Obliczanie i Tworzenie Budżetu Marketingowego: Poradnik dla Początkujących

Porozmawiajmy o pieniądzach, kochanie. Budżety marketingowe mogą wydawać się trudne, ale nie muszą takie być. Oto nasz krok po kroku przewodnik, jak stworzyć własny.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Autor: Francesca Nicasio Opublikowano: 2021-03-12T03:40:33.000Z Czas czytania: 7 minut

Fraza „budżet marketingowy” sprawia, że nawet najbardziej doświadczeni marketerzy jęczą.

Tworzenie budżetu marketingowego to tradycyjnie bardzo bolesna sprawa, ponieważ po prostu nie jest to coś, do czego marketerzy są szkoleni.

Uczymy się, jak wybrać idealny czasownik akcji, odpowiedni kolor wezwania do działania (CTA) czy idealny mem, ale z jakiegoś powodu nikt nigdy nie szkoli nas w zakresie budżetowania.

W rezultacie 50% małych i średnich firm w ogóle nie zadaje sobie trudu, aby stworzyć budżet marketingowy według badań OutboundEngine.

Ale mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: budżety marketingowe nie muszą być takie trudne. 💵💵💵

Dzięki odpowiednim praktykom możesz opracować solidny budżet na swoje działania marketingowe. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Czym jest budżet marketingowy?

Budżet marketingowy określa planowane wydatki marketingowe w wybranym okresie, zazwyczaj roku lub kwartale. Budżet obejmuje takie rzeczy, jak koszty wynagrodzeń pracowników marketingu, oprogramowania używanego specjalnie do celów marketingowych, reklamy i innych działań.

Budżet zapewnia kierownictwu wgląd w wydatki zespołu marketingowego i pomaga zespołowi marketingowemu utrzymać się na właściwej ścieżce finansowej w danym okresie.

Krok 1. Określ Całkowite Wydatki Budżetowe

Zanim zaczniesz alokować środki, musisz wiedzieć, ile łącznych środków jest do alokacji. Istnieje kilka sposobów na określenie, ile gotówki musisz wydać w ciągu roku lub kwartału.

Jak obliczyć wydatki oparte na celach

Możesz użyć prostego wzoru, aby określić swoje wydatki oparte na celach:

Koszty Operacyjne Marketingu + (Liczba Celów * Koszty Pozyskania Celu) = Całkowite Wydatki Budżetowe

Koszty operacyjne marketingu to koszty wymagane do prowadzenia działań marketingowych. Uwzględnia się tutaj takie rzeczy, jak wynagrodzenia personelu marketingowego, oprogramowanie i koszty certyfikacji.

Następnie musisz wziąć pod uwagę swoje cele. Na przykład masz cel pozyskania 100 nowych klientów w ciągu najbliższego roku. To jest twoja liczba celów. Aby określić, ile to kosztuje, mnożysz ją przez koszt pozyskania klienta, idealny lub średnią historyczną. Jeśli więc średni CAC wynosi 10 $, planowany wydatek na cel konwersji wynosi 100 $.

Dla zespołu z rocznym kosztem operacyjnym wynoszącym 10 000 $, ich budżet marketingowy wyniósłby zatem 11 000 $. (10 000 $ + (100 * 1000 $) = 11 000 $.)

Krok 2. Alokuj Budżet

Po określeniu całkowitych wydatków nadszedł czas na alokację środków na konkretne rzeczy.

Pierwszą rzeczą do alokacji są koszty operacyjne. Jest to szczególnie ważne, jeśli całkowite wydatki zostały wybrane metodą inną niż oparta na celach. Inne metody pozostawiają konieczność ustalenia, ile pieniędzy jest dostępnych na cele.

Ogólnie rzecz biorąc, inne planowane koszty podzielą się na:

Wybierz Swoje Kanały

Aby określić, ile wydasz na powyższe, musisz przeprowadzić ogólne planowanie strategiczne dotyczące tego, jakich kanałów użyjesz do realizacji swoich celów.

Na przykład:

Mając ten prosty plan, możesz alokować budżet w następujący sposób:

Spośród powyższych wydatków, całkiem sporo może przypadać na koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia lub koszty oprogramowania.

Wszystko, co nie przypada na koszty operacyjne, należy oszacować z pozostałej sumy, opierając się zarówno na istniejącej wiedzy o takich wydatkach, jak i na pomyśle, ile jesteś skłonny wydać.

Na przykład, aby stworzyć budżet na miesiąc reklam w mediach społecznościowych, musielibyśmy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

Mając te informacje, wiemy, że idealna liczba leadów będzie nas kosztować 500 $. Jeśli jest na to miejsce, możemy wrzucić tę liczbę do budżetu w obecnej formie.

Gdyby jednak zostało nam tylko 300 $ do wydania na projekt, musielibyśmy obniżyć planowaną liczbę leadów do 30 i znaleźć sposób na pozyskanie pozostałych 20 leadów organicznie z kosztów operacyjnych.

Alternatywnie, możesz ciąć 200 $ gdzie indziej i przenieść je do tego budżetu, jeśli uznasz, że reklamy w mediach społecznościowych są ważniejsze dla twojego planu niż coś innego.

Krok 3. Zarządzaj Wydatkami, aby Nie Przekroczyć Budżetu

Gdy budżet jest już gotowy i zatwierdzony, nadszedł czas na skonfigurowanie śledzenia, aby móc monitorować całkowite rzeczywiste wydatki. Chodzi tu o śledzenie Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI). Podczas gdy twoje cele określą, które KPI będą monitorować twoje wydatki, oto dwa, które większość zespołów będzie śledzić:

Oprócz śledzenia rzeczywistych wydatków, powinieneś również śledzić przychody generowane przez twoje działania. Te przychody pomogą określić sukcesy lub porażki twoich wysiłków, decydując, które projekty powinieneś wzmocnić. Wygenerowane przychody mogą również stanowić uzasadnienie dla twoich wydatków, jeśli ostatecznie przekroczysz budżet. Niektóre KPI przychodów obejmują:

Jeśli prowadzisz firmę, która obejmuje również systemy automatyzacji – takie jak konfiguracja przekaźnika inteligentnego domu lub przełącznik automatyki morskiej do specjalistycznych operacji – możesz odkryć, że śledzenie kosztów w różnych kanałach staje się bardziej intuicyjne, gdy traktujesz każdy projekt jako oddzielną linię budżetową. Na przykład, jeśli zarządzasz instalacją bezprzewodowego kontrolera bramy wraz z szerszą kampanią marketingową, te same zasady wydatków opartych na celach mają zastosowanie: oblicz koszty operacyjne, a następnie oszacuj koszt pozyskania na lead dla każdego działania. Podobnie, jeśli eksperymentujesz z bezprzewodowym przekaźnikiem DC 6V do projektu obiegu wody w akwaponice, możesz alokować środki w oparciu o oczekiwane wyniki i dostosowywać je w miarę postępów.

Podsumowanie

Aby stworzyć dobry budżet marketingowy, musisz uważnie śledzić swoje KPI przez cały rok. To raportowanie dostarczy Ci danych, do których możesz się odnieść w sezonie budżetowym i znacznie ułatwi sporządzenie nowego budżetu.

Jeśli nigdy nie tworzyłeś budżetu marketingowego i nie raportowałeś swoich działań, zacznij od jak największego raportowania działań z minionego roku.

Powodzenia i skontaktuj się z nami pod adresem info@axwp.com, jeśli masz jakieś palące pytania marketingowe!