Como Enviar Itens Grandes

Enviar itens grandes pode ser complicado – e caro! Aqui estão algumas maneiras econômicas de embalar, proteger e enviar as remessas maiores da sua marca.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2022-11-02T19:15:27.000Z Tempo de leitura: 9 minutos de leitura

Itens maiores e mais pesados têm requisitos especiais quando se trata de serviços de embalagem e envio. Além disso, com itens maiores como móveis, máquinas e até componentes como um controlador de iluminação sem fio ou um relé de energia marítimo, os custos de envio são bastante altos.

Isso contrasta fortemente com o envio de pacotes pequenos via transporte tradicional de encomendas, onde os custos de envio são muito mais baratos. Você pode até obter descontos generosos da sua transportadora.

No entanto, oferecer aos seus compradores opções de envio confiáveis e rápidas, mesmo para mercadorias pesadas, é essencial para o sucesso do seu negócio. Então, como você embala e envia itens pesados sem gastar uma fortuna com frete?

Este artigo abordará algumas das maneiras mais baratas de enviar itens grandes e como embalar e preparar suas remessas maiores para uma entrega bem-sucedida.

O que considerar ao enviar itens grandes

Há uma série de fatores que determinam o custo do envio de itens grandes. Conhecê-los ajudará você a entender como sua transportadora calcula as taxas de frete aplicáveis e quais medidas você pode tomar para minimizar seus custos de envio. Esses fatores incluem:

1. Peso dimensional (DIM)

Este é o peso “teórico” do seu item de acordo com o número de densidade mínima da sua transportadora. A forma como isso funciona é que sua transportadora primeiro calculará o peso real do seu item, incluindo a caixa que o contém, com base no espaço que ele ocupa. Ou seja, eles multiplicarão o comprimento, a circunferência e a altura do seu item usando o ponto mais longo de cada lado.

O resultado (seu tamanho cúbico) será então dividido pelo divisor DIM da empresa para chegar ao peso dimensional. Sua taxa de frete será então a que for maior — o peso dimensional ou o peso real do seu item. Isso significa que seu preço será determinado pelo peso real do seu produto se ele for maior, e vice-versa.

As transportadoras introduziram esse conceito porque não estavam obtendo lucro em itens que eram grandes o suficiente para serem classificados como itens pesados, mas muito leves para justificar o espaço ocupado.

O DIM é muito importante para empresários que enviam itens pesados, pois eles precisarão entrar em contato com a empresa para obter os custos exatos quando o peso dimensional do seu item exceder seu peso real. Fazer projeções de custo incorretas com base no peso real desses itens impactará negativamente o planejamento.

2. Fragilidade

Itens frágeis exigem manuseio especial, o que acarreta custos adicionais. Você precisará gastar mais, pois a alternativa é conviver com a possibilidade de seus produtos frágeis serem danificados antes de serem entregues aos seus clientes.

Isso significa lidar com altos índices de devoluções e reembolsos. Você definitivamente quer evitar isso. Portanto, trabalhar com uma empresa de logística especializada em manusear itens frágeis é algo que você pode considerar. Por exemplo, se você estiver enviando um kit de transmissor receptor ou um módulo receptor de aprendizagem, acolchoamento extra é essencial.

3. Origem e destino

A distância que seus pacotes precisam percorrer do ponto de partida até a localização do cliente também terá uma influência massiva nos custos de envio. Sua transportadora levará em consideração a zona de envio do seu destino ao calcular sua taxa de frete.

Isso se aplica tanto a itens grandes quanto a pequenas encomendas. Quanto mais longe seu item precisar viajar, maior será o custo do frete. Você pode reduzir o impacto desse fator em seus custos de envio trabalhando com uma empresa de fulfillment que ofereça centros de distribuição descentralizados.

Idealmente, essa empresa de logística terceirizada (3PL) deve ter armazéns próximos às localizações da grande maioria de seus clientes. Quando o ponto de partida está próximo dos seus clientes, os custos de envio serão muito menores.

4. Serviço de envio

A maioria das transportadoras oferece serviços de entrega rápida, como entrega no dia seguinte, entrega em 2 dias, frete aéreo e outros. Você terá que pagar um extra pelo privilégio de usufruir desses serviços.

Os custos de envio de zona para zona ainda serão aplicáveis aqui. Quanto mais distante a zona, maior o custo.

Qual é a maneira mais barata de enviar pacotes grandes?

Todas as principais transportadoras, incluindo USPS, FedEx, UPS e DHL, oferecem serviços de envio para itens pesados, incluindo itens muito grandes. Cada uma oferece soluções econômicas para diferentes classes de frete, e não existe um único método de envio mais barato para levar seus itens pesados aos seus clientes.

