub poddać recyklingowi?

Za kulisami z Catherine | Zdjęcie autorstwa The Brand Studio

Mam nadzieję, że to pomogło dać Ci kilka pomysłów na alternatywne sposoby projektowania wydarzenia, zanim od razu skoczysz do kupowania nowych rzeczy. Jeśli rozważasz przejście na zrównoważone praktyki w swojej firmie, ale czujesz się tym przytłoczony i nie wiesz, od czego zacząć, moja rada to zadawać pytania!

Jak to zostało zrobione? Kto to zrobił? Z czego to jest zrobione? Gdzie to trafi, gdy skończę z tym? Uważam, że pomaga mi to zatrzymać się i zastanowić, czy mogę zrobić coś inaczej. Co najważniejsze, baw się dobrze i ciesz się procesem twórczym!

All Things Considered zapewnia stylizację i projektowanie ślubów i wydarzeń pełnych znaczenia. Od ręcznie malowanych tł i przedmiotów z upcyklingu po porady dotyczące tworzenia zrównoważonej i stylowej celebracji!

Bądź na bieżąco z @allthingsconsideredevents na Instagramie i dowiedz się więcej o zrównoważonym planowaniu wydarzeń na jej stronie internetowej!