Design de Espaço de Trabalho Produtivo: 11 Dicas e Exemplos para Experimentar no Seu Home Office

Ter o escritório em casa nem sempre é fácil, por isso compilamos algumas dicas sobre como você pode diferenciar seu trabalho da sua vida pessoal, mesmo que estejam no mesmo espaço.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2020-04-23T01:38:59.000Z Tempo de leitura: 7 minutos

Cada vez mais pessoas começaram a trabalhar de casa (home office), e se você caiu neste artigo, apostamos que é uma delas.

Talvez você seja um empreendedor que usa sua casa como escritório. Ou talvez seja um funcionário em tempo integral que recentemente migrou para o trabalho remoto.

Seja qual for o caso, a vida no home office pode ser bem agradável. Não há deslocamento, você não precisa usar calças e há aquele nível de conforto que você não encontra em nenhum outro lugar.

Mas esse mesmo conforto pode virar contra você. Quando você trabalha em sua casa ou apartamento, está mais propenso a distrações (hum — a geladeira) e pode ser mais difícil se colocar no “modo trabalho”.

E é por isso que projetar um espaço de trabalho produtivo é fundamental. Você quer que sua mesa ou home office o coloque na mentalidade certa, para que possa ter um melhor desempenho e realizar as tarefas.

Precisa de inspiração sobre como fazer isso? Aqui estão 11 dicas e exemplos de como criar um ambiente de home office que mantenha você produtivo.

1. Certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja alinhado com sua marca

Crie um espaço que esteja de acordo com a marca da sua empresa ou com sua marca pessoal. Incorpore as cores e temas da sua marca no design do seu espaço de trabalho, para que você seja constantemente lembrado do que seu negócio ou trabalho representa.

Nia Gould, uma designer baseada no Reino Unido, faz exatamente isso em sua casa. Nia incorporou sua cor característica (rosa) em seu espaço de trabalho. Ela também é uma grande amante de gatos e muitos de seus designs têm felinos, então sua estação de trabalho é pontuada com imagens de gatos.

2. Tem pouco espaço? Use prateleiras e caixas a seu favor

Nem todos temos o luxo de ter um enorme home office. Se você tem um cômodo ou canto apertado, pode ser mais eficiente no uso do espaço com ferramentas de armazenamento como prateleiras e caixas.

Essas coisas permitem empilhar vários itens, para que você possa caber mais em um espaço limitado. Prateleiras e caixas fazem sua estação de trabalho parecer e se sentir mais organizada, o que pode ajudar na concentração.

Confira a imagem abaixo para ver como @bodiljane mantém suas ilustrações organizadas.

3. Tenha espaços separados para trabalho e relaxamento

Crie limites entre suas áreas de “trabalho” e “sono”.

Quando você separa seus espaços para trabalho e relaxamento, fica mais fácil para seu corpo ativar o “modo trabalho” e desativá-lo no momento certo.

Isso promove um estilo de vida equilibrado e você não só será mais produtivo, como também dormirá melhor. Como o pessoal da Divisão de Medicina do Sono de Harvard disse, “manter computadores, TVs e materiais de trabalho fora do quarto fortalecerá a associação mental entre seu quarto e o sono.”

E como ter um descanso de qualidade é essencial para a produtividade, você deve garantir que seu corpo tenha o suficiente.

Agora, nem todos podem ter um espaço de trabalho separado fora do quarto. Se você precisa trabalhar e dormir no mesmo cômodo, então monte uma mesa e cadeira e comprometa-se a fazer apenas trabalho naquele espaço.

Se possível, posicione sua mesa de forma que fique de costas para a cama. Assim, você não a vê enquanto trabalha.

Aqui está um espaço de trabalho de @casaxaviera que demonstra essa dica.

Separar “trabalho” e “casa” também pode ser aplicado às coisas que você usa no dia a dia. Por exemplo, se você bebe café ou chá regularmente, é uma boa ideia ter uma “caneca de trabalho” que você usa apenas quando está oficialmente trabalhando. Seu cérebro acabará associando essa caneca ao trabalho, e você pode então usá-la como uma ferramenta para mudar facilmente para o modo profissional ou de carreira quando precisar ser produtivo.

Pontos extras se sua caneca estiver alinhada com sua marca. Confira este exemplo de Neja Kotnikof da Blackbear&Whitebear. Muitas das obras de arte e ilustrações de Neja apresentam ursos e montanhas — que você pode ver claramente na caneca abaixo.

Uma dica final: lembre-se de que o mesmo conceito se aplica às roupas que você veste. Sair do pijama quando é hora de trabalhar e depois colocar roupas de descanso no final do dia ajudará você a encontrar um equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal, o que, em última análise, o ajudará a ser melhor em ambas.

