Kompletny przewodnik: Jak wysyłać dzieła sztuki

Szukasz sposobu na wysyłkę dzieł sztuki? Oto nasz kompletny przewodnik, jak dobrać odpowiednie materiały opakowaniowe, aby Twoje dzieła dotarły w nienagannym stanie.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/the-complete-guide-on-how-to-ship-artwork/ Autor: Francesca Nicasio Opublikowano: 2022-04-04T22:11:00.000Z Czas czytania: 9 minut

tendlyn custom, recycled cards by @aenidstudio

Każde dzieło sztuki stwarza własne, unikalne wyzwania, a do tego dochodzą czynniki, na które nie masz wpływu, takie jak pogoda czy przemieszczanie się paczki podczas transportu. Wszystko to podkreśla, jak ważne jest staranne pakowanie i mądry wybór przewoźnika.

W tym artykule pokażemy Ci sztukę wysyłania dzieł sztuki, najlepszych kurierów do wysyłki obrazów, pocztówek i innych prac, a także najtańszy sposób, aby to zrobić!

🖼️ Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wysyłce dzieł sztuki

tendlyn custom tissue paper and sticker by @paperinprint

Przy wysyłce dzieł sztuki należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych, ale poniższe są najważniejsze:

Montaż

Sposób, w jaki Twoje dzieło jest obecnie zamontowane, determinuje najlepszą metodę jego zapakowania. Zamontowane, naciągnięte na blejtram płótna należy wysyłać w pudełkach, podczas gdy niezamontowane płótna można zwinąć i wysłać w tubach.

Rozmiar

Rozmiar Twoich prac również wpływa na sposób ich pakowania. Mniejsze i średniej wielkości dzieła sztuki należy wysyłać w padded mailers or corrugated cardboard boxes, natomiast w przypadku dużych dzieł o rozmiarze powyżej 48 cali najlepszym podejściem jest skrzynia, aby zapewnić maksymalną ochronę.

Ubezpieczenie

Dzieła sztuki mogą być niezwykle cenne i pomimo najlepszych starań, aby je chronić, nadal mogą ulec uszkodzeniu. Zdecydowanie zaleca się wykupienie ubezpieczenia chroniącego przed utratą.

Możesz kupić ubezpieczenie swojego przewoźnika za każdym razem, gdy wysyłasz paczkę, aby objąć nią swoje dzieło podczas transportu, lub możesz zabezpieczyć polisę ubezpieczeniową dla firmy, która zapewni kompleksową ochronę.

Wolumen

Jeśli wysyłasz dużo dzieł sztuki, ustawienie powtarzalnych przesyłek u skonsolidowanego przewoźnika frachtowego pomoże Ci obniżyć koszty wysyłki i usprawnić proces wysyłki.

📮 Przygotowanie dzieła sztuki do wysyłki

tendlyn custom, compostable Kraft Mailer by @arual.lhuillier

Kluczem do bezpiecznej wysyłki dzieł sztuki jest użycie odpowiednich materiałów opakowaniowych i prawidłowe ich zapakowanie. Oto instrukcja krok po kroku przygotowania i pakowania dzieł sztuki do wysyłki:

Krok 1: Zdobądź materiały

Przed rozpoczęciem musisz zabezpieczyć następujące materiały opakowaniowe:

tendlyn custom, compostable tissue paper by @elestration

Krok 2: Wykonaj wstępne przygotowania

Po zabezpieczeniu niezbędnych materiałów do pakowania musisz wykonać następujące przygotowania:

Dezynfekcja miejsca pracy

Wyczyść stół, przecierając go gąbką lub szmatką, aby usunąć kurz i brud. Wyłóż płaską powierzchnię materiałem ochronnym, takim jak karton, aby zapobiec zarysowaniom.

Zmierz dzieło sztuki

Aby wybrać odpowiedni rozmiar pudełka lub tuby wysyłkowej, musisz określić długość, szerokość i wysokość pracy. Weź taśmę mierniczą, aby dokonać pomiarów i upewnij się, że wybierasz pudełko, które zapewnia co najmniej 2 cale luzu ze wszystkich stron.

Trzy rozmiary pudełek powszechnie używane do wysyłki obrazów (w calach) to: 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 oraz 36 x 6 x 42.

Zrób zdjęcia

Zrób zdjęcia ze wszystkich kątów. Posłużą one jako dowód oryginalnego stanu Twojego dzieła przed wysyłką. Może się to przydać, jeśli Twoje dzieło ulegnie uszkodzeniu w drodze do odbiorcy i będziesz musiał zgłosić roszczenie ubezpieczeniowe.

Krok 3: Dodaj ochronne opakowanie do dzieła sztuki

Dzieła sztuki, zwłaszcza płótna naciągnięte na blejtram, mogą być delikatne. Kluczowe jest prawidłowe zapakowanie każdej pracy i zapewnienie odpowiedniej amortyzacji. Oto jak to zrobić:

Owiń obraz w papier

Użyj papieru glassine w jakości archiwalnej lub bezkwasowej, niestandardowej, kompostowalnej tissue paper, aby owinąć swoją pracę przed umieszczeniem jej w przezroczystej, wytrzymałej plastikowej torbie. Papier jest preferowany w stosunku do kartonu, ponieważ karton nie jest bezkwasowy, a kwas może uszkodzić dzieło sztuki.

tendlyn custom, compostable tissue wrapping paper by @fornstudio

Upewnij się, że papier zakrywa wszystkie boki i krawędzie dzieła, a następnie zabezpiecz go bezkwasową taśmą malarską lub washi tape. Plastikowa torba ma chronić obraz przed wilgocią.

