Cum să menții afacerea ta mică în formă financiară: Un Q&A cu Neil Kane, Instructor la Universitatea de Stat din Michigan

Gestionarea finanțelor ca proprietar al unei afaceri mici poate fi descurajantă. Iată câteva sfaturi de top de la expertul Neil Kane, instructor universitar, mentor și coach pentru IMM-uri.

Sursă: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Autor: Francesca Nicasio Publicat: 2021-06-17T21:00:00.000Z Timp de citire: 5 minute

Afirmația „Numerarul este rege” este populară dintr-un motiv: este 100% adevărată, mai ales dacă conduci o afacere. A avea suficient numerar în orice moment îți permite să conduci, să gestionezi și să crești cu succes.

La tendlyn, ne dedicăm să ajutăm afacerile mici să prospere, motiv pentru care suntem încântați să îl avem pe Neil Kane pe blog astăzi.

Neil Kane.

Un antreprenor experimentat care a înființat aproximativ o duzină de afaceri, Neil este mentor și coach pentru IMM-uri. De asemenea, este instructor în programul de antreprenoriat de la Universitatea de Stat din Michigan, unde predă cursuri despre finanțele afacerilor mici.

Citește mai jos ce are de spus.

Potrivit lui Neil, există trei informații cheie pe care trebuie să le cunoști ca proprietar de afacere pentru a-ți gestiona eficient finanțele.

Acestea includ:

„Ecuația este foarte simplă,” spune el. „Ai numerarul existent, plus suma pe care te aștepți să o primești, minus suma pe care te aștepți să o plătești. De acolo, ar trebui să poți face niște previziuni.”

Este suficient de ușor de înțeles, dar Neil spune că antreprenorii întâmpină probleme atunci când banii nu vin suficient de repede sau dacă apar cheltuieli neașteptate.

„Ce se întâmplă tot timpul este că clienții tăi pot întârzia să te plătească sau poate apărea o factură neașteptată. Aceasta pare a fi o provocare pentru toată lumea.”

Continuă, „Ceea ce tocmai am descris se numește, în general, flux de numerar, nu? Adică să înțelegi numerarul disponibil și apoi să știi ce intră minus ce iese. Dar unde apar probleme este dacă ești aproape de limită și banii care intră sunt întârziați, iar banii care ies sunt accelerați. Atunci ajungi într-o criză de numerar.”

Cum să eviți să fii într-o criză de numerar 💳🤑

O criză de numerar este o problemă pe care nicio afacere nu și-o dorește, dar este o problemă extrem de comună. Neil spune că poți preveni acest lucru prin implementarea unei evidențe contabile precise.

„Dacă nu ai control asupra faptelor, atunci nu există nicio modalitate de a lua decizii bune. Dacă nu ai o mulțime de bani în bancă, nu vei putea face față suișurilor și coborâșurilor conducerii afacerii tale.”

O altă modalitate de a evita o criză de numerar este să stai la curent cu încasările.

„Vrei să încerci să colectezi banii de la clienții tăi cât mai repede posibil. Uneori, asta înseamnă să urmărești, să suni și să le trimiți e-mailuri. Poți oferi, de asemenea, o mică reducere sau un alt stimulent pentru a-i determina pe clienți să plătească mai devreme.”

Neil adaugă, „Cu toții înțelegem practica de a amâna plata celor cărora le datorăm bani, pentru că trebuie să faci asta pentru ca banii să-ți ajungă. Problema este că și clienții tăi fac același lucru cu tine, de cealaltă parte.”

Înțelege costurile comerțului tău electronic 💸

Înțelegerea tuturor costurilor asociate cu gestionarea unei afaceri de comerț electronic este obligatorie.

„Indiferent dacă expediezi singur produsele sau expediezi printr-o firmă de logistică, plătești taxe pentru tranzacții. De asemenea, plătești taxe pentru carduri de credit, taxe când oamenii returnează produse și taxe de depozitare.”

Neil adaugă că, dacă vinzi printr-o piață online, este important să îți iei timp să îți dai seama cât te taxează de fapt.

Când a condus o afacere care vindea pe Amazon, a spus că a avut dificultăți în a prezice costurile de pe piață.

„Cum te taxează și pentru ce te taxează este un pic obscur, așa că am avut multe probleme în a prezice cu adevărat acest lucru.”

Continuă, „Odată ce Amazon îți trimite un cec, spui, ‘Oh, am făcut 100 de dolari și ne-au trimis 45, așa că cred că au luat 55%.’ Vor face lucruri precum să te taxeze pe picior cub de spațiu pe care îl ocupi în depozitul lor. Nu toată lumea știe ce înseamnă asta, așa că este greu de prezis.”

„Dar chiar trebuie să înțelegi aceste lucruri pentru a putea lua decizii despre cum să-ți îmbunătățești marjele.”

De ce ar trebui să angajezi un profesionist 🏦

Una dintre cele mai bune modalități de a rămâne la curent cu finanțele unei afaceri mici este să angajezi un profesionist, spune Neil.

„Sfatul meu pentru afacerile mici ar fi să angajeze pe cineva sau să găsească pe cineva care să le poată ajuta să își facă contabilitatea corect.”

Continuă, „Dacă nu ai un control bun asupra finanțelor tale și dacă nu ești capabil să faci o minimă previziune, atunci riști să îți periclitezi afacerea… de aceea sunt un mare susținător al căutării de ajutor de la un profesionist. Pentru o sumă modestă de bani, poți găsi pe cineva care să îți configureze contabilitatea și să o facă corect într-un sistem contabil bazat pe cloud. Și cred că este un ban extrem de bine cheltuit.”

Reține că nu trebuie neapărat să externalizezi toate sarcinile financiare către o terță parte. Potrivit lui Neil, poți angaja pe cineva doar pentru a configura corect lucrurile sau pentru a verifica periodic afacerea ta.

„Nu ai nevoie ca un contabil să facă totul pentru tine. Este un pic ca și cu un avocat. Poate ai nevoie de el pentru a te ajuta să configurezi lucrurile, sau poate doar îl plătești să revizuiască lucrurile în fiecare lună sau la fiecare 90 de zile — suficient cât să te țină departe de probleme și să te asiguri că cineva te ajută să anticipezi lucrurile.”

Finanțele unei afaceri mici nu trebuie să îți dea dureri de cap 💵

Gestionarea finanțelor ca proprietar al unei afaceri mici poate părea descurajantă, mai ales dacă ești un creator sau un antreprenor care vrea doar să facă și să vândă produse.

Cu toate acestea, a-ți face timp să înțelegi elementele de bază te va asigura că ai control asupra finanțelor tale și că iei decizii de afaceri mai inteligente.

Și dacă ai un profesionist de partea ta care poate supraveghea contabilitatea și fluxul de numerar, procesul de a rămâne la curent cu finanțele tale va fi mult mai ușor.