Cum să expediați articole de mari dimensiuni

Expedierea articolelor de mari dimensiuni poate fi complicată – și costisitoare! Iată câteva metode eficiente din punct de vedere al costurilor pentru a ambala, proteja și expedia transporturile mai mari ale mărcii dvs.

Sursă: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autor: Francesca Nicasio Publicat: 2022-11-02T19:15:27.000Z Timp de citire: 9 minute

Articolele mai mari și mai grele au cerințe speciale în ceea ce privește serviciile de ambalare și expediere. De asemenea, în cazul articolelor mai mari, cum ar fi mobilierul, utilajele și chiar componente precum un controler wireless pentru iluminat sau un releu de putere marin, costurile de expediere sunt destul de ridicate.

Acest lucru contrastează puternic cu trimiterea de colete mici prin servicii poștale tradiționale, unde costurile de expediere sunt mult mai mici. S-ar putea chiar să beneficiați de reduceri generoase din partea companiei de transport.

Cu toate acestea, oferirea cumpărătorilor dvs. de opțiuni de expediere fiabile și rapide, chiar și pentru mărfuri grele, este esențială pentru succesul afacerii dvs. Așadar, cum ambalați și expediați articole grele fără a cheltui o avere pe transport?

Acest articol vă va ghida prin câteva dintre cele mai ieftine modalități de a expedia articole de mari dimensiuni și cum să ambalați și să pregătiți transporturile mai mari pentru o livrare de succes.

Ce trebuie să luați în considerare atunci când expediați articole de mari dimensiuni

Există o serie de factori care determină costul expedierii articolelor de mari dimensiuni. Cunoașterea acestora vă va ajuta să înțelegeți cum stabilește compania de transport tarifele aplicabile și ce măsuri puteți lua pentru a minimiza costurile de expediere. Acești factori includ:

1. Greutatea volumetrică (DIM)

Aceasta este greutatea „teoretică” a articolului dvs., conform densității minime stabilite de compania de transport. Modul de funcționare este următorul: compania de transport va calcula mai întâi greutatea reală a articolului dvs., inclusiv a cutiei care îl conține, pe baza spațiului pe care îl ocupă. Adică, vor înmulți lungimea, circumferința și înălțimea articolului dvs., folosind punctul cel mai lung de pe fiecare parte.

Rezultatul (dimensiunea sa cubică) va fi apoi împărțit la divizorul DIM al companiei pentru a obține greutatea volumetrică. Tariful dvs. de expediere va fi apoi cel mai mare dintre cele două – greutatea volumetrică sau greutatea reală a articolului dvs. Aceasta înseamnă că prețul dvs. va fi determinat de greutatea reală a produsului dacă aceasta este mai mare și invers.

Companiile de transport au introdus acest concept deoarece nu obțineau profituri de pe urma articolelor suficient de mari pentru a fi clasificate ca articole grele, dar prea ușoare pentru a justifica spațiul ocupat.

DIM este foarte important pentru proprietarii de afaceri care expediază articole grele, deoarece aceștia vor trebui să contacteze compania pentru a obține costurile exacte atunci când greutatea volumetrică a articolului lor depășește greutatea reală. Realizarea unor proiecții de costuri greșite bazate pe greutatea reală a acestor articole va afecta negativ planificarea.

2. Fragilitatea

Articolele fragile necesită o manipulare specială, ceea ce implică costuri suplimentare. Va trebui să cheltuiți mai mult, deoarece alternativa este să acceptați posibilitatea ca bunurile dvs. fragile să se deterioreze înainte de a fi livrate clienților.

Aceasta înseamnă să faceți față unui număr mare de returnări și rambursări din partea clienților. Cu siguranță doriți să evitați acest lucru. Așadar, colaborarea cu o companie de logistică specializată în manipularea articolelor fragile este, de asemenea, ceva ce ați putea lua în considerare. De exemplu, dacă expediați un kit receptor-transmițător sau un modul receptor de învățare, pernuțarea suplimentară este obligatorie.

3. Originea și destinația

Distanța pe care coletele dvs. trebuie să o parcurgă de la punctul de plecare până la locația clientului va influența, de asemenea, masiv costurile de expediere. Furnizorul dvs. va lua în considerare zona de expediere a destinației atunci când calculează tariful de expediere.

