Jak wysyłać duże przedmioty

Wysyłka dużych przedmiotów może być skomplikowana – i droga! Oto kilka opłacalnych sposobów pakowania, zabezpieczania i wysyłania większych przesyłek Twojej marki.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autor: Francesca Nicasio Opublikowano: 2022-11-02T19:15:27.000Z Czas czytania: 9 minut

Większe i cięższe przedmioty mają specjalne wymagania dotyczące pakowania i usług wysyłkowych. Ponadto, w przypadku większych przedmiotów, takich jak meble, maszyny, a nawet komponenty, jak bezprzewodowy sterownik oświetlenia czy morski przekaźnik mocy, koszty wysyłki są dość wysokie.

Jest to wyraźna różnica w porównaniu z wysyłką małych paczek tradycyjną przesyłką kurierską, gdzie koszty są znacznie niższe. Możesz nawet otrzymać hojne rabaty od swojej firmy kurierskiej.

Jednak zapewnienie kupującym niezawodnych i szybkich opcji wysyłki, nawet w przypadku ciężkich towarów, jest kluczowe dla sukcesu Twojego biznesu. Jak więc pakować i wysyłać ciężkie przedmioty, nie wydając fortuny na wysyłkę?

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez najtańsze sposoby wysyłki dużych przedmiotów oraz przez to, jak pakować i przygotować większe przesyłki do udanej dostawy.

Co wziąć pod uwagę przy wysyłce dużych przedmiotów

Istnieje wiele czynników, które decydują o koszcie wysyłki dużych przedmiotów. Znajomość ich pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób Twoja firma kurierska ustala obowiązujące stawki oraz jakie kroki możesz podjąć, aby zminimalizować koszty wysyłki. Czynniki te obejmują:

1. Waga gabarytowa (DIM)

Jest to „teoretyczna” waga Twojego przedmiotu, określona na podstawie minimalnej gęstości przyjętej przez firmę kurierską. Działa to w ten sposób, że firma kurierska najpierw oblicza rzeczywistą wagę przedmiotu, włączając w to pudełko, na podstawie zajmowanej przez niego przestrzeni. Oznacza to, że mnożą długość, obwód i wysokość przedmiotu, używając najdłuższego punktu z każdej strony.

Wynik (jego rozmiar sześcienny) jest następnie dzielony przez dzielnik DIM firmy, aby uzyskać wagę gabarytową. Stawka za wysyłkę będzie oparta na wyższej z dwóch wartości – wadze gabarytowej lub rzeczywistej wadze przedmiotu. Oznacza to, że cena będzie określona przez rzeczywistą wagę produktu, jeśli jest wyższa, i odwrotnie.

Firmy kurierskie wprowadziły tę koncepcję, ponieważ nie osiągały zysków na przedmiotach, które były wystarczająco duże, aby zakwalifikować je jako ciężkie, ale zbyt lekkie, aby uzasadnić zajmowaną przestrzeń.

DIM jest bardzo ważny dla właścicieli firm wysyłających ciężkie przedmioty, ponieważ będą musieli skontaktować się z firmą, aby uzyskać dokładne koszty, gdy waga gabarytowa ich przedmiotu przekracza jego rzeczywistą wagę. Błędne prognozy kosztów oparte na rzeczywistej wadze tych przedmiotów negatywnie wpłyną na planowanie.

2. Kruchość

Kruche przedmioty wymagają specjalnego traktowania, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Będziesz musiał wydać więcej, ponieważ alternatywą jest pogodzenie się z możliwością, że delikatne towary ulegną uszkodzeniu przed dostarczeniem do klientów.

Oznacza to konieczność radzenia sobie z wysokim odsetkiem zwrotów i zwrotów pieniędzy od klientów. Z pewnością chcesz tego uniknąć. Dlatego warto rozważyć współpracę z firmą logistyczną specjalizującą się w obsłudze delikatnych przedmiotów. Na przykład, jeśli wysyłasz zestaw odbiornika i nadajnika lub moduł odbiornika uczącego się, dodatkowe amortyzatory są koniecznością.

3. Miejsce nadania i przeznaczenia

Odległość, jaką paczki muszą pokonać od punktu nadania do lokalizacji klienta, również ma ogromny wpływ na koszty wysyłki. Twój przewoźnik uwzględni strefę wysyłkową miejsca przeznaczenia przy obliczaniu stawki.

