case studies
Cum să expediați vinul: un ghid pentru afacerile de comerț electronic
Cum să expediați vinul: un ghid pentru afacerile de comerț electronic
Sunteți o afacere de comerț electronic care dorește să expediați vin? Iată ghidul nostru pentru protejarea vinului în timpul transportului, selectarea ambalajului potrivit și alegerea curierului corespunzător.
Sursă: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Autor: Francesca Nicasio Publicat: 2022-03-07T20:10:12.000Z Timp de citire: 10 minute
tendlyn Custom Tissue Paper**de @vinomen_wine
Indiferent dacă vindeți printr-un site web de comerț electronic, o piață online, o locație fizică sau o combinație a acestor canale, transportul sticlelor de vin de la magazin la clienți este un proces la fel de delicat ca și producerea vinului în sine. Expedierea vinului necesită licențe pentru transportul alcoolului, acorduri cu curierii, ambalare atentă și multe altele.
Citiți mai departe pentru a afla tot ce trebuie să știți despre cum să expediați vinul și cum să expediați sticlele de sticlă. 🍷
Cumpărați tendlyn Custom Wine Carrier
Sfaturi pentru ambalarea în siguranță a vinului și a sticlelor de sticlă pentru expediere
Spre deosebire de materialele textile, electronice și chiar unele produse alimentare, sticlele de sticlă trebuie manipulate cu grijă pentru a preveni șocul sticlei la vin. Sticlele de vin sunt, de asemenea, grele și sensibile la temperatură, necesitând cutii personalizate și materiale izolante.
Iată câteva sfaturi despre cum să manipulați și să ambalați corect vinul pentru expediere:
1) Înfășurați fiecare sticlă de vin corespunzător
Mai întâi, trebuie să vă asigurați că sticlele de vin sunt bine astupate cu dopuri înainte de a le înfășura. Pentru a vă asigura că nu se slăbesc în timpul transportului, puteți fixa dopurile cu colivii de sârmă. Acest lucru este deosebit de important pentru vinurile spumante, precum șampania.
tendlyn Custom Tissue Paperde @kanpai_wines
Pentru a înfășura corect sticla de vin:
2) Alegeți o cutie robustă sau un suport pentru vin
Suporturile pentru vin sunt o alternativă excelentă la ajustarea cutiilor sau separatoarelor pentru a se potrivi perfect sticlelor de vin. Un suport pentru două sau trei sticle de vin va ajuta la menținerea sticlelor de sticlă în poziție verticală, fără a genera volum sau greutate excesivă cutiilor și containerelor de transport
Cumpărați tendlyn Custom Two or Three-Bottle Wine Carrier
Nu este recomandabil să folosiți cutii de transport destinate altor scopuri, deoarece mai multe sticle de vin într-o cutie pot fi grele, iar o cutie generică s-ar putea să nu fie suficient de robustă pentru a suporta greutatea. De asemenea, ar trebui să sigilați fundul cutiei cu bandă activată cu apă, extra-rezistentă, pentru o întărire suplimentară.
3) Măsurați cutia
Obținerea dimensiunii potrivite a cutiei pentru sticlele dvs. este o necesitate absolută și trebuie să vă asigurați că alegeți o cutie suficient de mare pentru sticlele de vin și pentru ambalajul suplimentar necesar pentru a le proteja. Iată un articol despre cum puteți măsura cutia pentru o expediere sigură.
Un bun punct de plecare este să creați dimensiuni standardizate de cutii pentru afacerea dvs. După ce notați dimensiunile sticlelor de vin și cantitățile tipice de comandă, veți descoperi probabil că aveți nevoie de diferite dimensiuni de cutii. Odată ce vă dați seama de ce aveți nevoie, puteți continua de acolo.
4) Ambalare verticală sau orizontală
Cea mai bună practică este să expediați vinul care nu a fost depozitat în condiții de temperatură controlată (cramă) în poziție verticală, în timp ce vinurile mai vechi, care au fost maturate pe toate părțile, ar trebui expediate în poziție orizontală.
5) Folosiți separatoare interioare ferme
Partițiile interioare robuste sunt esențiale dacă transportul de vin constă din mai multe sticle. Puteți folosi separatoare din carton ca opțiune rentabilă, separatoarele din fibră turnată sunt excelente deoarece sunt mult mai ușoare, iar separatoarele ferme din spumă vor umple spațiul gol din cutia de transport.
tendlyn Custom Stickersde @crushedwines
Evaluați-vă opțiunile și selectați materialul care corespunde nevoilor dvs. și se încadrează în buget. În cele din urmă, scopul este să vă asigurați că sticlele sunt fixate și nu se lovesc între ele în timpul transportului.