Cabe a você pesquisar qual transportadora oferece o serviço de envio mais rápido e barato para os itens que você está enviando. Escolher a transportadora certa pode ser a diferença entre economizar quantias significativas de dinheiro no frete ou incorrer em perdas. Vamos dar uma olhada nos serviços oferecidos pelas principais transportadoras para ajudá-lo a fazer a escolha certa para o seu negócio.

USPS

O serviço postal americano tem quatro serviços de envio que permitem o transporte de itens pesados. São eles:

USPS Priority Mail

O USPS Priority Mail permite que você envie itens pesados que pesam 70 libras ou menos e são colocados em envelopes ou caixas com dimensões que não excedam 1 pé por 1 pé por 6 polegadas.

O prazo de envio é de 1 a 3 dias. Isso torna o Priority Mail uma excelente opção quando você está enviando itens pequenos ou médios para clientes sem preocupações com restrições de tempo.

USPS Priority Mail Express

Você pode optar por este serviço de entrega noturna quando precisar que os itens cheguem aos seus clientes o mais rápido possível. O Mail Express também é limitado a itens que pesam 70 libras ou menos, e você não pode enviar pacotes de tamanho excedente pelo Priority Mail. Sua remessa chegará ao destino no próximo dia útil.

Este serviço do USPS é indiscutivelmente a maneira mais barata de enviar itens pesados, mas apenas se o seu produto couber no envelope de tarifa fixa.

USPS Media Mail

O USPS Media Mail oferece as taxas mais acessíveis do mercado para empresas que enviam itens de mídia como livros, CDs, DVDs e outros itens relacionados. Você deve definitivamente aproveitar este serviço se sua empresa de comércio eletrônico vende esses produtos. O envio leva de 2 a 10 dias, então você pode considerar outra transportadora se a entrega rápida for um fator essencial para você.

USPS Ground

Esta é a entrega por caminhão, e o frete terrestre é o que você deve escolher quando o item que está enviando é grande demais para o Priority Mail. O limite de peso para o UPS Ground ainda é de 70 libras, mas o serviço é destinado a produtos que não cabem nas caixas e envelopes disponíveis no Priority Mail.

A desvantagem é que o tempo de entrega é de 2 a 8 dias, o que é mais lento do que outras opções alternativas do USPS. Se o seu pacote for grande demais para o USPS Priority Mail e você achar o tempo de entrega estendido do USPS Ground inaceitável, verifique outra transportadora.

FedEx

A FedEx carece de serviços de entrega rápida para itens pesados como os que você pode obter com o USPS Priority Mail. No entanto, a transportadora compensa isso permitindo que você envie itens que pesam até 150 libras. Isso é mais que o dobro do limite de 70 lbs estabelecido pelo USPS. Os serviços de envio relevantes da empresa incluem:

FedEx Ground

Esta é uma das opções alternativas que você pode escolher se o seu item não couber no envelope de tarifa fixa do USPS. Você pode enviar itens que pesam até 150 lbs, mas a entrega leva de 1 a 7 dias.

FedEx Freight (Priority ou Economy)

A FedEx permite até que você envie itens que pesam mais de 150 libras através do FedEx Freight. O custo do frete dependerá do peso e tamanho do seu pacote, mas você pode obter descontos realmente bons se estiver enviando muitos paletes de itens pesados.

A entrega leva de 1 a 3 dias com o FedEx Freight Priority e de 3 a 6 dias com o FedEx Priority Economy.

UPS

O UPS Freight é o único serviço de envio da UPS que permite enviar pacotes com peso de 70 lbs.

A transportadora tem diretrizes rigorosas quanto aos tipos de caixas que você pode usar para enviar itens pesados. Você também deve afixar adesivos de destaque para pacotes pesados da UPS em sua caixa.

A velocidade de entrega e os custos de envio dependem de qual opção do UPS Freight você está pagando. Estes incluem:

DHL

Esta transportadora tem uma reputação bem merecida quando se trata de envios internacionais. A empresa se destaca neste tipo de envio devido à grande frota de aeronaves que co-possui com companhias aéreas que operam nas principais rotas.

A transportadora também oferece excelentes opções para entregar itens que exigem ambientes com temperatura controlada. Seus serviços de envio mais relevantes são:

DHL Air Freight

O serviço de frete aéreo da DHL é uma excelente opção quando você precisa de uma opção ultrarrápida. O envio expresso por via aérea garantirá que seus itens cheguem aos clientes o mais rápido possível, mas você pagará preços muito mais altos em comparação com o que é aplicável em outras transportadoras.

DHL Ocean Freight

Com presença em mais de 190 países, a DHL pode levar seus itens pesados para a grande maioria dos países do planeta. O frete marítimo é o que você deve escolher quando precisar enviar itens pesados a granel por longas distâncias.

