Projektowanie produktywnego miejsca pracy: 11 wskazówek i przykładów do wypróbowania w domowym biurze

Posiadanie biura w domu nie zawsze jest łatwe, dlatego zebraliśmy kilka wskazówek, jak oddzielić pracę od życia domowego, nawet jeśli odbywają się w tej samej przestrzeni.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Autor: Francesca Nicasio Opublikowano: 2020-04-23T01:38:59.000Z Czas czytania: 7 minut

Coraz więcej osób zaczęło pracować zdalnie (WFH), a jeśli trafiłeś na ten artykuł, założymy się, że jesteś jedną z nich.

Może jesteś przedsiębiorcą, który wykorzystuje dom jako biuro. Albo może jesteś pracownikiem etatowym, który niedawno przeszedł na pracę zdalną.

Niezależnie od przypadku, życie w trybie WFH może być całkiem przyjemne. Nie ma dojazdów, nie musisz nosić spodni, a poziom komfortu jest nieporównywalny z żadnym innym.

Ale ten sam komfort może też działać na twoją niekorzyść. Kiedy pracujesz z domu lub mieszkania, jesteś bardziej podatny na rozpraszacze (ahem – lodówka) i trudniej jest ci wejść w „tryb pracy”.

Dlatego właśnie projektowanie produktywnego miejsca pracy jest kluczowe. Chcesz, aby twoje biurko lub domowe biuro wprowadzało cię w odpowiedni nastrój, dzięki czemu będziesz działać lepiej i realizować zadania.

Potrzebujesz inspiracji, jak to zrobić? Oto 11 wskazówek i przykładów, jak stworzyć środowisko WFH, które utrzyma twoją produktywność.

1. Upewnij się, że twoje miejsce pracy jest zgodne z marką

Stwórz przestrzeń, która jest spójna z marką twojej firmy lub twoją osobistą marką. Wprowadź kolory i motywy swojej marki do projektu miejsca pracy, aby stale przypominać sobie, o co chodzi w twoim biznesie lub pracy.

Nia Gould, brytyjska projektantka, robi dokładnie to w swoim domu. Nia wplotła swój charakterystyczny kolor (różowy) w swoje miejsce pracy. Jest też wielką miłośniczką kotów, a wiele jej projektów zawiera koty, więc jej stanowisko pracy jest przeplatane wizerunkami kotów.

2. Masz mało miejsca? Wykorzystaj półki i pudełka na swoją korzyść

Nie wszyscy mamy luksus posiadania ogromnego domowego biura. Jeśli masz ciasny pokój lub kąt, możesz efektywniej wykorzystać przestrzeń za pomocą narzędzi do przechowywania, takich jak półki i pudełka.

Te rzeczy pozwalają układać przedmioty jeden na drugim, dzięki czemu zmieścisz więcej na ograniczonej przestrzeni. Półki i pudełka sprawiają, że twoje stanowisko pracy wygląda i jest bardziej zorganizowane, co może pomóc ci się skupić.

Sprawdź poniższy obrazek, jak @bodiljane utrzymuje porządek w swoich ilustracjach.

3. Miej oddzielne przestrzenie do pracy i relaksu

Stwórz granice między strefami „pracy” i „snu”.

Kiedy oddzielisz przestrzenie do pracy i relaksu, ułatwisz swojemu ciału włączanie „trybu pracy” i wyłączanie go w odpowiednim momencie.

To promuje zrównoważony styl życia, a będziesz nie tylko bardziej produktywny, ale także lepiej spać. Jak ujmują to specjaliści z Division of Sleep Medicine na Harvardzie, „trzymanie komputerów, telewizorów i materiałów do pracy poza sypialnią wzmocni mentalne skojarzenie między sypialnią a snem”.

A ponieważ wysokiej jakości odpoczynek jest niezbędny dla produktywności, powinieneś zadbać o to, aby twoje ciało miało go wystarczająco dużo.

Nie każdy może mieć oddzielne miejsce pracy poza sypialnią. Jeśli musisz pracować i spać w tym samym pokoju, ustaw biurko i krzesło, a następnie zobowiąż się do wykonywania pracy tylko w tej przestrzeni.

Jeśli to możliwe, ustaw biurko tak, abyś był odwrócony tyłem do łóżka. Dzięki temu nie będziesz go widzieć podczas pracy.

Oto miejsce pracy autorstwa @casaxaviera, które demonstruje tę wskazówkę.

Oddzielenie „pracy” i „domu” można również zastosować do rzeczy, których używasz na co dzień. Na przykład, jeśli regularnie pijesz kawę lub herbatę, dobrym pomysłem jest posiadanie „kubka do pracy”, którego używasz tylko wtedy, gdy oficjalnie pracujesz. Twój mózg w końcu skojarzy ten kubek z pracą, a ty możesz go używać jako narzędzia do łatwego przełączania się w tryb biznesowy lub zawodowy, gdy potrzebujesz być produktywny.

Dodatkowe punkty, jeśli twój kubek jest zgodny z marką. Sprawdź ten przykład od Neji Kotnikof z Blackbear&Whitebear. Wiele prac i ilustracji Neji przedstawia niedźwiedzie i góry – co wyraźnie widać na poniższym kubku.

