case studies
Jak maksymalnie wykorzystać swój czas: przewodnik dla właścicieli firm
Jak maksymalnie wykorzystać swój czas: przewodnik dla właścicieli firm
Eksperci z Saltbox wyjaśniają, jak wycenić swój czas i efektywnie korzystać z outsourcingu tam, gdzie to możliwe (na przykład w przypadku realizacji zamówień!).
Źródło: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autor: Gościnny autor Opublikowano: 2021-12-08T14:25:50.000Z Czas czytania: 6 minut
(zdjęcie główne: @thetinytassel)
Często dopiero osiągnięcie punktu krytycznego skłania przedsiębiorców do rozważenia zatrudnienia lub outsourcingu konkretnych funkcji. Ten punkt krytyczny może objawiać się niedotrzymywaniem terminów, niewywiązywaniem się z obowiązków, zapominaniem o zadaniach lub utratą ważnego klienta (a tak naprawdę każdy klient jest ważny).
Jeśli którakolwiek z tych sytuacji brzmi znajomo, być może nadszedł czas na delegowanie zadań, a im szybciej zaczniesz delegować właściwe rzeczy, tym szybciej zaczniesz maksymalizować potencjał swojej firmy i swój własny.
Kiedy zakładasz firmę, wszystko kręci się wokół kosztów. To nie zmienia się znacząco wraz z rozwojem biznesu. Jedną z rzeczy, którą przedsiębiorcy mogą przeoczyć, jest koszt ich czasu oraz koszt robienia wszystkiego samodzielnie.
Gdy ciężar całej firmy spoczywa na twoich barkach, szybko zaczyna go brakować. Jak opisał mi to jeden z przedsiębiorców: „To jak mieć tablicę do rzutek ze wszystkimi moimi zadaniami. Codziennie rzucam lotką, a to, w co trafię, zostaje zrobione. Reszta musi poczekać.”
Jak wycenić swój czas
Twój czas ma wartość, a aby zacząć delegować i osiągać największy zwrot ze swoich talentów, musisz zrozumieć, ile warta jest dla ciebie konkretna praca i ile jest wart twój czas – w dolarach.
Weźmy na przykład realizację zamówień. Jest to funkcja, która stała się bardzo wyspecjalizowana, wręcz doprowadzona do perfekcji. Istnieją firmy, które mogą przyjąć zapasy, magazynować produkty, kompletować, pakować i wysyłać zamówienia za ułamek kosztu i czasu, jaki potrzebowałby przedsiębiorca.
Firmy te często są w stanie zaoferować oszczędności swoim klientom dzięki skali, wiedzy specjalistycznej i kontaktom w branży spedycyjno-logistycznej.
Oprócz kosztów materialnych ważne jest, aby wziąć pod uwagę trzy główne aspekty robienia czegokolwiek samodzielnie:
1. czas, który musisz zainwestować
2. energię, którą wydatkujesz
3. możliwości, które możesz stracić, ponieważ nie możesz zająć się czymś innym.
Na początku może się to nie wydawać oczywiste – ale to właśnie tutaj niektórzy przedsiębiorcy tracą najwięcej. Twój czas jest cenny – bardzo cenny. Jeśli robisz coś sam, za co możesz zapłacić komuś innemu, kto zrobi to lepiej po rozsądnej cenie (w stosunku do wartości twojego czasu), to rozwiązaniem jest znalezienie odpowiedniej osoby do wykonania odpowiedniego zadania.
Znalezienie odpowiedniego długoterminowego partnera zapewni ci również zrównoważony sposób na rozwój i skalowanie biznesu, jednocześnie uwalniając cię, abyś mógł maksymalnie wykorzystać swój czas i energię na innych priorytetach.
Chcesz przełożyć to na konkretne kwoty?
Po pierwsze, oblicz, ile kosztowałoby cię zatrudnienie kogoś na godzinę do wykonania tego zadania. Po drugie, zadaj sobie pytanie: „Ile jest warta godzina mojego czasu?”. Następnie porównaj te kwoty.
Jeśli możesz stworzyć wartość wartą setki lub tysiące dolarów, odpowiednio wykorzystując swój czas i talent, to prawdopodobnie nie opłaca ci się wykonywanie zadań, które możesz niedrogo zlecić na zewnątrz. Jakie zadania obecnie wykonujesz, które mogą być wykonane przez innych? Jaka jest korzyść kosztowa z uzyskania pomocy w tych zadaniach?
Pomyśl o narzędziach i systemach, które napędzają twoje codzienne operacje. Na przykład, jeśli zarządzasz obiektem, który opiera się na pompie wieży chłodniczej lub pompie odwadniającej szyb windowy, możesz spędzać godziny na monitorowaniu i rozwiązywaniu problemów ze sprzętem. Outsourcing tych przeglądów konserwacyjnych do wyspecjalizowanego dostawcy usług może zwolnić twój harmonogram na bardziej wartościową pracę. Podobnie, jeśli prowadzisz gospodarstwo rolne i masz do czynienia z przekaźnikiem sterującym w gospodarstwie lub inteligentnym systemem nawadniania, delegowanie nadzoru technicznego do eksperta może zaoszczędzić ci zarówno czas, jak i bóle głowy. Ta sama logika dotyczy bardziej niszowych zastosowań, takich jak sterowanie pompą napowietrzającą do hodowli ryb czy systemami pompowymi w lakierni samochodowej – jeśli możesz zapłacić komuś innemu za niezawodne wykonanie tej pracy, powinieneś to zrobić.
tendlyn Koperta kompostowalna autorstwa @aresandcoclothing
Wykorzystanie potencjału partnerów logistycznych
Wcześniej wspomniałem o realizacji zamówień jako doskonałym przykładzie, gdzie outsourcing ma sens. Zrobiłem to z dwóch powodów:
Każdy przedsiębiorca e-commerce to robi
Może to pochłaniać ogromną ilość czasu; kupowanie materiałów opakowaniowych (po ustaleniu, co trzeba kupić), przygotowywanie i sprzątanie miejsca pracy (które może służyć również jako stół w jadalni), otwieranie sklepu internetowego, drukowanie etykiet, znajdowanie odpowiedniego przedmiotu i pójście na pocztę i z powrotem, nawet dla jednego zamówienia.