Dotyczy to zarówno dużych przedmiotów, jak i małych paczek. Im dalej przedmiot musi podróżować, tym wyższy będzie koszt wysyłki. Możesz zmniejszyć wpływ tego czynnika na koszty, współpracując z firmą realizującą zamówienia, która oferuje rozproszone centra realizacji.

Taka firma 3PL powinna idealnie posiadać magazyny zlokalizowane blisko miejsc, w których znajduje się zdecydowana większość jej klientów. Gdy punkt początkowy jest blisko klientów, koszty wysyłki będą znacznie niższe.

4. Usługa wysyłkowa

Większość przewoźników oferuje szybkie usługi dostawy, takie jak dostawa następnego dnia, dostawa w 2 dni, transport lotniczy i inne. Za przywilej korzystania z tych usług trzeba zapłacić dodatkowo.

Koszty wysyłki między strefami nadal będą tu obowiązywać. Im dalsza strefa, tym wyższy koszt.

Jaki jest najtańszy sposób wysyłki dużych paczek?

Wszyscy główni przewoźnicy, w tym USPS, FedEx, UPS i DHL, oferują usługi wysyłki ciężkich przedmiotów, w tym bardzo dużych. Każdy z nich oferuje opłacalne rozwiązania dla różnych klas frachtu i nie ma jednej najtańszej metody wysyłki, która dostarczy Twoje ciężkie przedmioty do klientów.

To Ty musisz zbadać, który przewoźnik oferuje najszybszą i najtańszą usługę wysyłki dla wysyłanych przedmiotów. Wybór odpowiedniego przewoźnika może zadecydować o tym, czy zaoszczędzisz znaczne kwoty na wysyłce, czy poniesiesz straty. Przyjrzyjmy się usługom oferowanym przez głównych przewoźników, aby pomóc Ci podjąć właściwą decyzję dla Twojego biznesu.

USPS

Amerykańska poczta oferuje cztery usługi wysyłkowe, które umożliwiają wysyłkę ciężkich przedmiotów. Są to:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail pozwala wysyłać ciężkie przedmioty o wadze do 70 funtów, umieszczone w kopertach lub pudełkach o wymiarach nieprzekraczających 1 stopy na 1 stopę na 6 cali.

Czas dostawy wynosi 1-3 dni. To sprawia, że Priority Mail jest doskonałą opcją, gdy wysyłasz małe lub średnie przedmioty do klientów bez obaw o ograniczenia czasowe.

USPS Priority Mail Express

Możesz wybrać tę usługę dostawy nocnej, gdy potrzebujesz jak najszybciej dostarczyć przedmioty do klientów. Mail Express jest również ograniczony do przedmiotów o wadze do 70 funtów, a za pomocą Priority Mail nie można wysyłać paczek o niestandardowych rozmiarach. Twoja przesyłka dotrze do miejsca przeznaczenia następnego dnia roboczego.

Ta usługa USPS jest prawdopodobnie najtańszym sposobem wysyłki ciężkich przedmiotów, ale tylko wtedy, gdy Twój produkt mieści się w kopercie ze stałą stawką.

USPS Media Mail

USPS Media Mail oferuje najbardziej przystępne stawki na rynku dla firm wysyłających produkty medialne, takie jak książki, płyty CD, DVD i inne podobne przedmioty. Zdecydowanie powinieneś skorzystać z tej usługi, jeśli Twój biznes e-commerce sprzedaje te produkty. Wysyłka trwa 2-10 dni, więc jeśli szybka dostawa jest dla Ciebie kluczowa, warto rozważyć innego przewoźnika.

USPS Ground

Jest to dostawa ciężarówką, a przesyłka naziemna to opcja, którą powinieneś wybrać, gdy wysyłany przedmiot jest zbyt duży dla Priority Mail. Limit wagowy dla UPS Ground nadal wynosi 70 funtów, ale usługa jest przeznaczona dla produktów, które nie mieszczą się w pudełkach i kopertach dostępnych w Priority Mail.

Wadą jest czas dostawy wynoszący 2-8 dni, co jest wolniejsze niż w przypadku innych alternatywnych opcji USPS. Jeśli Twoja paczka jest zbyt duża dla USPS Priority Mail, a wydłużony czas dostawy USPS Ground jest dla Ciebie nie do przyjęcia, sprawdź innego przewoźnika.