6) Folosiți materiale de umplere a golurilor
Ar trebui să folosiți materiale de umplere a golurilor pentru a asigura amortizarea și pentru a menține sticlele cât mai imobile posibil, pentru a vă asigura că vinul ajunge la clienți în siguranță și fără a se sparge.
Materialele de ambalare excelente includ:
7) Înclinați cutia pentru a-i testa stabilitatea
Odată ce sticlele de vin sunt sigure, sigilați cutia cu bandă activată cu apă. După închiderea cutiei, înclinați-o dintr-o parte în alta pentru a vedea dacă auziți sau simțiți sticlele mișcându-se în interior.
Dacă simțiți orice mișcare, ambalajul și materialele de umplere actuale nu vor fi suficiente pentru a menține sticlele în siguranță. Deschideți cutia și adăugați materiale de umplere suplimentare pentru a vă asigura că transportul de vin poate face față oricăror denivelări pe drum.
8) Folosiți etichetarea corespunzătoare
tendlyn Custom Stickers and Tape de @everydaywine
Există, de asemenea, etichete ale curierului pe care trebuie să le adăugați pe orice cutie de transport care conține alcool, iar vom discuta mai multe despre asta mai târziu în articol.
9) Luați în considerare vremea
În mod ideal, vinul se păstrează cel mai bine la 55 de grade Fahrenheit pentru a preveni deteriorarea, iar temperaturile extreme de frig sau căldură pot afecta calitatea vinului.
Puteți folosi un suport izolat pentru sticle de vin sau puteți expedia doar printr-un curier care are vehicule cu temperatură controlată. De asemenea, este recomandabil să expediați vinul la începutul săptămânii pentru a vă asigura că transportul nu petrece weekendul într-un depozit care poate să nu aibă temperatură controlată.
Care sunt cele mai bune opțiuni de curierat?
tendlyn Custom Stickerde @halcyon_wines
De ce nu puteți expedia alcool prin USPS
USPS interzice transportul de alcool din cauza legilor adoptate în perioada prohibiției din anii 1920. Curierul permite doar transportul de lichide care conțin mai puțin de 0,5% alcool. Acest lucru acoperă produse precum apa de gură, vinul de gătit, remediile pentru răceală și alte articole similare.
Pe lângă interzicerea tuturor formelor de băuturi alcoolice, inclusiv berea și vinul, USPS va refuza, de asemenea, transportul dacă cutia de transport are orice branding sau etichetare care indică faptul că ar putea conține alcool. Acest punct este deosebit de important pentru persoanele care reutilizează ambalaje vechi pentru a expedia articole noi.
Expedierea vinului prin FedEx
Afacerile care intenționează să expedieze vin în SUA prin FedEx trebuie să dețină licențe de alcool corespunzătoare și să se înregistreze ca expeditori autorizați de alcool la FedEx. Compania nu va livra transportul dacă destinatarul nu are 21 de ani sau nu are un mijloc de identificare, cum ar fi permisul de conducere, pașaportul sau certificatul de naștere.
Compania de transport va respinge, de asemenea, orice transport sau va reține un transport de la livrare atunci când nu respectă legile federale, de stat și locale aplicabile.
Orice retailer de vinuri licențiat poate expedia alcool internațional prin FedEx, dar este responsabilitatea dvs. ca expeditor să cunoașteți și să respectați reglementările aplicabile ale țării de destinație. Toate transporturile internaționale de vin pot fi efectuate doar prin serviciile FedEx Express și veți avea nevoie, de asemenea, de vămuire și de o factură comercială pentru transportul dvs.
Iată cum să vă înregistrați pentru programul de expediere a alcoolului FedEx și să livrați produsele dvs. de vin clienților:
1) Creați un cont și semnați acordul de expediere a alcoolului
Dacă nu aveți deja unul, deschideți un cont pe platforma FedEx și programați o întâlnire cu unul dintre experții în expediere ai companiei pentru a vă asista în procesul de autorizare.
Contactați managerul dvs. de cont FedEx, familiarizați-vă cu detaliile și semnați un Acord de Expediere a Alcoolului FedEx.
2) Luați în considerare restricțiile de destinație
Cu licența dvs. de alcool și acordul FedEx, sunteți eligibil să expediați vin prin curier. Cu toate acestea, trebuie mai întâi să luați în considerare dacă legile de transport ale statului de destinație permit importul de alcool și, dacă da, trebuie să vă familiarizați cu orice restricții aplicabile.
FedEx are un ghid de referință pentru expedierea vinului pe state, care conține toate informațiile de care aveți nevoie.
3) Folosiți soluția de expediere corectă
Pentru transporturile de vin în Statele Unite, trebuie să utilizați soluția electronică de expediere FedEx Ship Manager sau orice altă platformă de expediere aprobată de companie. Vi se cere să bifați caseta de alcool atunci când înregistrați transportul în platformă, iar airbill-urile nu sunt permise.
