case studies
Cum să îți maximizezi timpul: un ghid pentru proprietarii de afaceri
Cum să îți maximizezi timpul: un ghid pentru proprietarii de afaceri
Experții de la Saltbox explică cum să îți evaluezi timpul și să folosești externalizarea acolo unde este fezabil (cum ar fi în cazul onorării comenzilor!)
Sursă: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autor: Autor invitat Publicat: 2021-12-08T14:25:50.000Z Timp de citire: 6 minute
(imagine reprezentativă: @thetinytassel)
Adesea, antreprenorii încep să ia în considerare angajarea sau externalizarea unor funcții specifice abia când ajung la un punct de rupere. Acel punct de rupere poate arăta ca termene limită ratate, livrări eșuate, sarcini uitate sau pierderea unui client important (și, de fapt, fiecare client este important).
Dacă vreuna dintre aceste situații ți se pare familiară, poate că a sosit momentul să delegi, și cu cât începi mai devreme să delegi pentru lucrurile potrivite, cu atât mai devreme vei începe să îți maximizezi afacerea și potențialul.
Când îți începi afacerea, totul se rezumă la costuri. Acest lucru nu se schimbă prea mult pe măsură ce afacerea crește. Un lucru pe care antreprenorii îl pot trece cu vederea este costul timpului lor și costul de a face totul singuri.
Când povara întregii afaceri este pe umerii tăi, rămâi rapid fără ea. Așa cum mi-a descris un antreprenor: „Este ca și cum ai avea o țintă de săgeți cu toate sarcinile mele pe ea. În fiecare zi arunc o săgeată și oriunde aterizează, aceea se face. Celelalte lucruri trebuie să aștepte.”
Cum să îți evaluezi timpul
Timpul tău are valoare, iar pentru a începe să delegi și să obții cel mai mare randament al talentelor tale, trebuie să înțelegi cât de mult valorează o sarcină specifică pentru tine și cât de mult valorează timpul tău – în dolari.
De exemplu, ia în considerare onorarea comenzilor. Aceasta este o funcție care a devenit foarte specializată, aproape o știință exactă. Există companii care pot primi inventar, stoca produse, selecta, ambala și expedia comenzi pentru o fracțiune din costul și timpul pe care le-ar putea face un antreprenor.
Aceste companii sunt adesea capabile să ofere economii clienților lor datorită scalei, expertizei și contactelor lor în domeniul transportului și logisticii.
Pe lângă costurile tangibile, este important să iei în considerare trei aspecte majore ale a face orice singur:
1. timpul pe care trebuie să îl investești
2. energia pe care o vei consuma
3. oportunitățile pe care le poți pierde pentru că nu poți face altceva.
Poate nu pare la început – dar aici pierd cei mai mulți antreprenori. Timpul tău este valoros – foarte valoros. Dacă faci singur ceva ce poți plăti pe altcineva să facă mai bine la un cost rezonabil (raportat la valoarea timpului tău), atunci soluția este să găsești persoana potrivită pentru sarcina potrivită.
Găsirea partenerului potrivit pe termen lung te va pregăti și pentru o modalitate sustenabilă de a-ți crește și scala afacerea, în timp ce te eliberează să îți maximizezi timpul și energia pentru alte priorități.
Ești interesat să traduci asta în bani și cenți?
Mai întâi, calculează cât te-ar costa să plătești pe cineva pe oră pentru a face acea sarcină pentru tine. În al doilea rând, întreabă-te: „Cât valorează timpul meu pe oră?” Apoi compară sumele.
Dacă poți crea o valoare de sute sau mii de dolari folosindu-ți timpul și talentul în mod corect, atunci poate că nu este bine să faci sarcini pe care le poți externaliza într-un mod accesibil. Ce sarcini faci în prezent care pot fi făcute de alții? Care este beneficiul de cost al obținerii de ajutor pentru aceste sarcini?
Gândește-te la instrumentele și sistemele care îți conduc operațiunile zilnice. De exemplu, dacă gestionezi o instalație care se bazează pe o Pompă pentru Turn de Răcire Industrială sau o Pompă de Scurgere pentru Puț de Ascensor, s-ar putea să petreci ore întregi monitorizând și depanând echipamentele. Externalizarea acestor verificări de întreținere către un furnizor specializat de servicii ți-ar putea elibera programul pentru muncă de valoare mai mare. În mod similar, dacă conduci o fermă și te ocupi de un comutator releu pentru fermă sau de o instalație de irigații inteligentă pentru fermă, delegarea supravegherii tehnice unui expert te poate scuti de timp și dureri de cap. Aceeași logică se aplică și aplicațiilor mai de nișă, cum ar fi controlul unei Pompe de Aerare pentru Acvacultură sau Sisteme de Pompare pentru Atelier de Vopsire Auto – dacă poți plăti pe altcineva să se ocupe de ele în mod fiabil, ar trebui să o faci.