FedEx

FedEx nie oferuje szybkich usług dostawy ciężkich przedmiotów, takich jak te dostępne w USPS Priority Mail. Przewoźnik rekompensuje to jednak, pozwalając na wysyłkę przedmiotów o wadze do 150 funtów. To ponad dwukrotność limitu 70 funtów ustalonego przez USPS. Odpowiednie usługi wysyłkowe firmy obejmują:

FedEx Ground

Jest to jedna z alternatywnych opcji, którą możesz wybrać, jeśli Twój przedmiot nie mieści się w kopercie USPS ze stałą stawką. Możesz wysyłać przedmioty o wadze do 150 funtów, ale dostawa trwa 1-7 dni.

FedEx Freight (Priority lub Economy)

FedEx pozwala nawet na wysyłkę przedmiotów ważących ponad 150 funtów za pośrednictwem FedEx Freight. Koszt frachtu będzie zależał od wagi i rozmiaru paczki, ale możesz uzyskać naprawdę dobre rabaty, jeśli wysyłasz wiele palet ciężkich przedmiotów.

Dostawa trwa 1-3 dni w przypadku FedEx Freight Priority i 3-6 dni w przypadku FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight to jedyna usługa UPS, która pozwala na wysyłkę paczek o wadze do 70 funtów.

Przewoźnik ma ścisłe wytyczne dotyczące rodzajów pudełek, których można używać do wysyłki ciężkich przedmiotów. Musisz również nakleić na pudełko naklejki UPS Heavy-Package Highlight.

Szybkość dostawy i koszty wysyłki zależą od wybranej opcji UPS Freight. Obejmują one:

DHL

Ten przewoźnik ma ugruntowaną reputację w zakresie wysyłki międzynarodowej. Firma doskonale radzi sobie w tego typu wysyłkach ze względu na dużą flotę samolotów, które współdzieli z liniami lotniczymi obsługującymi główne trasy.

Przewoźnik oferuje również doskonałe opcje dostawy przedmiotów wymagających kontrolowanej temperatury. Jego najbardziej odpowiednie usługi wysyłkowe to:

DHL Air Freight

Usługa frachtu lotniczego DHL to doskonała opcja, gdy potrzebujesz błyskawicznej dostawy. Ekspresowa wysyłka lotnicza zapewni, że Twoje przedmioty dotrą do klientów tak szybko, jak to możliwe, ale zapłacisz znacznie wyższe ceny w porównaniu z innymi przewoźnikami.

DHL Ocean Freight

Dzięki obecności w ponad 190 krajach, DHL może dostarczyć Twoje ciężkie przedmioty do zdecydowanej większości krajów na świecie. Fracht morski to opcja, którą powinieneś wybrać, gdy potrzebujesz wysłać ciężkie przedmioty luzem na duże odległości.

Kroki wysyłki ciężkich lub ponadgabarytowych przedmiotów

Oto jak należy pakować ciężkie przedmioty i upewnić się, że wybierasz odpowiedniego przewoźnika dla swojej przesyłki.

Krok 1: Umieść przedmioty w wytrzymałych pudełkach

Ciężkie przedmioty będą wymagały wytrzymałych pudełek. Powinieneś również dodać folię bąbelkową lub piankowe wypełniacze, aby zapewnić amortyzację, jeśli wysyłasz delikatne przedmioty.

Pudełko wysyłkowe Custom Container Shipping Box od tendlyn to doskonały przykład kartonu wykonanego z materiałów pochodzących z recyklingu i nadającego się do recyklingu, który można wykorzystać do pakowania ciężkich przedmiotów. Pudełko jest w pełni konfigurowalne, a jego rozmiar można dostosować do produktów. Jest wykonane z ekologicznych materiałów i może być drukowane cyfrowo po obu stronach, aby zaprezentować Twoją markę. Niezależnie od tego, czy wysyłasz przemysłowy przekaźnik zdalnego sterowania, czy przekaźnik timera pompy, to pudełko zapewni potrzebną ochronę.

