O Que é o Agrupamento de Separação (Fulfillment Batching) e Como Ajuda as Empresas?

Aprenda sobre o método de separação por lotes e acelere o seu negócio! Veja como funciona o agrupamento de separação e seus benefícios.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/what-is-fulfillment-batching/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2022-04-06T02:30:55.000Z Tempo de leitura: 7 minutos

Fita de Embalagem de Papel Personalizada tendlyn**por @seventhandoak A separação continua a ser um dos aspetos mais importantes das operações de armazém. Com os volumes de envio de encomendas a provavelmente exceder

As empresas podem escolher entre várias estratégias de separação, como separação por lotes, por encomenda, por zona, por onda ou por cluster. No entanto, a sua seleção precisa de ser capaz de atender às necessidades específicas do seu negócio, acelerando significativamente o processo de separação.

Neste artigo, vamos explorar o método de separação por lotes (também conhecido como agrupamento de separação), que é uma escolha popular entre os gestores de armazém em muitos centros de distribuição. Vamos discutir como funciona, os seus benefícios e como se compara com outros métodos de separação.

O que é o agrupamento de separação?

Mailers Reciclados tendlynpor @natashaclarkeart

Agrupamento de separação é um método de separação de encomendas que permite que os seus separadores recolham inventário para múltiplas encomendas ao mesmo tempo.

Neste método, várias encomendas (com SKUs comuns) são agrupadas. De cada vez, um separador recolhe múltiplos produtos do mesmo tipo, em lotes. Os produtos de cada lote são então alocados a encomendas individuais.

Isto garante que os funcionários do armazém não tenham de fazer viagens repetidas a uma localização de armazenamento específica, aumentando assim a eficiência operacional. Comparado com outros métodos de separação, o agrupamento de separação reduz o tempo de deslocação necessário, uma vez que os seus funcionários precisam de se mover menos pelo armazém, o que acelera o processo de separação.

Pense em como isto se aplica a ambientes industriais—por exemplo, se estiver a gerir um sistema de Bomba de Circulação para Aquecimento Urbano, a mesma lógica de agrupar tarefas semelhantes se aplica. Assim como um separador recolhe itens idênticos numa única viagem, um interruptor de automação de bomba pode lidar com múltiplas zonas sem movimento redundante. Da mesma forma, um Painel de Bomba Centrífuga para Irrigação beneficia de uma coordenação do tipo lote para reduzir o desperdício de energia.

Aqui está um exemplo para o ajudar a entender melhor o processo de agrupamento de separação. Imagine que o seu pessoal de armazém tem três encomendas de clientes para satisfazer.

Cliente A: 5 colheres de pau, 2 facas de chef e 1 tábua de corte

Cliente B: 2 colheres de pau e 3 batedores

Cliente C: 3 colheres de pau e 4 facas de chef.

Em vez de separar a encomenda de cada cliente individualmente, um separador que use a separação por lotes recolherá todas as 10 colheres de pau ao mesmo tempo e colocá-las-á num contentor designado num carrinho de mão. A seguir, recolherá todas as 6 facas de chef e colocá-las-á noutro contentor no mesmo carrinho.

Depois, recolherá os 3 batedores noutro contentor e, finalmente, pegará na tábua de corte antes de levar o carrinho para a área de separação. Aqui, os itens serão separados em encomendas individuais e embalados para envio.

A separação por lotes funciona melhor para empresas que processam encomendas idênticas regularmente. Agrupar itens que os seus clientes encomendam frequentemente em conjunto tornará o processo de satisfação mais simples. A separação por lotes também funciona bem para caixas de subscrição ou produtos recém-lançados, uma vez que a maioria dos clientes receberá o mesmo conjunto de produtos.

Quais são os benefícios da separação por lotes?