Acest lucru se aplică atât articolelor de mari dimensiuni, cât și coletelor mici. Cu cât articolul dvs. trebuie să parcurgă o distanță mai mare, cu atât costul de expediere va fi mai ridicat. Puteți reduce impactul acestui factor asupra costurilor de expediere colaborând cu o companie de onorare a comenzilor care oferă centre de onorare distribuite.

O astfel de companie 3PL ar trebui, în mod ideal, să aibă depozite situate în apropierea locațiilor marii majorități a clienților săi. Atunci când punctul de plecare este aproape de clienții dvs., costurile de expediere vor fi mult mai mici.

4. Serviciul de expediere

Majoritatea transportatorilor oferă servicii de livrare rapidă, cum ar fi livrarea în ziua următoare, livrarea în 2 zile, transportul aerian și altele. Va trebui să plătiți în plus pentru privilegiul de a beneficia de aceste servicii.

Costurile de expediere zonă-la-zonă se aplică și aici. Cu cât zona este mai îndepărtată, cu atât costul este mai mare.

Care este cea mai ieftină modalitate de a expedia colete mari?

Toți transportatorii majori, inclusiv USPS, FedEx, UPS și DHL, oferă servicii de expediere pentru articole grele, inclusiv pentru articole foarte mari. Fiecare oferă soluții eficiente din punct de vedere al costurilor pentru diferite clase de marfă și nu există o singură metodă de expediere cea mai ieftină pentru a vă livra articolele grele clienților.

Depinde de dvs. să cercetați care transportator oferă cel mai rapid și mai ieftin serviciu de expediere pentru articolele pe care le expediați. Alegerea transportatorului potrivit poate face diferența între economisirea unor sume semnificative de bani la transport sau înregistrarea de pierderi. Să aruncăm o privire asupra serviciilor oferite de transportatorii majori pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă pentru afacerea dvs.

USPS

Serviciul poștal american are patru servicii de expediere care permit transportul articolelor grele. Acestea sunt:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail vă permite să expediați articole grele care cântăresc 70 de livre (aproximativ 32 kg) sau mai puțin și sunt plasate în plicuri sau cutii cu dimensiuni care nu depășesc 1 picior pe 1 picior pe 6 inci (aproximativ 30 cm x 30 cm x 15 cm).

Durata de expediere este de 1-3 zile. Acest lucru face ca Priority Mail să fie o opțiune excelentă atunci când trimiteți articole mici sau de dimensiuni medii către clienți, fără griji legate de constrângeri de timp.

USPS Priority Mail Express

Puteți opta pentru acest serviciu de livrare peste noapte atunci când trebuie să livrați articolele clienților cât mai repede posibil. Mail Express este, de asemenea, limitat la articole care cântăresc 70 de livre sau mai puțin și nu puteți expedia colete supradimensionate prin Priority Mail. Expedierea dvs. va ajunge la destinație în următoarea zi lucrătoare.

Acest serviciu USPS este, fără îndoială, cea mai ieftină modalitate de a expedia articole grele, dar numai dacă produsul dvs. se încadrează în plicul de expediere cu tarif fix.

USPS Media Mail

USPS Media Mail oferă cele mai accesibile tarife de pe piață pentru companiile care expediază articole media, cum ar fi cărți, CD-uri, DVD-uri și alte articole conexe. Ar trebui să profitați cu siguranță de acest serviciu dacă afacerea dvs. de comerț electronic vinde aceste produse. Expedierea durează 2-10 zile, așa că ați putea lua în considerare un alt transportator dacă livrarea rapidă este un factor esențial pentru dvs.

USPS Ground

Aceasta este livrarea cu camionul, iar expedierea terestră este ceea ce ar trebui să alegeți atunci când articolul pe care îl expediați este prea mare pentru Priority Mail. Limita de greutate pentru UPS Ground este tot de 70 de livre, dar serviciul este destinat produselor care nu pot încăpea în cutiile și plicurile disponibile în cadrul Priority Mail.

