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Como Enviar Vinho: Um Guia para Negócios de Ecommerce
Como Enviar Vinho: Um Guia para Empresas de Ecommerce
Você é uma empresa de ecommerce que deseja enviar vinho? Aqui está nosso guia para proteger o vinho durante o transporte, selecionar a embalagem certa e escolher a transportadora adequada.
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2022-03-07T20:10:12.000Z Tempo de leitura: 10 minutos de leitura
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Se você vende através de um site de ecommerce, marketplace online, loja física ou uma combinação de todos esses canais, levar suas garrafas de vinho da sua loja até os clientes é um processo tão delicado quanto fazer o próprio vinho. Enviar vinho exige licenças para bebidas alcoólicas, acordos com transportadoras, embalagens cuidadosas e muito mais.
Continue lendo para aprender tudo o que você precisa saber sobre como enviar vinho e como enviar garrafas de vidro. 🍷
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Dicas para embalar vinho e garrafas de vidro com segurança para o transporte
Diferente de roupas, eletrônicos e até alguns produtos alimentícios, garrafas de vidro precisam ser manuseadas com cuidado para evitar o choque térmico no vinho. Garrafas de vinho também são pesadas e sensíveis à temperatura, exigindo caixas personalizadas e materiais de isolamento.
Aqui estão algumas dicas sobre como manusear e embalar vinho corretamente para o transporte:
1) Embale cada garrafa de vinho adequadamente
Você deve primeiro garantir que suas garrafas de vinho estejam bem vedadas antes de embalá-las. Para garantir que não soltem durante o transporte, você pode prender as rolhas com gaiolas de arame. Isso é particularmente importante para vinhos espumantes, como champanhe.
tendlyn Custom Tissue Paperpor @kanpai_wines
Para embalar sua garrafa de vinho corretamente:
2) Escolha uma caixa resistente ou um wine carrier
Os wine carriers são uma ótima alternativa para evitar ter que ajustar caixas ou divisórias para encaixar perfeitamente suas garrafas de vinho. Um wine carrier para duas ou três garrafas ajudará a manter as garrafas de vidro na vertical sem gerar volume ou peso excessivo para as caixas e contêineres de transporte
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Não é aconselhável usar caixas de transporte destinadas a outros fins, porque várias garrafas de vinho em uma caixa podem ser pesadas e uma caixa genérica pode não ser resistente o suficiente para suportar o peso. Você também deve selar o fundo da caixa com fita ativada por água extra-resistente para reforço adicional.
3) Meça sua caixa
Obter o tamanho certo de caixa para suas garrafas é uma necessidade absoluta, e você quer ter certeza de que está escolhendo uma caixa grande o suficiente para suas garrafas de vinho e para a embalagem adicional necessária para protegê-las. Aqui está um artigo sobre como medir sua caixa para um transporte seguro.
Um bom ponto de partida é criar tamanhos de caixa padronizados para o seu negócio. Depois de anotar os tamanhos das suas garrafas de vinho e as quantidades típicas dos pedidos, você provavelmente descobrirá que precisa de tamanhos de caixa diferentes. Depois de descobrir o que precisa, você pode prosseguir a partir daí.
4) Embale na vertical ou deitada
A melhor prática é enviar vinho que não foi armazenado em condições controladas de temperatura (adega) na posição vertical, enquanto vinhos mais velhos que foram envelhecidos de todos os lados devem ser enviados deitados.
5) Use divisórias internas firmes
Divisórias internas resistentes são essenciais se o seu envio de vinho consiste em várias garrafas. Você pode usar divisórias de papelão como uma opção econômica, divisórias de fibra moldada são ótimas porque são muito mais leves, e divisórias de espuma firme preencherão o espaço vazio em sua caixa de transporte.
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Avalie suas opções e selecione o material que atende às suas necessidades e está dentro do seu orçamento. Em última análise, o objetivo é garantir que suas garrafas estejam seguras e não se choquem durante o transporte.