Mailers Compostáveis Personalizadostendlyn Plusparceiro @kuyichipuregoods

O agrupamento de separação traz eficiência e rapidez ao processo de satisfação de encomendas. Fornece muitas vantagens sobre outros processos de separação, incluindo:

1. Separação de múltiplas encomendas

Embora existam outros métodos de separação que permitem trabalhar em várias encomendas ao mesmo tempo, nenhum é tão eficiente quanto o agrupamento de separação. É superior porque o separador precisa apenas de recolher itens idênticos em cada viagem e é mais fácil para o embalador separar os itens em encomendas individuais.

2. Menos deslocação

Os centros de satisfação de encomendas podem ser bastante espaçosos, por isso, fazer com que o seu pessoal recolha itens de múltiplas localizações dispersas pode levar uma quantidade significativa de tempo. Na separação por lotes, os itens são homogéneos, o que garante que os seus separadores precisam de se mover menos pelo armazém, reduzindo significativamente o tempo necessário para satisfazer uma encomenda.

Este princípio de reduzir o movimento é semelhante a como um Sistema de Recuperação de Água de Cauda minimiza o percurso da água ao reciclá-la localmente, ou como uma configuração de Captação de Água de Rio para Agricultura usa um único ponto de recolha em vez de bombas dispersas. Até no seu armazém, uma operação de Bombagem de Lagoa de Lodo beneficiaria de uma lógica do tipo lote para evitar viagens redundantes.

3. Taxas de separação mais rápidas

A velocidade é crucial para o sucesso do seu processo de satisfação de encomendas. Como tal, a separação por lotes reduz o tempo total necessário para satisfazer uma encomenda. Também requer menos formação em comparação com outros métodos de separação que exigem que o seu pessoal memorize layouts inteiros dos seus centros de satisfação.

Como funciona a separação por lotes

O processo de satisfação de comércio eletrónico começa quando um cliente faz uma encomenda na sua loja online e esta é transmitida eletronicamente para os seus armazéns. Antes disso, o inventário é enviado para os seus armazéns ou centros de distribuição, onde itens semelhantes são armazenados juntos em prateleiras.

Caixa Reciclada Personalizadade Papel de Seda Ecológicotendlyn Plus parceiro @lumifydrops

Veja como funciona o agrupamento de separação:

Passo 1: Geração de listas de separação

Uma lista de separação pode ser gerada manualmente ou usando um sistema de gestão de encomendas (OMS). É um documento que informa o seu pessoal de armazém sobre os itens que precisam de ser enviados para cada cliente.

Listas de separação impressas são bastante raras hoje em dia, pois os armazéns modernos usam frequentemente dispositivos vestíveis e tecnologia de voz para atribuir tarefas digitalmente.

Passo 2: Agrupamento de encomendas

Esta etapa envolve o agrupamento de itens semelhantes de múltiplas encomendas num único lote de separação. Um sistema de gestão de inventário ou um sistema de gestão de armazém (WMS) pode classificar automaticamente as encomendas e agrupar itens agrupáveis.

Passo 3: Atribuição de lotes aos separadores

A seguir, os seus separadores receberão as suas listas de separação por lotes. Pode usar o seu WMS para gerar uma lista de separação por lotes para cada separador e calcular a melhor rota para que o seu pessoal possa recolher rapidamente todas as unidades de manutenção de stock necessárias para satisfazer as encomendas.

Passo 4: Separação de itens

O seu pessoal seguirá as rotas designadas para recolher os itens nas suas listas de separação e colocá-los-á em contentores designados nos seus carrinhos de mão. Cada separador deve seguir diligentemente a rota designada para eliminar a perda de tempo.

Passo 5: Separação e embalagem de encomendas

Assim que os itens são separados, serão entregues a um embalador. O embalador é responsável por separar os itens em encomendas individuais e embalá-los em caixas. Recomenda-se que use caixas de tamanho padrão para diferentes categorias de produtos para acelerar o processo.