Dezavantajul este că timpul de livrare este de 2-8 zile, ceea ce este mai lent decât alte opțiuni alternative USPS. Dacă coletul dvs. este prea mare pentru USPS Priority Mail și considerați timpul de livrare extins al USPS Ground inacceptabil, verificați un alt transportator.

FedEx

FedEx nu dispune de servicii de livrare rapidă pentru articole grele, cum ar fi ceea ce puteți obține cu USPS Priority Mail. Cu toate acestea, transportatorul compensează acest lucru permițându-vă să expediați articole care cântăresc până la 150 de livre (aproximativ 68 kg). Aceasta este de peste două ori limita de 70 de lbs stabilită de USPS. Serviciile de expediere relevante ale companiei includ:

FedEx Ground

Aceasta este una dintre opțiunile alternative pe care le puteți alege dacă articolul dvs. nu se încadrează în plicul cu tarif fix USPS. Puteți expedia articole care cântăresc până la 150 de livre, dar livrarea durează 1-7 zile.

FedEx Freight (Priority sau Economy)

FedEx vă va permite chiar să expediați articole care cântăresc mai mult de 150 de livre prin FedEx Freight. Costul transportului de marfă va depinde de greutatea și dimensiunea coletului dvs., dar puteți obține reduceri foarte bune dacă expediați o mulțime de paleți cu articole grele.

Livrarea durează 1-3 zile cu FedEx Freight Priority și 3-6 zile cu FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight este singurul serviciu de expediere UPS care vă permite să expediați colete cu o greutate de 70 de livre.

Transportatorul are linii directoare stricte cu privire la tipurile de cutii pe care le puteți folosi pentru a expedia articole grele. De asemenea, trebuie să aplicați autocolante UPS Heavy-Package Highlight pe cutia dvs.

Viteza de livrare și costurile de expediere depind de opțiunea UPS Freight pentru care plătiți. Acestea includ:

DHL

Acest transportator are o reputație binemeritată în ceea ce privește transportul internațional. Compania excelează în acest tip de transport datorită flotei mari de aeronave pe care o deține în comun cu companiile aeriene care operează pe rutele principale.

Transportatorul oferă, de asemenea, opțiuni excelente pentru livrarea articolelor care necesită medii cu temperatură controlată. Cele mai relevante servicii de expediere ale sale sunt:

DHL Air Freight

Serviciul de transport aerian DHL este o opțiune excelentă atunci când aveți nevoie de o opțiune extrem de rapidă. Expedierea accelerată pe cale aeriană va asigura că articolele dvs. ajung la clienți cât mai curând posibil, dar veți plăti prețuri mult mai mari în comparație cu ceea ce se aplică la alți transportatori.

DHL Ocean Freight

Cu o prezență în peste 190 de țări, DHL poate livra articolele dvs. grele în marea majoritate a țărilor de pe planetă. Transportul maritim este ceea ce ar trebui să alegeți atunci când trebuie să expediați articole grele în vrac pe distanțe lungi.

Pași pentru a expedia articole grele sau supradimensionate

Iată cum ar trebui să procedați pentru a vă ambala articolele grele și pentru a vă asigura că selectați transportatorul potrivit pentru expedierea dvs.

Pasul 1: Plasați articolele în cutii rezistente

Articolele grele vor avea nevoie de cutii rezistente. De asemenea, ar trebui să adăugați folie cu bule sau fulgi de polistiren pentru a asigura pernuțare dacă expediați articole fragile.

Cutia de transport personalizată tendlyn Custom Container Shipping Box este un exemplu excelent de cutie de carton reciclată și reciclabilă care poate fi utilizată pentru ambalarea articolelor grele. Cutia este complet personalizabilă, iar dimensiunea poate fi adaptată pentru a se potrivi produselor dvs. Este fabricată din materiale sustenabile și poate fi imprimată digital pe ambele părți pentru a vă evidenția brandingul. Fie că expediați un releu de comandă industrială sau un releu temporizator pentru pompă, această cutie oferă protecția de care aveți nevoie.

