case studies
Design productiv al spațiului de lucru: 11 sfaturi și exemple de încercat în biroul tău de acasă
Proiectarea unui spațiu de lucru productiv: 11 sfaturi și exemple de încercat în biroul tău de acasă
A avea biroul în casă nu este întotdeauna ușor, așa că am adunat câteva sfaturi despre cum poți diferenția munca de viața personală, chiar dacă sunt în același spațiu.
Sursă: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Autor: Francesca Nicasio Publicat: 2020-04-23T01:38:59.000Z Timp de citire: 7 minute
Din ce în ce mai mulți oameni au început să lucreze de acasă (WFH), și dacă ai ajuns la acest articol, suntem gata să pariem că ești unul dintre ei.
Poate ești un antreprenor care îți folosești casa ca birou. Sau poate ești un angajat cu normă întreagă care a trecut recent la munca la distanță.
Oricare ar fi cazul, viața WFH poate fi destul de plăcută. Nu există navetă, nu trebuie să porți pantaloni și există acel nivel de confort pe care nu îl vei găsi nicăieri altundeva.
Dar același confort poate lucra și împotriva ta. Când lucrezi din casa sau apartamentul tău, ești mai predispus la distrageri (ahem — frigiderul) și poate fi mai greu să te pui în „modul de lucru”.
Și de aceea proiectarea unui spațiu de lucru productiv este esențială. Vrei ca biroul sau biroul tău de acasă să te pună în starea de spirit potrivită, astfel încât să poți performa mai bine și să termini sarcinile.
Ai nevoie de inspirație despre cum să faci asta? Iată 11 sfaturi și exemple despre cum să creezi un mediu WFH care să te mențină productiv.
1. Asigură-te că spațiul tău de lucru este în concordanță cu brandul
Creează un spațiu care este în linie fie cu brandul companiei tale, fie cu brandul tău personal. Încorporează culorile și temele brandului tău în designul spațiului de lucru, astfel încât să fii constant amintit despre ce este afacerea sau munca ta.
Nia Gould, un designer din Marea Britanie, face exact asta în casa ei. Nia a împletit culoarea sa semnătură (roz) în spațiul ei de lucru. Este, de asemenea, o mare iubitoare de pisici și multe dintre designurile ei au feline, așa că stația ei de lucru este punctată cu imagini cu pisici.
2. Ai un spațiu mic? Folosește rafturi și cutii în avantajul tău
Nu toți avem luxul de a avea un birou imens acasă. Dacă ai o cameră sau un colț înghesuit, poți fi mai eficient cu utilizarea spațiului cu ajutorul unor instrumente de depozitare precum rafturi și cutii.
Aceste lucruri îți permit să stivuiești diverse articole, astfel încât să poți încăpea mai mult într-un spațiu limitat. Rafturile și cutiile fac ca stația ta de lucru să arate și să se simtă mai organizată, ceea ce te poate ajuta să te concentrezi.
Vezi imaginea de mai jos pentru cum @bodiljane își păstrează ilustrațiile organizate.
3. Ai spații separate pentru muncă și relaxare
Creează limite între zonele tale de „muncă” și „somn”.
Când separi spațiile pentru muncă și relaxare, faci mai ușor pentru corpul tău să activeze „modul de lucru” și să îl dezactiveze la momentul potrivit.
Acest lucru promovează un stil de viață echilibrat și nu numai că vei fi mai productiv, dar vei dormi și mai bine. După cum spun cei de la Divizia de Medicină a Somnului de la Harvard, „păstrarea computerelor, televizoarelor și materialelor de lucru afară din cameră va întări asocierea mentală dintre dormitorul tău și somn.”
Și deoarece odihna de calitate este esențială pentru productivitate, ar trebui să te asiguri că corpul tău primește suficientă.
Acum, nu toată lumea poate avea un spațiu de lucru separat în afara dormitorului. Dacă trebuie să lucrezi și să dormi în aceeași cameră, atunci amenajează un birou și un scaun și angajează-te să faci doar muncă în acel spațiu.
Dacă este posibil, poziționează-ți biroul astfel încât să fii cu fața departe de pat. Astfel, nu îl vezi în timp ce lucrezi.
Iată un spațiu de lucru de @casaxaviera care demonstrează acest sfat.
Separarea „muncii” și „casei” poate fi aplicată și lucrurilor pe care le folosești zi de zi. De exemplu, dacă bei cafea sau ceai în mod regulat, este o idee bună să ai o „cană de muncă” pe care o folosești doar când lucrezi oficial. Creierul tău va asocia în cele din urmă acea cană cu munca și o poți folosi ca un instrument pentru a trece ușor în modul de afaceri sau carieră atunci când trebuie să fii productiv.
Puncte bonus dacă cana ta este în concordanță cu brandul. Vezi acest exemplu de la Neja Kotnikof de la Blackbear&Whitebear. Multe dintre lucrările de artă și ilustrațiile Nejei prezintă urși și munți — pe care îi poți vedea clar în cana de mai jos.