6) Use materiais de preenchimento de vazios
Você deve usar materiais de preenchimento de vazios para fornecer amortecimento e manter suas garrafas o mais imóveis possível para garantir que seu vinho chegue aos seus clientes seguro e intacto.
Ótimos materiais de embalagem incluem:
7) Incline sua caixa para testar sua estabilidade
Depois que suas garrafas de vinho estiverem seguras, feche a caixa com fita ativada por água. Após fechar a caixa, incline-a de um lado para o outro para ver se você ouve ou sente as garrafas se movendo dentro da caixa.
Se você sentir algum movimento, sua embalagem atual e os preenchimentos de espaço não serão suficientes para manter suas garrafas seguras. Abra sua caixa e adicione enchimentos extras para garantir que seu envio de vinho possa suportar qualquer solavanco no caminho.
8) Use a rotulagem adequada
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Existem também etiquetas da transportadora que você precisa adicionar a qualquer caixa de transporte que contenha álcool, e abordaremos mais sobre isso posteriormente neste artigo.
9) Considere o clima
Idealmente, o vinho é melhor preservado a 55 graus Fahrenheit para evitar danos, e temperaturas extremamente frias ou quentes podem afetar a qualidade do vinho.
Você pode usar um wine carrier isolado ou enviar apenas através de uma transportadora que tenha veículos com temperatura controlada. Também é aconselhável enviar seu vinho no início da semana para garantir que seu envio não passe o fim de semana em uma instalação de armazém que pode não ter temperatura controlada.
Quais são as melhores opções de transportadoras?
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Por que você não pode enviar álcool pelos USPS
A USPS proíbe o envio de álcool devido a leis promulgadas na era da Lei Seca na década de 1920. A transportadora só permite o envio de líquidos com menos de 0,5% de teor alcoólico. Isso cobre produtos como enxaguante bucal, vinho de cozinha, remédios para resfriado e outros itens semelhantes.
Além de proibir todas as formas de bebidas alcoólicas, incluindo cerveja e vinho, a USPS também negará seu envio se sua caixa de transporte tiver qualquer marca ou etiqueta que indique que pode conter álcool. Este ponto é particularmente importante para pessoas que reutilizam embalagens antigas para enviar novos itens.
Enviando vinho via FedEx
As empresas que planejam enviar vinho nos EUA através da FedEx devem possuir licenças de álcool apropriadas e se registrar para se tornarem remetentes autorizados de álcool pela FedEx. A empresa não entregará seu envio se o destinatário não tiver 21 anos de idade ou não tiver um meio de identificação, como carteira de motorista, passaporte ou certidão de nascimento.
A transportadora também rejeitará qualquer envio ou reterá um envio da entrega quando não estiver em conformidade com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis.
Qualquer varejista de vinho licenciado pode enviar álcool internacionalmente através da FedEx, mas é sua responsabilidade como remetente conhecer e cumprir os regulamentos aplicáveis do país de destino. Todos os envios internacionais de vinho só podem ser feitos através dos serviços FedEx Express, e você também precisará de desembaraço aduaneiro e uma fatura comercial para seu envio.
Aqui está como se registrar no programa de envio de álcool da FedEx e levar seus produtos de vinho aos seus clientes:
1) Crie uma conta e assine o acordo de envio de álcool
Se você ainda não tem uma, abra uma conta na plataforma FedEx e agende uma reunião com um dos especialistas em transporte da empresa para ajudá-lo com o processo de autorização.
Entre em contato com seu executivo de conta FedEx, familiarize-se com os detalhes e assine um Acordo de Envio de Álcool da FedEx.
2) Considere as restrições de destino
Com sua licença de álcool e acordo FedEx, você está qualificado para enviar vinho através da transportadora. No entanto, você deve primeiro considerar se as leis de transporte do estado de destino permitem a importação de álcool e, se permitirem, você deve se familiarizar com quaisquer restrições aplicáveis.
A FedEx tem um guia de referência estadual para envio de vinho que contém todas as informações necessárias.