Pasul 2: Asigurați coletul cu bandă adezivă de ambalare

Apoi, sigilați corespunzător cutia de expediere cu bandă adezivă de ambalare. Banda adezivă personalizată tendlyn Custom Tape este perfectă pentru aceasta și poate asigura cutii care cântăresc până la 65 de livre (aproximativ 29,5 kg). Este personalizabilă și poate fi imprimată digital, astfel încât să puteți rămâne în ton cu marca dvs. în fiecare parte a ambalajului. Fabricată din hârtie reciclată, este, de asemenea, complet compostabilă și reciclabilă.

Fotografie de @nemmistudios_

Pasul 3: Măsurați și cântăriți coletul

Deoarece greutatea produsului dvs. joacă un rol major în costurile de expediere, trebuie să vă cântăriți articolele (inclusiv cutiile) în prealabil pentru a vă asigura că dimensiunile lor se încadrează în limitele de greutate. Odată ce sunteți sigur că sunt în limitele de dimensiune, verificați calculatoarele de tarife de expediere pentru USPS, FedEx, UPS și DHL pentru a vedea care transportator oferă cel mai bun echilibru între economii de costuri și livrare rapidă.

Pasul 4: Tipăriți etichetele de expediere

Apoi, rezervați serviciile și plătiți compania de transport pe care ați selectat-o. După ce ați efectuat plata, tipăriți etichetele de expediere și completați informațiile necesare. Puneți etichetele pe cutii când ați terminat. Și cu aceasta, coletul dvs. este gata să fie preluat de curier.

Pasul 5: Asigurați-vă

Expedierea articolelor grele poate fi costisitoare, dar pierderile dvs. pot fi mai mari dacă acestea se deteriorează în timpul transportului și nu aveți asigurare de transport. Așadar, obțineți una de la compania de transport. Acestea costă mult mai puțin decât tariful real de expediere, iar beneficiile depășesc riscurile.

Sfaturi pentru a reduce costurile de expediere pentru articolele de mari dimensiuni

Următoarele bune practici vă pot ajuta să reduceți costul transporturilor de marfă:

• Consolidați-vă transporturile ori de câte ori este posibil pentru a reduce numărul de colete.
• Utilizați cutii cu tarif fix dacă articolele dvs. se potrivesc, deoarece acestea oferă prețuri previzibile.
• Luați în considerare Costul îngropării cablului de semnal electric sau alte cheltuieli de instalare atunci când planificați bugetul de expediere pentru articole industriale mari.
• Pentru produse specializate, cum ar fi un Sistem de amplificare multi-zonă sau un Panou de circulație a apei răcite, colaborați cu un transportator care înțelege cerințele de manipulare.
• Dacă expediați componente pentru Controlul drenajului canalelor sau un Sistem de pompare a energiei valurilor, asigurați-vă că ambalajul dvs. este suficient de robust pentru transportul pe distanțe lungi.
• Pentru articole precum un modul transmițător RF sau un releu de automatizare pentru asistentul acasă, cutiile mai mici pot ajuta la reducerea greutății volumetrice.
• Utilizați comutatoare Long-range Zigbee 3.0 sau componente comutator wireless pentru poartă MHz ca exemple de articole mai mici și mai ușoare care pot fi grupate pentru a economisi la transport.
• Un controler releu cu rază lungă de acțiune sau un releu programabil MHz s-ar putea încadra într-un plic cu tarif fix, economisindu-vă bani.
• Pentru produse de exterior, cum ar fi un temporizator de irigare wireless sau sisteme de automatizare inteligentă pentru poartă, luați în considerare ambalajul impermeabil pentru a evita deteriorarea.
• Dacă sunteți implicat în Colectarea apei de ploaie pentru agricultură, expedierea rezervoarelor sau pompelor mari poate necesita servicii de transport de marfă – planificați din timp.

🎁 Concluzie

Acest articol v-a oferit toate informațiile de care aveți nevoie pentru a ambala și expedia articole grele. Acum este timpul să vă procurați materialele de ambalare, să vă pregătiți articolele și să rezervați cu transportatorul care oferă cea mai bună soluție de expediere pentru nevoile micii dvs. afaceri. În timp ce faceți acest lucru, nu uitați să verificați gama cuprinzătoare de soluții de ambalare sustenabile tendlyn pentru toate nevoile dvs.