Ghidul Complet pentru Expedierea Operelor de Artă

Cauți să expediazi opere de artă? Iată ghidul nostru complet despre cum să alegi materialele de ambalare potrivite, astfel încât operele tale de artă să rămână în stare excelentă în timpul transportului.

Sursă: https://tendlyn.com/imprint/the-complete-guide-on-how-to-ship-artwork/ Autor: Francesca Nicasio Publicat: 2022-04-04T22:11:00.000Z Timp de citire: 9 minute

cărți poștale personalizate, reciclate, tendlyn de @aenidstudio

Fiecare piesă de artă prezintă propriile provocări unice și există alți factori pe care nu îi poți controla, cum ar fi vremea și deplasarea coletului în timpul tranzitului. Toate acestea subliniază importanța ambalării atente și a selecției inteligente a curierului.

În acest articol, îți vom arăta arta expedierii operelor de artă, cei mai buni curieri pentru expedierea picturilor, cărților poștale și a altor piese, precum și cea mai ieftină modalitate de a face acest lucru!

🖼️ Factori de luat în considerare la expedierea operelor de artă

tendlyn hârtie de țesut și autocolant personalizate de @paperinprint

Există multe variabile de luat în considerare atunci când expediați opere de artă, dar următoarele sunt cele mai importante aspecte de avut în vedere:

Montarea

Modul în care este montată arta ta determină cea mai bună modalitate de a o ambala. Pânzele montate, întinse pe șasiu, trebuie expediate în cutii, în timp ce pânzele nemontate pot fi rulate și expediate în tuburi.

Dimensiunea

Dimensiunea pieselor tale va influența, de asemenea, modul în care ar trebui ambalate. Piesele mai mici și operele de artă de dimensiuni medii ar trebui expediate în plicuri căptușite sau cutii de carton ondulat, în timp ce lădirea este cea mai bună abordare pentru operele de artă mari, mai mari de 48 de inci, pentru a asigura o protecție maximă.

Asigurarea

Operele de artă pot fi extrem de valoroase și, în ciuda eforturilor tale de a le proteja, pot apărea totuși daune. Este foarte recomandat să achiziționezi o asigurare pentru a te proteja împotriva pierderii.

Poți cumpăra asigurarea curierului tău de fiecare dată când expediazi un colet pentru a-ți acoperi opera de artă în timpul tranzitului, sau poți încheia o poliță de asigurare de afaceri care oferă o acoperire completă.

Volumul

Dacă expediați o mulțime de opere de artă, stabilirea de expedieri recurente cu un transportator de marfă consolidat vă va ajuta să reduceți costurile de transport și să eficientizați procesul de expediere.

📮 Pregătirea operei de artă pentru expediere

plic Kraft personalizat, compostabil, tendlyn de @arual.lhuillier

Cheia pentru a expedia în siguranță operele de artă este să folosești materialele de ambalare potrivite și să le ambalezi corect. Iată un ghid pas cu pas pentru pregătirea și ambalarea operelor de artă pentru expediere:

Pasul 1: Pregătește-ți materialele

Trebuie să asiguri următoarele materiale de ambalare înainte de a începe:

hârtie de țesut personalizată, compostabilă, tendlyn de @elestration

Pasul 2: Fă pregătirile preliminare

Odată ce materialele de ambalare necesare sunt asigurate, trebuie să faci următoarele pregătiri:

Igienizează-ți spațiul de lucru

Curăță-ți masa ștergând-o cu un burete sau o cârpă pentru a îndepărta praful și murdăria. Tamponează suprafața plană cu un material de protecție, cum ar fi cartonul, pentru a preveni zgârieturile sau juliturile.

Măsoară opera de artă

Pentru a alege dimensiunea potrivită a cutiei sau a tubului de expediere, trebuie să determini lungimea, lățimea și înălțimea piesei. Ia banda de măsurat pentru a lua măsurătorile și asigură-te că te mulțumești doar cu o cutie care oferă un spațiu liber de minim 2 inci pe toate părțile.

Cele trei dimensiuni de cutii utilizate în mod obișnuit pentru expedierea picturilor sunt, în inci: 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 și 36 x 6 x 42.

Fă fotografii

Fă poze din toate unghiurile. Aceste fotografii vor servi drept dovadă a stării originale a operei de artă înainte de expediere. Acest lucru poate fi util dacă opera ta de artă ar trebui să sufere daune în drum spre destinatar și trebuie să depui o cerere de despăgubire la asigurare.