Un ultim sfat: amintește-ți că același concept se aplică și hainelor pe care le porți. Să te dai jos din pijamale când este timpul să lucrezi și apoi să îmbraci haine de lounge la sfârșitul zilei te va ajuta să găsești un echilibru între viața profesională și cea personală, ceea ce te va ajuta în cele din urmă să fii mai bun la ambele.
4. Păstrează-ți consumabilele și materialele la îndemână
Dacă slujba sau afacerea ta implică ambalarea și expedierea mărfurilor, vezi dacă poți avea consumabilele și materialele aproape de stația ta de lucru. Acest lucru îți va economisi o mulțime de timp, evitând să mergi dintr-o parte a casei în alta atunci când trebuie să onorezi comenzi.
5. Fii creativ și ingenios cu obiectele de uz casnic
Uneltele, echipamentele și consumabilele noi sunt grozave, dar dacă te simți creativ, vezi dacă poți reutiliza obiectele pe care le ai deja acasă.
Rachelle Tessier, șefa și meșteșugărița din spatele Chalkboard Chique, face acest lucru incredibil de bine. În loc să cumpere un organizator pentru hârtie de împachetat, a decis să reutilizeze suporturi pentru prosoape pentru a-și organiza hârtia tendlyn.
6. „Tabla” sus
Ia în considerare achiziționarea unei table de cretă, table albe sau panou cu cârlige, astfel încât să poți păstra ideile, planurile și listele de sarcini în fața ta. A avea un memento mare al lucrurilor importante te poate ajuta să te concentrezi pe ceea ce trebuie să faci.
7. Lasă lumina naturală să intre (dar asigură-te că o controlezi)
Lumina naturală poate îmbunătăți ambianța camerei tale atunci când este folosită corect. Poate fi, de asemenea, revigorantă și poate ajuta la atenuarea nivelurilor scăzute de energie pe care le experimentezi din cauza faptului că stai închis acasă toată ziua.
Acestea fiind spuse, trebuie să folosești lumina naturală într-un mod controlat. De exemplu, a lucra sub strălucirea dură a luminii directe a soarelui este un nu-nu. Există, de asemenea, anumite momente ale zilei când lumina naturală poate fi prea puternică și îți poate strica concentrarea.
Iată câteva sfaturi rapide despre utilizarea luminii naturale:
Folosește perdele sau jaluzele pentru a controla câtă lumină poate intra în spațiu.
Poziționează-ți stația de lucru astfel încât să fii cu fața la fereastră, pentru a evita să vezi o reflexie pe ecranul computerului.
Iată un exemplu grozav de la @kyndcommunity
8. Adaugă plante
Cercetările arată că plantele pot spori eficiența și performanța lucrătorilor. Într-un studiu de la Universitatea Exeter, cercetătorii au descoperit că angajații erau cu 15% mai productivi atunci când spațiul lor de lucru conținea plante de interior. Nu numai atât, dar plantele (mai exact, o plantă pe metru pătrat) au crescut performanța angajaților în ceea ce privește reținerea memoriei.
Concluzia? A avea plante în spațiul tău de lucru te poate ajuta să lucrezi mai bine, așa că încearcă.
Adăugarea doar a câtorva plante mici — așa cum a făcut Eleanor de la Little Paisley Designs în spațiul ei de lucru — poate face minuni.
9. Încorporează cuvinte de încurajare
Ai un citat motivațional preferat? Ia în considerare să îl înrămezi și să îl adaugi în spațiul tău de lucru, astfel încât să ai acele cuvinte de înțelepciune în fața ta în orice moment.
Pe lângă faptul că oferă biroului sau colțului tău de acasă mai multă personalitate, acele cuvinte de încurajare ar putea fi exact ceea ce ai nevoie pentru a rămâne motivat.
10. Înconjoară-te de lucruri care te inspiră
Poți performa mai bine dacă ești înconjurat de lucruri care te inspiră. Așadar, fii atent și deliberat cu obiectele pe care le ai în spațiul tău de lucru.
Asigură-te că fiecare poster sau carte pe care o ai pe perete te face să te simți bine, astfel încât să poți fi în starea de spirit potrivită pentru a termina sarcinile.
11. …Sau optează pentru un aspect minimalist dacă ți se potrivește
Nu ești fan al multor lucruri pe birou sau pe perete? Atunci optează pentru un aspect minimalist, dacă ți se potrivește.
Pentru mulți oameni, un spațiu simplu și curat este propice pentru productivitate și creativitate. Dacă acesta ești tu, atunci minimizează lucrurile pe care le ai în spațiul tău, păstrând doar obiecte care au un scop esențial.
Acest spațiu de lucru de la Otto & Berkservește ca un exemplu excelent de minimalism bine făcut.
Cuvinte finale
Mediul tău influențează starea ta de spirit și performanța, așa că gândește-te mult la designul său.
Vestea bună? Dacă lucrezi de acasă, ai mai mult control asupra aspectului și senzației spațiului tău de lucru, ceea ce înseamnă că îl poți schimba și modela după cum consideri.
Mult noroc și sperăm că exemplele din acest articol te vor inspira să proiectezi un mediu mai productiv!