Owiń go warstwą folii bąbelkowej lub folii stretch

Owiń folię bąbelkową ciasno wokół dzieła, aby się nie zbijała ani nie plątała, a następnie użyj packing tape, aby ją zabezpieczyć. Wytnij małe szczeliny z tyłu folii bąbelkowej, aby umożliwić przepływ powietrza i pozwolić dziełu oddychać. Uwięziona wilgoć może spowodować uszkodzenia.

Dodaj kartonowe ochraniacze narożników, aby chronić rogi

Umieść kartonowe lub piankowe ochraniacze narożników na rogach ciasno owiniętego obrazu, aby zapewnić amortyzację i dodatkową ochronę.

Dodaj kartonową wyściółkę

Zaleca się podwójne zapakowanie dzieła poprzez dodanie warstwy kartonowej wyściółki, która utworzy mniejsze pudełko umieszczane w pudełku wysyłkowym. Wewnętrzne pudełko pomoże pochłonąć wstrząsy, jeśli dzieło zostanie upuszczone, i ochroni je, jeśli przedmiot przebije zewnętrzne pudełko.

Wytnij dwa kawałki kartonu o wymiarach swojego pudełka, pamiętając o pozostawieniu dwóch dodatkowych cali na każdym końcu. Złącz oba końce i zaklej je taśmą. Przyklej wąski kawałek kartonu do otwartych boków, aby całkowicie uszczelnić pudełko.

custom, compostable tendlyn Kraft Mailer by @jillo.beans

Krok 4: Zapakuj swoje dzieło sztuki

Ten etap obejmuje następujące czynności:

Znajdź odpowiednio duże pudełko lub kopertę

Użyj outer box or heavy duty mailer, który jest tylko o kilka cali większy niż Twoje wewnętrzne opakowanie. Dodatkowa przestrzeń zostanie wykorzystana do dodania styropianowych wypełniaczy lub dodatkowej folii bąbelkowej dla zwiększonej ochrony.

Umieść wewnętrzne opakowanie w większym

Umieść wewnętrzne pudełko lub kopertę „kanapkę" w większym opakowaniu i pamiętaj o zachowaniu dwóch cali przestrzeni na obwodzie mniejszego opakowania.

Wypełnij dodatkową przestrzeń ekologiczną folią bąbelkową

Wypełnij przestrzeń wokół wewnętrznego pudełka folią bąbelkową, która posłuży jako amortyzator i zapewni niewiele miejsca na ruch podczas transportu. Upewnij się, że bąbelki są skierowane do góry, aby zapobiec wgnieceniom.

Krok 5: Zaklej i oznakuj paczkę

Ostatni krok obejmuje następujące czynności:

Zaklej pudełko taśmą

Zaklej taśmą wszystkie szwy zewnętrznego pudełka. Używaj wyłącznie wysokiej jakości, odpornej na wilgoć, wytrzymałej taśmy o szerokości co najmniej dwóch cali. Odkryte szwy pudełka mogą wpuścić wilgoć i uszkodzić dzieło sztuki.

Oznakuj swoje pudełko

Po owinięciu pudełka taśmą wysyłkową oznakuj je jako „KRUCHE" lub „OSTROŻNIE". Można to zrobić za pomocą custom stickers or a custom stamp.

tendlyn ‘Do not bend’ custom sticker template

Wysyłka obrazu w tubie

Dzieła sztuki i wydruki można zwinąć i umieścić w wysokiej jakości paper tube packaging, które je ochroni. Łatwe do zdjęcia wieczka zapewniają bezproblemowe użytkowanie bez uszkadzania Twojej ciężkiej pracy.

Jeśli będziesz wysyłać swoje dzieło w tubie, potrzebujesz wszystkich materiałów wysyłkowych używanych w procesie opisanym powyżej, wraz z wytrzymałą tubą wysyłkową. Ten rodzaj opakowania jest również wygodny dla klientów, ponieważ mogą go poddać recyklingowi lub ponownie wykorzystać, unikając powstawania odpadów!

tendlyn Paper Tubes są wystarczająco grube, aby Twoje dzieło pozostało nieskazitelne podczas transportu! Po użyciu tuby tendlyn Paper można wyrzucić do odpadów przeznaczonych do recyklingu lub wykorzystać ponownie do przechowywania.

Proces umieszczania dzieła w papierowej tubie wysyłkowej jest następujący:

Owiń swoje dzieło papierem glassine

Połóż swoje dzieło na dwóch arkuszach papieru glassine i upewnij się, że papier zakrywa wszystkie boki i krawędzie. Papier należy przyciąć do rozmiaru o dwa do trzech cali większego niż obraz ze wszystkich czterech stron, aby chronić go przed plamami lub odbarwieniami.