Plic Compozabil tendlyn de @aresandcoclothing
Valorificarea prin parteneri de onorare a comenzilor
Mai devreme, am făcut aluzie la onorarea comenzilor ca un exemplu principal unde externalizarea are sens. Am făcut asta din două motive:
Fiecare antreprenor de comerț electronic o face
Poate consuma o cantitate enormă de timp; cumpărarea materialelor de ambalare (după ce îți dai seama ce trebuie să cumperi), amenajarea și demontarea zonei de lucru (pentru că s-ar putea dubla ca masă de sufragerie), deschiderea magazinului online, tipărirea etichetelor, găsirea articolului potrivit și mersul la oficiul poștal și înapoi, chiar și pentru o singură comandă.
Gândește-te cum poate automatizarea să îți eficientizeze operațiunile dincolo de simpla onorare a comenzilor. De exemplu, un controler inteligent de automatizare poate gestiona sarcini repetitive, cum ar fi comutarea unui sistem de automatizare wireless cu releu sau gestionarea unui modul releu pentru casă inteligentă, fără atenția ta constantă. Dacă te confrunți cu o modernizare a iluminatului într-o casă veche fără neutru, un modul wireless de la distanță mhz sau un controler releu de la distanță mhz îți poate oferi control fără a repara cablajul. Chiar și ceva la fel de simplu ca un comutator de poartă de la distanță sau un comutator de interblocare rf te poate scuti de a traversa proprietatea de fiecare dată. Ideea este: dacă o sarcină poate fi automatizată sau externalizată, ar trebui să fie.
Înțelege-ți obiectivele. Este costul cel mai important? Poate da, dacă valoarea medie a comenzii tale este mică. Sau este acuratețea? Dacă produsele tale sunt unice sau scumpe, s-ar putea să vrei să plătești mai mult pentru un serviciu mai bun. Este receptivitatea și accesibilitatea? Poate că este important pentru tine să ai un 3PL care să îți permită să vizitezi, să antrenezi echipa care îți onorează comenzile și să poți contacta întotdeauna pe cineva de la bază. Înțelegerea obiectivelor tale îți va permite să compari furnizorii de servicii în moduri pe care materialele de marketing nu le fac întotdeauna clare.
Definește-ți nevoile. Fiecare companie de comerț electronic este unică. Clienții pe care îi servești pot fi o nișă a pieței, poate îți organizezi afacerea într-un mod care depășește non-tradiționalul, poate produsele pe care le vinzi nu se încadrează în sezonul tipic de vârf de sfârșit de an. Având o idee bine definită a ceea ce ai nevoie, îți va permite să găsești un 3PL capabil să ofere acel serviciu. Ia în considerare volumul tău, produsele tale, așteptările clienților tăi. Dacă trebuie să optimizezi pentru eficiență, găsește pe cineva cu automatizare grea sau o operațiune lean. Dacă este o experiență personalizată de despachetare, atunci găsește pe cineva dedicat să aibă grijă de proces la fel de mult ca tine. Folosește aceste nevoi ca pe un criteriu pentru a măsura un potențial partener 3PL.
Gândește-te cum se aplică acest lucru propriului tău mediu. Dacă conduci o instalație cu o Cutie de Pompă pentru Sistem de Stingere cu Delugiu sau un Sistem de Pompare pentru Mina Subterană, nevoile tale sunt foarte specifice. Un furnizor generalist nu va fi suficient – ai nevoie de un partener care înțelege nuanțele. În mod similar, dacă gestionezi un Sistem de Control pentru Fântână Decorativă sau folosești un comutator wireless pentru motor de curent continuu pentru echipamente personalizate, vrei un partener de onorare a comenzilor sau un furnizor de servicii care poate gestiona acele cerințe unice. Același lucru este valabil și pentru un kit de comutator de la distanță mhz sau un comutator inteligent cu releu – dacă operațiunile tale se bazează pe acestea, asigură-te că partenerul tău le poate suporta.
În cele din urmă, gândește-te la viitor. Unde ești astăzi nu este unde intenționezi să fii peste ani. Schimbarea 3PL-urilor nu este doar o mare bătaie de cap, ci și costisitoare și poate duce la eșecuri în servicii. Livrarea în aceeași zi, ridicarea de la bordură, posibilitatea de a vedea sau încerca un produs înainte de cumpărare, transbordarea containerelor – acestea pot fi capacități de care nu ai nevoie astăzi, dar de care vei avea nevoie în viitor. Asigură-te că 3PL-ul tău este capabil acum sau, cel puțin, angajat să crească odată cu tine pe acest drum. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla este ca afacerea ta să explodeze, iar 3PL-ul tău să nu poată ține pasul.
Deciziile eficiente de afaceri necesită o înțelegere aprofundată a costurilor implicate în orice cheltuială. Modul în care îți petreci timpul nu este diferit. Găsirea unor modalități de a te elibera pentru a crea valoare, în loc să economisești bani pe sarcini minore, va fi una dintre cele mai bune decizii pe care le vei lua ca proprietar de afacere.
Odată ce ai decis că ești pregătit – și ai beneficia – de pe urma colaborării cu un partener de onorare a comenzilor, îți recomandăm să cauți online un 3PL care să bifeze fiecare căsuță de pe lista ta (există!), să întrebi alți antreprenori despre experiența lor cu 3PL-ul și să aranjezi un tur pentru a vedea operațiunea în acțiune. Mult noroc!
Despre Saltbox
