Calculando e Criando um Orçamento de Marketing: Um Guia para Iniciantes

Vamos falar sobre dinheiro, querido. Orçamentos de marketing podem parecer difíceis, mas não precisam ser. Aqui está nosso guia passo a passo sobre como criar o seu próprio.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2021-03-12T03:40:33.000Z Tempo de leitura: 7 minutos de leitura

A frase “orçamento de marketing” faz até os profissionais de marketing mais experientes gemerem.

Montar um orçamento de marketing é tradicionalmente uma tarefa muito dolorosa, simplesmente porque não é algo para o qual os profissionais de marketing são treinados.

Somos ensinados a escolher o verbo de ação perfeito, a cor certa do Call To Action (CTA) ou o meme ideal, mas, por algum motivo, ninguém nunca nos treina em orçamento.

E, como resultado, 50% das pequenas e médias empresas nem sequer se preocupam em fazer um orçamento de marketing, de acordo com a pesquisa da OutboundEngine.

Mas temos boas notícias para você: orçamentos de marketing não precisam ser tão difíceis. 💵💵💵

Com as práticas certas, você pode criar um orçamento sólido para suas iniciativas de marketing. Continue lendo para descobrir como fazer exatamente isso.

O que é um orçamento de marketing?

Um orçamento de marketing descreve seus gastos planejados com marketing durante um período escolhido, geralmente um ano ou trimestre. O orçamento incluirá coisas como o custo dos salários dos funcionários de marketing, software usado especificamente para fins de marketing, publicidade e outras atividades.

O orçamento fornece visibilidade para a liderança sobre os gastos da equipe de marketing e ajuda a equipe de marketing a se manter financeiramente no caminho certo durante o período determinado.

Passo 1. Determine Seu Gasto Total com Orçamento

Antes de começar a alocar fundos, você precisa saber quantos fundos totais existem para alocar. Existem algumas maneiras de determinar quanto dinheiro você precisa gastar ao longo do ano ou trimestre.

Como descobrir seu gasto baseado em metas

Você pode usar uma fórmula simples para determinar seu gasto baseado em metas:

Custos Operacionais de Marketing + (Número da Meta * Custos de Aquisição da Meta) = Gasto Total com Orçamento

Os custos operacionais de marketing são os custos necessários para executar suas iniciativas de marketing. Coisas como salário da equipe de marketing, software e custos de certificação são contabilizados aqui.

Depois disso, você precisa levar em conta sua(s) meta(s). Por exemplo, você tem a meta de converter 100 novos clientes no próximo ano. Esse é o seu número da meta. Para determinar quanto isso custa, você multiplica pelo seu custo de aquisição de cliente, seja o ideal ou a média histórica. Então, se seu CAC médio é de $10, seu gasto planejado para sua meta de conversão é de $100.

Para uma equipe com uma despesa operacional de $10.000/ano, seu orçamento de marketing seria, portanto, de $11.000. ($10.000 + (100 * $1000) = $11.000.)

Passo 2. Aloque o Orçamento

Depois de determinar seu gasto total, é hora de alocar os fundos para coisas específicas.

A primeira coisa a alocar são suas despesas operacionais. Isso é especialmente verdadeiro se seu gasto total foi escolhido por um método diferente do baseado em metas. Os outros métodos deixam você precisando descobrir quanto dinheiro está disponível para suas metas.

Em geral, seus outros custos planejados se dividirão em:

Escolha Seus Canais

Para determinar quanto você gastará no acima, você precisará fazer alguma estratégia de alto nível sobre quais canais usará para impulsionar suas metas.

Por exemplo:

Com este plano simples, você pode alocar o orçamento assim:

Das despesas acima, várias podem se enquadrar em despesas operacionais, como salários ou custos de software.

O que não se enquadrar em custos operacionais deve ser estimado a partir do total restante, com base tanto no conhecimento existente de tais despesas quanto em uma ideia de quanto você está disposto a gastar.

Por exemplo, para criar um orçamento para um mês de anúncios em redes sociais, teríamos que considerar algumas coisas:

Com essas informações, sabemos que nosso número ideal de leads nos custará $500. Se houver espaço para isso, podemos colocar esse número em nosso orçamento como está.

No entanto, se tivéssemos apenas $300 restantes para gastar no projeto, precisaríamos reduzir nosso número planejado de leads para 30 e descobrir uma maneira de gerar os outros 20 leads organicamente a partir de nossos custos operacionais.

Alternativamente, você poderia cortar $200 de outro lugar e transferi-los para este orçamento se considerar que os anúncios em redes sociais são mais importantes do que outra coisa para seu plano.

Passo 3. Gerencie Seus Gastos para Não Ultrapassar o Orçamento

Depois que seu orçamento estiver definido e aprovado, é hora de configurar o rastreamento para que você possa monitorar seu gasto real total. Isso é tudo sobre rastrear seus Indicadores Chave de Desempenho (KPIs). Embora suas metas determinem quais KPIs monitoram seus gastos, aqui estão os dois que a maioria das equipes rastreará:

Além de rastrear seu gasto real, você também deve rastrear a receita gerada por suas medidas. Essa receita ajudará a determinar o sucesso ou fracasso de seus esforços, decidindo em quais projetos você deve dobrar a aposta. A receita gerada também pode fornecer justificativa para seus gastos se você acabar ultrapassando o orçamento. Alguns KPIs de receita incluem:

Se você está administrando um negócio que também envolve sistemas de automação—como uma configuração de relé para casa inteligente ou um interruptor de automação marítima para operações especializadas—pode descobrir que rastrear custos em diferentes canais se torna mais intuitivo quando você trata cada projeto como uma linha de orçamento separada. Por exemplo, se você está gerenciando a instalação de um controlador sem fio de portão junto com uma campanha de marketing mais ampla, os mesmos princípios de gasto baseado em metas se aplicam: calcule seus custos operacionais, depois estime o custo de aquisição por lead para cada esforço. Da mesma forma, se você está experimentando um relé sem fio dc 6v para um projeto de circulação de água em aquaponia, pode alocar fundos com base nos resultados esperados e ajustar conforme avança.

Concluindo

Para criar um bom orçamento de marketing, você precisa rastrear seus KPIs de perto ao longo do ano. Esse relatório fornecerá dados para referência durante sua temporada de orçamento e tornará a elaboração de um novo orçamento muito mais fácil.

Se você nunca fez um orçamento de marketing e não tem relatado seus esforços, comece fazendo o máximo de relatórios possível sobre os esforços do ano passado.

Boa sorte, e entre em contato conosco pelo e-mail info@axwp.com se tiver alguma dúvida urgente sobre marketing!