Krok 2: Zabezpiecz paczkę taśmą pakową

Następnie prawidłowo zaklej pudełko wysyłkowe taśmą pakową. Taśma Custom Tape od tendlyn jest do tego idealna i może zabezpieczyć pudełka ważące do 65 funtów. Jest konfigurowalna i może być drukowana cyfrowo, dzięki czemu możesz zachować spójność marki w każdym elemencie opakowania. Wykonana z papieru z recyklingu, jest w pełni kompostowalna i nadaje się do recyklingu.

Zdjęcie: @nemmistudios_

Krok 3: Zmierz i zważ paczkę

Ponieważ waga produktu odgrywa kluczową rolę w kosztach wysyłki, musisz wcześniej zważyć przedmioty (wraz z pudełkami), aby upewnić się, że ich wymiary mieszczą się w limitach wagowych. Gdy już upewnisz się, że mieszczą się w limitach rozmiarów, sprawdź kalkulatory stawek wysyłkowych USPS, FedEx, UPS i DHL, aby zobaczyć, który przewoźnik oferuje najlepszy balans między oszczędnościami a szybką dostawą.

Krok 4: Wydrukuj etykiety wysyłkowe

Następnie zarezerwuj usługi i zapłać wybranej firmie kurierskiej. Po dokonaniu płatności wydrukuj etykiety wysyłkowe i wypełnij wymagane informacje. Po zakończeniu naklej etykiety na pudełka. I w ten sposób paczka jest gotowa do odbioru przez kuriera.

Krok 5: Uzyskaj ubezpieczenie

Wysyłka ciężkich przedmiotów może być kosztowna, ale straty mogą być większe, jeśli ulegną uszkodzeniu w transporcie, a nie masz ubezpieczenia przesyłki. Dlatego wykup je u swojej firmy kurierskiej. Kosztują znacznie mniej niż rzeczywista stawka wysyłkowa, a korzyści przewyższają ryzyko.

Wskazówki, jak obniżyć koszty wysyłki dużych przedmiotów

Poniższe najlepsze praktyki mogą pomóc Ci obciąć koszty przesyłek frachtowych:

• Konsoliduj przesyłki, gdy tylko jest to możliwe, aby zmniejszyć liczbę paczek.
• Używaj pudełek ze stałą stawką, jeśli Twoje przedmioty się w nich mieszczą, ponieważ oferują przewidywalne ceny.
• Rozważ koszt zakopania przewodu sygnałowego lub inne wydatki instalacyjne podczas planowania budżetu wysyłkowego dla dużych przedmiotów przemysłowych.
• W przypadku specjalistycznych produktów, takich jak system wzmacniacza wielostrefowego lub panel obiegu wody lodowej, współpracuj z przewoźnikiem, który rozumie wymagania dotyczące obsługi.
• Jeśli wysyłasz komponenty do sterowania odwodnieniem kanałów lub systemu pompy energii fal, upewnij się, że opakowanie jest wystarczająco wytrzymałe na transport na duże odległości.
• W przypadku przedmiotów takich jak moduł nadajnika rf lub przekaźnik automatyki domowej, mniejsze pudełka mogą pomóc zmniejszyć wagę gabarytową.
• Używaj przełączników Long-range Zigbee 3.0 lub komponentów bezprzewodowego przełącznika bramy MHz jako przykładów mniejszych, lżejszych przedmiotów, które można łączyć, aby zaoszczędzić na wysyłce.
• Przekaźnik zdalnego sterowania dalekiego zasięgu lub programowalny przekaźnik MHz może zmieścić się w kopercie ze stałą stawką, oszczędzając pieniądze.
• W przypadku produktów zewnętrznych, takich jak bezprzewodowy timer nawadniania lub systemy inteligentnej automatyki bram, rozważ wodoodporne opakowanie, aby uniknąć uszkodzeń.
• Jeśli zajmujesz się zbieraniem deszczówki do celów rolniczych, wysyłka dużych zbiorników lub pomp może wymagać usług frachtowych – zaplanuj to z wyprzedzeniem.

🎁 Podsumowanie

Ten artykuł dostarczył Ci wszystkich informacji potrzebnych do pakowania i wysyłki ciężkich przedmiotów. Teraz czas, abyś zdobył materiały do pakowania, przygotował przedmioty i zarezerwował usługę u przewoźnika, który oferuje najlepsze rozwiązanie wysyłkowe dla potrzeb Twojej małej firmy. Przy okazji nie zapomnij sprawdzić kompleksowej gamy zrównoważonych rozwiązań opakowaniowych od tendlyn, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby.