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Como Maximizar Seu Tempo: um Guia para Empresários
Como Maximizar Seu Tempo: Um Guia para Empresários
Os especialistas da Saltbox explicam como valorizar seu tempo e aproveitar a terceirização quando viável (como no caso da logística de pedidos!)
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autor: Autor Convidado Publicado: 2021-12-08T14:25:50.000Z Tempo de leitura: 6 minutos
(imagem de destaque: @thetinytassel)
Frequentemente, é necessário chegar a um ponto de ruptura para que empreendedores comecem a considerar contratar ou terceirizar funções específicas. Esse ponto de ruptura pode ser a perda de prazos, falhas na entrega, esquecimento de tarefas ou a perda de um cliente importante (e, realmente, todo cliente é importante).
Se alguma dessas situações lhe parece familiar, talvez seja hora de delegar, e quanto mais cedo você começar a delegar as coisas certas, mais cedo começará a maximizar o potencial do seu negócio e o seu próprio.
Quando você inicia seu negócio, tudo gira em torno dos custos. Isso não muda muito à medida que sua empresa cresce. Uma coisa que os empreendedores podem negligenciar é o custo do seu tempo e o custo de fazer tudo sozinhos.
Quando o peso de todo o negócio está sobre seus ombros, você rapidamente fica sem ele. Como um empreendedor descreveu para mim: “É como ter um alvo de dardos com todas as minhas tarefas. Todos os dias eu jogo um dardo e onde ele cair é o que será feito. O resto tem que esperar.”
Como Valorizar Seu Tempo
Seu tempo tem valor e, para começar a delegar e obter o maior retorno sobre seus talentos, você precisa entender quanto uma tarefa específica vale para você e quanto seu tempo vale – em dinheiro.
Por exemplo, considere a logística de pedidos. Esta é uma função que se tornou altamente especializada, praticamente uma ciência. Existem empresas que podem receber estoque, armazenar produtos, separar, embalar e enviar pedidos por uma fração do custo e do tempo que um empreendedor levaria.
Essas empresas também costumam oferecer economia aos seus clientes com base em sua escala, experiência e contatos no setor de transporte e logística.
Além dos custos tangíveis, é importante considerar três aspectos principais de fazer qualquer coisa sozinho:
1. o tempo que você precisa investir
2. a energia que você gastará
3. as oportunidades que você pode perder por não poder fazer outra coisa.
Pode não parecer à primeira vista – mas é aqui que alguns empreendedores mais perdem. Seu tempo é valioso – muito valioso. Se você está fazendo algo sozinho que pode pagar para outra pessoa fazer melhor a um custo razoável (em relação ao valor do seu tempo), então a solução é encontrar a pessoa certa para assumir a tarefa certa.
Encontrar o parceiro certo de longo prazo também o preparará para uma maneira sustentável de crescer e escalar seu negócio, liberando você para maximizar seu tempo e energia em outras prioridades.
Interessado em traduzir isso em reais e centavos?
Primeiro, descubra quanto custaria pagar alguém por hora para fazer essa tarefa para você. Segundo, pergunte-se: “Quanto vale meu tempo por hora?” Em seguida, compare os valores.
Se você pode criar valor equivalente a centenas ou milhares de reais usando seu tempo e talento da maneira correta, então pode não valer a pena fazer tarefas que você pode terceirizar de forma acessível. Quais tarefas você está fazendo atualmente que poderiam ser feitas por outros? Qual é o custo-benefício de obter ajuda com essas tarefas?
Pense nas ferramentas e sistemas que gerenciam suas operações diárias. Por exemplo, se você administra uma instalação que depende de uma Bomba de Torre de Resfriamento Industrial ou de uma Bomba de Poço de Elevador, pode acabar gastando horas monitorando e solucionando problemas de equipamentos. Terceirizar essas verificações de manutenção para um provedor de serviços especializado pode liberar sua agenda para trabalhos de maior valor. Da mesma forma, se você administra uma fazenda e lida com um relé de comutação agrícola ou um sistema de irrigação inteligente agrícola, delegar a supervisão técnica a um especialista pode economizar tempo e dores de cabeça. A mesma lógica se aplica a aplicações mais específicas, como o controle de Bomba de Aeração para Piscicultura ou sistemas de Bombeamento para Oficina de Pintura Automotiva – se você pode pagar alguém para lidar com isso de forma confiável, deve fazê-lo.
