Tornando-se virtual no Beyond 2020 com o The Atelier

Conversamos com as cofundadoras do The Atelier, Taryn Herritt e Angela Osborne, para saber sobre sua magistral incursão no espaço de eventos virtuais.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Autor: tendlyn Publicado: 2020-12-11T01:27:05.000Z Tempo de leitura: 5 minutos

O The Atelier organiza workshops selecionados e eventos de estilo de vida para mulheres ambiciosas nos negócios. Conversamos com as cofundadoras, Taryn Herritt e Angela Osborne, para saber sobre sua magistral incursão no espaço de eventos virtuais.

Crédito da imagem: Philosophy Studios

Conte-nos um pouco sobre o The Atelier e a comunidade que vocês construíram. Como os eventos, em geral, beneficiaram sua missão e marca?

Quando começamos com o conceito do The Atelier

Desde que iniciamos o The Atelier há três anos, temos nos dedicado a apoiar mulheres ambiciosas nos negócios em sua busca coletiva por prosperar. Poder nos reunir para um dia de aprendizado, conexão e crescimento tem sido a base da nossa empresa desde o início—e continua a nos impulsionar enquanto tivemos que nos adaptar inteiramente ao espaço digital.

Dê-nos uma visão geral do Atelier: Beyond 2020 e como este evento apoia a comunidade do Atelier.

Ao chegarmos ao último trimestre de um ano que nenhum de nós esquecerá, queríamos equipar nossa comunidade com conclusões tangíveis para lançá-los no novo ano prontos para prosperar. Quando a pandemia atingiu pela primeira vez, tantas empresas estavam simplesmente tentando se manter à tona para sobreviver. Nos últimos 9 meses, todos nós conseguimos avaliar os desafios e mudanças que ocorreram (em ritmo acelerado), e queríamos fornecer inspiração e educação para passar de simplesmente se manter à tona para realmente fazer ondas. Esta comunidade é repleta de mulheres resilientes que continuamente acessaram sua garra e CONTINUARAM em meio a tudo isso.

Para o Beyond 2020, tivemos quatro palestrantes principais sem precedentes, incluindo a principal especialista mundial em garra e resiliência, Angela Duckworth, a autora best-seller do New York Times, Glennon Doyle, a professora de Harvard, Sarah Lewis, e a multiartista de Hollywood, Mindy Kaling! A lista de palestrantes era dos nossos sonhos, e ainda estamos revisando a gravação e aplicando as valiosas lições aos nossos planos para 2021!

Crédito da imagem: Vicki Bartel

Como a COVID-19 transformou a estrutura dos seus eventos, e como vocês traduziram a experiência de um evento físico para um virtual?

Com o cenário de eventos ao vivo desaparecendo completamente em 2020, observamos quantas empresas estavam migrando rapidamente para o espaço digital. Embora isso já estivesse em nosso radar antes da COVID, não nos aprofundamos totalmente até que o fechamento mundial nos forçou a isso. Reservamos um tempo para refletir sobre como queríamos nos apresentar no espaço digital, e fomos muito cuidadosos em nossos primeiros passos. Nosso desafio era: como transportar nossos eventos—que são tão imersivos, lindamente projetados e têm uma qualidade estética tão integral—para o espaço virtual de uma forma memorável?

Imediatamente soubemos: precisávamos entregar a experiência exclusiva do Atelier diretamente nas casas dos nossos participantes. Então, para os portadores de ingressos VIP, estava incluída uma “Caixa de Experiência” lindamente selecionada, que continha elementos do que você experimentaria em uma conferência presencial do Atelier.

O coração e a alma do The Atelier estão nas experiências imersivas, e sabíamos que precisávamos desfrutar desses momentos coletivos de alegria, mesmo separados, dentro da nossa experiência de conferência digital. Assim, criamos propositalmente momentos de prazer coletivo onde todos pudessem participar da mesma atividade exatamente ao mesmo tempo—seja uma visualização matinal, uma experiência de almoço integrada ou uma degustação de champanhe—isso foi meticulosamente tecido na estrutura do evento.

Crédito da imagem: Vicki Bartel

Vocês presentearam os participantes com uma incrível Caixa de Experiência do Atelier! Conte-nos sobre os elementos da caixa, como os selecionaram e a reação geral dos participantes.

A Caixa de Experiência (incluída para os portadores de ingressos VIP) foi o primeiro vislumbre de toda a Experiência do Atelier—então a aparência e a sensação desta caixa eram de extrema importância. Trabalhamos com nossa equipe de design gráfico, Nightshift Studios, para criar a marca mais deslumbrante em torno desta caixa, de modo que refletisse a marca Atelier como um todo. Primeiras impressões são TUDO e queríamos garantir que, quando essas caixas aparecessem na porta dos nossos participantes, fosse um momento de pura empolgação!

Crédito da imagem: Vicki Bartel

Sabíamos que os produtos precisavam ser embalados com perfeição, então trabalhar com a equipe da tendlyn foi crucial para garantir que a entrega fosse envolta em papel de seda lindamente desenhado e selada com um adesivo personalizado do Atelier. Nossa caixa do Beyond 2020 estava repleta de tudo que você precisava para passar por toda a experiência da conferência e, para nossa alegria, continha mais de 60% de produtos de empresas fundadas e administradas por mulheres. Em um momento em que a descoberta de produtos tem sido enormemente desafiadora, esta foi uma oportunidade única de fazer esses produtos brilharem em um formato envolvente, empolgante e dentro de um evento repleto de palestrantes de classe mundial!

Adesivos personalizados + papel de seda da tendlyn

Qual foi uma lição ou conclusão surpreendente que poderia ajudar outros (novos!) planejadores de eventos virtuais?

Como mencionado, a estética em torno de qualquer evento do Atelier é primordial e, para nós, isso não muda mesmo levando nosso evento para o online. Sabíamos que precisávamos criar um local de evento personalizado e, para o Beyond 2020, queríamos propositalmente transportar os convidados para um local digno de lista de desejos—a região de Champanhe, na França—como local da conferência. O cansaço do Zoom é real, e conseguir enquadrar toda a experiência online de uma forma diferente e trazer um pouco daquela empolgação de viajar de volta para um evento é uma maneira MUITO impactante de fazer seu evento se destacar!

Vocês têm algum evento no horizonte que nossos leitores devam marcar no calendário?

Estamos trabalhando em vários eventos e ofertas empolgantes, prontos para serem lançados no início de 2021! Serão workshops úteis para elevar sua presença online enquanto nos preparamos para o novo ano!

Amigas há anos, Taryn e Angela se uniram em 2017 com a visão compartilhada de criar algo excepcional para empreendedores e líderes empresariais. Sua experiência coletiva em planejamento de eventos, habilidades de marketing e operações comerciais se cruzaram para construir orgulhosamente o The Atelier. Hoje, sua plataforma digital e eventos imersivos e experienciais atendem a uma comunidade engajada de mulheres ambiciosas nos negócios.

Crédito da imagem: Philosophy Studios