case studies
Designul intenționat al evenimentelor: Un ghid pentru Ierarhia nevoilor cumpărătorului
Proiectarea Intenționată a Evenimentelor: Un Ghid al Ierarhiei Nevoilor în Achiziții
Catherine Ledger, stilistă de evenimente sustenabile la All Things Considered, ne prezintă Ierarhia Nevoilor în Achiziții pentru a realiza un design de evenimente elegant și ecologic.
Sursă: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autor: tendlyn Publicat: 2021-07-30T01:17:10.000Z Timp de citire: 5 minute
Când planificăm evenimente și avem clienți de mulțumit, bugete de respectat și șefi de impresionat, poate fi foarte ușor să credem că a fi mai sustenabil este doar un alt element de adăugat pe lista de sarcini, care deja se tot extinde! Înțeleg perfect, pentru că am fost în locul vostru și am simțit la fel.
Am privilegiul de a fi lucrat la câteva evenimente uimitoare în ultimul deceniu, dar acest lucru mi-a deschis ochii asupra cât de multe ’lucruri’ generează evenimentele (și câte sunt folosite o singură dată înainte de a aduna praf). Cred că, făcând schimbări sustenabile și ajustări inteligente, putem crea în continuare evenimente epice care au impactul potrivit!
Una dintre aceste metode este să aducem mai multă intenție în designul evenimentelor noastre, urmând Ierarhia Nevoilor în Achiziții. Acest concept a fost creat de ilustratoarea Sarah Lazarovic și ne poate ajuta să fim mai hotărâți atunci când cumpărăm articole de stil și decor. Așadar, în loc să sărim direct la cumpărarea a ceva nou, putem explora mai întâi alte opțiuni. Iată câteva sfaturi dacă doriți să încercați.
Ilustrație de Sarah Lazarovic
#1 – Folosește ce ai
Ați auzit vreodată că cel mai sustenabil obiect este cel pe care îl deții deja? Acest lucru se aplică și evenimentelor. Înainte de a vă lansa în design, gândiți-vă ce aveți deja în stoc de la evenimentele anterioare care poate fi reutilizat. Acestea ar putea fi ramele de la standurile de expoziție care pot primi o nouă înfățișare, suporturile pentru ecusoane care pot fi folosite a doua (sau a treia!) oară sau articolele personalizate care pot fi actualizate cu un nou autocolant ecologic tendlyn!
Încurajați-vă participanții să folosească și ei ceea ce au, de exemplu, oferind răcitoare de apă și rugându-i pe toți să aducă o sticlă reutilizabilă pentru a reduce sticlele de plastic de unică folosință.
Dacă trebuie să creați ceva nou, atunci fiți intenționați în designul vostru și gândiți-vă ce se va întâmpla cu acel obiect după eveniment. Dacă este creat într-un mod inteligent, ar putea fi reutilizat pentru un viitor client?
#2 – Împrumută ce nu ai
Închirierea obiectelor este o alternativă excelentă la cumpărarea de articole noi, mai ales dacă aveți cantități mari de luat în considerare. Avantajul este că firma de închirieri se va ocupa de logistica livrării și colectării pentru voi și nu va trebui să vă faceți griji pentru depozitare sau eliminare după eveniment. Gândiți-vă la mobilier, tacâmuri, instalații mari, iluminat și sunet. Puteți chiar închiria ținute dacă doriți o uniformă anume pentru personalul vostru.
Ați putea, de asemenea, să vă gândiți la împrumut în sensul partajării resurselor. Dacă locația voastră are un eveniment cu o zi înainte sau după, ați putea vorbi cu organizatorii despre utilizarea acelorași mese și scaune sau reutilizarea centrurilor florale? Excelent atât pentru bugetul vostru, cât și pentru mediu!
#3 – Schimbă cu alți furnizori
Dacă aveți echipament rămas de la evenimente anterioare, luați în considerare schimbul cu alți furnizori din industrie. Poate aveți un set de lumini care ar fi perfect pentru evenimentul lor și pe care le puteți schimba pentru un bar pop-up.