Se procura caixas de envio ecológicas personalizadas

Caixa Reciclada Personalizada tendlynpor @haydesignco

Passo 6: Envio de encomendas

O seu embalador também deve garantir que estas caixas são devidamente fitas e etiquetadaspara que estejam prontas para envio. As tendlyn’s e Stickersoferecem uma forma sustentável de mostrar a sua marca, bem como de proteger as suas encomendas. Estas caixas podem então ser colocadas na doca de carga para os seus transportadores as recolherem e enviarem para os seus clientes.

tendlyn Fita Personalizadapor @heycloverdesign

Separação por lotes vs separação por encomenda única

A separação por encomenda única é um dos métodos de separação mais comuns que tem os seus próprios prós e contras. Significa simplesmente que o separador recolherá itens para uma encomenda de cada vez.

É mais simples do que a separação por lotes, mas não é eficiente, pois o seu pessoal precisa de recuperar itens um a um. É por isso que a separação por encomenda única é adequada apenas para pequenas empresas com baixos volumes de encomendas ou muito poucos SKUs para vender (para que todo o inventário caiba numa sala pequena).

Separação por lotes vs separação por zona

A separação por zona e por lotes são consideravelmente mais eficientes do que a separação por encomenda única. No entanto, a separação por zona é completamente diferente da separação por lotes.

Na separação por zona, um armazém é dividido em zonas com pessoal designado atribuído a cada zona. Vários separadores recolherão os diferentes itens na encomenda de um cliente das suas respetivas zonas e trarão-nos para a área de embalagem para serem agrupados.

Comparada com a separação por lotes, a separação por zona não exige que as encomendas sejam idênticas. É tão eficiente quanto a separação por lotes, mas distribuir uniformemente a carga de trabalho pode ser bastante difícil de alcançar.

Aplicando automação à separação por lotes

Uma operação de separação manual que envolve empurrar um carrinho pelo armazém para recolher itens leva tempo e aumenta as chances de erros.

Uma operação de separação por lotes automatizada pode ajudar a aumentar a eficiência e eliminar erros. Geralmente requer um mínimo de dois dispositivos de armazenamento automatizados e uma estação de lote localizada em frente às aberturas de acesso.

Veja como funciona:

A automação na separação por lotes pode ser melhorada com sistemas de controlo inteligentes. Por exemplo, usar um Relé Wireless DIY ou um módulo remoto rf mhz permite acionar sinais de separação sem fios emaranhados. Um interruptor wireless universal pode ativar estações de lote, enquanto um módulo de interruptor wireless para garagem pode controlar o acesso a zonas de armazenamento. Para configurações mais complexas, um Interruptor Wireless de avanço e recuo pode gerir a direção do transportador, e uma placa de relé mhz pode coordenar múltiplas estações de separação. Até um relé de controlo remoto para barco—projetado para ambientes marinhos—pode ser reaproveitado para condições robustas de armazém. A chave é alcançar uma mentalidade de Configuração de casa inteligente com interferência zero, onde os sinais são limpos e fiáveis. Para carrinhos de separação móveis, um sistema de iluminação wireless para RV e um kit remoto wireless podem iluminar contentores, enquanto um interruptor rf diy oferece controlo personalizado. E não se esqueça do interruptor mhz sem bateria para pontos de ativação de baixa manutenção.

Concluindo

A separação por lotes oferece muitas vantagens para empresas de comércio eletrónico, incluindo maior produtividade e eficiência. Pode adotar facilmente a separação por lotes nas suas operações de armazém se processar frequentemente encomendas idênticas. Ao automatizar este método de separação e combiná-lo com o seu OMS ou WMS, pode otimizar ainda mais o seu processo de satisfação e servir os seus clientes de forma mais rápida e eficiente.

Empresas de todos os tamanhos podem tornar-se mais sustentáveis através de embalagens conscientes feitas de materiais melhores! Se procura embalagens personalizadas e criativas em quantidades de atacado, contacte a nossa equipa tendlyn Plus aqui. Construa a sua marca e crie belos mailers de comércio eletrónico, caixas de envio, papel de embrulho de seda e muito mais com a tendlyn!