Ostatnia wskazówka: pamiętaj, że ta sama koncepcja dotyczy ubrań, które nosisz. Wyjście z piżamy, gdy czas na pracę, a następnie założenie wygodnych ubrań na koniec dnia pomoże ci znaleźć równowagę między pracą a życiem domowym, co ostatecznie pomoże ci być lepszym w obu.

Jeśli twoja praca lub biznes wiąże się z pakowaniem i wysyłką towarów, sprawdź, czy możesz mieć swoje zapasy i materiały blisko stanowiska pracy. Zaoszczędzi ci to mnóstwa czasu na chodzenie z jednego miejsca w domu do drugiego, gdy potrzebujesz zrealizować zamówienia.

Spójrz na to stanowisko pracy od ekipy z Acre75.ca i zwróć uwagę, jak ich narzędzia, pudełka i inne zapasy znajdują się tuż obok komputerów.

5. Bądź kreatywny i zaradny z przedmiotami domowymi

Nowe narzędzia, sprzęt i zapasy są świetne, ale jeśli czujesz się kreatywny, sprawdź, czy możesz ponownie wykorzystać przedmioty, które już masz w domu.

Rachelle Tessier, szefowa i rzemieślniczka stojąca za Chalkboard Chique, robi to niesamowicie dobrze. Zamiast kupować organizer na papier do pakowania, postanowiła przerobić wieszaki na ręczniki, aby zorganizować swój papier pakowy tendlyn.

6. „Tablicuj” to

Rozważ zakup tablicy kredowej, białej lub perforowanej, aby mieć swoje pomysły, plany i listy zadań przed oczami. Posiadanie dużego przypomnienia o ważnych sprawach może pomóc ci skupić się na tym, co musisz zrobić.

7. Wpuść naturalne światło (ale kontroluj je)

Naturalne światło może poprawić atmosferę w pokoju, jeśli jest odpowiednio używane. Może też działać orzeźwiająco i pomóc złagodzić niski poziom energii, który odczuwasz, będąc zamkniętym w domu przez cały dzień.

To powiedziawszy, musisz używać naturalnego światła w kontrolowany sposób. Praca w ostrym blasku bezpośredniego światła słonecznego jest niedozwolona. Są też pewne pory dnia, kiedy naturalne światło może być zbyt jasne i zakłócać koncentrację.

Oto kilka szybkich wskazówek dotyczących używania naturalnego światła:

• Używaj zasłon lub rolet, aby kontrolować, ile światła wpada do przestrzeni.

• Ustaw stanowisko pracy tak, abyś był zwrócony twarzą do okna, aby uniknąć odblasków na ekranie komputera.

Oto świetny przykład od @kyndcommunity

8. Dodaj rośliny

Badania pokazują, że rośliny mogą zwiększyć wydajność i efektywność pracowników. W badaniu z University of Exeter naukowcy odkryli, że pracownicy byli o 15% bardziej produktywni, gdy ich miejsce pracy zawierało rośliny doniczkowe. Co więcej, rośliny (a konkretnie jedna roślina na metr kwadratowy) zwiększały wydajność pracowników w zakresie zapamiętywania.

Wniosek? Posiadanie roślin w miejscu pracy może pomóc ci lepiej pracować, więc spróbuj.

Dodanie zaledwie kilku małych roślin – tak jak zrobiła to Eleanor z Little Paisley Designs w swoim miejscu pracy – może zdziałać cuda.

9. Wprowadź słowa zachęty

Masz ulubiony motywacyjny cytat? Rozważ oprawienie go w ramkę i dodanie do swojego miejsca pracy, aby mieć te mądre słowa zawsze przed oczami.

Oprócz nadania domowemu biuru lub kątowi więcej osobowości, te słowa zachęty mogą być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby pozostać zmotywowanym.

10. Otaczaj się rzeczami, które cię inspirują

Możesz działać lepiej, jeśli otaczają cię rzeczy, które cię inspirują. Dlatego bądź rozważny i celowy w doborze przedmiotów w swoim miejscu pracy.

Upewnij się, że każdy plakat lub kartka na ścianie sprawiają, że czujesz się dobrze, abyś mógł być w odpowiednim nastroju do realizacji zadań.

Sprawdź ten przykład od artystki Cheyenne Barton. Jej ściana jest wypełniona pięknymi obrazami, które utrzymują ją w stanie inspiracji.

11. …Albo postaw na minimalistyczny wygląd, jeśli ci odpowiada

Nie jesteś fanem posiadania wielu rzeczy na biurku lub ścianie? Wybierz minimalistyczny wygląd, jeśli ci odpowiada.

Dla wielu osób prosta i czysta przestrzeń sprzyja produktywności i kreatywności. Jeśli tak jest w twoim przypadku, zminimalizuj ilość rzeczy w swojej przestrzeni, pozostawiając tylko te, które mają niezbędne znaczenie.

To miejsce pracy od Otto & Berkserves jest doskonałym przykładem minimalizmu zrobionego dobrze.

Słowo na koniec

Twoje otoczenie wpływa na twój nastrój i wydajność, więc poświęć dużo uwagi jego projektowi.

Dobra wiadomość? Jeśli pracujesz z domu, masz większą kontrolę nad wyglądem i atmosferą swojego miejsca pracy, co oznacza, że możesz je zmieniać i kształtować według własnego uznania.

Powodzenia i mamy nadzieję, że przykłady w tym artykule zainspirują cię do zaprojektowania bardziej produktywnego środowiska!