Gândiți-vă la schimb și într-un sens mai abstract, cum ar fi înlocuirea unor articole mai puțin gândite cu altele mai prietenoase cu planeta. În loc de flori proaspete, ați putea avea aranjamente uscate sau plante în ghivece (unele companii închiriază plante sau le puteți oferi participanților ca daruri de plecare, astfel încât să aibă o altă viață)! În loc să organizați autobuze de transfer, ar putea oaspeții să meargă pe jos sau cu bicicleta până la locație? Ați putea chiar oferi un stimulent, cum ar fi o reducere la o sesiune sau un atelier pentru cei care folosesc transportul public. Cercetările au arătat că oamenii sunt mai predispuși să aleagă opțiunea vegetariană dacă există mai multe oferte, așa că ați putea avea mai puține opțiuni cu carne pe meniu.
Foto de Vicky Plum Photography
#4 – Cumpără din second-hand pentru descoperiri ecologice
Următorul pas în ierarhie este să mergeți la magazinele second-hand și de caritate pentru a găsi obiecte ecologice! Dacă echipa voastră este pricepută cu pensula, atunci ați putea găsi piese cheie pentru upcycling care pot fi reutilizate pe parcursul evenimentului. Astfel, un raft vechi și ciudat ar putea servi drept bar de șampanie pentru recepția de bun venit, iar apoi să devină un suport de prezentare pentru ceremonia de premiere sau o stație de deserturi delicioase!
Dacă achiziționați obiecte din second-hand, poate dura puțin mai mult, așa că acordați-vă suficient timp pentru a găsi articolele și verificați periodic, deoarece stocurile se schimbă rapid. Dacă puteți păstra designul mai puțin formal, veți avea mai multă libertate să folosiți piese nepotrivite pentru un finisaj eclectic, ceea ce este excelent dacă trebuie să găsiți cantități mari de articole.
#5 – Fă singur unele dintre articole
La fel ca în cazul cumpărăturilor din second-hand, dacă aveți personal creativ, ați putea lua în considerare fabricarea unor articole chiar voi. Sau poate implicați clienții sau participanții ca parte a pregătirii pre-eveniment. Acest lucru s-ar putea face sub forma unei sesiuni de creație în grup sau a unui concurs și este o modalitate excelentă de a construi comunitate și de a face evenimentul să pară mai personal.
Poate un coleg pasionat de grădinărit ar putea cultiva florile pentru evenimentul vostru sau să picteze manual semnele din materiale prețuite?
#6 – Cumpără când ai epuizat toate celelalte opțiuni
După ce ați parcurs ierarhia și ați epuizat toate celelalte opțiuni, s-ar putea să descoperiți că singura opțiune este să cumpărați ceva nou. Puteți fi totuși intenționați în achizițiile voastre pentru a face evenimentul cât mai ecologic posibil. În primul rând, căutați furnizori și companii care împărtășesc etosul vostru etic și nu vă fie teamă să puneți întrebări dacă acest lucru nu este imediat evident.
În al doilea rând, cumpărați local! Căutați afaceri locale din zona voastră pentru a reduce amprenta articolelor. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a discuta despre proveniența decorului evenimentului cu clienții și de a sprijini economia locală.
În cele din urmă, luați în considerare unde vor ajunge articolele noi după eveniment. Pot fi reutilizate, recondiționate sau reciclate?
În culise cu Catherine | Foto de The Brand Studio
Sper că acest lucru v-a oferit câteva idei pentru modalități alternative de a vă proiecta evenimentul, înainte de a sări direct la cumpărarea de articole noi. Dacă vă gândiți să treceți la practici sustenabile pentru afacerea voastră, dar vi se pare copleșitor și nu sunteți siguri de unde să începeți, sfatul meu ar fi să puneți întrebări!
Cum a fost făcut acest lucru? Cine l-a făcut? Din ce este făcut? Unde va ajunge când voi termina cu el? Consider că mă ajută să mă opresc și să mă gândesc dacă aș putea face lucrurile diferit. Cel mai important, distrați-vă și bucurați-vă de procesul creativ!
All Things Considered oferă stilizare și design pentru nunți și evenimente pline de semnificație. De la fundaluri pictate manual și piese upciclate până la sfaturi pentru crearea unei sărbători sustenabile și elegante!
