7 Passos para Organizar um Evento Corporativo Ecológico

Temos a responsabilidade social de medir o impacto que os eventos têm no meio ambiente. A EventUp compartilha 7 mudanças que você pode fazer para organizar um evento corporativo ecológico.

Fonte: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autor: Autor Convidado Publicado: 2021-07-18T19:57:00.000Z Tempo de leitura: 5 minutos de leitura

Embora os eventos corporativos possam ser bons para a economia local, também podem ser prejudiciais ao meio ambiente. Como planejadores, temos a responsabilidade social de estar cientes de como nossos eventos estão contribuindo para o problema climático e fazer o possível para encontrar maneiras de reduzir os efeitos prejudiciais.

Pode parecer muita pressão, mas existem algumas maneiras muito fáceis e práticas de começar. Antes que perceba, pensar em formas de tornar seu evento mais ecológico se tornará algo natural. Aqui estão algumas ideias para você começar!

1. Reduza o Desperdício de Alimentos

Você sabia que o desperdício de alimentos é um dos maiores geradores de resíduos em eventos? Felizmente, existem várias maneiras de ajudar a reduzir o desperdício de alimentos no seu evento. Certifique-se de ter contagens precisas de refeições e não peça em excesso.

Tente oferecer opções vegetarianas ou veganas para todo o seu evento sempre que possível (incentive uma “refeição sem carne ou pausa vegana” durante o evento) e adquira produtos locais sempre que puder.

No final do seu evento, se houver comida extra, tente doar o máximo possível. Faça uma pequena pesquisa antes do evento para ter algumas opções prontas e poder fazer ligações assim que souber que terá sobras de alimentos que valem a pena doar. A Lei do Bom Samaritano protege aqueles que doam alimentos de boa fé.

O Food Rescue Locator é o recurso perfeito para encontrar organizações locais que aceitam alimentos e saber que tipo de alimento aceitam.

Frequentemente, Corpos de Bombeiros e Delegacias de Polícia ficam felizes em receber refeições embaladas sobras e bandejas de alimentos intactas. Também é uma ótima maneira de apoiar os trabalhadores da linha de frente.

Sanduíche de croissant delicioso embalado em papel Foodsafe da tendlyn | Crédito: Craft Bakery Pensacola

2. Recicle o Que Puder

Se você organiza um evento anual, tente guardar itens e reutilizá-los ano após ano. Sinalizações que podem ser guardadas e reutilizadas ajudarão a economizar seu orçamento e o planeta. A maioria dos participantes descarta seus crachás e porta-crachás no final do evento.

Em vez disso, tenha um local onde eles possam devolvê-los para que você possa reciclar e reutilizar os porta-crachás e cordões de plástico. Certifique-se de ter lixeiras de reciclagem claramente identificadas em todo o evento também, para desencorajar as pessoas a jogar tudo fora.

3. Torne-se Sem Papel

Com a tecnologia que temos disponível hoje, é surpreendente que ainda haja papel em eventos – mas muitos ainda usam! Comprometa-se a ficar sem papel, tendo um aplicativo do evento onde os participantes possam acessar informações da apresentação, direções, programação diária e cardápios, ou use códigos QR que podem ser escaneados.

Fazer a mudança pode ser difícil para alguns participantes; pensar com antecedência e oferecer várias maneiras de acessar as mesmas informações pelo laptop ou celular torna a transição mais suave.

Se algo precisar ser impresso para o dia do evento, opte por imprimir em papel reciclado ou escolha uma gráfica local que ofereça opções de papel reciclado.

Aplicativos para participantes que usamos antes: Crowdcompass, Kilk e Attendease

4. Proíba Itens Descartáveis

Um dos maiores itens descartáveis em eventos são as garrafas plásticas de água. Em vez de disponibilizá-las para os participantes, tenha estações de água ou jarras de água nos lugares deles.

No e-mail pré-evento, certifique-se de mencionar que os participantes devem trazer garrafas de água reutilizáveis – a maioria provavelmente já viaja com uma. Durante as refeições, evite usar itens descartáveis como talheres e pratos de papel ou plástico; use louças reutilizáveis que possam ser lavadas e reutilizadas, e guardanapos de pano em vez de guardanapos de papel.

E se não puder evitar, tente usar opções recicláveis ou compostáveis.

5. Incentive a Carona ou o Transporte Público

Para ajudar a reduzir as emissões de carbono, incentive seus participantes a usar o transporte público ou pegar carona com um amigo ou colega de trabalho. Isso ajuda se o seu evento estiver acontecendo em uma grande cidade, onde a maioria dos seus participantes mora ou trabalha perto.

Facilite para eles, incluindo instruções e localizações do sistema de transporte público no e-mail pré-evento. Se muitos dos seus participantes viajam longe e de avião para chegar ao seu evento, pesquise programas de crédito de carbono e reflorestamento – você pode ajudar a compensar as emissões de viagem dos participantes comprando créditos de carbono.

Transforme a carona e o transporte público em um concurso de mídia social. Peça aos participantes que postem fotos deles pegando carona ou usando transporte público para chegar ao evento, marcando o evento ou local e usando hashtags específicas. Os benefícios são duplos: você ajuda o meio ambiente e ainda ganha promoção gratuita e conteúdo gerado pelo usuário que pode ser reutilizado no futuro.

6. Ofereça Brindes Ecológicos

Se você decidir oferecer brindes, faça com que sejam reutilizáveis e ecológicos – como canudos de metal, talheres reutilizáveis e sacos reutilizáveis. Se você realmente quer impressionar seus participantes, distribua garrafas de água reutilizáveis personalizadas, que serão perfeitas quando você eliminar as garrafas plásticas descartáveis e facilitarão a adaptação!

Sacos reutilizáveis do EventCamp da Tripleseat. Os participantes do EventCamp sempre se encantam com esses sacos de lona.

7. Escolha um Local Ecológico

Procure locais que sejam certificados LEED, o que significa que foram projetados e construídos usando estratégias para melhorar o desempenho em todas as métricas mais importantes: economia de energia, eficiência hídrica, redução de emissões de CO2, melhoria da qualidade ambiental interna e gestão de recursos e sensibilidade aos seus impactos.

Ainda melhor, procure locais que ofereçam espaço externo para que você possa aproveitar a luz natural e o ar, evitando o uso de sistemas de aquecimento e refrigeração, bem como eletricidade.

O Tuscan Kitchen em Boston tem um novo conceito ao ar livre, o II Giardino, no Seaport. Este local oferece um grande espaço aberto com jogos de gramado e uma tenda de festa para aqueles que precisam de uma pausa do sol. Paredes de vegetação e cercas mantêm a privacidade, mas ainda permitem a vista de Boston.

Organizar um evento corporativo, não importa o tamanho, não significa que você precise destruir o meio ambiente – literalmente. Implementar apenas algumas mudanças ecológicas pode causar um grande impacto na pegada de carbono geral do seu evento. Os participantes ficarão inspirados por suas mudanças cuidadosamente selecionadas e vão querer incorporar atualizações ecológicas em suas próprias vidas.

Estabeleça um plano para implementar todas as 7 mudanças em todos os seus eventos daqui para frente e você será responsável por dar passos gigantescos em direção a um futuro mais sustentável.

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