Se seu trabalho ou negócio envolve embalar e enviar mercadorias, veja se você pode ter seus suprimentos e materiais perto de sua estação de trabalho. Isso economizará muito tempo de ter que ir de uma área da sua casa para outra quando precisar atender pedidos.

Dê uma olhada nesta estação de trabalho do pessoal da Acre75.ca e observe como suas ferramentas, caixas e outros suprimentos estão bem ao lado de seus computadores.

5. Seja criativo e engenhoso com itens domésticos

Novas ferramentas, equipamentos e suprimentos são ótimos, mas se você está se sentindo criativo, veja se pode reaproveitar os itens que já tem em casa.

Rachelle Tessier, a chefe e artesã por trás da Chalkboard Chique, faz isso incrivelmente bem. Em vez de comprar um organizador de papel de embrulho, ela decidiu reaproveitar barras de toalha para organizar seu papel de seda da tendlyn.

6. Use um quadro

Considere comprar um quadro-negro, quadro branco ou quadro de painel para que você possa manter suas ideias, planos e listas de tarefas à sua frente. Ter um grande lembrete das coisas importantes pode ajudar você a se concentrar no que precisa fazer.

7. Deixe a luz natural entrar (mas certifique-se de controlá-la)

A luz natural pode melhorar o ambiente do seu cômodo quando usada corretamente. Também pode ser revigorante e ajudar a aliviar os baixos níveis de energia que você experimenta por ficar confinado em casa o dia todo.

Dito isso, você precisa usar a luz natural de forma controlada. Trabalhar sob o brilho intenso da luz solar direta, por exemplo, é um erro. Há também certos horários do dia em que a luz natural pode ser muito forte e prejudicar seu foco.

Aqui estão algumas dicas rápidas sobre o uso da luz natural:

• Use cortinas ou persianas para controlar quanta luz pode entrar no espaço.

• Posicione sua estação de trabalho de forma que fique de frente para a janela, para evitar ver um reflexo na tela do computador.

Aqui está um ótimo exemplo de @kyndcommunity

8. Adicione plantas

Pesquisas mostram que as plantas podem aumentar a eficiência e o desempenho dos trabalhadores. Em um estudo da Universidade de Exeter, pesquisadores descobriram que os funcionários eram 15% mais produtivos quando seu espaço de trabalho continha plantas domésticas. Não só isso, mas as plantas (especificamente, uma planta por metro quadrado) aumentaram o desempenho dos funcionários na retenção de memória.

A conclusão? Ter plantas em seu espaço de trabalho pode ajudar você a trabalhar melhor, então experimente.

Adicionar apenas algumas plantas pequenas — como Eleanor, da Little Paisley Designs, fez em seu espaço de trabalho — pode fazer maravilhas.

9. Incorpore palavras de incentivo

Tem uma citação motivacional favorita? Considere emoldurá-la e adicioná-la ao seu espaço de trabalho para ter essas palavras de sabedoria à sua frente o tempo todo.

Além de dar mais personalidade ao seu home office ou canto, essas palavras de incentivo podem ser exatamente o que você precisa para se manter motivado.

10. Cerque-se de coisas que o inspiram

Você pode ter um melhor desempenho se estiver cercado por coisas que o inspiram. Então, seja atencioso e deliberado com os itens que você tem em seu espaço de trabalho.

Certifique-se de que cada pôster ou cartão que você tem na parede faça você se sentir bem, para que possa estar na mentalidade certa para realizar as tarefas.

Confira este exemplo da artista Cheyenne Barton. Sua parede está repleta de belas imagens que a mantêm inspirada.

11. …Ou opte por um visual minimalista, se isso combina com você

Não é fã de ter muitas coisas em sua mesa ou parede? Então opte por um visual minimalista, se isso combina com você.

Para muitas pessoas, um espaço simples e limpo é propício para a produtividade e criatividade. Se esse é o seu caso, minimize as coisas que você tem em seu espaço, mantendo apenas aquelas que têm um propósito essencial.

Este espaço de trabalho de Otto & Berkserve como um excelente exemplo de minimalismo bem feito.

Palavras finais

Seu ambiente influencia sua mentalidade e desempenho, então dedique bastante reflexão ao seu design.

A boa notícia? Se você trabalha de casa, tem mais controle sobre a aparência e a sensação do seu espaço de trabalho, o que significa que pode mudá-lo e moldá-lo como achar melhor.

Boa sorte e esperamos que os exemplos neste artigo o inspirem a projetar um ambiente mais produtivo!