Wirtualne wydarzenia Beyond 2020 z The Atelier

Rozmawialiśmy z współzałożycielkami The Atelier, Taryn Herritt i Angelą Osborne, aby dowiedzieć się o ich mistrzowskim wejściu w świat wydarzeń wirtualnych.

Źródło: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Autor: tendlyn Opublikowano: 2020-12-11T01:27:05.000Z Czas czytania: 5 minut

The Atelier organizuje starannie dobrane warsztaty i wydarzenia lifestyle’owe dla ambitnych kobiet w biznesie. Rozmawialiśmy z współzałożycielkami, Taryn Herritt i Angelą Osborne, aby dowiedzieć się o ich mistrzowskim wejściu w świat wydarzeń wirtualnych.

Źródło zdjęcia: Philosophy Studios

Opowiedzcie nam trochę o The Atelier i społeczności, którą zbudowałyście. Jak wydarzenia ogólnie wpłynęły na Waszą misję i markę?

Kiedy zaczynałyśmy z konceptem The Atelier

Odkąd rozpoczęłyśmy The Atelier trzy lata temu, jesteśmy oddane wspieraniu ambitnych kobiet w biznesie w ich wspólnym dążeniu do rozwoju. Możliwość spotykania się na dni pełne nauki, nawiązywania kontaktów i rozwoju była fundamentem naszej firmy od samego początku – i nadal nas napędza, nawet gdy musiałyśmy całkowicie przenieść się do przestrzeni cyfrowej.

Przedstawcie nam ogólnie Atelier: Beyond 2020 i jak to wydarzenie wspiera społeczność The Atelier.

Gdy dotarłyśmy do ostatniego kwartału roku, którego nikt z nas nie zapomni, chciałyśmy wyposażyć naszą społeczność w konkretne wnioski, które pomogą im wkroczyć w nowy rok gotowe do rozwoju. Kiedy pandemia po raz pierwszy uderzyła, tak wiele firm po prostu starało się utrzymać na powierzchni, aby przetrwać. Przez ostatnie 9 miesięcy wszyscy mogliśmy ocenić wyzwania i zmiany, które nastąpiły (w szybkim tempie), i chciałyśmy dostarczyć inspiracji oraz edukacji, aby przejść od zwykłego utrzymywania się na powierzchni do faktycznego robienia wrażenia. Ta społeczność jest pełna odpornych kobiet, które nieustannie sięgały po swoją siłę i NIE PRZESTAWAŁY działać przez to wszystko.

Na Beyond 2020 miałyśmy bezprecedensową liczbę czterech głównych mówców, w tym światowej sławy ekspertkę od wytrwałości i odporności, Angelę Duckworth, autorkę bestsellerów New York Times, Glennon Doyle, profesor Harvardu, Sarah Lewis, oraz hollywoodzką multi-talentkę, Mindy Kaling! Skład mówców był spełnieniem naszych marzeń, a my wciąż przeglądamy nagranie i stosujemy cenne lekcje w naszych planach na 2021 rok!

Źródło zdjęcia: Vicki Bartel

Jak COVID-19 zmienił Waszą strukturę wydarzeń i jak przełożyłyście doświadczenie z wydarzenia fizycznego na wirtualne?

Gdy krajobraz wydarzeń na żywo całkowicie wyparował w 2020 roku, obserwowałyśmy, jak wiele firm szybko przenosi się do przestrzeni cyfrowej. Choć było to coś, co mieliśmy na radarze przed COVID, nie zagłębiłyśmy się w to w pełni, dopóki globalne zamknięcie nas do tego nie zmusiło. Poświęciłyśmy czas na zastanowienie się, jak chcemy zaistnieć w przestrzeni cyfrowej, i byłyśmy bardzo przemyślane w naszych pierwszych krokach. Naszym wyzwaniem było: jak przenieść nasze wydarzenia – które są tak immersyjne, pięknie zaprojektowane i mają tak integralną estetykę – do przestrzeni wirtualnej w zapadający w pamięć sposób?

Od razu wiedziałyśmy: musimy dostarczyć charakterystyczne doświadczenie Atelier bezpośrednio do domów naszych uczestników. Dlatego dla posiadaczy biletów VIP w zestawie znalazło się pięknie skomponowane „Pudełko Doświadczeń”, które zawierało elementy tego, czego doświadczyłbyś na osobistej konferencji Atelier.

