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Design de Eventos Intencionais: Um Guia para a Buyerarquia das Necessidades
Design Intencional de Eventos: Um Guia para a Hierarquia de Necessidades do Comprador
A Estilista de Eventos Sustentáveis Catherine Ledger, da All Things Considered, nos guia pela Hierarquia de Necessidades do Comprador para alcançar um design de eventos elegante e ecológico.
Fonte: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autor: tendlyn Publicado: 2021-07-30T01:17:10.000Z Tempo de leitura: 5 minutos
Quando estamos planejando eventos, com clientes para agradar, orçamentos para cumprir e chefes para impressionar, é muito fácil pensar que ser mais sustentável é apenas mais um item a adicionar à sua lista de tarefas sempre crescente! Eu entendo perfeitamente, porque já estive no seu lugar e senti o mesmo.
Tenho o privilégio de ter trabalhado em alguns eventos incríveis na última década, mas isso abriu meus olhos para a quantidade de ‘coisas’ que os eventos geram (e quanto é usado apenas uma vez antes de juntar poeira). Acredito que, fazendo trocas sustentáveis e ajustes inteligentes, ainda podemos criar eventos épicos que causam o tipo certo de impacto!
Uma dessas maneiras é trazer mais intenção ao nosso design de eventos seguindo a Hierarquia de Necessidades do Comprador. Este conceito foi criado pela ilustradora Sarah Lazarovic, e pode nos ajudar a ser mais intencionais ao comprar itens de estilo e decoração. Então, em vez de pular direto e comprar algo novo, podemos explorar outras opções primeiro. Aqui estão algumas dicas se você quiser experimentar.
Ilustração por Sarah Lazarovic
#1 – Use o que você tem
Já ouviu dizer que o item mais sustentável é aquele que você já possui? Isso também se aplica a eventos. Antes de mergulhar no seu design, pense no que você já tem em estoque de eventos anteriores que pode ser reutilizado. Podem ser as estruturas de estandes de exposição que podem ganhar uma nova aparência, porta-crachás que podem ter uma segunda (ou terceira!) vida, ou itens de marca que podem ser atualizados com um novo adesivo ecológico da tendlyn!
Incentive seus participantes a usarem o que já têm também, como fornecer bebedouros e pedir que todos tragam uma garrafa reutilizável para reduzir garrafas plásticas descartáveis.
Se você precisar criar algo novo, seja intencional com seu design e pense no que acontecerá com aquele item após o evento. Se for criado de forma inteligente, poderia ser reaproveitado para um cliente futuro?
#2 – Pegue emprestado o que você não tem
Alugar itens é uma ótima alternativa a comprar novos, especialmente se você tiver grandes quantidades para considerar. O bônus é que a empresa de aluguel cuidará da logística de entrega e coleta para você, e você não precisará se preocupar com armazenamento ou descarte após o evento. Pense em móveis, talheres, grandes instalações, iluminação e som. Você pode até alugar roupas se quiser um uniforme específico para sua equipe.
Você também pode pensar em pegar emprestado no sentido de compartilhar recursos. Se o seu local tiver um evento no dia anterior ou posterior, você poderia falar com os organizadores sobre usar as mesmas mesas e cadeiras, ou reutilizar os centros de mesa? Ótimo para o seu orçamento e também para o meio ambiente!
#3 – Troque com colegas fornecedores
Se você tiver algum equipamento sobrando de eventos anteriores, considere trocar com outros fornecedores do seu setor. Talvez você tenha um conjunto de luzes que seria perfeito para o evento deles e que possa trocar por um bar pop-up.
Pense em trocas também num sentido mais abstrato, como substituir alguns itens menos pensados por algo mais amigo do planeta. Em vez de flores frescas, você pode ter arranjos secos ou plantas em vasos (algumas empresas alugam plantas, ou você pode dá-las como lembrancinhas aos participantes para que tenham outra vida)! Em vez de organizar ônibus de translado, os convidados poderiam ir a pé ou de bicicleta até o seu local? Você pode até oferecer um incentivo, como um desconto em uma sessão ou workshop para quem usar transporte público. Pesquisas mostraram que as pessoas são mais propensas a escolher a opção vegetariana se houver mais opções disponíveis, então você poderia ter menos opções de carne no seu cardápio.
Foto por Vicky Plum Photography
#4 – Compre em brechós para achados ecológicos
O próximo passo na hierarquia do comprador é ir a brechós e lojas de caridade em busca de achados ecoconscientes! Se sua equipe é habilidosa com um pincel, você pode encontrar algumas peças-chave para upcycling que podem ser reaproveitadas durante todo o evento. Assim, uma estante antiga e estilosa pode servir como um bar de champanhe para sua recepção de boas-vindas e depois se tornar um suporte de apresentação para sua cerimônia de premiação ou uma estação de sobremesas de dar água na boca!
Se você está comprando em brechós, pode levar um pouco mais de tempo, então dê a si mesmo bastante tempo de antecedência para encontrar seus itens e volte sempre para verificar, pois o estoque muda rapidamente. Se você puder manter seu design menos formal, terá mais margem para usar peças combinadas de forma inusitada para um acabamento peculiar, o que é ótimo se você precisar encontrar grandes quantidades de itens.
#5 – Faça alguns dos itens você mesmo
Assim como nos brechós, se você tiver funcionários criativos, pode considerar fazer alguns dos itens você mesmo. Ou talvez envolver seus clientes ou participantes também como parte da preparação pré-evento. Isso pode ser na forma de uma sessão de criação em grupo ou uma competição, e é uma ótima maneira de construir comunidade e tornar seu evento mais pessoal.
Talvez um colega com jeito para jardinagem possa cultivar as flores para o seu evento ou pintar à mão sua sinalização a partir de materiais pré-amados?
#6 – Compre quando tiver esgotado todas as outras opções
Depois de percorrer a hierarquia do comprador e esgotar todas as outras opções, você pode descobrir que sua única opção é comprar algo novo. Você ainda pode ser intencional em suas compras para tornar seu evento o mais ecológico possível. Primeiro, procure fornecedores e empresas que compartilhem sua ética e não tenha medo de fazer perguntas se isso não for imediatamente óbvio.
Em segundo lugar, compre local! Procure empresas locais em sua área para reduzir a pegada de seus itens. Esta também é uma ótima oportunidade para falar sobre a procedência da decoração do seu evento com seus clientes e apoiar a economia local.
Finalmente, considere onde seus novos itens acabarão após o evento. Eles podem ser reutilizados, reaproveitados ou reciclados?
Nos bastidores com Catherine | Foto por The Brand Studio
Espero que isso tenha ajudado a dar algumas ideias para maneiras alternativas de projetar seu evento, antes de pular direto para comprar coisas novas. Se você está considerando fazer a transição para práticas sustentáveis em seu negócio, mas está achando um pouco avassalador e não sabe por onde começar, minha dica é fazer perguntas!
Como isso foi feito? Quem fez? Do que é feito? Para onde vai quando eu terminar de usá-lo? Acho que isso me ajuda a pausar e considerar se eu poderia fazer as coisas de forma diferente. Mais importante, divirta-se e aproveite o processo criativo!
All Things Considered oferece estilo e design para casamentos e eventos repletos de significado. Desde cenários pintados à mão e peças upcycled até conselhos sobre como criar uma celebração sustentável e elegante!
