case studies
Jak wysyłać wino: przewodnik dla firm e-commerce
Jak wysyłać wino: przewodnik dla firm e-commerce
Jesteś firmą e-commerce, która chce wysyłać wino? Oto nasz przewodnik, jak zabezpieczyć wino do wysyłki, wybrać odpowiednie opakowanie i dobrać właściwego przewoźnika.
Źródło: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Autor: Francesca Nicasio Opublikowano: 2022-03-07T20:10:12.000Z Czas czytania: 10 minut
tendlyn Custom Tissue Paper**autor: @vinomen_wine
Niezależnie od tego, czy sprzedajesz przez stronę e-commerce, platformę internetową, sklep stacjonarny, czy kombinację tych kanałów, dostarczenie butelek wina z magazynu do klientów jest równie delikatnym procesem, jak samo jego wytwarzanie. Wysyłka wina wymaga licencji na alkohol, umów z przewoźnikami, starannego pakowania i wielu innych rzeczy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o wysyłce wina i szklanych butelek. 🍷
Kup tendlyn Custom Wine Carrier
Wskazówki dotyczące bezpiecznego pakowania wina i szklanych butelek do wysyłki
W przeciwieństwie do odzieży, elektroniki, a nawet niektórych produktów spożywczych, szklane butelki wymagają ostrożnego obchodzenia się, aby zapobiec szokowi butelkowemu wina. Butelki wina są również ciężkie i wrażliwe na temperaturę, co wymaga specjalnych pudełek i materiałów izolacyjnych.
Oto kilka wskazówek, jak prawidłowo przygotować i zapakować wino do wysyłki:
1) Odpowiednio owiń każdą butelkę wina
Przed owinięciem upewnij się, że korki butelek są dobrze zamknięte. Aby zapobiec ich poluzowaniu podczas transportu, możesz zabezpieczyć korki drucianymi koszyczkami. Jest to szczególnie ważne w przypadku win musujących, takich jak szampan.
tendlyn Custom Tissue Paper autor: @kanpai_wines
Aby prawidłowo owinąć butelkę wina:
2) Wybierz solidne pudełko lub transporter na wino
Transportery na wino są świetną alternatywą dla konieczności dopasowywania pudełek lub przegród do butelek. Transporter na dwie lub trzy butelki pomoże utrzymać szklane butelki w pozycji pionowej, nie generując nadmiernej objętości ani wagi pudełek i pojemników wysyłkowych.
Kup tendlyn Custom Two or Three-Bottle Wine Carrier
Nie zaleca się używania pudełek wysyłkowych przeznaczonych do innych celów, ponieważ wiele butelek wina w jednym pudełku może być ciężkie, a zwykłe pudełko może nie być wystarczająco wytrzymałe, aby utrzymać ciężar. Należy również uszczelnić dno pudełka taśmą aktywowaną wodą dla dodatkowego wzmocnienia.
3) Zmierz swoje pudełko
Dobranie odpowiedniego rozmiaru pudełka do butelek jest absolutnie konieczne. Upewnij się, że wybierasz pudełko wystarczająco duże na butelki wina i dodatkowe opakowanie potrzebne do ich ochrony. Oto artykuł o tym, jak zmierzyć pudełko do bezpiecznej wysyłki.
Dobrym punktem wyjścia jest stworzenie standardowych rozmiarów pudełek dla Twojej firmy. Po zapisaniu rozmiarów butelek wina i typowych ilości zamówień, prawdopodobnie okaże się, że potrzebujesz różnych rozmiarów pudełek. Gdy już to ustalisz, możesz działać dalej.
4) Pakuj w pozycji stojącej lub leżącej
Najlepszą praktyką jest wysyłanie wina, które nie było przechowywane w kontrolowanych warunkach temperaturowych (piwnica winna), w pozycji stojącej, podczas gdy starsze wina, które dojrzewały ze wszystkich stron, powinny być wysyłane w pozycji leżącej.
5) Używaj solidnych wewnętrznych przegród
Solidne wewnętrzne przegrody są niezbędne, jeśli przesyłka wina składa się z wielu butelek. Możesz użyć kartonowych przegród jako opcji ekonomicznej, formowane przegrody włókniste są świetne, ponieważ są znacznie lżejsze, a sztywne piankowe przegrody wypełnią pustą przestrzeń w pudełku wysyłkowym.
tendlyn Custom Stickers autor: @crushedwines
Oceń swoje opcje i wybierz materiał, który spełnia Twoje potrzeby i mieści się w budżecie. Ostatecznym celem jest zapewnienie, że butelki są zabezpieczone i nie uderzają o siebie podczas transportu.
6) Używaj materiałów wypełniających puste przestrzenie
Używaj materiałów wypełniających puste przestrzenie, aby zapewnić amortyzację i utrzymać butelki tak nieruchomo, jak to możliwe, aby wino dotarło do klientów bezpieczne i nieuszkodzone.