Serce i dusza The Atelier leżą w immersyjnych doświadczeniach, i wiedziałyśmy, że musimy cieszyć się tymi wspólnymi chwilami radości, nawet będąc osobno, w ramach naszego cyfrowego doświadczenia konferencyjnego. Dlatego celowo stworzyłyśmy momenty wspólnej radości, w których wszyscy mogli uczestniczyć w tej samej aktywności dokładnie w tym samym czasie – czy to poranna wizualizacja, zintegrowane doświadczenie lunchowe, czy degustacja szampana – to wszystko zostało misternie wplecione w strukturę wydarzenia.

Źródło zdjęcia: Vicki Bartel

Podarowałyście uczestnikom niesamowite Pudełko Doświadczeń The Atelier! Opowiedzcie o elementach pudełka, jak je pozyskałyście i jaka była ogólna reakcja uczestników.

Pudełko Doświadczeń (które było dołączone dla posiadaczy biletów VIP) było pierwszym spojrzeniem na całe Doświadczenie Atelier – dlatego wygląd i odczucie tego pudełka miały ogromne znaczenie. Współpracowałyśmy z naszym zespołem graficznym, Nightshift Studios, aby stworzyć najbardziej oszałamiający branding wokół tego pudełka, tak aby odzwierciedlało markę Atelier jako całość. Pierwsze wrażenie jest NAJWAŻNIEJSZE i chciałyśmy mieć pewność, że gdy te pudełka pojawią się na progach naszych uczestników, będzie to moment czystej ekscytacji!

Źródło zdjęcia: Vicki Bartel

Wiedziałyśmy, że produkty muszą być zapakowane perfekcyjnie, więc współpraca z zespołem tendlyn była kluczowa, aby zapewnić, że dostawa będzie owinięta pięknie zaprojektowaną bibułą i zapieczętowana niestandardową naklejką Atelier. Nasze pudełko Beyond 2020 było wypełnione wszystkim, czego potrzebowałeś, aby przejść przez całe doświadczenie konferencyjne, i ku naszej radości, zawierało ponad 60% produktów pochodzących od firm prowadzonych przez kobiety i założonych przez kobiety. W czasie, gdy odkrywanie produktów jest ogromnie trudne, była to wyjątkowa okazja, aby te produkty zabłysły w formacie angażującym, ekscytującym i w ramach wydarzenia wypełnionego światowej klasy mówcami!

Niestandardowe naklejki + bibuła od tendlyn

Jaka była jedna lekcja lub zaskakujący wniosek, który mógłby pomóc innym (nowym!) planistom wydarzeń wirtualnych?

Jak wspomniano, estetyka otaczająca każde wydarzenie Atelier jest niezwykle ważna, a dla nas to się nie zmienia, nawet jeśli przenosimy nasze wydarzenie do sieci. Wiedziałyśmy, że musimy stworzyć niestandardowe miejsce wydarzenia, a dla Beyond 2020 celowo chciałyśmy przenieść gości do lokalizacji godnej listy marzeń – regionu Szampanii we Francji – jako lokalizacji konferencji. Zmęczenie Zoomem jest realne, a możliwość ujęcia całego doświadczenia online w inny sposób i przywrócenia odrobiny ekscytacji związanej z podróżowaniem do wydarzenia, to jeden BARDZO wpływowy sposób, aby wyróżnić swoje wydarzenie!

Czy macie jakieś wydarzenia w planach, które nasi czytelnicy powinni zaznaczyć w kalendarzu?

Pracujemy nad wieloma ekscytującymi wydarzeniami i ofertami, gotowymi do uruchomienia na początku 2021 roku! Będą to pomocne warsztaty, które podniosą poziom Twojej obecności online, gdy przygotowujemy się na nowy rok!

Przyjaciółki od lat, Taryn i Angela połączyły siły w 2017 roku ze wspólną wizją stworzenia czegoś wyjątkowego dla przedsiębiorców i liderów biznesu. Ich wspólne doświadczenie w planowaniu wydarzeń, umiejętności marketingowe i operacje biznesowe połączyły się, aby z dumą zbudować The Atelier. Dziś ich cyfrowa platforma i immersyjne, doświadczeniowe wydarzenia służą zaangażowanej społeczności ambitnych kobiet w biznesie.

Źródło zdjęcia: Philosophy Studios