Pasul 3: Adaugă ambalaj de protecție operei de artă

Operele de artă, în special pânzele întinse pe șasiu, pot fi delicate. Ambalarea corectă a fiecărei piese și asigurarea unei perne adecvate este esențială. Iată cum să faci:

Înfășoară pictura în hârtie

Folosește hârtie glassine de calitate arhivistică sau hârtie de țesut personalizată, compostabilă, fără acid, pentru a-ți înfășura lucrarea înainte de a o plasa într-o pungă de plastic transparentă și rezistentă. Hârtia este preferată în locul cartonului, deoarece cartonul nu este lipsit de acid, iar acidul poate deteriora opera de artă.

hârtie de împachetat de țesut personalizată, compostabilă, tendlyn de @fornstudio

Asigură-te că hârtia acoperă toate părțile laterale și marginile operei de artă, apoi fixeaz-o cu bandă adezivă de pictor fără acid sau bandă washi. Punga de plastic este pentru a proteja pictura împotriva umezelii.

Înfășoară-l într-un strat de folie cu bule sau folie alimentară

Trage strâns folia cu bule în jurul operei de artă, astfel încât să nu se adune sau să se încurce, apoi folosește bandă de ambalare pentru a o fixa. Taie mici fante în spatele foliei cu bule pentru a permite circulația aerului și a lăsa opera de artă să respire. Umezeala prinsă poate cauza daune.

Adaugă protecții de colț din carton pentru a proteja colțurile

Plasează protecții de colț din carton sau spumă la colțurile picturii bine înfășurate pentru a oferi pernă și protecție suplimentară.

Adaugă un strat de carton ca pernă

Se recomandă să împachetezi opera de artă de două ori, adăugând un strat de carton ca pernă, care va forma o cutie mai mică ce va intra în cutia de expediere. Cutia interioară va ajuta la absorbția șocului dacă opera de artă este scăpată și o va proteja dacă un obiect străpunge cutia exterioară.

Taie două bucăți de carton la dimensiunile cutiei tale și asigură-te că lași doi inci în plus la fiecare capăt. Adu cele două capete împreună și lipește-le. Lipește o bucată îngustă de carton pe părțile laterale deschise pentru a sigila complet cutia.

plic Kraft personalizat, compostabil, tendlyn de @jillo.beans

Pasul 4: Ambalarea operei de artă

Această etapă implică următoarele:

Găsește o cutie sau un plic de dimensiuni potrivite

Folosește o cutie exterioară sau un plic căptușit de rezistență care este cu doar câțiva inci mai mare decât ambalajul tău interior. Spațiul suplimentar va fi folosit pentru a adăuga fulgi de polistiren sau folie cu bule suplimentară pentru o protecție sporită.

Plasează ambalajul interior în cel mai mare

Plasează cutia sau plicul interior „sandviș” în ambalajul mai mare și asigură-te că lași un spațiu de doi inci în jurul perimetrului celui mai mic.

Umple spațiul suplimentar cu folie cu bule ecologică

Umple spațiul din jurul cutiei interioare cu folie cu bule pentru a servi ca amortizor de șoc și pentru a lăsa puțin spațiu de mișcare în timpul transportului. Asigură-te că bulele sunt orientate în sus pentru a preveni orice indentări.

Pasul 5: Lipește cu bandă adezivă și etichetează coletul

Etapa finală implică următoarele:

Lipește cutia cu bandă adezivă

Lipește cu bandă adezivă toate îmbinările cutiei exterioare și folosește doar bandă adezivă de înaltă calitate, rezistentă la umezeală, de rezistență, care are cel puțin doi inci lățime. Expunerea îmbinărilor cutiei poate lăsa umezeala să pătrundă și poate deteriora opera de artă.

Etichetează-ți cutia

După ce ai înfășurat cutia cu bandă de transport, eticheteaz-o cu „FRAGIL” sau „MANIPULAȚI CU GRIJĂ”. Acest lucru se poate face prin autocolante personalizate sau o ștampilă personalizată.

tendlyn șablon de autocolant personalizat ‘A nu se îndoi’

Expedierea picturii cu un tub

Operele de artă și printurile pot fi rulate și introduse în ambalaje premium din tuburi de hârtie care le vor proteja. Capacele cu deschidere ușoară oferă o experiență fără probleme, fără a deteriora munca ta asiduă.

Dacă vei expedia opera de artă cu un tub, trebuie să ai toate consumabilele de expediere utilizate în procesul descris mai sus, împreună cu un tub de expediere de rezistență. Acest tip de ambalaj este, de asemenea, convenabil pentru clienți să îl recicleze sau să îl reutilizeze pentru a evita generarea de deșeuri!

Tuburile de hârtie tendlyn sunt suficient de groase pentru a-ți păstra opera de artă impecabilă pe tot parcursul transportului! După utilizare, tuburile de hârtie tendlyn pot fi puse la reciclarea de la bordură sau reutilizate pentru depozitare și păstrare în siguranță.

Procesul de introducere a operei de artă într-un tub de expediere din hârtie este următorul:

Înfășoară-ți opera de artă cu hârtie glassine

Așează-ți opera de artă pe două foi de hârtie glassine și asigură-te că hârtia acoperă toate părțile laterale și marginile. Hârtia trebuie tăiată la o dimensiune cu doi până la trei inci mai mare decât pictura pe toate cele patru laturi pentru a o proteja de pete sau decolorare.