Świetne materiały opakowaniowe obejmują:
7) Przechyl pudełko, aby sprawdzić jego stabilność
Gdy butelki wina są już zabezpieczone, zaklej pudełko taśmą aktywowaną wodą. Po zamknięciu pudełka przechyl je z boku na bok, aby sprawdzić, czy słyszysz lub czujesz przesuwanie się butelek w środku.
Jeśli wyczujesz jakikolwiek ruch, obecne opakowanie i wypełniacze nie wystarczą, aby utrzymać butelki w bezpieczeństwie. Otwórz pudełko i dodaj dodatkowe wypełniacze, aby mieć pewność, że przesyłka wina wytrzyma wszelkie wstrząsy w drodze.
8) Używaj odpowiednich etykiet
tendlyn Custom Stickers and Tape autor: @everydaywine
Istnieją również etykiety przewoźnika, które należy umieścić na każdym pudełku wysyłkowym zawierającym alkohol. Więcej na ten temat omówimy w dalszej części artykułu.
9) Weź pod uwagę pogodę
Idealnie, wino najlepiej przechowywać w temperaturze 55 stopni Fahrenheita, aby zapobiec uszkodzeniom. Ekstremalnie niskie lub wysokie temperatury mogą wpłynąć na jakość wina.
Możesz użyć izolowanego transportera na butelki wina lub wysyłać tylko za pośrednictwem przewoźnika, który dysponuje pojazdami z kontrolowaną temperaturą. Zaleca się również wysyłanie wina na początku tygodnia, aby przesyłka nie spędziła weekendu w magazynie, który może nie mieć kontrolowanej temperatury.
Jakie są najlepsze opcje kurierskie?
tendlyn Custom Sticker autor: @halcyon_wines
Dlaczego nie możesz wysyłać alkoholu za pośrednictwem USPS
USPS zabrania wysyłki alkoholu ze względu na przepisy uchwalone w epoce prohibicji w latach 20. XX wieku. Przewoźnik zezwala jedynie na wysyłkę płynów zawierających mniej niż 0,5% alkoholu. Dotyczy to produktów takich jak płyn do płukania ust, wino do gotowania, leki na przeziębienie i tym podobne.
Oprócz zakazu wszelkich form napojów alkoholowych, w tym piwa i wina, USPS odrzuci również przesyłkę, jeśli pudełko wysyłkowe ma jakiekolwiek oznakowanie lub etykietę wskazującą, że może zawierać alkohol. Jest to szczególnie ważne dla osób, które ponownie używają starych opakowań do wysyłki nowych przedmiotów.
Wysyłka wina za pośrednictwem FedEx
Firmy, które planują wysyłać wino na terenie USA za pośrednictwem FedEx, muszą posiadać odpowiednie licencje na alkohol i zarejestrować się jako autoryzowani nadawcy alkoholu w FedEx. Firma nie dostarczy przesyłki, jeśli odbiorca nie ma ukończonych 21 lat lub nie posiada dokumentu tożsamości, takiego jak prawo jazdy, paszport lub akt urodzenia.
Przewoźnik odrzuci również każdą przesyłkę lub wstrzyma jej dostawę, jeśli nie jest ona zgodna z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.
Każdy licencjonowany sprzedawca wina może wysyłać alkohol za granicę za pośrednictwem FedEx, ale to na Tobie, jako nadawcy, spoczywa obowiązek znajomości i przestrzegania odpowiednich przepisów kraju docelowego. Wszystkie międzynarodowe przesyłki wina mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem usług FedEx Express, a do przesyłki potrzebne będzie również odprawa celna i faktura handlowa.
Oto jak zarejestrować się w programie wysyłki alkoholu FedEx i dostarczać produkty winiarskie do klientów:
1) Utwórz konto i podpisz umowę dotyczącą wysyłki alkoholu
Jeśli jeszcze go nie masz, otwórz konto na platformie FedEx i umów się na spotkanie z jednym z ekspertów ds. wysyłki firmy, który pomoże Ci w procesie autoryzacji.
Skontaktuj się ze swoim opiekunem konta FedEx, zapoznaj się ze szczegółami i podpisz umowę FedEx Alcohol Shipping Agreement.
2) Rozważ ograniczenia dotyczące miejsca docelowego
Posiadając licencję na alkohol i umowę z FedEx, kwalifikujesz się do wysyłki wina za pośrednictwem tego przewoźnika. Musisz jednak najpierw sprawdzić, czy przepisy dotyczące wysyłki w stanie docelowym zezwalają na import alkoholu, a jeśli tak, musisz zapoznać się z obowiązującymi ograniczeniami.
FedEx posiada obszerny przewodnik po stanach dotyczący wysyłki wina, który zawiera wszystkie potrzebne informacje.
3) Użyj odpowiedniego rozwiązania wysyłkowego
W przypadku przesyłek wina na terenie Stanów Zjednoczonych musisz skorzystać z elektronicznego rozwiązania wysyłkowego FedEx Ship Manager lub innej platformy wysyłkowej zatwierdzonej przez firmę. Podczas rejestracji przesyłki na platformie musisz zaznaczyć pole wyboru dotyczące alkoholu. Listy przewozowe lotnicze nie są dozwolone.