3) Use a solução de envio correta
Para envios de vinho dentro dos Estados Unidos, você deve usar a solução eletrônica de envio FedEx Ship Manager ou qualquer outra plataforma de envio aprovada pela empresa. Você é obrigado a marcar a caixa de seleção de álcool ao registrar seu envio na plataforma, e conhecimentos aéreos não são permitidos.
Você pode usar o FedEx International Waybill para envios internacionais de vinho, e seu executivo de conta o guiará pelo processo.
4) Afixe a etiqueta de envio de álcool correta
A empresa exige que sua embalagem tenha uma etiqueta indicando que contém uma bebida alcoólica. Você deve usar o FedEx Ship Manager para criar a FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) para envios dentro do país ou a FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) para envios internacionais de álcool.
5) Escolha um serviço de envio FedEx
Varejistas e licenciados elegíveis podem optar por qualquer um dos seguintes serviços para enviar vinho através da FedEx:
6) Selecione a opção de assinatura de adulto
É sua responsabilidade como remetente selecionar a opção de assinatura de adulto durante o registro, pois a política da empresa, bem como as leis estaduais, exigem a assinatura de um adulto antes que a entrega final de qualquer pacote contendo álcool possa ser concluída.
A FedEx permite a designação de um endereço alternativo por uma taxa de $5,75 quando um adulto não estiver disponível no destino para assinar o recebimento do envio de vinho.
Enviando vinho via UPS
Um acordo semelhante existe para o envio de cerveja e destilados. Você deve ser autorizado pela lei estadual aplicável para enviar cerveja e destilados, e só pode enviar com base em um contrato por vez.
Aqui está como começar a enviar vinho através da UPS:
1) Crie uma conta UPS e assine o acordo UPS apropriado
Crie sua conta UPS e agende uma sessão com um especialista da UPS para orientá-lo sobre como se tornar um remetente de vinho aprovado.
Todos os remetentes de vinho que usam a UPS são obrigados a assinar o UPS Agreement for Approved Wine Shippers ou o UPS Wine Industry Fulfillment House Agreement for Approved Wine Shippers.
O Adendo A do seu documento de acordo conterá informações sobre estados de envio direto de vinícolas, estados de envio direto de varejistas e estados de compra no local.
2) Considere as restrições de destino
Verifique seu acordo para ver se a UPS permite o envio de vinho para o estado onde seu cliente está localizado. Existem também estados conhecidos como Winery On-Site Purchase States.
Esses estados permitem a importação de remessas de vinho para consumidores quando o cliente comprou o item no local de uma vinícola licenciada de outro estado.
3) Use uma solução de envio aprovada
Você deve processar seu envio através de uma plataforma de envio aprovada pela UPS, como WorldShip ou qualquer outra solução de terceiros aprovada.
4) Use embalagem adequada
Os requisitos de embalagem de vinho da UPS especificam que apenas recipientes externos de papelão ondulado resistentes podem ser usados para enviar vinho. A transportadora também aceitará apenas embalagens internas de espuma EPS moldada, bandejas de plástico termoformadas, bandejas de papelão ondulado dobradas ou bandejas de fibra moldada.
5) Use etiquetas adequadas
A UPS exige que todos os envios domésticos de vinho tenham uma etiqueta especial indicando que o pacote contém bebidas alcoólicas, além de qualquer outra etiqueta exigida pelas leis estaduais do remetente e pelas leis do estado de destino.
6) Selecione seu serviço de envio UPS preferido
Escolha entre qualquer um dos seguintes:
7) Selecione a opção de assinatura de adulto
Você deve selecionar o UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service, e a empresa recomenda usar o Quantum View Notify para enviar um e-mail de notificação ao destinatário sobre quando retirar o envio.
Concluindo
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como enviar vinho! Com a embalagem certa, licenças estaduais e acordos com transportadoras, você pode começar a enviar para seus clientes em pouco tempo.
O importante é que você nunca hesite em perguntar ao serviço de atendimento ao cliente da sua transportadora se não souber algo, ou pode consultar este artigo sempre que precisar se atualizar sobre o processo de envio de vinho.
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