Vi se permite să utilizați FedEx International Waybill pentru transporturile internaționale de vin, iar managerul dvs. de cont vă va ghida prin proces.
4) Aplicați eticheta corectă de expediere a alcoolului
Compania solicită ca ambalajul dvs. să poarte o etichetă care să indice că conține o băutură alcoolică. Trebuie să utilizați FedEx Ship Manager pentru a crea Eticheta de Expediere a Alcoolului FedEx (SEL 169) pentru transporturile interne sau Eticheta de Expediere Internațională a Alcoolului FedEx (SEL 170) pentru transporturile internaționale de alcool.
5) Alegeți un serviciu de expediere FedEx
Retailerii și licențiații eligibili pot opta pentru oricare dintre următoarele servicii pentru a expedia vin prin FedEx:
6) Selectați opțiunea de semnătură pentru adult
Este responsabilitatea dvs. ca expeditor să selectați opțiunea de semnătură pentru adult în timpul înregistrării, deoarece politica companiei, precum și legile statale, necesită semnătura unui adult înainte de livrarea finală a oricărui pachet care conține alcool.
FedEx permite desemnarea unei adrese alternative pentru o taxă de 5,75 USD atunci când un adult nu este disponibil la destinație pentru a semna pentru transportul de vin.
Expedierea vinului prin UPS
Un aranjament similar există pentru transportul de bere și băuturi spirtoase. Trebuie să fiți autorizat în conformitate cu legea statală aplicabilă pentru a expedia bere și băuturi spirtoase și puteți expedia doar pe bază de contract.
Iată cum să începeți să expediați vin prin UPS:
1) Creați un cont UPS și semnați acordul UPS corespunzător
Creați-vă contul UPS și programați o sesiune cu un expert UPS care să vă ghideze cum să deveniți un expeditor de vin aprobat.
Toți expeditorii de vin care folosesc UPS trebuie să semneze fie Acordul UPS pentru Expeditorii de Vin Aprobați, fie Acordul UPS pentru Casa de Onorare a Industriei Vinului pentru Expeditorii de Vin Aprobați.
Addendumul A al documentului dvs. de acord va conține informații despre statele cu expediere directă de la cramă, statele cu expediere directă de la retailer și statele cu achiziție la fața locului.
2) Luați în considerare restricțiile de destinație
Verificați acordul dvs. pentru a vedea dacă UPS permite transportul de vin către statul în care se află clientul dvs. Există, de asemenea, state cunoscute ca State cu Achiziție la Fața Locului de la Cramă.
Aceste state permit importul de transporturi de vin către consumatori atunci când clientul a achiziționat articolul la fața locului de la o cramă licențiată din afara statului.
3) Folosiți o soluție de expediere aprobată
Trebuie să procesați transportul printr-o platformă de expediere aprobată de UPS, cum ar fi WorldShip sau orice altă soluție terță aprobată.
4) Folosiți ambalajul corespunzător
Cerințele de ambalare UPS pentru vin specifică faptul că pot fi utilizate doar containere exterioare robuste din carton ondulat pentru a expedia vinul. Curierul va accepta, de asemenea, doar ambalaje interioare din spumă EPS turnată, tăvi din plastic termoformat, tăvi din carton pliat sau tăvi din fibră turnată.
5) Folosiți etichetele corespunzătoare
UPS solicită ca toate transporturile interne de vin să aibă o etichetă specială care să indice că pachetul conține băuturi alcoolice, pe lângă orice altă etichetă cerută de legile statale ale expeditorului și de legile statului de destinație.
6) Selectați serviciul de expediere UPS preferat
Alegeți dintre următoarele:
7) Selectați opțiunea de semnătură pentru adult
Trebuie să selectați Serviciul de Confirmare a Livrării UPS cu Semnătură Obligatorie pentru Adult, iar compania recomandă utilizarea Quantum View Notify pentru a trimite un e-mail de notificare destinatarului cu privire la momentul ridicării transportului.
Concluzie
Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să expediați vinul! Cu ambalajul potrivit, licențele de stat și acordurile cu curierii, puteți începe să expediați clienților dvs. în cel mai scurt timp.
Important este să nu ezitați niciodată să întrebați serviciul de asistență pentru clienți al curierului dacă nu știți ceva sau puteți reveni la acest articol ori de câte ori aveți nevoie să vă reîmprospătați cunoștințele despre procesul de expediere a vinului.
Căutați opțiuni de transport pentru vin? Gama tendlyn de ambalaje personalizate și sustenabile pentru afacerile de comerț electronic vă acoperă! Cumpărați gama noastră de produse prezentate în acest articol, cum ar fi hârtie de țesut personalizată, stickere și bandă, aici.