W przypadku międzynarodowych przesyłek wina możesz użyć FedEx International Waybill, a Twój opiekun konta przeprowadzi Cię przez cały proces.
4) Umieść odpowiednią etykietę wysyłkową dotyczącą alkoholu
Firma wymaga, aby opakowanie zawierało etykietę informującą, że zawiera napój alkoholowy. Musisz użyć FedEx Ship Manager, aby utworzyć FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) dla przesyłek krajowych lub FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) dla międzynarodowych przesyłek alkoholu.
5) Wybierz usługę wysyłkową FedEx
Kwalifikujący się sprzedawcy i licencjobiorcy mogą wybrać jedną z następujących usług, aby wysyłać wino za pośrednictwem FedEx:
6) Wybierz opcję podpisu osoby dorosłej
Jako nadawca jesteś odpowiedzialny za wybranie opcji podpisu osoby dorosłej podczas rejestracji, ponieważ polityka firmy, a także przepisy stanowe, wymagają podpisu osoby dorosłej przed finalną dostawą każdej paczki zawierającej alkohol.
FedEx zezwala na wyznaczenie alternatywnego adresu za opłatą 5,75 USD, gdy w miejscu docelowym nie ma osoby dorosłej, która mogłaby podpisać odbiór przesyłki z winem.
Wysyłka wina za pośrednictwem UPS
Podobne ustalenia dotyczą wysyłki piwa i alkoholi wysokoprocentowych. Musisz być upoważniony na mocy obowiązującego prawa stanowego do wysyłki piwa i alkoholi wysokoprocentowych i możesz wysyłać wyłącznie na podstawie indywidualnej umowy.
Oto jak rozpocząć wysyłkę wina za pośrednictwem UPS:
1) Utwórz konto UPS i podpisz odpowiednią umowę UPS
Utwórz konto UPS i umów się na sesję z ekspertem UPS, który doradzi Ci, jak zostać zatwierdzonym nadawcą wina.
Wszyscy nadawcy wina korzystający z UPS są zobowiązani do podpisania UPS Agreement for Approved Wine Shippers lub UPS Wine Industry Fulfillment House Agreement for Approved Wine Shippers.
Dodatek A do dokumentu umowy będzie zawierał informacje o stanach, w których dozwolona jest bezpośrednia wysyłka z winnicy, stanach, w których dozwolona jest bezpośrednia wysyłka od sprzedawcy detalicznego oraz stanach, w których dozwolony jest zakup na miejscu.
2) Rozważ ograniczenia dotyczące miejsca docelowego
Sprawdź swoją umowę, aby dowiedzieć się, czy UPS zezwala na wysyłkę wina do stanu, w którym znajduje się Twój klient. Istnieją również stany znane jako Winery On-Site Purchase States.
Stany te zezwalają na import przesyłek wina do konsumentów, jeśli klient kupił produkt na miejscu w licencjonowanej winnicy spoza stanu.
3) Użyj zatwierdzonego rozwiązania wysyłkowego
Musisz przetwarzać swoją przesyłkę za pośrednictwem platformy wysyłkowej zatwierdzonej przez UPS, takiej jak WorldShip lub innego zatwierdzonego rozwiązania innej firmy.
4) Użyj odpowiedniego opakowania
Wymagania UPS dotyczące pakowania wina określają, że do wysyłki wina można używać wyłącznie wytrzymałych zewnętrznych pojemników falistych. Przewoźnik zaakceptuje również wyłącznie opakowania wewnętrzne wykonane z formowanej pianki EPS, termoformowanych plastikowych tac, składanych tekturowych tac lub formowanych tac włóknistych.
5) Użyj odpowiednich etykiet
UPS wymaga, aby wszystkie krajowe przesyłki wina miały specjalną etykietę informującą, że paczka zawiera napoje alkoholowe, oprócz wszelkich innych etykiet wymaganych przez przepisy stanowe nadawcy i przepisy stanu docelowego.
6) Wybierz preferowaną usługę wysyłkową UPS
Wybierz jedną z następujących:
7) Wybierz opcję podpisu osoby dorosłej
Musisz wybrać usługę UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service, a firma zaleca korzystanie z Quantum View Notify w celu wysłania wiadomości e-mail z powiadomieniem do odbiorcy o tym, kiedy odebrać przesyłkę.
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysyłać wino! Dzięki odpowiedniemu opakowaniu, licencjom stanowym i umowom z przewoźnikami możesz w mgnieniu oka rozpocząć wysyłkę do swoich klientów.
Ważne jest, aby nigdy nie wahać się skontaktować z obsługą klienta przewoźnika, jeśli czegoś nie wiesz, lub wrócić do tego artykułu, gdy tylko będziesz potrzebować odświeżyć wiedzę na temat procesu wysyłki wina.
Szukasz opcji wysyłki wina? Oferta tendlyn obejmująca niestandardowe, zrównoważone opakowania dla firm e-commerce ma wszystko, czego potrzebujesz! Kup nasze produkty przedstawione w tym artykule, takie jak niestandardowa bibuła, naklejki i taśma, tutaj.