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Alavancagem Através de Parceiros de Logística
Anteriormente, mencionei a logística de pedidos como um exemplo primordial de onde a terceirização faz sentido. Fiz isso por dois motivos:
Todo empreendedor de e-commerce faz isso
Pode consumir uma quantidade enorme de tempo; comprar material de embalagem (depois de descobrir o que precisa comprar), montar e desmontar sua área de trabalho (porque pode servir também como sua mesa de jantar), abrir sua loja online, imprimir etiquetas, encontrar o item certo, e ir aos correios e voltar, mesmo para um único pedido.
Considere como a automação pode otimizar suas operações além da logística. Por exemplo, um controlador de automação inteligente pode lidar com tarefas repetitivas, como alternar um sistema de automação sem fio com relé ou gerenciar um módulo de relé para casa inteligente sem sua atenção constante. Se você está lidando com uma atualização de iluminação em casa antiga sem neutro, um módulo remoto sem fio mhz ou controlador de relé remoto mhz pode lhe dar controle sem necessidade de religação. Até algo tão simples como um interruptor remoto para portão ou interruptor de intertravamento rf pode poupá-lo de atravessar sua propriedade toda vez. O ponto é: se uma tarefa pode ser automatizada ou terceirizada, ela deve ser.
Entenda seus objetivos. O custo é o mais importante? Pode ser se o valor médio do seu pedido for baixo. Ou é a precisão? Se seus produtos são únicos ou caros, você pode querer pagar mais por um serviço melhor. É a capacidade de resposta e acessibilidade? Talvez seja importante para você ter um 3PL que permita visitar, treinar a equipe que atende seus pedidos e sempre poder contatar alguém no nível operacional. Entender seus objetivos permitirá comparar provedores de serviços de maneiras que o material de marketing nem sempre torna claras.
Defina suas necessidades. Toda empresa de e-commerce é única. Os clientes que você atende podem ser um nicho de mercado, talvez você organize seu negócio de uma forma que vai além do não tradicional, talvez os produtos que você vende não se encaixem na típica temporada de pico de fim de ano. Ter uma ideia bem definida do que você precisa permitirá encontrar um 3PL capaz de fornecer esse serviço. Considere seu volume, seus produtos, as expectativas de seus clientes. Se você precisa otimizar a eficiência, encontre alguém com automação pesada ou operação enxuta. Se for uma experiência de unboxing personalizada, encontre alguém comprometido em cuidar do processo tanto quanto você. Use essas necessidades como um critério para avaliar um potencial parceiro 3PL.
Pense em como isso se aplica ao seu próprio ambiente. Se você administra uma instalação com uma Caixa de Bomba para Sistema de Dilúvio ou um sistema de Bombeamento de Poço em Mina Subterrânea, suas necessidades são altamente específicas. Um provedor generalista não será suficiente – você precisa de um parceiro que entenda as nuances. Da mesma forma, se você gerencia um sistema de Controle de Fonte de Água Decorativa ou usa um interruptor de motor DC sem fio para equipamentos personalizados, você quer um parceiro de logística ou provedor de serviços que possa lidar com esses requisitos únicos. O mesmo vale para um kit de interruptor remoto mhz ou interruptor inteligente com relé – se suas operações dependem disso, certifique-se de que seu parceiro possa suportá-los.
Por fim, pense no futuro. Onde você está hoje não é onde pretende estar daqui a alguns anos. Trocar de 3PL não é apenas um grande incômodo, mas também caro e pode levar a falhas no serviço. Entrega no mesmo dia, retirada na calçada, a capacidade de ver ou experimentar um produto antes de comprar, transbordo de contêineres – essas podem não ser capacidades que você precisa hoje, mas precisará no futuro. Certifique-se de que seu 3PL seja capaz agora ou, pelo menos, comprometido em crescer com você nessa jornada. A pior coisa que pode acontecer é seu negócio explodir e seu 3PL não conseguir acompanhar.
Decisões empresariais eficazes exigem uma compreensão completa dos custos envolvidos em qualquer despesa. Como você gasta seu tempo não é diferente. Encontrar maneiras de se libertar para criar valor, em vez de economizar dinheiro em tarefas menores, será uma das melhores decisões que você, como empresário, tomará.
Depois de decidir que está pronto para – e se beneficiaria de – trabalhar com um parceiro de logística, recomendamos que você pesquise online por um 3PL que atenda a todos os requisitos da sua lista (eles existem!), pergunte a outros empreendedores sobre suas experiências com o 3PL e agende uma visita para ver a operação em ação. Boa sorte!
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