Operele de artă pe bază de hârtie, cum ar fi picturile în acuarelă, desenele, printurile și fotografiile, trebuie așezate cu fața în sus pe hârtie. Arta pe bază de țesătură, cum ar fi inul sau pânza, trebuie așezată cu fața în jos pe hârtie pentru a preveni crăparea sau ruperea operei de artă.

Rulează opera de artă acoperită cu hârtie

Rulează opera de artă în jurul unui tub mai mic pentru suport interior și fixează ruloul cu bandă adezivă pentru artiști. Pentru a oferi o pernă suplimentară și a preveni deteriorarea cauzată de umezeală, rulează opera de artă acoperită cu hârtie cu un strat de înveliș protector, cum ar fi hârtia de țesut.

Sigilează ruloul și introdu-l în tubul exterior

Sigilează învelișul cu bandă de ambalare sau un autocolant și introdu-l în tubul de expediere. Tubul de expediere ar trebui să fie cu câțiva inci mai lung decât opera de artă rulată, dar nu ar trebui să fie prea mult spațiu pe margini.

Dacă este prea mult spațiu pe margini, înfășoară opera de artă rulată cu un strat suplimentar de folie cu bule până când se potrivește bine în tubul de expediere.

Geantă de pânză reutilizabilă personalizată tendlyn de @minervagm

Umple spațiile suplimentare cu folie cu bule sau material de umplutură ecologic pentru goluri

Umple spațiul rămas la ambele capete cu folie cu bule sau hârtie de țesut mototolită sau stratificată. Apoi, pune capacele pe tub.

Sigilează și etichetează tubul

Sigilează tubul de expediere cu mai multă bandă de ambalare. Eticheta de expediere pe tub ar trebui să fie „FRAGIL – A NU SE ÎNDOI”.

Opțiuni de curier pentru expedierea operelor de artă

cutie personalizată, reciclată, tendlyn de @haydesignco

Curieri populari precum UPS, FedEx și USPS oferă toate opțiuni de expediere a coletelor potrivite pentru opere de artă. Fiecare companie oferă, de asemenea, asigurare de transport care costă de obicei o fracțiune din valoarea operei de artă valoroase pe care o expediați.

Cei trei factori principali care determină costul expedierii picturii tale sunt:

Expedierile de colete sunt de obicei prețuite în funcție de greutatea volumetrică și trebuie să fii conștient de modul în care densitatea expediției tale poate afecta costurile. Picturile mari care sunt prea mari pentru a fi expediate prin expedieri standard de colete vor trebui transportate ca marfă. Transportul de marfă costă de obicei semnificativ mai mult decât expedierile de colete.

Fiecare companie de transport are restricții de dimensiune și trebuie să verifici cu reprezentanții lor pentru a afla care sunt aceste restricții. Depășirea restricțiilor unice ale fiecărui serviciu te va face să suporti taxe suplimentare.

Pentru a obține o estimare exactă a costului expedierii picturii tale, poți vorbi direct cu un consilier la curier sau poți folosi un calculator de transport online.

Mai jos sunt serviciile de transport oferite de cei trei mari curieri:

Expedierea operelor de artă prin USPS

Recomandăm următoarele:

Expedierea operelor de artă prin FedEx

Recomandăm următoarele:

Expedierea operelor de artă prin UPS

Recomandăm următoarele:

Care este cea mai ieftină modalitate de a expedia opere de artă?

Afacerea ta de artă va plăti cea mai mică sumă atunci când expediați pictura prin USPS. Expedierea unui print mic poate costa chiar și 5 dolari, picturile mici sau medii pot fi expediate pentru aproximativ 10-50 de dolari, iar picturile mai mari de 30 de inci vor costa mai mult de 50 de dolari.

Expedierea prin USPS este rentabilă, dar prețul crește pentru piesele mari, iar distanțele mai lungi vor adăuga, de asemenea, mai mult la costurile de transport. Declararea valorii (achiziționarea asigurării) va adăuga, de asemenea, mai mult la costul transportului.

Încheiere

tendlyn cărți poștale personalizate, reciclate de @aenidstudio

Expedierea operelor de artă nu a fost niciodată atât de ușoară ca astăzi, iar cu materialele de ambalare potrivite și procesul corect de ambalare, poți expedia picturile în siguranță și eficient.

Ești gata să începi cu expedierea operelor de artă? Dacă ai nevoie de ajutor cu ambalajul tău, tendlyn oferă o gamă largă de produse sustenabile și personalizabile – inclusiv plicuri căptușite, benzi de ambalare, tuburi de expediere și cutii – care îți permit să îți ambalezi și să îți expediazi produsele cu ușurință. Începe să proiectezi astăzi!