Zastanów się, jak automatyzacja może usprawnić twoje operacje wykraczające poza samą realizację zamówień. Na przykład inteligentny sterownik automatyki może obsługiwać powtarzalne zadania, takie jak przełączanie bezprzewodowego systemu przekaźnikowego lub zarządzanie modułem przekaźnikowym inteligentnego domu bez twojej ciągłej uwagi. Jeśli masz do czynienia z modernizacją oświetlenia w starym domu bez przewodu neutralnego, bezprzewodowy moduł zdalnego sterowania lub zdalny sterownik przekaźnikowy może dać ci kontrolę bez konieczności przekładania instalacji. Nawet coś tak prostego jak zdalny włącznik bramy lub przełącznik blokady RF może zaoszczędzić ci chodzenia po posesji za każdym razem. Chodzi o to: jeśli zadanie może być zautomatyzowane lub zlecone na zewnątrz, powinno być.
Zrozum swoje cele. Czy koszt jest najważniejszy? Może tak być, jeśli średnia wartość zamówienia jest niska. A może chodzi o dokładność? Jeśli twoje produkty są unikalne lub drogie, możesz chcieć zapłacić więcej za lepszą obsługę. Czy liczy się szybkość reakcji i dostępność? Być może ważne jest dla ciebie, aby 3PL umożliwiał ci wizyty, szkolenie zespołu realizującego zamówienia i zawsze możliwość kontaktu z kimś na najniższym szczeblu. Zrozumienie swoich celów pozwoli ci porównać dostawców usług w sposób, który nie zawsze jest jasny z materiałów marketingowych.
Zdefiniuj swoje potrzeby. Każda firma e-commerce jest wyjątkowa. Twoi klienci mogą stanowić niszowy segment rynku, możesz organizować swój biznes w niestandardowy sposób, a twoje produkty mogą nie pasować do typowego sezonowego szczytu pod koniec roku. Posiadanie dobrze zdefiniowanego pomysłu na to, czego potrzebujesz, pozwoli ci znaleźć 3PL zdolnego do świadczenia tej usługi. Weź pod uwagę swój wolumen, swoje produkty i oczekiwania klientów. Jeśli potrzebujesz optymalizacji pod kątem wydajności, znajdź kogoś z dużą automatyzacją lub szczupłą operacją. Jeśli chodzi o niestandardowe doświadczenie rozpakowywania, znajdź kogoś, kto jest tak samo zaangażowany w dbanie o proces jak ty. Użyj tych potrzeb jako kryterium oceny potencjalnego partnera 3PL.
Pomyśl, jak to się ma do twojego własnego środowiska. Jeśli prowadzisz obiekt z pompownią systemu zraszaczy przeciwpożarowych lub systemem odwadniania kopalni podziemnej, twoje potrzeby są bardzo specyficzne. Ogólny dostawca nie wystarczy – potrzebujesz partnera, który rozumie niuanse. Podobnie, jeśli zarządzasz systemem sterowania fontanną lub używasz bezprzewodowego przełącznika silnika prądu stałego do niestandardowego sprzętu, chcesz partnera logistycznego lub dostawcę usług, który poradzi sobie z tymi unikalnymi wymaganiami. To samo dotyczy zestawu zdalnego przełącznika lub inteligentnego przełącznika przekaźnikowego – jeśli twoje operacje opierają się na nich, upewnij się, że twój partner może je obsłużyć.
Na koniec pomyśl o przyszłości. To, gdzie jesteś dzisiaj, nie jest miejscem, w którym zamierzasz być za kilka lat. Zmiana 3PL to nie tylko ogromny kłopot, ale także kosztowna operacja, która może prowadzić do błędów w realizacji usług. Dostawa tego samego dnia, odbiór przy krawężniku, możliwość zobaczenia lub wypróbowania produktu przed zakupem, przeładunek kontenerów – to mogą być możliwości, których nie potrzebujesz dzisiaj, ale będziesz potrzebować w przyszłości. Upewnij się, że twój 3PL jest w stanie je zapewnić teraz, lub przynajmniej jest zaangażowany w rozwój razem z tobą. Najgorsze, co może się wydarzyć, to gwałtowny rozwój twojego biznesu, z którym 3PL nie będzie w stanie nadążyć.
Skuteczne decyzje biznesowe wymagają dokładnego zrozumienia kosztów związanych z każdym wydatkiem. Sposób, w jaki spędzasz swój czas, nie jest inny. Znalezienie sposobów na uwolnienie się, aby tworzyć wartość, zamiast oszczędzać na drobnych zadaniach, będzie jedną z najlepszych decyzji, jakie podejmiesz jako właściciel firmy.
Gdy już zdecydujesz, że jesteś gotowy – i skorzystasz – na współpracę z partnerem logistycznym, zalecamy poszukanie w Internecie 3PL, który spełnia wszystkie punkty z twojej listy (takie istnieją!), zapytanie innych przedsiębiorców o ich doświadczenia z danym 3PL oraz umówienie się na wizytę, aby zobaczyć operacje na żywo. Powodzenia!
O Saltbox
