7 kroków do zorganizowania ekologicznego wydarzenia firmowego

Mamy społeczną odpowiedzialność, aby mierzyć wpływ wydarzeń na środowisko. EventUp dzieli się 7 zmianami, które możesz wprowadzić, aby zorganizować ekologiczne wydarzenie firmowe.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autor: Gościnny autor Opublikowano: 2021-07-18T19:57:00.000Z Czas czytania: 5 minut

Chociaż wydarzenia firmowe mogą być korzystne dla lokalnej gospodarki, mogą również szkodzić środowisku. Jako organizatorzy mamy społeczną odpowiedzialność, aby być świadomymi, jak nasze wydarzenia przyczyniają się do problemu klimatycznego i robić wszystko, co w naszej mocy, aby znaleźć sposoby na ograniczenie szkodliwych skutków.

Może się to wydawać dużym obciążeniem, ale istnieje kilka bardzo prostych i praktycznych sposobów, od których możesz zacząć. Zanim się obejrzysz, myślenie o tym, jak uczynić swoje wydarzenie bardziej ekologicznym, stanie się drugą naturą. Oto kilka pomysłów na początek!

1. Ogranicz marnowanie żywności

Czy wiesz, że marnowanie żywności jest jednym z największych źródeł odpadów na wydarzeniach? Na szczęście istnieje mnóstwo sposobów, aby pomóc ograniczyć marnowanie żywności na swoim wydarzeniu. Upewnij się, że masz dokładną liczbę posiłków i nie zamawiasz zbyt dużo.

Staraj się oferować opcje wegetariańskie lub wegańskie na całe wydarzenie, gdzie to możliwe (zachęcaj do „bezmięsnego posiłku lub wegańskiej przerwy” podczas wydarzenia) i pozyskuj produkty lokalnie, gdy tylko jest to możliwe.

Pod koniec wydarzenia, jeśli zostanie jakieś jedzenie, postaraj się przekazać jak najwięcej. Zrób mały research przed wydarzeniem, aby mieć przygotowane opcje i móc zadzwonić, gdy tylko dowiesz się, że będziesz mieć resztki jedzenia warte przekazania. Ustawa Dobrego Samarytanina chroni tych, którzy przekazują żywność w dobrej wierze.

Food Rescue Locator to idealne narzędzie do znalezienia lokalnych organizacji przyjmujących żywność i dowiedzenia się, jaki rodzaj żywności przyjmują.

Często straże pożarne i posterunki policji chętnie przyjmują resztki zapakowanych posiłków i nietknięte tace z jedzeniem. To także świetny sposób na wsparcie pracowników pierwszej linii.

Pyszna kanapka z croissantem zawinięta w papier Foodsafe od tendlyn | Źródło: Craft Bakery Pensacola

2. Recyklinguj, co się da

Jeśli organizujesz coroczne wydarzenie, spróbuj zachować przedmioty i używać ich ponownie rok po roku. Oznaczenia, które można zachować i ponownie wykorzystać, pomogą zaoszczędzić budżet i planetę. Większość uczestników wyrzuca swoje identyfikatory i smycze na koniec wydarzenia.

Zamiast tego, przygotuj miejsce, gdzie mogą je zostawić, abyś mógł poddać recyklingowi i ponownie wykorzystać plastikowe oprawki na identyfikatory i smycze. Upewnij się również, że na wydarzeniu są wyraźnie oznaczone pojemniki do recyklingu, aby zniechęcić ludzi do wyrzucania wszystkiego.

3. Przejdź na bezpapierowe

Biorąc pod uwagę technologię, którą mamy dzisiaj do dyspozycji, zaskakujące jest, że ktokolwiek nadal używa papieru na wydarzeniach – ale wielu wciąż to robi! Zdecyduj się na przejście na bezpapierowe, tworząc aplikację wydarzenia, w której uczestnicy mogą uzyskać dostęp do informacji o prezentacjach, wskazówek dojazdu, codziennego harmonogramu i menu, lub użyj kodów QR do skanowania.

Zmiana może być trudna dla niektórych uczestników; myślenie z wyprzedzeniem i oferowanie wielu sposobów dostępu do tych samych informacji za pomocą laptopa lub telefonu ułatwia przejście.

Jeśli coś musi zostać wydrukowane na dzień wydarzenia, wybierz druk na papierze z recyklingu lub skorzystaj z lokalnej drukarni oferującej opcje papieru z recyklingu.

Aplikacje dla uczestników, których używaliśmy wcześniej: Crowdcompass, Kilk i Attendease

4. Zakaż przedmiotów jednorazowego użytku

Jednym z największych przedmiotów jednorazowego użytku na wydarzeniach są plastikowe butelki na wodę. Zamiast udostępniać je uczestnikom, przygotuj stacje z wodą lub dzbanki z wodą na ich miejscach.