Dzieła na papierze, takie jak akwarele, rysunki, wydruki i fotografie, należy układać na papierze stroną zadrukowaną do góry. Dzieła na tkaninie, takie jak len lub płótno, należy układać na papierze stroną zadrukowaną do dołu, aby zapobiec pękaniu lub łamaniu się dzieła.

Zwiń dzieło owinięte w papier

Zwiń dzieło wokół mniejszej tuby, aby zapewnić wewnętrzne podparcie, i zabezpiecz zwój taśmą malarską. Aby zapewnić dodatkową wyściółkę i zapobiec uszkodzeniom spowodowanym wilgocią, zwiń dzieło owinięte w papier z warstwą ochronnego opakowania, takiego jak tissue paper.

Zabezpiecz zwój i wsuń go do zewnętrznej tuby

Zabezpiecz opakowanie packing tape or a sticker i wsuń je do tuby wysyłkowej. Tuba wysyłkowa powinna być o kilka cali dłuższa niż zwinięte dzieło, ale na krawędziach nie powinno być zbyt dużo miejsca.

Jeśli na krawędziach jest zbyt dużo miejsca, owiń zwinięte dzieło dodatkową warstwą folii bąbelkowej, aż będzie ściśle przylegać do tuby wysyłkowej.

tendlyn Custom Reusable Tote Bag by @minervagm

Wypełnij wolne przestrzenie folią bąbelkową lub ekologicznym wypełniaczem

Wypełnij pozostałą przestrzeń na obu końcach folią bąbelkową lub zgniecioną/ułożoną warstwowo bibułką. Następnie załóż wieczka na tubę.

Zabezpiecz i oznakuj tubę

Zabezpiecz tubę wysyłkową większą ilością taśmy pakowej. Etykieta wysyłkowa na tubie powinna zawierać napis „KRUCHE – NIE ZGINAĆ".

Opcje kurierskie do wysyłki dzieł sztuki

tendlyn custom, recycled box by @haydesignco

Popularni przewoźnicy, tacy jak UPS, FedEx i USPS, oferują opcje wysyłki paczek odpowiednie dla dzieł sztuki. Każda firma oferuje również ubezpieczenie przesyłki, które zwykle kosztuje ułamek wartości wysyłanego cennego dzieła.

Trzy główne czynniki decydujące o koszcie wysyłki obrazu to:

Przesyłki paczkowe są zwykle wyceniane na podstawie wagi gabarytowej i musisz być świadomy, jak gęstość przesyłki może wpłynąć na koszty. Duże obrazy, które są zbyt duże, aby można je było wysłać standardowymi przesyłkami paczkowymi, będą musiały być transportowane jako fracht. Transport frachtowy jest zwykle znacznie droższy niż przesyłki paczkowe.

Każda firma przewozowa ma ograniczenia dotyczące rozmiaru i musisz skontaktować się z ich przedstawicielami, aby dowiedzieć się, jakie są te ograniczenia. Przekroczenie unikalnych ograniczeń każdej usługi spowoduje naliczenie dodatkowych opłat.

Aby uzyskać dokładny szacunkowy koszt wysyłki obrazu, możesz porozmawiać bezpośrednio z doradcą u kuriera lub skorzystać z online shipping calculator.

Poniżej znajdują się usługi wysyłkowe oferowane przez trzech głównych przewoźników:

Wysyłka dzieł sztuki za pośrednictwem USPS

Polecamy następujące opcje:

Wysyłka dzieł sztuki za pośrednictwem FedEx

Polecamy następujące opcje:

Wysyłka dzieł sztuki za pośrednictwem UPS

Polecamy następujące opcje:

Jaki jest najtańszy sposób wysyłki dzieł sztuki?

Twoja firma artystyczna zapłaci najmniej, wysyłając obraz za pośrednictwem USPS. Wysyłka małego wydruku może kosztować już 5 dolarów, małe lub średniej wielkości obrazy można wysłać za około 10-50 dolarów, a większe obrazy o długości powyżej 30 cali będą kosztować ponad 50 dolarów.

Wysyłka za pośrednictwem USPS jest opłacalna, ale cena wzrasta w przypadku dużych prac, a dłuższe dystanse również zwiększą koszty wysyłki. Deklarowanie wartości (wykupienie ubezpieczenia) również zwiększy koszt wysyłki.

Podsumowanie

tendlyn custom, recycled cards by @aenidstudio

Wysyłka dzieł sztuki nigdy nie była tak łatwa jak dziś, a dzięki odpowiednim materiałom opakowaniowym i procesowi pakowania możesz wysyłać swoje obrazy bezpiecznie i wydajnie.

Gotowy, aby rozpocząć wysyłkę dzieł sztuki? Jeśli potrzebujesz pomocy w pakowaniu, tendlyn oferuje szeroką gamę zrównoważonych i konfigurowalnych produktów — w tym mailers, packing tapes, shipping tubes i boxes — które pozwalają z łatwością pakować i wysyłać Twoje produkty. Zacznij projektować już dziś!