Etapas para enviar itens pesados ou de tamanho excedente

Veja como você deve proceder para embalar seus itens pesados e garantir que selecione a transportadora certa para sua remessa.

Etapa 1: Coloque seus itens em caixas resistentes

Itens pesados precisarão de caixas resistentes. Você também deve adicionar plástico bolha ou amendoim de embalagem para fornecer amortecimento se estiver enviando itens frágeis.

A Caixa de Envio Personalizada da tendlyn é um excelente exemplo de caixa de papelão reciclada e reciclável que pode ser usada para embalar itens pesados. A caixa é totalmente personalizável, e o tamanho pode ser adaptado aos seus produtos. É feita de materiais sustentáveis e pode ser impressa digitalmente em ambos os lados para exibir sua marca. Esteja você enviando um relé de controle remoto industrial ou um relé temporizador de bomba, esta caixa oferece a proteção que você precisa.

Etapa 2: Proteja seu pacote com fita adesiva

Em seguida, sele sua caixa de envio adequadamente com fita adesiva. A Fita Adesiva Personalizada da tendlyn é perfeita para isso e pode proteger caixas que pesam até 65 lbs. É personalizável e pode ser impressa digitalmente, para que você mantenha a identidade da sua marca em cada parte da sua embalagem. Feita de papel reciclado, também é totalmente compostável e reciclável.

Foto por @nemmistudios_

Etapa 3: Meça e pese seu pacote

Como o peso do seu produto desempenha um papel importante nos seus custos de envio, você deve pesar seus itens (incluindo as caixas) com antecedência para garantir que suas dimensões estejam dentro dos limites de peso. Depois de ter certeza de que estão dentro dos limites de tamanho, verifique as calculadoras de taxa de frete para USPS, FedEx, UPS e DHL para ver qual transportadora oferece o melhor equilíbrio entre economia de custos e entrega rápida.

Etapa 4: Imprima suas etiquetas de envio

Em seguida, reserve seus serviços e pague a transportadora que você selecionou. Depois de fazer o pagamento, imprima suas etiquetas de envio e preencha as informações necessárias. Coloque as etiquetas em suas caixas quando terminar. E com isso, seu pacote está pronto para ser retirado pela transportadora.

Etapa 5: Faça um Seguro

Enviar itens pesados pode ser caro, mas suas perdas podem ser maiores se eles forem danificados em trânsito e você não tiver seguro de envio. Portanto, obtenha um da sua transportadora. Eles custam muito menos do que a taxa de frete real, e os benefícios superam os riscos.

Dicas para reduzir seus custos de envio em itens grandes

As seguintes práticas recomendadas podem ajudá-lo a reduzir o custo de remessas de frete:

• Consolide suas remessas sempre que possível para reduzir o número de pacotes.
• Use caixas de tarifa fixa se seus itens couberem, pois elas oferecem preços previsíveis.
• Considere o Custo de enterrar fio de sinal elétrico ou outras despesas de instalação ao planejar seu orçamento de envio para itens industriais grandes.
• Para produtos especializados como um Sistema de Booster Multi-Zona ou um Painel de Circulação de Água Gelada, trabalhe com uma transportadora que entenda os requisitos de manuseio.
• Se você estiver enviando componentes para Controle de Drenagem de Canal ou um Sistema de Bomba de Energia de Ondas, certifique-se de que sua embalagem seja robusta o suficiente para trânsito de longa distância.
• Para itens como um módulo transmissor de RF ou um relé de automação assistente doméstico, caixas menores podem ajudar a reduzir o peso dimensional.
• Use interruptores Zigbee 3.0 de longo alcance ou componentes de interruptor de portão sem fio mhz como exemplos de itens menores e mais leves que podem ser agrupados para economizar no frete.
• Um controlador de relé de longo alcance ou relé programável mhz pode caber em um envelope de tarifa fixa, economizando dinheiro.
• Para produtos externos como um temporizador de irrigação sem fio ou sistemas de automação inteligente de portão, considere embalagens impermeáveis para evitar danos.
• Se você estiver envolvido em Captação de Água da Chuva para Agricultura, o envio de grandes tanques ou bombas pode exigir serviços de frete – planeje com antecedência.

🎁 Concluindo

Este artigo forneceu todas as informações que você precisa para embalar e enviar itens pesados. Agora é hora de você pegar seus materiais de embalagem, preparar seus itens e reservar com a transportadora que oferece a melhor solução de envio para as necessidades do seu pequeno negócio. Enquanto faz isso, não se esqueça de conferir a linha abrangente de soluções de embalagem sustentáveis da tendlyn para todas as suas necessidades.