W e-mailu przed wydarzeniem pamiętaj, aby poinformować uczestników, aby przynieśli butelki wielokrotnego użytku – większość i tak podróżuje z jedną. Podczas posiłków unikaj używania przedmiotów jednorazowych, takich jak sztućce, papierowe lub plastikowe talerze; używaj naczyń wielokrotnego użytku, które można umyć i ponownie wykorzystać, oraz serwetek materiałowych zamiast papierowych.

A jeśli nie możesz tego uniknąć, spróbuj użyć opcji nadających się do recyklingu lub kompostowania.

5. Zachęcaj do wspólnych przejazdów lub transportu publicznego

Aby pomóc zmniejszyć emisję dwutlenku węgla, zachęcaj uczestników do korzystania z transportu publicznego lub wspólnych przejazdów z przyjacielem lub współpracownikiem. Pomaga to, jeśli Twoje wydarzenie odbywa się w dużym mieście, z którego pochodzi lub w pobliżu którego pracuje większość uczestników.

Ułatw im to, podając instrukcje i lokalizacje systemu transportu publicznego w e-mailu przed wydarzeniem. Jeśli wielu uczestników podróżuje daleko i samolotem na Twoje wydarzenie, zbadaj programy dotyczące kredytów węglowych i ponownego zalesiania – możesz pomóc zrównoważyć emisje związane z podróżą uczestników, kupując kredyty węglowe.

Zamień wspólne przejazdy i transport publiczny w konkurs w mediach społecznościowych. Poproś uczestników o publikowanie zdjęć, na których jadą razem lub korzystają z transportu publicznego, aby dostać się na wydarzenie, oznaczając wydarzenie lub miejsce i używając określonych hashtagów. Korzyści są dwojakie: pomagasz środowisku, a dodatkowo otrzymujesz darmową promocję i treści generowane przez użytkowników, które można wykorzystać ponownie w przyszłości.

6. Oferuj ekologiczne gadżety

Jeśli zdecydujesz się oferować gadżety, niech będą wielokrotnego użytku i ekologiczne – na przykład metalowe słomki, sztućce wielokrotnego użytku i torby wielokrotnego użytku. Jeśli naprawdę chcesz zaimponować uczestnikom, rozdaj firmowe butelki na wodę wielokrotnego użytku, które będą idealne, gdy pozbędziesz się plastikowych butelek jednorazowego użytku, a to ułatwi dostosowanie!

Torby wielokrotnego użytku Tripleseat’s EventCamp. Uczestnicy EventCamp zawsze zachwycają się tymi płóciennymi torbami.

7. Wybierz ekologiczne miejsce

Szukaj miejsc, które są certyfikowane LEED, co oznacza, że zostały zaprojektowane i zbudowane z wykorzystaniem strategii mających na celu poprawę wydajności we wszystkich najważniejszych wskaźnikach: oszczędność energii, efektywność wodna, redukcja emisji CO2, poprawa jakości środowiska wewnętrznego oraz zarządzanie zasobami i wrażliwość na ich wpływ.

Jeszcze lepiej, szukaj miejsc oferujących przestrzeń na zewnątrz, abyś mógł skorzystać z naturalnego światła i powietrza, unikając używania systemów ogrzewania i chłodzenia oraz energii elektrycznej.

Lokalizacja Tuscan Kitchen w Bostonie ma nową koncepcję na świeżym powietrzu, II Giardino w Seaport. To miejsce oferuje dużą, otwartą przestrzeń z grami trawnikowymi i namiotem imprezowym dla tych, którzy potrzebują przerwy od słońca. Ściany z zieleni i płoty zapewniają prywatność, ale nadal dostęp do widoków na Boston.

Organizowanie wydarzenia firmowego, niezależnie od tego, czy jest duże, czy małe, nie oznacza, że musisz dosłownie niszczyć środowisko. Wdrożenie nawet kilku ekologicznych zmian może mieć duży wpływ na ogólny ślad węglowy Twojego wydarzenia. Uczestnicy będą zainspirowani starannie wybranymi zmianami i będą chcieli wprowadzić ekologiczne ulepszenia we własnym życiu.

Stwórz plan wdrożenia wszystkich 7 zmian we wszystkich swoich przyszłych wydarzeniach, a będziesz odpowiedzialny za dokonanie ogromnych postępów w kierunku bardziej zrównoważonej przyszłości.

Bądź na bieżąco z @eventup na Instagramie i znajdź swoje idealne miejsce na ich stronie internetowej!